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談行政單位預(yù)算管理存在問(wèn)題及對(duì)策范文

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談行政單位預(yù)算管理存在問(wèn)題及對(duì)策

摘要:在行政事業(yè)單位深入改革的背景下,作為行政事業(yè)單位管理的重要組成部分,預(yù)算管理對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部管理和運(yùn)作有著重要影響。目前,行政事業(yè)單位資產(chǎn)預(yù)算管理中存在著諸多問(wèn)題,直接影響了公共財(cái)政改革深化和節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè),甚至制約了各級(jí)政府的績(jī)效考核和體制改革。文章從思想、操作、制度等多個(gè)層面入手,對(duì)行政事業(yè)單位預(yù)算管理存在問(wèn)題進(jìn)行分析,并進(jìn)一步提出完善的措施。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;預(yù)算管理;問(wèn)題;對(duì)策

我國(guó)行政事業(yè)單位是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要部分,在我國(guó)現(xiàn)階段實(shí)行的經(jīng)濟(jì)體制中對(duì)于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有不可替代的作用。隨著行政事業(yè)單位的深入改革,給單位的財(cái)務(wù)管理水平帶來(lái)重大影響和挑戰(zhàn),預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)管理的重要部分,其重要性尤其顯現(xiàn)。近年來(lái),隨著預(yù)算管理改革,行政事業(yè)單位采取了一系列措施提高管理水平,但從整體效果來(lái)看,所呈現(xiàn)出的問(wèn)題還沒(méi)得到有效解決,無(wú)法滿足單位的發(fā)展需要。為了更好地促進(jìn)預(yù)算管理工作,相關(guān)部門(mén)應(yīng)引起重視,必須強(qiáng)化預(yù)算管理,適應(yīng)新常態(tài)下行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理環(huán)境。

一、行政事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問(wèn)題

(一)對(duì)全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不足行政事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要是財(cái)政撥款,行政事業(yè)單位以此為基礎(chǔ)進(jìn)行相應(yīng)的部門(mén)預(yù)算編制,經(jīng)過(guò)“二上二下”的預(yù)算審核,最后財(cái)政部門(mén)根據(jù)批復(fù)的預(yù)算撥付經(jīng)費(fèi)。因?yàn)轭A(yù)算資源來(lái)源的特殊性,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員對(duì)預(yù)算管理沒(méi)有給予充分重視,大多數(shù)行政事業(yè)單位將預(yù)算視為一種經(jīng)費(fèi)的開(kāi)銷計(jì)劃,每年的預(yù)算,很多單位都是為了預(yù)算結(jié)果而預(yù)算,將預(yù)算看成是一種簡(jiǎn)單的上級(jí)任務(wù)或者內(nèi)部簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)計(jì)劃,由此導(dǎo)致預(yù)算在執(zhí)行過(guò)程中力度不強(qiáng)。還有的簡(jiǎn)單地理解為這是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,跟其他業(yè)務(wù)部門(mén)沒(méi)有多大關(guān)系,參與性和積極性不強(qiáng),造成部門(mén)間在預(yù)算使用計(jì)劃及預(yù)算執(zhí)行過(guò)程上難以同步,導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果與執(zhí)行結(jié)果差距很大,失去了年前預(yù)算的意義。

(二)預(yù)算編制不科學(xué)行政事業(yè)單位的預(yù)算是全年資金收入與支出的詳細(xì)規(guī)劃,涉及到各個(gè)部門(mén)的資金調(diào)配。由于預(yù)算意識(shí)不強(qiáng),重視性不夠,把預(yù)算編制理解為財(cái)務(wù)常規(guī)工作,導(dǎo)致部門(mén)預(yù)算時(shí)無(wú)法及時(shí)收到相應(yīng)的基礎(chǔ)信息資料,無(wú)法根據(jù)本單位事業(yè)發(fā)展規(guī)劃及時(shí)編制部門(mén)預(yù)算,使得行政事業(yè)單位預(yù)算編制過(guò)于簡(jiǎn)單化,不能全面系統(tǒng)地反映行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)活動(dòng)整體狀況,預(yù)算編制形式化過(guò)重,實(shí)效性及針對(duì)性不強(qiáng)。另外,預(yù)算工作是一項(xiàng)任務(wù)重、覆蓋面廣、需要遠(yuǎn)瞻性的工作,對(duì)預(yù)算工作人員有一定的要求,有些行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高、專業(yè)技術(shù)不強(qiáng),會(huì)導(dǎo)致單位預(yù)算數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性和科學(xué)性。

