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摘要:黨的報告提出,我國已步入中國特色社會主義的新時代,在當前新形勢下,行政事業(yè)單位財務管理問題也面臨著諸多新問題,如財務管理體制不健全、資產(chǎn)管理功能松散、財務會計制度建設滯后等,從源頭上分析其中問題的成因與解決辦法顯得尤為重要。通過解決上述問題,可提高事業(yè)單位財務管理水平,對于實現(xiàn)行政事業(yè)單位發(fā)展具有積極意義。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財務管理;管理制度;管理對策
黨的報告提出,我國已步入中國特色社會主義的新時代,隨著我國經(jīng)濟實力的逐漸增強,財政活動的規(guī)模和范圍不斷擴大,在當前新形勢下,在行政事業(yè)單位財務管理過程中,許多新問題也開始涌現(xiàn)。因此,行政事業(yè)單位財務管理工作需要不斷提高財務管理水平,通過強化行政、制度、技術(shù)等多種方式方法,以適應新時代的新需求。
一、行政事業(yè)單位財務狀況分析
(1)行政事業(yè)單位的資金特點。在我國,行政事業(yè)單位由行政單位和事業(yè)單位兩部分組成,行政單位主要指地方黨政機關(guān)和從事政務活動和管理職能的國家機關(guān);事業(yè)單位以公益服務為要務,履行社會事務管理和服務職能,主要服務范圍包括科、教、文、衛(wèi)及社保、環(huán)保等多種類型。行政事業(yè)單位資金來源以財政撥款和經(jīng)營收入兩大部分為主。為了規(guī)范行政事業(yè)單位的運行,應執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī),平衡國家資金供給關(guān)系與單位的發(fā)展需求,防止國有資產(chǎn)流失事件的發(fā)生。
(2)行政事業(yè)單位財務工作內(nèi)容。行政事業(yè)單位財務工作的內(nèi)容主要包括預算管理、收入管理、支出管理、資金管理、往來資金結(jié)算管理、現(xiàn)金及銀行存款管理、財務機構(gòu)管理和財務工作監(jiān)督等。由于行政事業(yè)單位不同于企業(yè)的非盈利性質(zhì),加上資金來源和工作內(nèi)容方式的特殊性,使得行政事業(yè)單位的財務管理也具有不同于企業(yè)財務管理的特點、問題和應對策略。
二、行政事業(yè)財務管理中存在的問題分析
(1)財務管理體制不完善。不論是企業(yè)還是行政事業(yè)單位,其財務管理的核心便是財務管理體制,一旦財務管理體制出現(xiàn)問題,必然會影響行政事業(yè)單位的有序發(fā)展。有些行政事業(yè)單位財務管理制度建設較為落后,某些制度相對落伍,已難以適應新形勢下業(yè)務發(fā)展需求,但由于多種多樣的原因仍未及時修改;某些經(jīng)濟行為需要用制度規(guī)范的,部分單位卻出現(xiàn)怠政的情況,遲遲不拿出相應的規(guī)章制度,或僅是以口頭形式來傳達,約束力嚴重不足,無法形成用制度管人管事的科學機制,使得部分單位財務人員和單位負責人出現(xiàn)違規(guī)違紀行為成為可能。
(2)固定資產(chǎn)管理混亂。行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的管理工作不規(guī)范的問題普遍存在,資產(chǎn)管理與使用相互脫節(jié)。主要表現(xiàn)在:一是賬簿設置不全,沒有明細;二是資產(chǎn)賬登記不全,存在有賬無實、有實無賬現(xiàn)象;三是部分資產(chǎn)游離于管理之外,固定資產(chǎn)價值不具真實性和完整性;四是新增資產(chǎn)不入賬,產(chǎn)權(quán)爭議不界定,劃撥資產(chǎn)手續(xù)不齊全;五是固定資產(chǎn)購建及處置程序不規(guī)范,如購建固定資產(chǎn)未經(jīng)過政府采購部門審批,超標準配置固定資產(chǎn),處置資產(chǎn)不評估作價,存在較大的隨意性。部分行政事業(yè)單位忽視資產(chǎn)的日常維護管理,磨損、毀損現(xiàn)象嚴重增加了國有資產(chǎn)減值和流失的風險。
