如何提高會(huì)計(jì)檔案分類與編號范文

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摘要：對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政部門來說，會(huì)計(jì)檔案管理工作是十分重要的，其主要目的在于進(jìn)一步提高當(dāng)?shù)刎?cái)政部門會(huì)計(jì)檔案的可靠性，維護(hù)檔案保存的安全合理，使其能夠保存完整。文章首先簡單分析了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)所做好會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性，并且結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層的財(cái)政所工作實(shí)際，分析了鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)檔案管理工作的要點(diǎn)。希望能夠通過本次研究，使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)所的會(huì)計(jì)檔案管理工作更加完善，進(jìn)一步促進(jìn)我國檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)檔案管理；鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所；重要作用；要點(diǎn)分析

1、前言

從廣泛意義上而言，會(huì)計(jì)檔案的管理工作就是指在國家政府部門的經(jīng)濟(jì)發(fā)展相關(guān)政策中，具有價(jià)值的資料依據(jù)與真實(shí)事件記錄，將這些已經(jīng)記錄在案的資料按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分門別類，并妥善保存，使其能夠在其他部門的后續(xù)工作進(jìn)程中，便于查找，為其工作政策的制定提供參考。而鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層財(cái)政所的會(huì)計(jì)檔案管理工作，主要是通過加強(qiáng)檔案內(nèi)信息的收集，對各類合同、協(xié)議、賬冊或是網(wǎng)絡(luò)信息記錄進(jìn)行統(tǒng)籌整理，使其能夠更好的服務(wù)于削著基層財(cái)政部門的日常工作。因此，致力于尋求更高的會(huì)計(jì)檔案管理工作質(zhì)量，不僅能夠使得我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的后續(xù)工作更加規(guī)范，便于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)還能對我國民經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步和發(fā)展起到積極的作用。

2、會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要作用

當(dāng)今社會(huì)，隨著我國的社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)日益進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化，市場經(jīng)濟(jì)越來越得到了完善和發(fā)展，與此同時(shí)，財(cái)政部門會(huì)計(jì)檔案管理工作的意義越來越側(cè)重于資金收支的管理與控制，通過檔案保存的完整性和可靠性，幫助管理人員做出更加正確的經(jīng)營決策。從整體角度分析，可以將鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所會(huì)計(jì)檔案管理工作所發(fā)貨的重要作用分為以下兩個(gè)部分：

2.1規(guī)范日常財(cái)務(wù)行為制定鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所日常財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，主要可以體現(xiàn)在會(huì)計(jì)檔案工作的記錄與收集方面。這一過程是通過實(shí)際工作的開展，分別記錄其中的重要財(cái)政文件，并對其進(jìn)行分門別類，妥善保管，在這一工作流程中，不僅是工作人員需要嚴(yán)格遵照相關(guān)的規(guī)章制度，保證所提供的財(cái)政信息和會(huì)計(jì)檔案真實(shí)可靠，還需要對其類別以及存放位置、時(shí)間等因素進(jìn)行記錄，以便后期查閱，同時(shí)，需要針對財(cái)政資金部分做出規(guī)范的收支計(jì)劃，使得相關(guān)監(jiān)督手段能夠行之有效。由此可得，鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層財(cái)政所的會(huì)計(jì)檔案管理工作，同時(shí)也兼具監(jiān)督職能，能夠規(guī)范化資金的收支用度，最終起到規(guī)范日常財(cái)政工作的作用。

2.2為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)及時(shí)做好會(huì)計(jì)檔案的存放和管理工作，最終的作用是對當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)基層財(cái)務(wù)所的財(cái)政信息進(jìn)行收集和歸類，從而集中整理出其中較為有效的部分，為相關(guān)政府機(jī)構(gòu)判斷當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)狀況提供參考依據(jù)。因此，從另一方面而言，會(huì)計(jì)檔案整理工作的重要意義在于為上級財(cái)政部門提供下一步?jīng)Q策的依據(jù)，這就要求對于相關(guān)信息和檔案的整理，必須做到真實(shí)性、可靠性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性并存，從而使得上級財(cái)政部門能夠更好地、更準(zhǔn)確的了解當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)的財(cái)政狀況和經(jīng)營實(shí)景，以便做出最科學(xué)合理的下一步經(jīng)營決策]。

