縣政下發(fā)檔案執(zhí)法檢查安排意見范文

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為了深入貫徹執(zhí)行《檔案法》和《省檔案工作條例》，進(jìn)一步提高我縣檔案管理水平，根據(jù)縣政府安排，在全縣范圍內(nèi)開展立卷執(zhí)法檢查，并對已經(jīng)達(dá)標(biāo)升級的單位進(jìn)行全面復(fù)查，具體安排意見如下：

一、檢查的內(nèi)容

1、檔案存放是否安全，庫房能否達(dá)到“九防”，即防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防污染；

2、檔案資料是否齊全、完整，有無丟失、損壞現(xiàn)象；

3、檔案質(zhì)量是否符合要求；

4、分類方案、歸檔范圍及檔案保管期限劃分是否科學(xué)合理；

5、是否按要求編制了檢索工具、建立了機(jī)讀目錄及檔案編研工作情況。

二、全面復(fù)查已經(jīng)達(dá)標(biāo)升級的單位

1、升級后的檔案管理是否能達(dá)到所在級別的標(biāo)準(zhǔn)，是否出現(xiàn)滑坡現(xiàn)象；

2、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字、規(guī)章制度匯編等編研、檢索工具及檔案錄入等工作是否在年度過后及時(shí)續(xù)編。

三、時(shí)間安排和有關(guān)要求

1、自查階段。10月13日——10月17日為自查準(zhǔn)備階段，各單位要認(rèn)真進(jìn)行自查自糾。

2、驗(yàn)收階段。10月18日——10月26日為檢查驗(yàn)收階段，市、縣檔案局組成執(zhí)法小組進(jìn)行檢查，對檔案管理好的單位進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)，對差的單位通報(bào)批評，對升級單位出現(xiàn)滑坡現(xiàn)象的按下降一級標(biāo)準(zhǔn)處理，違犯《檔案法》的單位要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。