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各縣(市、區(qū))人民政府,市人民政府各部門(mén):
為進(jìn)一步加強(qiáng)市政府常務(wù)會(huì)議管理,提高市政府常務(wù)會(huì)議的質(zhì)量和效率,現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議組成人員
市人民政府常務(wù)會(huì)議由市長(zhǎng)、副市長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)組成,由市長(zhǎng)或市長(zhǎng)委托常務(wù)副市長(zhǎng)召集和主持。軍分區(qū)司令、市長(zhǎng)助理、監(jiān)察局局長(zhǎng)參加市政府常務(wù)會(huì)議。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,安排市人民政府有關(guān)部門(mén)主要負(fù)責(zé)人列席。必要時(shí)可邀請(qǐng)人大、政協(xié)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)列席會(huì)議。
二、會(huì)議任務(wù)
(一)傳達(dá)貫徹黨中央、國(guó)務(wù)院、省委、省政府和市委的指示、決定和重要會(huì)議精神;
(二)討論決定市人民政府工作的重要事項(xiàng);
(三)討論決定報(bào)請(qǐng)省人民政府和市委審定的重要事項(xiàng);
(四)討論提請(qǐng)市人大及其常委會(huì)審議的議案,討論制定市人民政府規(guī)范性文件;
(五)討論決定市人民政府各部門(mén)、直屬單位和縣(市、區(qū))人民政府請(qǐng)求以市人民政府名義嘉獎(jiǎng)、記功、表彰集體或個(gè)人及其它重要請(qǐng)示事項(xiàng),聽(tīng)取重要工作情況匯報(bào)。
市人民政府常務(wù)會(huì)議原則上每周召開(kāi)1次,如有需要可隨時(shí)召開(kāi)。
三、會(huì)議議題報(bào)批程序及要求
(一)每周一由市長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)收集擬上會(huì)議題,報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)、常務(wù)副市長(zhǎng)審核,由市長(zhǎng)審定;擬上會(huì)議題確定后,一般不臨時(shí)追加,確有特殊情況,須報(bào)市長(zhǎng)批準(zhǔn)。
(二)凡擬提交會(huì)議研究的議題,涉及多個(gè)部門(mén)的,會(huì)前必須廣泛征求意見(jiàn),經(jīng)主管市長(zhǎng)同意后提交,沒(méi)有征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)的不上會(huì);凡主管市長(zhǎng)因其它工作不能參加市政府常務(wù)會(huì)議,相關(guān)議題不上會(huì);凡出臺(tái)規(guī)范性文件,法制部門(mén)沒(méi)有審核把關(guān)的不上會(huì);凡上會(huì)議題必須由部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人匯報(bào),主要負(fù)責(zé)人因故缺席,相關(guān)議題不上會(huì)。
(三)凡上會(huì)議題,涉及到的相關(guān)部門(mén)主要負(fù)責(zé)人都要列席會(huì)議;上會(huì)材料(一式30份,A4紙)必須在會(huì)前兩天報(bào)送市長(zhǎng)辦公室,材料要主題鮮明,重點(diǎn)突出,內(nèi)容簡(jiǎn)潔,文字精煉,篇幅一般控制在2000字以?xún)?nèi)。
(四)上會(huì)材料收集后,由市長(zhǎng)辦公室提前將上會(huì)材料送出席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)審閱。
四、會(huì)議紀(jì)律
(一)出席會(huì)議人員確因特殊情況不能參加會(huì)議的,提前向秘書(shū)長(zhǎng)通報(bào),并向市長(zhǎng)請(qǐng)假,列席會(huì)議人員向秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)假。
(二)會(huì)議期間,與會(huì)人員不處理與會(huì)議無(wú)關(guān)的文件和其他事情,特殊緊急文件,須經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)同意后,由辦理會(huì)務(wù)工作人員傳遞。
(三)所有與會(huì)人員必須按通知要求按時(shí)到會(huì),嚴(yán)禁遲到、早退,嚴(yán)禁在會(huì)議期間接打手機(jī)和大聲喧嘩,確保會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
(四)議題匯報(bào)人員一般情況下不帶助手,確需帶助手的,原則上只限帶一名;匯報(bào)時(shí)必須思路清晰,言簡(jiǎn)意賅,避免空話(huà)套話(huà),嚴(yán)禁匯報(bào)與議題無(wú)關(guān)的內(nèi)容,匯報(bào)時(shí)間一般應(yīng)控制在15分鐘以?xún)?nèi)。
(五)審議議題時(shí),與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)充分發(fā)表意見(jiàn),根據(jù)行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制原則,每個(gè)議題請(qǐng)示事項(xiàng)最后由市長(zhǎng)決定。
五、會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)
(一)會(huì)議結(jié)束后,對(duì)會(huì)議內(nèi)容要盡快形成紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要由秘書(shū)長(zhǎng)、常務(wù)副市長(zhǎng)審核、市長(zhǎng)簽發(fā)。
(二)市政府辦公室督查室對(duì)會(huì)議議定的事項(xiàng)要跟蹤督查,信息科要及時(shí)編發(fā)信息,宜于公開(kāi)的內(nèi)容,應(yīng)按政務(wù)公開(kāi)的有關(guān)規(guī)定向社會(huì)公開(kāi),公開(kāi)內(nèi)容和方式由秘書(shū)長(zhǎng)審定,確保市政府常務(wù)會(huì)議決定的各項(xiàng)工作得到有效貫徹和及時(shí)落實(shí)。