關于市政常務會議管理的通知范文

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各縣(市、區)人民政府，市人民政府各部門：

為進一步加強市政府常務會議管理，提高市政府常務會議的質量和效率，現就有關事項通知如下：

一、會議組成人員

市人民政府常務會議由市長、副市長、秘書長組成，由市長或市長委托常務副市長召集和主持。軍分區司令、市長助理、監察局局長參加市政府常務會議。根據會議內容，安排市人民政府有關部門主要負責人列席。必要時可邀請人大、政協有關領導列席會議。

二、會議任務

(一)傳達貫徹黨中央、國務院、省委、省政府和市委的指示、決定和重要會議精神；

(二)討論決定市人民政府工作的重要事項；

(三)討論決定報請省人民政府和市委審定的重要事項；

(四)討論提請市人大及其常委會審議的議案，討論制定市人民政府規范性文件；

(五)討論決定市人民政府各部門、直屬單位和縣(市、區)人民政府請求以市人民政府名義嘉獎、記功、表彰集體或個人及其它重要請示事項，聽取重要工作情況匯報。

市人民政府常務會議原則上每周召開1次，如有需要可隨時召開。

三、會議議題報批程序及要求

（一）每周一由市長辦公室負責收集擬上會議題，報秘書長、常務副市長審核，由市長審定；擬上會議題確定后，一般不臨時追加，確有特殊情況，須報市長批準。

（二）凡擬提交會議研究的議題，涉及多個部門的，會前必須廣泛征求意見，經主管市長同意后提交，沒有征求相關部門意見的不上會；凡主管市長因其它工作不能參加市政府常務會議，相關議題不上會；凡出臺規范性文件，法制部門沒有審核把關的不上會；凡上會議題必須由部門的主要負責人匯報，主要負責人因故缺席，相關議題不上會。

（三）凡上會議題，涉及到的相關部門主要負責人都要列席會議；上會材料（一式30份，A4紙）必須在會前兩天報送市長辦公室，材料要主題鮮明，重點突出，內容簡潔，文字精煉，篇幅一般控制在2000字以內。

（四）上會材料收集后，由市長辦公室提前將上會材料送出席會議領導審閱。

四、會議紀律

（一）出席會議人員確因特殊情況不能參加會議的，提前向秘書長通報，并向市長請假，列席會議人員向秘書長請假。

（二）會議期間，與會人員不處理與會議無關的文件和其他事情，特殊緊急文件，須經秘書長同意后，由辦理會務工作人員傳遞。

（三）所有與會人員必須按通知要求按時到會，嚴禁遲到、早退，嚴禁在會議期間接打手機和大聲喧嘩，確保會場紀律。

（四）議題匯報人員一般情況下不帶助手，確需帶助手的，原則上只限帶一名；匯報時必須思路清晰，言簡意賅，避免空話套話，嚴禁匯報與議題無關的內容，匯報時間一般應控制在15分鐘以內。

（五）審議議題時，與會領導和部門主要負責人應當充分發表意見，根據行政首長負責制原則，每個議題請示事項最后由市長決定。

五、會議議定事項的落實

（一）會議結束后，對會議內容要盡快形成紀要，會議紀要由秘書長、常務副市長審核、市長簽發。

（二）市政府辦公室督查室對會議議定的事項要跟蹤督查，信息科要及時編發信息，宜于公開的內容，應按政務公開的有關規定向社會公開，公開內容和方式由秘書長審定，確保市政府常務會議決定的各項工作得到有效貫徹和及時落實。