藥檢檔案的信息化建設探討范文

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【摘要】

藥檢檔案信息化建設是一項長期性的系統工程，需要藥檢機構的檔案信息化工作者高瞻遠矚，全局統籌，將藥檢信息資源與電子信息技有效融合，以發展的理念不斷推進藥檢檔案信息化建設步伐，構建全國性的藥檢檔案信息系統，為人民群眾的飲食用藥安全保駕護航。

【關鍵詞】

藥檢檔案；信息化建設；保駕護航

當前，隨著人民群眾對飲食用藥安全意識的不斷提高，政府對飲食用藥安全監管的不斷加強，藥檢檔案信息資源的重要性越發凸顯。藥檢檔案的信息化建設能提升藥檢檔案檔案管理水平和服務效率，實現信息資源共享，最大限度地滿足各方需求，實現藥檢檔案的經濟價值和社會價值。

一、藥檢檔案信息化建設的現狀

目前大部分藥檢機構已經對藥檢檔案的信息化建設有了較高的重視，但是因為缺少信息化管理經驗和方法，對檔案的管理還是以傳統手工方式為主，絕大部分藥檢檔案還處于收藏保管的階段，工作量大、效率低，無法實現藥檢檔案信息資源的自動化、網絡化、實時化，很難適應迅速發展的藥品監督管理工作和藥品檢驗工作的實際需要。同時，藥檢機構的檔案管理隊伍人員配置數量不足、知識結構老化也制約了藥檢科技檔案的信息化建設進程。檔案信息化是檔案實體管理向檔案信息管理轉化的過程，信息管理依靠的是先進的計算機技術,許多計算機檔案管理系統具有較高的專業性，不但要求檔案的管理人員具有專業的檔案管理知識，還要掌握計算機應用、網絡技術等相關知識，了解檔案信息化建設最前沿的信息，不斷與時俱進更新自身的知識結構，成為復合型人才。

二、藥檢檔案信息化建設的途徑

（一）建設基礎設施1.網絡環境建設。網絡建設分為三個層次：內網、業務專網、公眾互聯網。內網主要負責藥檢檔案信息的傳輸、采集、預處理、內部的信息檢索；業務專網負責藥檢系統內部的業務受理及信息采集并送達預處理系統，向藥檢專網用戶提供信息服務；公眾互聯網對社會公眾提供服務，通過該網向大眾媒體提供多種形式的檔案資料查詢、瀏覽服務。2.硬件環境建設。藥檢檔案信息化管理主要體現在電子文件管理系統和數字檔案館的建設和運行。根據功能需要，建設大容量存儲的信息資源數據庫、高性能高并發用戶的訪問服務器系統，配置大型高速交換機、路由器、光終端設備、安全設備、檔案數字化加工設備等。3.軟件系統建設。軟件系統分為系統軟件和應用軟件兩大類，系統軟件主要功能是搭建操作平臺，負責管理計算機系統中各種獨立的硬件，使得它們可以協調工作。應用軟件是滿足用戶解決檔案領域具體問題的應用程序，如數字化圖像處理、OCR識別、校對、質量審查等一系列專業軟件。

（二）建設藥檢檔案的信息資源藥檢檔案信息資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心。建立檔案目錄中心數據庫及數字化檔案全文數據庫是藥檢檔案信息化的重要突破口。在數據庫建設的初建期要適當超前有一定的前瞻性，不但要滿足當前的應用要求，還要考慮未來的發展需要，同時必須有利于擴展或增加應用系統的處理功能。另一方面，建立實驗室信息管理系統也具有十分重要的意義。實驗室信息管理系統革命性的解決了傳統人工管理檢驗報告書、科研記錄、實驗原始資料存在數量大調閱繁瑣、缺少及時性安全性等各種問題，為藥檢檔案的信息資源數據化建設減輕了大量工作。

（三）建設標準規范對于藥檢檔案電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網上傳輸和管理等方面要制定標準、規范。藥檢檔案制定標準、規范要有全局性、整體性、安全性考慮，這對于確保計算機采集的藥檢檔案信息安全、真實、完整和管理的檔案信息運行與網絡中的安全、暢通，高效具有十分重大的意義。

（四）人才隊伍建設藥檢檔案信息化建設，既要依靠科學技術，又要依靠高素質的管理人才隊伍，要建立合理的年齡、學歷梯隊，形成能力互補、正常更替的管理團隊。給與檔案管理隊伍建設特有待遇，用機制留人、用環境留人，更要用良好的待遇留人，使檔案管理人員能夠愛崗敬業、誠敬守業、兢兢業業。要充分利用互聯網信息化教育資源，培養檔案管理人員自主學習習慣，增強檔案管理專業技能，保障每一個檔案管理崗位人員都能夠做到看明白、聽明白、想明白、干明白、說明白的行家里手。要建立崗位榮譽感和歸屬感，用典型引路，通過先進人物事跡教育和參加先進事跡報告會等多種形式，在檔案管理人員中形成平凡崗位也能成就不平凡事業的濃厚氛圍。

三、藥檢檔案信息化建設的趨勢

隨著藥檢檔案信息化建設地不斷深入，藥檢檔案資源將對醫藥市場的健康發展和人民群眾的用藥安全產生十分重要的意義。我們在獲得社會效益、經濟效益的同時，對藥檢檔案信息化建設的目標也將進一步提高。有效整合各藥檢機構藥檢檔案資源，實現資源共享是藥檢檔案信息化建設中的主要問題。各藥檢機構檔案管理要實現數據集中、網絡互通、標準統一，才能將各個獨立的藥檢檔案信息系統進行融合，實現最終的信息資源共享。同時，隨著藥檢檔案社會服務功能的進一步深化，人們對藥檢檔案的需求越來越多，藥檢機構對藥檢檔案的被動服務將變為主動服務，對藥檢檔案信息要深入挖掘，細化分類，提供個性化檔案信息服務，借助不斷飛速發展的信息技術實現以用戶為主的藥檢檔案信息服務體系。

作者：劉丹 單位：黑龍江省食品藥品檢驗檢測所