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大數(shù)據(jù)時代會計信息化建設(shè)研究范文

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大數(shù)據(jù)時代會計信息化建設(shè)研究

摘要:隨著信息技術(shù)和云計算平臺的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營活動產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)改變了會計系統(tǒng)的原有模式,財務(wù)會計的核算職能開始弱化,模塊式的會計業(yè)務(wù)處理方式趨向移動化、電子化的智能式會計.結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)已不能滿足會計信息使用者的需求,半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)通過會計信息資源管理系統(tǒng)、知識管理系統(tǒng)被更多的應(yīng)用于數(shù)據(jù)分析中.原人為職業(yè)判斷環(huán)節(jié)也將逐漸被學(xué)習(xí)記憶、自動建模功能取代,與此同時,數(shù)據(jù)相關(guān)度也成為影響會計信息質(zhì)量的重要因素,信息安全將面臨更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn).

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會計信息化;發(fā)展趨勢

信息技術(shù)正在改變著會計這一職業(yè)的傳統(tǒng)并重新定義會計的工作內(nèi)容.據(jù)IDC預(yù)測報告顯示,2020年全球數(shù)據(jù)總量預(yù)計超過40ZB①,而2009年全球數(shù)據(jù)總量還不到1ZB.短短幾年時間,全球的數(shù)據(jù)量以每年58%的速度增長,預(yù)計未來這一增速還會更快.大數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到科學(xué)、醫(yī)療、能源、城市建設(shè)等諸多領(lǐng)域,也為會計信息化發(fā)展起到了關(guān)鍵的推動作用.

1大數(shù)據(jù)時代會計的新特點

1.1打破信息“孤島”

隨著企業(yè)信息化程度的不斷提高,原有會計部門的獨立性逐漸弱化,與企業(yè)內(nèi)部其他部門間組織邊界越來越模糊,不同組織的部分功能趨于融合.企業(yè)資源計劃的應(yīng)用將會計信息與其他部門的經(jīng)濟(jì)信息置于同一系統(tǒng)中,會計數(shù)據(jù)來源不僅由本部門進(jìn)行初始記錄,也可能是實時從其他部門獲取信息并予以記錄.例如出、入庫單,可直接在對口部門倉庫、生產(chǎn)車間進(jìn)入信息系統(tǒng).

1.2信息質(zhì)量提高

會計數(shù)據(jù)包括數(shù)值數(shù)據(jù)和非數(shù)值數(shù)據(jù),是通過連續(xù)、系統(tǒng)的方式將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以制單的方式記錄下來,再根據(jù)記賬憑證登記會計帳簿并編制財務(wù)報告,為經(jīng)營管理、戰(zhàn)略決策提供依據(jù).以往會計信息的收集與處理以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為主,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)排除在信息報告體系之外,因此需要參考相關(guān)信息對財務(wù)報表進(jìn)行分析,如財務(wù)報告中的信息披露等.利用云計算平臺比以往的計算手段更加快速高效,能夠?qū)⒇攧?wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)緊密結(jié)合,將原有只記錄與會計要素相關(guān)內(nèi)容的記錄方式,拓展到結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)均被收集和處理的新模式.而在大數(shù)據(jù)背景下,從數(shù)據(jù)量到數(shù)據(jù)的時間跨度、地域跨度都更為寬泛,數(shù)據(jù)形式也更加多樣化、復(fù)雜化,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)被更多的納入數(shù)據(jù)資源庫,在會計信息中所占的比重也會有一定幅度的提高.總體來看,傳統(tǒng)會計與大數(shù)據(jù)時代的會計在記錄方式、結(jié)算方式、接入方式、計算方式、數(shù)據(jù)分析方式等方面都發(fā)生了明顯變化.

1.3會計從業(yè)者的知識結(jié)構(gòu)發(fā)生改變

會計知識結(jié)構(gòu)分為顯性知識和隱性知識,其有效載體是會計知識管理系統(tǒng),將會計工作的顯性知識與隱性知識進(jìn)行記錄、轉(zhuǎn)化,為他人學(xué)習(xí)和使用,實現(xiàn)經(jīng)驗和技能的共享,是會計組織發(fā)展的趨勢.會計人將更多的從事非結(jié)構(gòu)化的、非常規(guī)的會計業(yè)務(wù),對信息系統(tǒng)進(jìn)行評價及修正,更多的參與到流程設(shè)計與業(yè)務(wù)管理中.

2現(xiàn)階段面臨的主要問題及風(fēng)險特征

2.1數(shù)據(jù)的安全防護(hù)存在漏洞

安全防護(hù)涉及到數(shù)據(jù)采集、存儲、運算、分析等各個環(huán)節(jié),目前防護(hù)手段的更新升級速度不能與非線性增長的數(shù)據(jù)量相匹配.企業(yè)從財務(wù)信息安全角度考慮,往往選擇相對傳統(tǒng)的處理模式.

