市政辦辦公系統應用情況通告范文

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各縣人民政府，湖農場，州政府各部門：

為進一步加強機關作風建設，減少紙質公文數量，有效提高政府辦公OA系統使用效率，州政府辦公室對截至年月1日政府辦公OA系統應用及辦文情況進行了系統監測，現就有關情況通報如下：

一、系統上線情況

截至年月1日，州政府領導累計在線時長2470小時，日均上線率為92%；州建設局累計在線時長933小時，日均上線率為87%；州審計局累計在線時長705小時，日均上線率為83%；州財政、州發改委、州金融辦、門源縣政府、州國土局、州地稅局、州紅十字會在線時長100小時，日均上線率為68%；其他單位在線時長均達不到系統登陸要求。

二、應用情況

自政府辦公OA系統升級應用后，州政府辦公室逐步取消了紙質文件流轉，主動引導單位人員自覺登陸、應用政府辦公OA系統，基本實現了辦文全程電子化，取得了良好的應用效果，尤其是州審計局、州編辦、州國土資源局、州公安局等單位能及時處理回復辦公OA系統中領導批示的閱件；但還有一些單位將領導批示傳閱件滯留在本部門，不及時回復辦理，造成公文無法運轉，已嚴重影響到機關工作效率；個別單位領導和機要收發崗位工作人員登陸辦公OA系統時長短、頻次低，辦公OA系統應用止步不前，機關公文處理重新倒退到傳統紙質模式。

三、下一步工作要求

1、各地、各部門要固定OA系統操作人員，不要頻繁更換；

并于月15日前將本地、本部門OA系統操作人員名單及聯系電話報州政府辦公室。

2、各地、各部門要加快OA系統內公文的辦理、傳閱速度。

對領導批示件及傳閱公文要迅速辦理，并將辦理情況及時回復州政府辦公室。

3、此通知下發后，州政府辦公室不再接受紙質公文。凡需上報州政府的文件必須從OA系統傳送。

4、請省駐州各單位將本單位主管領導及公文收發崗位工作人員聯系方式和人員名單，務于年月15日前報州政府辦公室，以便開通政府OA辦公系統。

今后，州政府辦公室將不定期對各部門OA辦公系統應用情況進行檢測，對領導批示件及公文傳閱件滯留在本部門、不及時回復辦理、造成公文積壓的將點名通報批評；貽誤工作的，將追究部門領導及相關工作人員的責任。