(3)財務會計制度建設滯后。財務會計制度在我國已施行多年,主要包括《事業(yè)單位會計制度》《事業(yè)單位財務規(guī)則》,這兩部法律條款,在我國行政事業(yè)單位體制改革不斷推進的過程中,由于市場環(huán)境發(fā)生了較大變化,事業(yè)單位的外部環(huán)境和內(nèi)部管理也發(fā)生了許多新的變化,為了進一步規(guī)范事業(yè)單位的會計核算,提高會計信息質(zhì)量,財政部對1998年開始執(zhí)行的《事業(yè)單位會計制度》進行了修訂,新版自2013年1月1日起執(zhí)行;修訂后的《事業(yè)單位財務規(guī)則》自2012年4月1日起施行的。財務會計制度經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)日趨完善,但很多單位不同程度地存在財務管理與會計核算認識不到位的問題,對內(nèi)部財務控制不重視,無法嚴格執(zhí)行,使財務制度流于形式、形同虛設,無法起到正確的約束的作用,甚至將財務管理與會計核算混為一談,最終導致財務控制嚴重失控。
三、關(guān)于加強行政事業(yè)單位財務管理的建議
(1)加強財務會計制度建設。新形勢下行政事業(yè)單位的發(fā)展,對單位領(lǐng)導、財務部門領(lǐng)導管理水平、員工素質(zhì)和業(yè)務能力提出了更高的要求。為了進一步提升我國行政事業(yè)單位的運行效率和效益,需要嚴格依照相關(guān)法規(guī)完善單位財務會計制度,提高財務管理人員素質(zhì),加強預算編制的管理,細化和落實預算申報工作,梳理制定相關(guān)制度,建立健全內(nèi)部控制體系,建立會計內(nèi)部控制考評系統(tǒng),并建立績效考核與預算管理之間的聯(lián)系,加大對違紀違規(guī)行為的處罰力度。需要不斷提升其財務管理的水平和質(zhì)量。
(2)持續(xù)完善行政事業(yè)單位財務管理體制。降低財務風險的一個重要措施,首先要建立起一套完善的財務管理體制,遵循我國相關(guān)法律法規(guī),來制定符合單位實際條件的財務管理規(guī)范。行政事業(yè)單位的財務管理制度要明確落實到管理責任人,實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理、責任到人的管理體制。圍繞組織資金供應、合理使用資金;加強會計核算、進行預算分析;保護公共財產(chǎn)、合理分配結(jié)余;實行會計監(jiān)督、維護財經(jīng)紀律,履行會計監(jiān)督職責,規(guī)范資金管理行為,保障會計核算質(zhì)量。強化內(nèi)部控制與財政資金監(jiān)管。圍繞財政資金監(jiān)管的制衡性制度安排、制衡性業(yè)務控制、制衡性系統(tǒng)支持,突出授權(quán)、主辦、批準、執(zhí)行和記錄的融合與制約,強化預算編制、預算執(zhí)行和預算監(jiān)督的整體推進,健全預算管理制度,硬化預算控制,強化預算約束,防范運行風險。
(2)完善國有資產(chǎn)管理體制。提高認識,進一步增強國有資產(chǎn)監(jiān)管意識。要求各單位高度重視并切實加強國有資產(chǎn)監(jiān)督管理工作,嚴格執(zhí)行國家、省及縣國有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定,建立“一把手”負總責的資產(chǎn)管理使用責任制,進一步完善國有資產(chǎn)內(nèi)部管理及相應的財產(chǎn)保管和責任追究制度,全面提高資產(chǎn)綜合管理水平。落實責任,進一步規(guī)范國有資產(chǎn)管理行為。一是明確部門職責,進一步強調(diào)明確縣國資委、縣機關(guān)事務管理中心、各主管部門和行政事業(yè)單位在國有資產(chǎn)管理中的職責。二是明晰權(quán)屬關(guān)系,分別明確機關(guān)事業(yè)管理中心、行政事業(yè)單位(含參公管理事業(yè)單位)、主管部門及國資委對各項資產(chǎn)的配置、使用、管理及處置等權(quán)限。三是規(guī)范資產(chǎn)使用,嚴格規(guī)范資產(chǎn)出租、出借,資產(chǎn)收益,對外投資、抵押及擔保,資產(chǎn)處置等行為。
四、結(jié)語
綜上所述,行政事業(yè)單位的財務管理作為公共管理的核心重要性不言而喻。財務管理是行政單位事業(yè)計劃及任務全面完成的有力保證。在新形勢下,行政事業(yè)單位財務管理發(fā)展速度與社會整體發(fā)展速度不平衡,還仍存在諸多問題亟待解決。各級相關(guān)單位和部門務必要引起高度重視,通過提升認識認知、制定相關(guān)制度、采用先進科學的方法來解決行政事業(yè)單位財務管理制度實施中遇到的難點,更好地為機構(gòu)運行服務,不斷將行政事業(yè)單位財務管理工作水平推向前進。
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作者:所娜;宋晗 單位:吉林省社會科學院吉林