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摘要:我國事業(yè)單位一直以來都是國家經(jīng)濟建設(shè)的重要職能部門,發(fā)揮著重要的社會公益職能。事業(yè)單位具有監(jiān)督和服務(wù)的職能,要將民生經(jīng)濟作為主要服務(wù)對象,把公共事務(wù)作為服務(wù)的核心。事業(yè)單位的財務(wù)預算管理是事業(yè)單位在處理財務(wù)管理工作時必不可少的部分,是各種財務(wù)活動正常進行的基本保證。本文通過闡述事業(yè)單位財務(wù)預算管理的基本概念,分析目前事業(yè)單位財務(wù)預算管理中存在的問題,進而分析完善措施。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)管理;預算
一、事業(yè)單位財務(wù)預算管理概述
事業(yè)單位財務(wù)預算管理,是事業(yè)單位對預算資金開展的一系列資金籌集、使用、分配活動。事業(yè)單位財務(wù)管理必須按照國家相關(guān)的法律法規(guī)進行,要對預算資金的撥付和管理進行監(jiān)督控制。預算管理作為事業(yè)單位財務(wù)管理的核心,要對事業(yè)單位的年度財務(wù)管理編制計劃,要嚴格按照計劃對各項活動完成落實。強化事業(yè)單位的財務(wù)預算管理,能夠規(guī)范事業(yè)單位的預算方案,規(guī)范事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理和資金運行。由于事業(yè)單位管理的是財政專項資金,涉及到國計民生,所以必須要結(jié)合科學的管理辦法,達到提高資金使用效率和效益的目的。強化事業(yè)單位的財務(wù)預算管理,能夠幫助我國的事業(yè)單位合理分配資金,完善財務(wù)管理體制,推進我國事業(yè)單位的建設(shè)和發(fā)展。我國事業(yè)單位的建設(shè)想要和世界接軌,必須構(gòu)建新的財政體系,強化自我約束能力,實現(xiàn)服務(wù)和效率的雙豐收。
二、我國事業(yè)單位財務(wù)預算管理現(xiàn)狀
(一)缺乏財務(wù)預算管理意識
目前,事業(yè)單位對財務(wù)預算工作普遍存在意識上的不足,沒有給予財務(wù)預算管理工作足夠的重視。首先,一些事業(yè)單位在日常管理上存在觀念上的偏差,缺少對財政資金的管理意識。事業(yè)單位的資金由財政撥款,用于服務(wù)公眾。單位在進行資金決策時,盲目的認為只要是造福公眾的項目就可以投資,而忽視了資金的使用效率。其次,事業(yè)單位缺乏財務(wù)預算管理的氛圍。財務(wù)預算管理制度在我國行政事業(yè)單位開展較晚,尚未形成常態(tài)化工作。大部分的單位并沒有意識到財務(wù)預算管理的作用。最后,事業(yè)單位的預算管理工作尚處于與財務(wù)預算管理工作的脫節(jié)狀態(tài),尚未納入財務(wù)預算管理工作中。預算管理工作人員在編制、評價、執(zhí)行預算等工作方面預算管理意識淡薄。事業(yè)單位財務(wù)預算管理缺乏一套行之有效的管理辦法,造成管理局面混亂,容易引發(fā)違法行為。
(二)預算資金效率不高
目前,我國的事業(yè)單位的預算資金管理普遍存在效率不高的現(xiàn)象,造成效率低下的主要原因是事業(yè)單位在預算資金的管理上缺乏統(tǒng)籌能力。首先,表現(xiàn)在預算執(zhí)行效率低。這是因為事業(yè)單位的預算考核機制不健全,預算的編制和執(zhí)行上存在偏差,但沒有得到重視。在預算的執(zhí)行上,單位的財務(wù)人員沒有按照預算計劃來協(xié)調(diào)資金。單位的預算編制只是形式上的工作,沒有起到實際作用。其次,表現(xiàn)在預算執(zhí)行上的盲目。這是因為事業(yè)單位涉及的預算項目較多,但預算編制時間較少,編制預算時未能考慮到單位的實際情況。在編制預算時,只是考慮了單位的短期利益,沒有顧及到長遠發(fā)展目標。
(三)績效考評失效