3、做好會(huì)計(jì)檔案管理工作的要點(diǎn)分析

鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層財(cái)政所的會(huì)計(jì)檔案是國家部門和社會(huì)群體判斷當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)狀況的一個(gè)重要參考依據(jù)，而行之有效的管理工作能夠起到提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時(shí)性的目的，使得下一步經(jīng)營決策更加貼合于當(dāng)?shù)貙?shí)際情況，從而發(fā)揮出更好的作用。然而，現(xiàn)階段從我國各個(gè)基層財(cái)政所的會(huì)計(jì)檔案管理工作現(xiàn)狀來看，其中依然存在著一些問題，還需要通過更高的要求來進(jìn)行優(yōu)化和改善，主要可分為以下三個(gè)方面：

3.1加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案人員隊(duì)伍的建設(shè)歸根結(jié)底，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所相關(guān)財(cái)政信息的提供者以及會(huì)計(jì)檔案的整理者還是基層財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員，他們的專業(yè)能力和職業(yè)道德水平直接決定著會(huì)計(jì)檔案整理工作質(zhì)量的好壞，因此，提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員綜合素質(zhì)至關(guān)重要。有關(guān)政府機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)重視這個(gè)問題，從以下幾方面出發(fā)，提升基層財(cái)政會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)：首先，將鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所入職門檻砌高，要想成為一個(gè)合格的基層財(cái)政工作人員，必須經(jīng)歷嚴(yán)格的考試和層層選拔，這樣層層篩選之下，留下的一定是有真材實(shí)料的人；其次，對已經(jīng)在崗位上的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員，應(yīng)當(dāng)設(shè)立繼續(xù)教育制度，要對財(cái)政稅收工作人員進(jìn)行正確、積極向上的價(jià)值觀宣導(dǎo)。

3.2與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)行現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)檔案管理工作與此同時(shí)，隨著現(xiàn)代科技的不斷進(jìn)步，將更多的先進(jìn)技術(shù)引用到基層財(cái)政部門的會(huì)計(jì)檔案管理工作中，不僅能夠極大程度上使得會(huì)計(jì)檔案的管理工作變得更加便捷，又能夠進(jìn)一步提高信息提供的準(zhǔn)確度。要想順應(yīng)時(shí)代潮流的發(fā)展，做到與時(shí)俱進(jìn)，首先需要重視會(huì)計(jì)檔案管理工作的設(shè)備升級，致力于引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，通過強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理和分享系統(tǒng)，使得數(shù)據(jù)和檔案的整理更加真實(shí)可靠，同時(shí)還能夠在一定程度上節(jié)省時(shí)間成本和人力成本。其次，還應(yīng)當(dāng)重視會(huì)計(jì)檔案整理工作的規(guī)范化和統(tǒng)一化，應(yīng)當(dāng)制定完善統(tǒng)一的會(huì)計(jì)檔案管理制度，使得工作人員有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范可以遵循，促進(jìn)信息的規(guī)整和檔案的整理流程更加完善。

3.3健全會(huì)計(jì)檔案管理工作的監(jiān)管體系設(shè)立健全的會(huì)計(jì)檔案管理監(jiān)管體系同樣是不容忽視的，能夠有效減少基層會(huì)計(jì)檔案整理工作中的錯(cuò)誤率。首先，需要設(shè)立專門的部門，從而使得有效的監(jiān)督手段能夠順利下達(dá)，并且起到最佳的作用。其次，必須保證檔案的記錄和整理真實(shí)可靠，杜絕無效信息和虛假信息的出現(xiàn)，避免上級財(cái)政部門的決策受到干擾。與此同時(shí)，還需要制定行之有效的賞罰措施，用以規(guī)范相關(guān)工作人員的行為，提高會(huì)計(jì)檔案管理工作的有效性。

4、結(jié)束語

總而言之，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的會(huì)計(jì)檔案整理工作質(zhì)量與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)狀況的發(fā)展和經(jīng)營決策的制定是息息相關(guān)的，因此，做好會(huì)計(jì)檔案的管理工作，不僅僅是當(dāng)?shù)卣拖嚓P(guān)工作人員的實(shí)際要求，同時(shí)也是國家經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步前進(jìn)、健康發(fā)展的重要基礎(chǔ)和前提。

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作者：王秋芳 單位：萊州市平里店鎮(zhèn)人民政府財(cái)政所