(三)預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格預(yù)算管理在科行政事業(yè)單位的實(shí)施日趨表現(xiàn)出合理性與規(guī)范性,但由于意識(shí)不到位、態(tài)度隨意等問(wèn)題,導(dǎo)致預(yù)算資金執(zhí)行與原有編制計(jì)劃不符。在這種情況下,全面預(yù)算執(zhí)行者依據(jù)自己的判斷或需要對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行修改,會(huì)導(dǎo)致整個(gè)預(yù)算方案混亂,全面預(yù)算管理的實(shí)際效率低下。造成這原因的主要是行政事業(yè)單位沒(méi)有強(qiáng)化對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的管理和監(jiān)督,致使行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行偏離了批復(fù)的預(yù)算。另外,在預(yù)算執(zhí)行中,行政事業(yè)單位相關(guān)的責(zé)任不明確,落實(shí)不到位,同樣制約影響了預(yù)算執(zhí)行的流暢性和規(guī)范性。

(四)預(yù)算考評(píng)機(jī)制不健全預(yù)算管理考評(píng)在整個(gè)預(yù)算過(guò)程中處于重要監(jiān)督的作用,影響預(yù)算執(zhí)行和資金使用的最后落實(shí)效果,對(duì)行政事業(yè)單位的預(yù)算管理情況起著至關(guān)重要的作用。目前預(yù)算考評(píng)很不完善,存在眾多的問(wèn)題,一方面從預(yù)算編制到執(zhí)行,再到執(zhí)行結(jié)果的全過(guò)程分析,還沒(méi)有形成一個(gè)真正的考核體系,預(yù)算考評(píng)機(jī)制的不健全、不科學(xué)、不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制不暢;另一方面更多的時(shí)候,預(yù)算考評(píng)流于形式,處于一種無(wú)人負(fù)責(zé)、無(wú)人執(zhí)行的狀態(tài),使預(yù)算考評(píng)對(duì)整個(gè)預(yù)算失去考評(píng)意義。這兩方面影響制約了行政事業(yè)單位預(yù)算考核的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí),由于考核機(jī)制的不健全,使考評(píng)結(jié)果失去合理性和科學(xué)性,又會(huì)反過(guò)來(lái)影響下一年的預(yù)算編制的參考準(zhǔn)確性。

二、完善行政事業(yè)單位預(yù)算管理的對(duì)策

(一)改變觀念,提高認(rèn)識(shí)預(yù)算管理不僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)填報(bào),而是事先對(duì)單位全年的收支進(jìn)行詳細(xì)安排,進(jìn)行可行論證,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行的一項(xiàng)綜合管理系統(tǒng)。預(yù)算不僅僅是財(cái)務(wù)的工作,更是各部門(mén)共同合作的工作。首先,轉(zhuǎn)變提高單位管理層對(duì)預(yù)算管理重要性的認(rèn)識(shí),把預(yù)算工作作為一項(xiàng)重要的工作來(lái)抓,樹(shù)立起對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算科學(xué)化管理的意識(shí)。其次,提高預(yù)算人員的認(rèn)識(shí),不僅要提高財(cái)務(wù)人員的預(yù)算意識(shí),還需要轉(zhuǎn)變其他部門(mén)把預(yù)算簡(jiǎn)單歸納到財(cái)務(wù)部門(mén)的想法,全面預(yù)算是需要全員參與、共同協(xié)作、全程跟蹤控制的綜合管理系統(tǒng),需要所有部門(mén)和人員一起參加,增加其責(zé)任感,提高預(yù)算主動(dòng)性和積極性。只有從領(lǐng)導(dǎo)到一般職員都有預(yù)算管理理念,充分認(rèn)識(shí)到它的重要性,嚴(yán)格貫徹落實(shí),才能自覺(jué)地推動(dòng)全面預(yù)算管理順利運(yùn)行。

(二)提高預(yù)算編制水平預(yù)算編制水平是關(guān)系整個(gè)行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定有序運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)保障,首先,行政事業(yè)單位由領(lǐng)導(dǎo)帶頭組織召開(kāi),有各部門(mén)參于的部門(mén)預(yù)算會(huì)議,加強(qiáng)預(yù)算法學(xué)習(xí),宣傳普及預(yù)算管理的地位及重要性,提高組織成員對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)程度。其次,成立預(yù)算編制工作組,使各部門(mén)共同參與,責(zé)權(quán)分明,提高預(yù)算的的準(zhǔn)確性、完整性、科學(xué)性,確保預(yù)算管理任務(wù)落實(shí)完成,同時(shí)要與財(cái)政部門(mén)積極地進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通。最后,對(duì)以前年度的的預(yù)算執(zhí)行狀況與考核狀況進(jìn)行調(diào)查,結(jié)合單位發(fā)展的實(shí)際情況,為本年度預(yù)算做出科學(xué)的參考。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)和技術(shù)培訓(xùn),不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身學(xué)習(xí)能力,始終保持清醒頭腦,接受財(cái)務(wù)改革所帶來(lái)的知識(shí)更新,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的變革要有必要的緊迫意識(shí),與時(shí)俱進(jìn),提高財(cái)務(wù)管理積極性。

