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摘要:
保險營銷員培訓體系作為保險公司的助推器,起著提升保險公司留存率、提升保費規模的重要作用,同時也是各家保險公司為支持2015年因監管政策變化而大力增員所采用的重要業務推動配套工作。本文將從硬件—培訓中心配置,軟件—培訓中心人員配置和培訓課程體系兩大方面進行闡述,分析和對比總結,博取各家所長,為搭建良好的培訓體系奠定基礎是本文的重點。
關鍵詞:
培訓中心配置;培訓部人員配置;培訓課程體系;結構化培訓體系構建模式;過程化培訓體系構建模式
2015年保監會下達了關于取消保險人從業資格證考試的相關規定,這個規定對于各家保險公司而言,既是機遇又是挑戰。這意味著各家保險將可以大力推動和發展增員、擴大業務團隊、擴增保費規模。但這同樣意味著加入保險公司的保險營銷人員少了一次重要的從業篩選、少了一次標準的專業系統保險知識考核。保險公司如何對于大量入職的保險人該如何培育,讓已經產生的增員成本轉化為業務收益,培訓是其中關鍵因素之一。保險營銷人員雖然分布在不同的保險公司,但其在每個階段遇到的問題及培訓需求類似。各家保險公司的培訓體系,雖然表面上架構大體一致,但細化到培訓部的構成、培訓課程的執行文化、培訓課程的操作形式、培訓講師的設置、培訓課程的追蹤,又有較大的區別。所以保險公司培訓體系是可以互相借鑒、互相吸收的。從最具有代表性的外資保險A公司和中資保險B公司而言,兩者的團隊風格和外在公司形象給人的感覺均各有千秋。這種狀況出現的原因牽涉很多,但這與兩家公司不同的培訓體系是密不可分的。如果能夠對比研究兩者的不同,取長補短并完善系統,相信能為保險行業培訓人員打開一個新視角。廣州分公司無論是對于AB中外資保險公司哪家而言,都是重點機構、分公司級別、重點布局,市場份額大,并且在這個市場上,各家公司在培訓部上的人力和物力投入也都是毫不吝嗇的,從而可對比性強。所以本文將從兩家公司廣州分公司為代表進行對比和分析。
二、培訓體系對于保險營銷員養成的重要意義
培訓體系對于保險營銷員的意義,相當于養料對于植物的意義,下面將從保險營銷員的個人業務發展角度和晉升發展角度兩個方面進行闡述。
(一)從保險營銷員業務角度而言。系統、專業、實戰的培訓能幫助他們掌握好系統的銷售技能技巧、增強信心、從而達成更好的業績、贏得更高的收入。人力發展是保險公司發展的極其重要板塊、永恒的主題。人力發展包含“進”和“出”兩部分?!斑M”代表增員,“出”代表留存。留存率的高低受到保險營銷員的業績影響,留存率高說明保險營銷員有賺到錢,有成功銷售到保單,他們留下來的繼續拼搏的信心大。留存率低說明,保險營銷員處處受挫,沒有信心看好自己未來的發展,從而選擇離職。保險營銷員的養分與能量來自公司、主管、自身、客戶。公司能給到的一大重要支持就是培訓支持,幫助保險營銷員搭建基本的營銷認知框架、提升技能、調整心態、傳授方法,搭建平臺,為保險營銷員的發展助力。
(二)從保險營銷員晉升發展角度而言。良好的培訓體系能幫助他們在晉升準備階段和晉升后,搭建系統的認知框架,為更好的晉升和團隊管理奠定基礎。作為保險營銷員而言,未來的發展方向之一為管理路線。新準備晉升的主管,如何進行增員、如何輔導新人、如何管理團隊、如何進行會議經營,如何激勵團隊,這些都是他們的新課題,也是他們非常重要的、迫切需要得到指引和協助的部分。他們自然能從身邊的團隊和主管身上觀察和領悟到很多經驗,但沒有系統的框架及整理幫助他們,容易讓主管迷茫。并且培訓部可以從整個公司層面來篩選各項指標都健康優秀的團隊來進行經驗的總結、分享和傳承,從而拓展了新晉升主管們的思路和視野,也讓公司能夠在保險營銷管理層中樹立符合公司戰略要求的典范和榜樣。
三、AB中外資保險公司培訓體系的對比與分析
無論對于哪家公司而言,保險營銷員培訓體系都同樣包含軟件和硬件兩部分,軟件包括培訓課程體系以及培訓部人員配置,硬件包括培訓中心配置。本文將從以上幾個維度進行比較和分析:
(一)培訓中心配置在廣州,因為廣州市場份額足夠大,所以廣州分公司在兩家保險公司內部都屬于一級機構,也是兩家保險公司保費貢獻的大頭和人力占比的大頭。為了支持同等的業務規模,這兩家保險公司的培訓部都極具規模,分別都有各自的培訓中心,并且都是極具代表性的。1.培訓中心配置對比。(1)從培訓中心地段和面積而言。A中資公司的培訓中心面積更大并且地段更佳,所在地理位置是廣州中心的黃金地段,A中資公司的廣州培訓中心有占據整兩層樓的空間,B外資公司的廣州培訓中心在地段方面同樣也非常不錯,甲級寫字樓,但在面積上會略遜色一籌,總面積上僅占據整一層樓的空間。(2)從培訓課室的的設置上和布局上而言。A中資公司培訓中心,是在正常的辦公環境中區隔成了幾個大培訓課室,每個培訓課室配備上獨立的音響設備和投影設備以及教學設備。B外資公司的設置上更科學、更靈活、音響和吸音設施考慮更周全。合計3個培訓課室,4個小型面談室、以及一個音控室。4個培訓課室之間的隔墻可以推開,最大可以變成一個容納300人的中型培訓室。4個小型面談室可以支持主管培訓中的督導和輔導的演練環節以及培訓課程的通關環節。音控室可以統一操作4個培訓課室的音響設備,可以進行現場錄像,每個培訓課室也同樣有自己的音響設備可供獨立操控。2.培訓中心配置分析總結。兩家公司在培訓中心的地理位置、面積以及硬件設備配置、課室布局上都非常不錯,但A中資公司因為在廣州需要培訓支持的業務團隊規模大于B外資公司,所以培訓中心的面積大于B外資公司。而就培訓中心配置的考慮周全性、設計的現代與靈活性而言,B外資公司畢竟借鑒了香港成熟保險市場培訓中心運營的良好理念,所以略勝一籌。這也是保險公司在搭建培訓中心時非常值得借鑒之處。
(二)培訓課程體系培訓課程體系的構建方式有結構化培訓體系和過程化培訓體系兩種模式。兩家公司在搭建培訓體系時均有使用這兩種方式,并且互相交織,無法獨立剝離,但在應用過程中兩家保險公司各有特色,各有值得借鑒的地方。1.從結構化培訓體系構建對比。(1)A中資公司的培訓課程分別為:①保險營銷員培訓課程:新人崗前培訓;人考試培訓;新人銜接培訓;新人轉正培訓;成長訓練;QS培訓;產品培訓;綜合開拓培訓;E化行銷培訓;②業務主管培訓課程:主管晉升培訓;主管成長訓練;主管研修培訓;增員旅程;③業務經理培訓課程:部經理晉升培訓;部經理研修培訓;杰出部經理培訓;④保險營銷高手分享大型講座。(2)B外資公司的培訓課程分別為:①保險營銷員培訓課程:新人崗前培訓;人考試培訓;新人培訓);新人重聚;營運知識培訓;分紅險培訓;職業操守培訓;萬能險培訓;社保培訓;②業務主管培訓課程:見習業務主任培訓課程;講師培訓;團隊管理培訓;業務主任訓練營(CAMP);業務主任年會(CLUB);③業務經理培訓課程:卓越經理人課程;④專題講座系列課程。2.從結構化培訓體系構建上分析總結。(1)無論哪家保險公司的保險營銷員在同一個市場下,他們都是具有共性需求的。兩家在課程體系設計上均依照了結構化培訓體系構建方式,他們都依據了保險營銷員的職業發展生涯來設計課程內容;并依照了結構化培訓體系構建方式分析各個級別所需的專業知識和專業技能;兩者培訓課程體系內容豐富,各個層級的課程內容均有兼顧。故而,兩家公司培訓課程體系整體上而言也都是類似的,區別不大。(2)A中資公司在業務經理級別的培訓課程支持力度非常大。原因有幾個,第一,各地的分支公司很多,業務團隊大,總監多,可以借助的總監資源也多;第二,成立自己的企業大學后,企業大學會協同全國內勤講師資源共同開設培訓經理級別的課程,內勤講師們對經理級別課程的掌握力度也自然更強。(3)兩家公司均有舉辦專題講座,但兩者的側重點不同。A中資公司重點在于幫營銷團隊建立堅定的信心,所以舉辦的專題講座,更大型、規格更高,比如外部租賃大型禮堂并邀請馬來西亞、香港、新加坡等地的業內頂級高手進行銷售分享。主導舉辦單位一般不是培訓部,是市場營銷部,主題多為銷售類型。B外資公司舉辦的專題講座,重點在于打造專業的團隊,所以一般由培訓部主導,在培訓中心,規模約為300人,題材更豐富,主題不僅僅限于銷售,還會包括外聘專家分享心理專題、經濟形勢專題、股市分析專題、醫療專題等,銷售部分則由內部的資深經理或總監擔任分享嘉賓,從而更好的幫助銷售人員增強知識,增加與客戶溝通的談資。(4)B外資公司在主管層級的課程更加豐富。其中的CAMP和CLUB是兩個非常重要且極具特色的課程,也是主管們從中收獲非常深的課程。這與B外資公司有豐富高階營銷經理有關也與培訓部資深培訓講師有能力、有意愿,深耕開發并掌握主管級別課程的講授也有關。(5)B外資公司課程設置上延續性更強。例如,新人重聚課程是對之前的新人培訓的回爐,業務主任年會是在業務主任訓練營基礎上搭建的一個分享平臺。A中資公司也有在做,但課程的回爐培訓做得并不徹底也并沒有形成制度,更多的是為了相應總部推動要求而去做。課程的延續,讓課程的指標追蹤性更強,為未來調整和改進課程提供了一個很好的反饋機會,同時也說明培訓部設置課程時更加關注績效指標及其達成。