探求保險公司會計核算的建議范文

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一、保險公司會計集中核算方法

保險公司會計集中核算主要通過設立會計核算中心來實現,按照集中程度分為兩種方式:第一種是“全國大集中管理”,即單獨設置隸屬于總公司的會計核算中心,按照“集中管理,統一開戶,分機構核算”原則,集中全系統所有的資金收付和會計核算作業。各級分支機構在嚴格預算管理的基礎上,把原始憑證掃描件通過集中統一的會計作業平臺發送到總公司的會計核算中心,由會計核算中心進行相關資金撥付、賬務處理;第二種是“省級集中管理”,即在各省級分公司設置會計核算中心,比照“全國大集中管理”的管理原則,集中全省所有的資金收付和會計核算作業,總公司會計管理部門僅負責業務指導與監督。兩種方式集中度有所不同,效果不盡相同,但目標一致,都較好地解決了獨立性、規范性、真實性及時效性等問題。

二、保險公司會計集中核算的成效

截至目前,國內大部分保險公司實施了會計集中核算并取得了一定成效。體現在以下幾方面:一是加強了會計核算與監督的獨立性,為規范會計管理工作奠定了良好基礎。會計機構、會計人員與經營機構適度分離,解決了會計人員“頂得住站不住,站得住頂不住”的問題,有助于會計人員嚴格依法依規辦事;二是進一步健全了財務監督制約機制,最大限度地降低了因管理鏈條長可能導致的財務風險。如,財務審批與會計監督適度分離,財務審批權仍由各機構行使,但會計監督職能由核算中心行使。會計核算中心有權對各分支機構的收支項目進行審核,在一定程度上減少了機構財務管理的隨意性,能有效控制業務和管理成本;再如,會計資料的存放管理與所核算的機構分離,便于形成會計數據的防火墻;三是規范了會計操作,提高了會計信息質量和時效。會計核算中心集中專業化的會計人員,建立以企業會計準則為基本規范的會計核算體系,嚴格按照準則和制度規定組織會計核算,操作流程規范順暢,經辦復核機制健全,實現了“簡單重復性工作,專業標準化操作”;四是從根本上改變了資金的分散管理狀態,提高了資金使用效率。實行會計集中核算后,取消了大量各級分支機構自設的銀行賬戶,由會計核算中心統一開設必要的銀行賬戶,統一資金調度和管理;五是有效節約了運營成本,節省了人力、物力,初步實現了集約化、集成化、遠程化管理。

三、保險公司會計集中核算存在的問題

雖然保險公司在實施會計集中核算的實踐中取得了一定成效,不同程度地提升了公司的財務會計管理水平,但仍存在需要關注和完善的問題:

(一)服務效率與服務對象需求之間的矛盾保險服務從某種意義上講屬于營銷服務范疇,且保險業屬于資金、人力密集型產業。保險公司的營銷團隊、業務管理團隊都植根于基層,緊盯市場和消費者。業務的開展往往依賴大量財務資源的投入,經營過程中必然會發生大量、頻繁的業務收支和費用支出,對會計服務的時效性要求非常高。而會計核算中心都集中在省級或總公司層面作業,如果崗位流程設計不當,會計處理標準不統一,會計人員配置不足或編制待遇不合理,會極大地影響服務效率,進而影響保險業務的開展。

(二)財務管理與會計核算工作存在一定的脫節現象在財會合一模式下,各級機構的財務部門集會計核算、預算管理、資金管理、稅務管理等職能于一身,可謂“麻雀雖小,五臟俱全”。這種模式密切了財務與會計的聯系,便于溝通協調工作,會計記錄及時、直接,減少了信息傳遞,提高了工作效率。設立會計核算中心后,會計核算及資金結算工作全部轉移到會計核算中心;機構財務部門則保留相應的財務管理權限。二者雖然在業務上存在指導與協作關系,但編制、運作一般是獨立的,如果職責清分不科學、不合理,溝通協調機制不健全,容易造成會計核算中心與機構財務部門之間的矛盾,乃至形成管理盲區,預算監控及時性、有效性難以保證,最終導致整體財務管理效率降低。

(三)會計集中核算難以確保會計報表的真實、可靠、完整一是核算的原始單據來源于遠程的業務前端,會計核算中心無法直接審核經濟事項與原始單據的真實性、準確性,只能從形式上判定憑證的合理合法與否;二是核算人員脫離實際業務,不了解各機構的業務細節,且一個核算人員同時要負責多家機構的賬務處理,行使會計監督職能的難度過大,容易導致會計監督流于形式,會計信息失真,并帶來新的財務風險隱患。

四、進一步完善保險公司會計集中核算的措施

(一)建立健全會計核算管理體制,規范優化作業流程首先要做好財務會計管理體制和機制建設的頂層設計。保險公司應建立統一的會計組織結構、會計核算體系、會計科目體系以及會計政策與處理方法,這是保證會計核算中心專業化高效運作的前提。其次要科學界定會計核算中心與各級機構財務部門的職能與工作范圍,并完善相關溝通協調機制。會計核算中心應充分履行一般會計職責,嚴格遵守企業會計準則和國家有關財經制度,真實、完整地記錄公司經營活動的收支情況和財務狀況,為各級管理層財務分析與決策提供可靠的財務信息;財務部門應充分履行管理會計職責,充分發揮資源配置與財務監督職能作用。應保持會計核算與預算管理、資金管理及資產管理的有機協調運作。最后要建立標準的業務流程。保險公司實施集中會計核算之后,會計核算將變成一個“工廠化、流水線”的作業過程。要對現有的業務流程進行梳理,在此基礎上,把原有的會計核算業務建成標準化的工作流程,并持續優化,以保證會計集中核算系統的順利運行,切實提高會計服務效率。

(二)加強高素質會計人才隊伍建設一是加強會計人員的專業理論學習。會計工作專業性很強,知識更新速度很快。近年來中國企業會計準則已與國際會計準則基本趨同,而國際會計準則還處于不斷變化過程中,這就要求會計人員不斷加強學習,不斷提高職業素養與職業判斷能力,準確處理各種會計事項,確保會計信息真實可比。二是加大會計人員隊伍的梯隊建設,注重培養各類型、各層次會計人員,使之與崗位匹配,并不斷提高其實操能力。簡單重復性的工作,由初級會計人員處理;審核和監督工作必須由具備一定專業背景和經驗的會計人員完成。這樣既能滿足會計信息的真實可靠完整性要求,又避免資源浪費。三是加強人文關懷,建立健全激勵約束機制,激發會計人員的工作積極性和主動性。應結合核算中心工作易量化的特點,采取定性定量相結合的方式,強化對各崗位員工的績效考核,同時注重提高會計人員的待遇。

(三)建立有效的監督機制,加大對被核算機構的監督力度一是合理配置會計崗位和人員,保證核算中心有能力切實履行會計監督職能。二是建立定期與不定期復檢抽查機制,檢查各機構的核算情況、資金使用狀況、財務狀況以及資產狀況,加大監督力度,降低會計信息不實風險。

作者：廖世忱單位：中國人民保險集團股份有限公司