(三)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算行政單位預(yù)算的執(zhí)行落實(shí)情況是保障預(yù)算效果實(shí)現(xiàn)的重要途徑。首先,建立預(yù)算編制與執(zhí)行“回頭看”制度,財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)財(cái)政局批下來(lái)的預(yù)算明細(xì)層層分解到各個(gè)職能部門(mén),逐一落實(shí)預(yù)算執(zhí)行情況,將預(yù)算的編制與執(zhí)行形成鏈接,從源頭上杜絕預(yù)算資金私自挪移占用的現(xiàn)象。其次,要定期定時(shí)召開(kāi)執(zhí)行分析會(huì),對(duì)年度的財(cái)務(wù)執(zhí)行情況,要結(jié)合年初的預(yù)算,對(duì)執(zhí)行中出現(xiàn)偏離預(yù)算、超預(yù)算或無(wú)預(yù)算的項(xiàng)目,要查明原因,深入研究分析,追究責(zé)任,確保預(yù)算管理工作落實(shí)。最后,建立行政事業(yè)單位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的定期報(bào)告和財(cái)政部門(mén)定期核查機(jī)制,提高財(cái)政資金安排的準(zhǔn)確性,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)軟件的培訓(xùn)操作,使預(yù)算編制和預(yù)算分析固化為軟件運(yùn)行程序,避免一些人為因素造成的失誤,提高預(yù)算執(zhí)行工作效率,確保預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算方案的一致,提高預(yù)算執(zhí)行的規(guī)范性和可控性。

(四)強(qiáng)化預(yù)算考評(píng)機(jī)制對(duì)預(yù)算考評(píng)機(jī)制的強(qiáng)化也是完善行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作的一個(gè)重要手段,必須對(duì)預(yù)算執(zhí)行的全過(guò)程進(jìn)行跟蹤調(diào)查,分析以及考核。一方面,在預(yù)算期末對(duì)本年度的預(yù)算經(jīng)費(fèi)情況進(jìn)行詳細(xì)的審核和比較分析,作出全面、系統(tǒng)地評(píng)價(jià),檢驗(yàn)預(yù)算執(zhí)行情況。另一方面,對(duì)于預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行分析,做出調(diào)整,為未來(lái)預(yù)算編制提供依據(jù),有利于預(yù)算管理的完善。最后,健全預(yù)算績(jī)效考核體系,完善追蹤問(wèn)效機(jī)制,對(duì)出現(xiàn)偏離預(yù)算、超預(yù)算或無(wú)預(yù)算的項(xiàng)目,要查明原因,提出嚴(yán)肅考核意見(jiàn),并將預(yù)算考核列入年終綜合考核指標(biāo)中。對(duì)全面預(yù)算的考評(píng)要結(jié)合原則性和人性化原則,原則性是指預(yù)算的編制、執(zhí)行過(guò)程必須嚴(yán)格按照程序進(jìn)行,不能隨意變更用途,避免年末為了預(yù)算指標(biāo)搞突擊花錢(qián)現(xiàn)像。人性化是指在考評(píng)中要充分考慮到行政事業(yè)單位實(shí)際情況及一些政策性的變化,在預(yù)算執(zhí)行中對(duì)指標(biāo)的靈活性調(diào)整,要進(jìn)行認(rèn)真分析,理性對(duì)待,不能盲目地搞一刀切,使預(yù)算執(zhí)行脫離實(shí)際依據(jù)。作為財(cái)務(wù)管理的重要部分預(yù)算管理,對(duì)行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著關(guān)鍵作用,針對(duì)目前行政事業(yè)單位預(yù)算管理中的問(wèn)題,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高預(yù)算編制的科學(xué)性和準(zhǔn)確性;強(qiáng)化跟蹤和監(jiān)督,提高行政事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行力,嚴(yán)格按照預(yù)算編制執(zhí)行;進(jìn)一步完善行政事業(yè)單位的考評(píng)機(jī)制,完善獎(jiǎng)懲制度,做好分析和評(píng)價(jià)。使行政事業(yè)單位從預(yù)算編制、執(zhí)行、考核行成一條系統(tǒng)、科學(xué)、可行的程序,才能促進(jìn)行政事業(yè)單位預(yù)算管理質(zhì)量水平的提升,確保行政事業(yè)單位穩(wěn)定長(zhǎng)期發(fā)展。

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作者:張賽芳 單位:寧??h力洋鎮(zhèn)人民政府

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