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一、主要職責
(一)貫徹執行黨和國家有關外事工作的方針、政策、法律、法規和規章;會同市有關部門研究提出本市執行有關外事政策的具體措施,制訂外事管理工作的規章制度;督促檢查市有關部門和單位貫徹執行對外方針、政策、規定的情況。
(二)歸口管理全市外事工作,負責審核本市有關部門和單位報請市委或市政府的外事文件;檢查本市有關部門、單位貫徹執行外事工作方針、政策和涉外法規的情況;協調本市的重大外事工作及涉外活動;負責處理或協助處理本市重大涉外事務。
(三)圍繞本市經濟和對外開放進行外事調查研究,為市委和市政府的外事工作決策提供意見和建議;利用外事工作交往渠道,積極牽線搭橋,搜集信息,引資引智,為本市的經濟建設和社會發展服務。
(四)負責接待來本市訪問的國賓、黨賓及其他重要外賓;統籌安排市委、市人大、市政府、市政協領導人的外事活動,指導全市各部門或單位的涉外禮賓接待工作。
(五)參與接待和管理來本市進行采訪活動的外國記者;指導本市有關部門或單位做好外國記者采訪活動的接待和安排;負責本市與外國有關領事機構的業務聯系和交往工作;接待來本市進行公務活動的外國駐華外交人員。
(六)負責本市因公出國出境工作的統一管理;組織實施本市年度出國出境計劃;具體承辦市領導出訪報批事項;審核因公出訪請示,辦理出訪團組的報批手續,擬寫市政府出訪請示;負責本市人員參加市外單位組團出訪復核工作,擬寫市政府出國任務確認批復。
(七)負責辦理本市因公出國人員的護照、簽證等出國手續;負責本市因公護照的申領和收繳工作;代辦因公出國出境和邀請外國人員來訪報批事宜;代辦因公出國出境人員的護照、簽證;對出國出境人員進行外事政策、紀律教育;了解因公出國出境團組和人員在國外活動情況。
(八)依照授權,負責本市與特別行政區往來管理工作;辦理《因公往來特別行政區行證》;審核因公臨時赴和邀請相應人員來訪的有關事宜。
(九)負責本市與國外開展友好城市以及其他結好單位的交往活動,辦理對外結好的報批手續;制訂友好城市之間的交流計劃;審核友好城市之間基層單位的結好事宜;指導本市民間對外交往工作;審核授予外國人榮譽稱號、擔任名譽職務和給予重要獎勵等事項。
(十)配合有關部門管理在本市的外國專家工作、協助有關部門做好在外國人管理工作;協助有關單位處理重要涉外事項;歸口管理外事服務工作。
(十一)指導并會同有關部門做好涉外參觀單位的開放、調整和外事業務的建設工作;協助有關部門做好在外國人住宿點和常住外國人管理工作。
(十二)負責對本市外事干部和涉外人員進行對外政策和外事紀律的教育,組織外事干部的對外政策、業務培訓;配合紀檢、監察和保密部門檢查外事紀律及保密制度的執行情況;及時向有關部門提出違反外事紀律問題的處理意見和建議。
(十三)配合和協助有關部門做好對外宣傳和群眾性外事教育工作;根據黨中央、國務院和省外辦的文件和資料,向本市有關部門提供國際形勢、對外政策和重大國際問題的宣傳材料和對外表態口徑;協同審核本市重要涉外報道稿件和其他有關稿件。
(十四)承辦市委、市政府和上級外事部門交辦的其他工作。
二、人員編制和領導職數
市人民政府外事辦公室核定行政編制3名。
領導職數:主任(副主任)1名。