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為加強財務(wù)管理,切實管好用好行政經(jīng)費,提高資金使用效率,根據(jù)行政機關(guān)財務(wù)制度規(guī)定,結(jié)合本局實際,特制定本制度。
一、收入管理
嚴格按照規(guī)定的項目、標準收費(或執(zhí)罰)。收費(或執(zhí)罰)時一律使用財政統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收費票據(jù)和專用票據(jù),并加蓋財務(wù)專用章。嚴禁以“白條子”向單位、個人收費。各類預(yù)算外行政收入均需繳存財政預(yù)算外資金專戶,實行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一安排,統(tǒng)一核算預(yù)算內(nèi)外資金。
嚴格執(zhí)行現(xiàn)金收入管理制度,控制現(xiàn)金使用限額,現(xiàn)金當日收入當日如數(shù)繳存銀行,不得私存、截留、挪用、坐支。
二、支出管理
(一)局經(jīng)費使用由辦公室統(tǒng)一管理。
(二)局及縣設(shè)我局各種常設(shè)機關(guān)的一切經(jīng)費,按照“必需、合理、從緊、節(jié)約”的原則,由局統(tǒng)一管理,收支納入財務(wù)統(tǒng)一核算,各科室不得截留或私設(shè)小金庫。
(三)經(jīng)費支出2000元以下的經(jīng)辦公室主任審核,由分管財務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)審批,2000元以上由局主要領(lǐng)導(dǎo)會簽,一次性開支在20000元以上的由局領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論確定后,由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
(五)局機關(guān)各項經(jīng)費使用管理:
1、基建經(jīng)費。根據(jù)工程進度及施工合同填制“撥款單”,由辦公室、分管基建項目領(lǐng)導(dǎo)簽署意見、分管財務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,局財務(wù)據(jù)以預(yù)付。工程完工決算后,必須及時轉(zhuǎn)賬,列入固定資產(chǎn)管理。
2、工資獎金支出。根據(jù)辦公室提供的人員和勞資等資料,財務(wù)編制工資表和獎金發(fā)放清單支付。
3、辦公用品購置。科室需購置辦公用品,必須填制“辦公用品購置申請表”報辦公室,經(jīng)辦公室主任審核,報分管采購局領(lǐng)導(dǎo)批準后,由辦公室統(tǒng)一采購。各科室再到辦公室領(lǐng)用。科室一律不得自行購置,否則不予報銷。
4、水電等費用。局機關(guān)辦公用郵電費、電話費、水電費等,由局財務(wù)統(tǒng)一結(jié)算。
5、差旅費。差旅費報銷,由出差人填寫“差旅費報銷單”,按照財務(wù)報銷標準和審批程序逐級審批后局財務(wù)方可報銷。
6、會議、培訓(xùn)經(jīng)費。召開會議,舉辦培訓(xùn)班,經(jīng)事先報局主要領(lǐng)導(dǎo)批準,并編制“會議經(jīng)費預(yù)算審批表”,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報分管財務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)批準,在批準的經(jīng)費預(yù)算內(nèi)控制使用。局財務(wù)憑發(fā)票和批準的會議經(jīng)費預(yù)算審批表報銷列支。支出不得無故超預(yù)算標準。
8、設(shè)備購置費。購置設(shè)備時,使用科室必須事先填制“購置設(shè)備審批單”,經(jīng)辦公室主任和分管采購局領(lǐng)導(dǎo)審核,報分管財務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室統(tǒng)一購置。局財務(wù)憑發(fā)票和購置設(shè)備審批表預(yù)以報銷。各科室不得自行購置。各類固定資產(chǎn)的構(gòu)建管理,必須嚴格按照《固定資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。
9、印刷費用。科室需印刷各類表格、信封等業(yè)務(wù)資料的,須提供樣張并填制“印刷品付印審批表”,經(jīng)辦公室主任審核,分管辦公室局領(lǐng)導(dǎo)審批后,由辦公室統(tǒng)一承辦付印。局財務(wù)憑發(fā)票、印刷品付印審核表及送貨單予以報銷。科室自行印刷的,局財務(wù)不予報銷。
10、業(yè)務(wù)接待費。按照《縣安監(jiān)局公務(wù)接待制度》執(zhí)行。
11、教育經(jīng)費、職工福利費、節(jié)假日加班費。以上三項費用支出由辦公室主任及分管財務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)按財務(wù)制度提出,報局班子研究決定后方可支出。工會經(jīng)費支出,一律從工會經(jīng)費專戶支出。