水電局工程檔案管理工作制度范文

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一、檔案收集歸檔制度

1、按照縣水利水電局檔案管理實施辦法，定期或不定期地收集（或接收）局及所屬部門在工程建設管理中形成的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案資料。

2、收集（或接收）檔案資料的范圍、內容與方法，按我局制定的辦法執行。

3、對社會或個人有關我局的文件材料或實物，進行征集或征購。

4、對寄存或捐贈的檔案資料，單位進行妥善保管，需利用時應征得寄存或捐贈者的同意。

5、對收集（或接收）的文件材料，應進行及時的整理、鑒定、編目、歸檔，并認真做好登記。

二、檔案整理保管制度

1、按照統一領導、集中管理檔案的原則，縣水利水電局檔案管理工作領導小組主要負責局機關各科室及下屬各單位工程建設中產生的檔案、資料，保證檔案資料的完整、準確、真實、安全和有效利用。

2、按照檔案接收或收集的范圍和分類方案，對文件進行整理和立卷。

3、為了保持檔案的歷史真跡，任何人不得對檔案材料進行涂改，超過保管期限的檔案，應按《保密守則》進行處理。

4、檔案整理按照縣城建檔案館規定辦理，努力實現案卷整理標準化、規范化要求。

5、檔案保管應在符合保管要求的庫房內，并嚴格按照庫房管理制度辦事。

三、檔案庫房管理制度

1、建立縣水利水電局檔案管理工作領導小組，具體負責本局檔案的收集、整理、立卷、歸檔等工作，并編制本局檔案保管期限表；審查本局檔案，判定其保存價值；剔出失去保存價值的檔案并及時組織銷毀。

2、以全面的、歷史的、發展的觀點，科學判定檔案的價值，并確定保管期限。

3、按規定對室藏檔案進行定期鑒定，采取直接鑒定法。

4、認真執行庫房管理制度，定期打掃衛生，保持整潔。做好防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等各項工作，以延長檔案壽命。

5、對需要組織銷毀的檔案，應按規定編制銷毀清冊，經局領導審批后，指派專人銷毀和監銷。

四、檔案統計制度

1、認真學習、貫徹、執行《統計法》，依法辦事，提高全室人員執行的自覺性。

2、落實統計人員，確保統計時間，積極做好各項統計工作。

3、及時、如實編報各種統計報表，力求完整、準確、齊全，確保統計質量。

4、編報的各種統計報表，須送單位領導簽發，并一律加蓋公章和承辦人員簽名，手續完備。

5、及時進行年度統計分析，以利提高統計質量和管理水平。

五、檔案復制制度

1、檔案復制須經領導審批，并按要求進行檔案復制工作。

2、對破損的檔案，要及時進行搶救、復制。

3、復制檔案要尊重原文，不得篡改。無法復原的字跡可空缺。

4、檔案復制工作應在公司范圍內進行，若需出外復制，必須由公司檔案人員陪同監制，否則利用單位或利用人不能將檔案帶出復制。

六、底圖保管更改制度

1、縣水利水電局工程底圖統一保管在檔案室內，并指定專人負責管理。

2、底圖應平攤存放在底圖柜內，并按分類方案編目歸檔。

3、底圖存放庫內，要加強溫濕度控制，確保底圖處于良好的保管狀態。

4、更改底圖要有原設計單位的意見，未經領導許可，不得擅自涂改。

5、底圖一般不得外借，若需外借的，必須經領導同意。

七、保密守則

1、保守機密，做到不該說的機密，絕對不說；不該看的機密，絕對不看；不該摘記的機密，絕對不記錄；也不和人在交談和通信中涉及機密。

2、凡接收、移出的檔案、資料和收發的文件，要嚴格交接和登記手續。

3、一般檔案資料未經領導同意，重要檔案資料、秘密級別以上檔案資料未經領導同意，不準擅自向外借閱檔案、資料。經批準借閱的檔案資料，必須按規定辦理借閱手續。

4、不在不利于保密的地方，存放機密文件的資料，不準擅自把機密文件和資料帶出機關。

5、工作中形成的、含有重要內容字跡的廢紙，不準隨意亂丟，應派專人集中銷毀，并有專人監銷。