事業(yè)單位的主要職責是為社會提供公共服務(wù),公共服務(wù)的成果不能以利益衡量,所以事業(yè)單位管理的主要評價機制是績效考評。績效考評是事業(yè)單位開展所有工作的后續(xù)評價機制,所以也是預算財務(wù)管理工作的重要保障。績效考評工作的意義是促進事業(yè)單位人員的工作積極性,對各部門人員的工作進行實時監(jiān)督,保障整體的工作效率。但在目前的工作中,財務(wù)預算管理與績效考評機制聯(lián)系較差,這主要是因為事業(yè)單位的績效考評機制失效。事業(yè)單位的人員對財務(wù)預算管理的績效考評工作缺乏重視,績效考評工作沒有覆蓋財務(wù)預算管理的全部環(huán)節(jié),指標設(shè)定也沒有與實際工作完全貼合。
(四)財務(wù)人員素質(zhì)不高
事業(yè)單位的財務(wù)預算管理工作需要財務(wù)管理人員具備過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì),但目前事業(yè)單位的人員素質(zhì)差異較大。事業(yè)單位的財務(wù)會計工作存在缺陷,首先表現(xiàn)在憑證使用、審核不規(guī)范。單位人員對從外部取得的原始憑證審核不嚴,對于要素填寫不完整的原始憑證沒有第一時間予以退回,擅自入賬。有的單位甚至犯了借貸不相等的低級錯誤,嚴重違背了會計準則的要求。其次,行政事業(yè)單位的人員任用不規(guī)范,許多從事會計崗位的人員可能之前不是會計專業(yè)的相關(guān)人員,只是將普通的辦事人員安排到出納、會計等崗位。最后,事業(yè)單位的會計電算化普及差。這是由于事業(yè)單位的人員存在年齡層上的缺陷,大部分中層管理人員年齡偏大,對計算機技術(shù)的使用存在困難。這就造成大部分事業(yè)單位會計電算化普及差的問題,這些單位的會計工作仍停留在紙質(zhì)資料的傳遞。
三、完善事業(yè)單位財務(wù)預算管理的對策
(一)強化預算管理體系建設(shè)
事業(yè)單位要強化財務(wù)預算管理體系建設(shè),將部門預算管理制度精細化編制。利用零基預算的方法,要將各部門的預算進行公平處理,直接將預算資金投入到項目中,盡量杜絕預算資金和經(jīng)費在部門進行二次分配。事業(yè)單位應(yīng)將單位的全部預算收入和預算外收入納入預算管理中,反映出事業(yè)單位的全部預算資金情況。事業(yè)單位的預算體系建設(shè)應(yīng)該遵照權(quán)責分立的原則,讓權(quán)利在廣大公眾的監(jiān)督之下。事業(yè)單位應(yīng)該建立預算管理相關(guān)制度來規(guī)范單位的自己分配和使用,保證預算資金的審批和足額申請。
(二)實施績效預算管理制度
事業(yè)單位要將財務(wù)預算管理工作全程化實施績效管理制度,利用績效考評機制查找工作中存在的漏洞,及時糾正。事業(yè)單位的預算管理應(yīng)該以績效管理為導向,強化事前、事中監(jiān)督和事后管理。按照事業(yè)單位財務(wù)預算管理的細化環(huán)節(jié)來設(shè)立績效考評指標,保證指標和實際工作的充分符合。利用績效考評機制的信息公開特性,將事業(yè)單位的財務(wù)預算管理工作全部納入公眾的監(jiān)督之下。將績效考評的結(jié)果與員工的評優(yōu)、晉升、遴選等工作相結(jié)合,保證績效考評工作真正能夠促使工作人員提高積極性。通過績效考評機制來提高事業(yè)單位財務(wù)預算管理工作的效率,加速預算資金的運行。
(三)提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)
事業(yè)單位要提高財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),要求財務(wù)管理人員精通財務(wù)管理知識,熟悉財政、稅務(wù)、審計、法律等方面的知識。首先,事業(yè)單位的人員任用要符合會計法和會計準則的要求,強化人員意識,防止職權(quán)的濫用。應(yīng)保證行政事業(yè)單位的會計相關(guān)人員均具有會計從業(yè)資格,持有會計從業(yè)資格證,會計主管人員要具備三年以上的會計從業(yè)經(jīng)驗。其次,要豐富事業(yè)單位的人員結(jié)構(gòu)。會計人員在單位統(tǒng)一錄用的同時也可以考慮從社會機構(gòu)聘用,聘用人員定期對單位的會計工作進行指導,幫助完成重大會計項目的核算。最后,要加強對單位會計人員的培訓。主動參與到財政部門組織的專業(yè)培訓,保證會計隊伍掌握最新的財務(wù)會計知識。
參考文獻:
[1]賀曉萍.行政事業(yè)單位預算管理實證研究[M].大連:東北財經(jīng)大學出版社,2010.
作者:陳瑤萍 單位:廣東省航道測繪中心