3.從過程化培訓體系構建方式對比。根據在其中的工作經驗和調研分析可以了解到,兩家公司在培訓體系中同樣采用了過程化培訓體系的構建方式,他們在課程設計的過程中,均是按照四個過程來設計的培訓體系,第一步確定培訓需求,第二步設計和策劃培訓,第三步提供培訓,第四步評估培訓成果。這四個步驟都是各家保險公司都會做,區別在于做到的程度。4.從過程化培訓體系構建上分析總結。在過程化培訓體系構建方式方面,B外資公司做得更加到位。在2006年,B外資公司就已經在培訓部引入了ISO標準。無論從培訓課程的設計、課程的修訂、培訓班開班執行、培訓部內部的相關通知、培訓課程評估表、培訓課程行政工作等通通都有編號、存檔,做到有據可查。并且內部成立了審查團隊,在接收國際標準化組織(ISO)外部審查通過之前,先內部審查。在外部審查通過并獲得資質認定后,內部審查團隊定期進行審查,如出現審查問題,將以備忘錄的形式發送給部門主管,同時在部門主管會議上統一點評,直接有分公司總經理參與監督執行。所以執行力度是非常到位,確保每一個培訓班的的質量按統一標準執行并有所保證,而不是形式主義。A中資公司培訓部并未引入ISO標準來規范、監督培訓部的相關工作,所以培訓工作質量容易受到個別授課講師和培訓部部門調整的影響。
(三)培訓部人員配置兩家公司培訓部的人員配置可以從培訓部的部門架構角度來分析。1.培訓部人員配置對比。(1)A中資公司培訓部:培訓部由部門經理擔任,下設四個科室,分別為:業務員培訓室、業務主管培訓室、產品培訓室、綜合管理室。(2)B外資公司培訓部:培訓部在部門經理領導下,下設三個科室,分別為:業務培訓組、業務主管培訓組,行政組。在業務培訓組中又分別設置職前培訓小組、新人培訓小組、資深業務員培訓小組。2.培訓部人員配置分析與總結。(1)從部門框架結構來看,兩家公司培訓人員人員配置,大體一致,相差不大。大體都是根據業務員的發展階段來設置培訓部的課室、并分配培訓講師。至于A中資公司培訓部多了一個產品培訓室,這個室,專門負責產品在營業區的推廣和產品銷售資格的確認。B外資公司培訓部雖無這個科室,但其功能已經在其它小組涵蓋完全了。(2)兩家公司培訓部都有行政支持的科室,但兩者的功能有很大區別,對培訓部講師的工作影響也很大。B外資培訓部行政組的功能非常強大,有力的支持了培訓部的運轉,并幫助培訓部課程及課程管理能保質保量的進行。A中資公司培訓部的綜合管理室人員總配置一般為3人左右,是負責培訓部的倉庫、書籍、部門報表、培訓課室及其設備管理,以及部門經理的行政秘書職責。B外資公司培訓部行政組的人員配置可以達到8人左右,其工作職責除了以上之外,還有一個非常重要的職責是支持培訓講師,支持課程行政工作。B外資公司培訓部的業務員組和業務主管組都有對應的1-2個行政組的指定支持同事。所有第二天上課的物料行政組的同事均會提前準備好給講師,中大型課程的音響設備控制和音樂等播放,均有行政組的技術支持同事支持,所有新課程開發過程中PPT、學員手冊、講師手冊的文字處理工作也均由行政組的同事協助,更重要的是,每堂課程的評估表均會由行政組的同事錄入、評分并下發到部門所有講師簽名確認及存檔。這樣的安排極大的簡化了培訓講師的工作量,讓培訓講師可以更多的將精力放在培訓課程的授課、培訓課程的管理和更新上。
四、總述
通過以上對比和分析總結,可以看到中外資保險公司營銷員培訓體系各有優劣勢,互相借鑒將更有利于保險營銷員的留存和發展。1.在培訓部場地設置上,應該在結合規模需求的情況下,考慮設計的靈活性以及使用人的便利性,讓培訓部硬件配置上更加人性化。2.在培訓課程體系設置上,需要關注以下幾點:(1)既要大力借助保險營銷員團隊的力量,來充實和提升課程的實戰性以及號召力,同時又要提升培訓講師對高階課程的掌握力,提高培訓部的存在感。(2)在專題培訓上,既要營銷高手能發揮鼓氣和標桿作用,又需要安排能提升保險營銷員專業度的專題內容,讓保險營銷員內外兼修。(3)課程設置的延續性上,是容易被忽略的,關注和提升課程延續性,能讓培訓講師更關注課程設計的品質和授課口碑。(4)在課程的標準操作上,一定要嚴把關,幫助提升和保持培訓部課程品質的穩定性。3.在培訓部人員配置上,要加強講師的行政崗建設,讓講師能把更多時間放在課程開發和課程品質提升上。
參考文獻:
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作者:戴娟 單位:廣州飛秒投資咨詢有限公司