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信息化管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的價值范文

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信息化管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的價值

一、在現(xiàn)代企業(yè)管理中信息化的管理所起的重要意義

1.做好基礎(chǔ)的管理。基礎(chǔ)管理其實(shí)就是看一個企業(yè)是否有完整的編碼,此編碼是不是具有一定的規(guī)范性,是不是有健全的組織結(jié)構(gòu),是否有合理的權(quán)限分配等問題。

2.做好信息的共享。許多企業(yè)在剛開始實(shí)現(xiàn)信息化時,只想在銷售以后就能對成品庫存的數(shù)據(jù)有足夠的了解,生產(chǎn)方面對材料數(shù)據(jù)比較清楚,管理者能快捷查到各種基本的報表,之所以會這么想,因?yàn)樾畔]能達(dá)到共享。

3.做好精細(xì)作業(yè),對流程管控的不斷深化就是精細(xì)作業(yè)。關(guān)于精細(xì)可以從以下兩個方面去理解,首先,企業(yè)在業(yè)務(wù)方面更加細(xì)化的具體體現(xiàn),其次,企業(yè)在行業(yè)中以及個性化的業(yè)務(wù)操作需要注意來自各層次的訴求。

4.做好集中的控制,關(guān)于企業(yè)在進(jìn)行跨區(qū)域進(jìn)行管理時會產(chǎn)生在管理方面的提升,而集中控制主要是應(yīng)用在這方面,企業(yè)的發(fā)展會越來越壯大,對于跨區(qū)域的分公司或子公司的每一方面都需要集中監(jiān)控,如集團(tuán)業(yè)務(wù)、連鎖等都在此類范圍內(nèi)。

5.不斷提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。當(dāng)企業(yè)的基本支撐變成信息化時,它的競爭態(tài)勢就會體現(xiàn)出來,因此,通過信息化的建立來增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力是非常重要的因素,只有如此,信息化的作用才能在企業(yè)的發(fā)展中真實(shí)地體現(xiàn)出來。

二、筆者多年管理研究經(jīng)驗(yàn)下對企業(yè)信息化管理的建設(shè)策略分析

1.統(tǒng)一思想,領(lǐng)導(dǎo)重視、決策與參與,明明白白建設(shè)信息化。企業(yè)管理信息化不僅是個技術(shù)問題,更是一項(xiàng)向傳統(tǒng)的落后管理模式挑戰(zhàn)的管理革命,是對企業(yè)原有舊的經(jīng)營方式、管理機(jī)制、組織形式、業(yè)務(wù)流程的大變革。其一、首先應(yīng)從思想上認(rèn)識到信息化是一場“革命”,要做好與一切舊的管理惡習(xí)作“斗爭”的準(zhǔn)備。

2.要加強(qiáng)對信息化知識的了解和學(xué)習(xí),要從心靈深處認(rèn)識到信息化是時代所需,是加強(qiáng)企業(yè)管理、適應(yīng)社會發(fā)展所需,不能盲從,同時也應(yīng)看到實(shí)施信息化的困難和阻力。

3.直接參與關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重大事項(xiàng)的討論和計劃制訂工作,只是給予人力、物力的支持還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,要身體力行,親自決策。

4.給予技術(shù)人員和實(shí)施人員以強(qiáng)大的支持,在他們遇到困難和挫折時,及時給予激勵。所以,許多已成功實(shí)施信息化管理的企業(yè)都說,信息化的實(shí)施過程,實(shí)際上就是“一把手工程”,沒有各級領(lǐng)導(dǎo)的支持,實(shí)施信息化只能是紙上談兵。其次,發(fā)動群眾,全員參與,增強(qiáng)全員信息化意識,使全體員工自覺成為信息化實(shí)施的推動者而不是“絆腳石”。在企業(yè)中管理信息是一種綜合性的運(yùn)動,基本會涉及每一個業(yè)務(wù)領(lǐng)域,這就需要企業(yè)中的每一個層次的人員都要參與進(jìn)來,所以,在具體的實(shí)施中,做好職業(yè)的教育與培訓(xùn)工作是必需的,具體如下:

其一,在對職業(yè)進(jìn)行信息化的管理理念與管理系統(tǒng)方面的培訓(xùn)中要有計劃,分層次地進(jìn)行,讓員工一步一步去了解信息化的作用,

其二,對于系統(tǒng)方面的操作方法要不斷強(qiáng)化,對操作技能加強(qiáng)培訓(xùn),對于操作人員的行業(yè)要不斷地規(guī)范,在系統(tǒng)的運(yùn)行過程中不斷地進(jìn)行培訓(xùn),

其三,對于每一個流程中的業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行有計劃的培訓(xùn),不斷提高他們的技能。

5.建立各項(xiàng)規(guī)章制度,把每一項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作完善起來,保證信息化管理的有效進(jìn)行。無論是標(biāo)準(zhǔn)化還是規(guī)范化,都是信息化管理工作中的基礎(chǔ),基礎(chǔ)管理工作是不是完備是在信息化管理工作中的基石,如果基礎(chǔ)工作做不好的話,對信息化的運(yùn)行就會產(chǎn)生很大的影響,最后的結(jié)果是付出巨大的代價。對于信息化的具體實(shí)施,其實(shí)也就是通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)處理系統(tǒng),把所有的單據(jù)與信息輸進(jìn)電腦,人只要通過對電腦的操作就可能對所有的流程進(jìn)行控制,在整個過程當(dāng)中,只有把企業(yè)的基礎(chǔ)管理做好,把所有的數(shù)據(jù)做到標(biāo)準(zhǔn)化,流程更加規(guī)范化,才能使資金流、物流、客戶關(guān)系、流程控制以及供應(yīng)連接實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的管理,否則的話,計算機(jī)是不會接受指令并進(jìn)行操作的。

三、結(jié)束語

通過以上的論述可以總結(jié),現(xiàn)在的社會是信息的時代,未來更是信息化管理的時代,很多中型的企業(yè)以及小型的企業(yè)無論在生存環(huán)境,還是競爭環(huán)境中都發(fā)生了很大的改變,而且是質(zhì)的改變。對于企業(yè)來講,信息化不管是作為戰(zhàn)略手段來講,還是作為戰(zhàn)術(shù)的手段而言,在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中都起著不可替代的作用。

作者:王娟邢凱王利兵單位:中國航天科工集團(tuán)第六研究院

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