市政工程檔案管理的通知范文

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一、高度重視工程建設(shè)項(xiàng)目的建檔管檔工作

本市重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目和市政設(shè)施建設(shè)工程項(xiàng)目的檔案是城市建設(shè)與發(fā)展的重要記錄和依據(jù)，是城市規(guī)劃管理工作的基礎(chǔ)資料和寶貴資源。做好建設(shè)工程項(xiàng)目的建檔管檔工作，對(duì)于加強(qiáng)工程質(zhì)量控制、追究工程質(zhì)量責(zé)任，以及工程項(xiàng)目日后的維修、改建、擴(kuò)建等具有十分重要的意義。各單位、各部門(mén)要明確領(lǐng)導(dǎo)，配備專(zhuān)門(mén)檔案室或?qū)Ｂ殭n案資料管理人員。

二、給予經(jīng)費(fèi)保障

編制重點(diǎn)工程、市政設(shè)施工程計(jì)劃時(shí)，建設(shè)單位把市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案的費(fèi)用列入工程造價(jià)，并在施工合同中增加市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案管理的條款。

三、履行建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任

建設(shè)單位在領(lǐng)取建設(shè)工程施工許可證前，應(yīng)與市城市建設(shè)檔案館簽訂《建設(shè)工程檔案報(bào)送服務(wù)合同書(shū)》。建設(shè)單位在組建項(xiàng)目法人時(shí)，應(yīng)當(dāng)明確建設(shè)工程竣工檔案的編制責(zé)任和具體責(zé)任人，負(fù)責(zé)編制和移交施工資料、監(jiān)理資料、竣工資料的匯總與報(bào)送；施工單位應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定以及合同的約定，及時(shí)編制、移交竣工檔案及其他資料，并對(duì)其準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)督促施工單位及時(shí)收集、整理有關(guān)資料，并協(xié)助建設(shè)單位做好建設(shè)工程竣工檔案的匯總。

四、按國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)編制

建設(shè)工程檔案由項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性研究、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)的全過(guò)程組成，內(nèi)容包括文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料，可自行編制，也可委托市城市建設(shè)檔案館代為編制。建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)市城市建設(shè)檔案館對(duì)施工技術(shù)文件及聲像檔案等進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。

五、辦理備案手續(xù)

重點(diǎn)工程、市政設(shè)施工程開(kāi)工建設(shè)前，建設(shè)單位應(yīng)告知施工單位在市城市建設(shè)檔案館領(lǐng)取《編制和報(bào)送工程檔案告知書(shū)》，辦理檔案相關(guān)備案手續(xù)；建設(shè)工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收后，必須取得市城市建設(shè)檔案館出具的《建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)》，否則，建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)不予驗(yàn)收備案。

六、及時(shí)按規(guī)定移交檔案

重點(diǎn)工程、市政設(shè)施工程竣工驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)將工程檔案移交市城市建設(shè)檔案館，移交的檔案應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定；市城市建設(shè)檔案館對(duì)經(jīng)審驗(yàn)合格的檔案辦理移交手續(xù)，發(fā)放建設(shè)工程檔案合格證。對(duì)年1月1日前竣工的重點(diǎn)工程和市政設(shè)施工程，各建設(shè)單位應(yīng)盡快向市城市建設(shè)檔案館移交竣工檔案，并辦理移交手續(xù)。

七、加強(qiáng)指導(dǎo)與培訓(xùn)

市城市建設(shè)檔案館要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)工程和市政設(shè)施工程建檔管檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，提供檔案管理的技術(shù)服務(wù)，適時(shí)地對(duì)各單位、各部門(mén)的檔案資料管理員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

八、落實(shí)責(zé)任追究制

對(duì)不按規(guī)定編制和移交重點(diǎn)工程、市政設(shè)施工程檔案的失職個(gè)人將要追究當(dāng)事人的責(zé)任，由建筑業(yè)行政管理部門(mén)對(duì)其單位根據(jù)國(guó)務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第五十九條規(guī)定，處一萬(wàn)元以上十萬(wàn)元以下的罰款。