2.2缺乏健全、統(tǒng)一的會計信息化標(biāo)準(zhǔn)

互聯(lián)網(wǎng)能夠快速的普及和發(fā)展,得益于全球標(biāo)準(zhǔn)化的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),會計信息化同樣需要完善規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)體系.數(shù)據(jù)庫領(lǐng)域的數(shù)據(jù)溯源技術(shù)能夠記錄數(shù)據(jù)查詢歷史、數(shù)據(jù)的傳播和計算過程等,但由于會計信息的保密性,數(shù)據(jù)溯源是否危害到客戶的隱私、是否會涉及到敏感的會計信息、數(shù)據(jù)溯源本身的安全防護(hù)是否到位、數(shù)據(jù)與標(biāo)記是否綁定且準(zhǔn)確無誤等,都是目前尚無法解決的問題.

2.3信息的相關(guān)性有待提高

海量數(shù)據(jù)對于不同利益相關(guān)者而言,其潛在價值也不盡相同,財務(wù)報告信息相關(guān)性是在重要性、實質(zhì)大于形式的基本原則上體現(xiàn)出來的,這就需要在數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與相關(guān)性之間,根據(jù)個體特征進(jìn)行科學(xué)設(shè)計與權(quán)衡,力求客觀、真實地反映個體信息.

3推動智能型會計信息化平臺建設(shè)的措施

3.1深入發(fā)揮管理會計的作用

管理會計具有預(yù)測企業(yè)未來財務(wù)狀況及現(xiàn)金流量、加強(qiáng)事前事中控制、業(yè)績考核與評價等職能,大數(shù)據(jù)背景下數(shù)據(jù)源的擴(kuò)大化、分散化、多樣化,使得管理會計的職能有了更進(jìn)一步的發(fā)揮空間.結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)為量化分析提供了更全面、更充分的數(shù)據(jù)來源,半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為邏輯分析提供了多種類型的信息來源,海量數(shù)據(jù)被抽取后進(jìn)行加工整理以定量的方式呈現(xiàn)出可視化分析結(jié)果,為分析企業(yè)經(jīng)營態(tài)勢、制定發(fā)展戰(zhàn)略提供了有力支撐.因此,管理會計能夠為企業(yè)管理層制定發(fā)展戰(zhàn)略與決策提供更為準(zhǔn)確的信息,為提升企業(yè)核心競爭力提供更有力的保障.

3.2加強(qiáng)訪問權(quán)限控制

會計業(yè)務(wù)處理終端正逐漸由pc向移動終端轉(zhuǎn)移,多渠道訪問入口帶來便捷的同時也造成信息安全的風(fēng)險性急劇增強(qiáng).大數(shù)據(jù)來源涵蓋廣泛,集中存儲降低了網(wǎng)絡(luò)犯罪的成本,使其成為可持續(xù)攻擊的顯著目標(biāo).企業(yè)會計信息的保密性使得很多企業(yè)不愿意選擇“上線”,正是出于對信息安全的擔(dān)憂.目前,安全防護(hù)手段的更新升級速度不能與非線性增長的數(shù)據(jù)量匹配,數(shù)據(jù)的安全防護(hù)還存在諸多漏洞.云計算平臺服務(wù)商擁有龐大的動態(tài)、跨地域用戶群,由于高級攻擊代碼隱藏在大數(shù)據(jù)中,不能被實時檢測,很難對違法數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤和管制.因此必須設(shè)置用戶身份認(rèn)證及云端訪問權(quán)限的雙重控制,保證在任何登入點云會計服務(wù)商和應(yīng)用程序都能進(jìn)行雙向驗證.

3.3強(qiáng)化過程性監(jiān)管

數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)存儲等技術(shù)手段的進(jìn)步,使企業(yè)不再受時間和空間限制就能夠?qū)崿F(xiàn)對會計事項的實時監(jiān)控,并且其監(jiān)控成本大大降低.這不僅為企業(yè)提供了查詢分析數(shù)據(jù)的工具,同時也是稅務(wù)、銀行、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等相關(guān)單位查詢目標(biāo)數(shù)據(jù)的工具.傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)是采用OLTP數(shù)據(jù)處理方式,主要面向具體操作的會計人員、低層管理者,而智能化會計信息系統(tǒng)應(yīng)該從OLTP轉(zhuǎn)到OLAP,通過OLAP的靈活分析功能,讓用戶可以進(jìn)行直觀數(shù)據(jù)操作,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部與外部之間的信息互通.

3.4搭建信息安全平臺

大數(shù)據(jù)使網(wǎng)絡(luò)攻擊能夠獲取更多的數(shù)據(jù)資源,攻擊成本降低,這使其成為網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊的顯著目標(biāo).會計的云計算過程有必要記錄數(shù)據(jù)的來源,可以通過標(biāo)記法對數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)記.信息安全應(yīng)考慮到大數(shù)據(jù)的高速性、多樣性特點,加緊建設(shè)以政府為主導(dǎo)、云會計服務(wù)商積極參與的高級別信息安全研發(fā)體系,為各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)提供安全保障,包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)分析等,同時也要保障數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)過程的安全.4結(jié)語大數(shù)據(jù)時代對會計信息化的發(fā)展起到了積極的推動作用,但同時也給其風(fēng)險防范帶來了新的挑戰(zhàn).基于此,對會計信息化的趨勢分析及風(fēng)險防范,有利于完善國家管理層面的制度建設(shè),有利于規(guī)范云服務(wù)市場的競爭環(huán)境,對提高會計信息質(zhì)量、推動智能型會計信息化變革具有重要意義.

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作者:冷昕 單位:安徽師范大學(xué)

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