圖書管理信息化建設分析范文

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【摘要】

現(xiàn)在，隨著數(shù)字化和信息化的快速發(fā)展，作為大學生獲得信息和知識的重要平臺——圖書館的管理信息化也就日益重要。加強圖書館的信息化管理，能夠更好滿足大學生對知識文化獲取的多樣化需求。由是言之，作為大學圖書館，就要與時俱進，強化服務意識，通過多種方式來提高圖書管理的信息化建設水平。

【關鍵詞】

圖書館；管理信息化；檢索；服務

當下，隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，讀者接受知識和信息的渠道也發(fā)生了非常大的變化。主要表現(xiàn)在讀者開始更多地依賴數(shù)字化的信息，而不僅僅是過去的紙質圖書。這對于傳統(tǒng)圖書館的管理來說，是挑戰(zhàn)，更是機遇。

1.圖書管理信息化的重要性及現(xiàn)狀

圖書信息化是什么？其實，就是文字、圖片等信息的數(shù)字化。在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的今天，越來越多的人開始通過手機、平板電腦等載體，來接受數(shù)字化的信息和知識。但是作為傳統(tǒng)的圖書館，由于過于依賴傳統(tǒng)的紙質圖書，所以在圖書管理的信息化上面，還存在不小的問題。

首先談談圖書管理信息化的重要性。簡而言之，一方面是方便了管理人員的工作效率，讓他們在調取和存儲信息上面更加方便，從而改變了過去那種盲目采購圖書和長時間查找圖書的情況。另一方面，就是能夠滿足讀者的更高需求。比如說，在圖書館中會有很多的文獻資料，但是由于這些文獻資料的價格較貴，所以很多圖書館出于成本考量，就減少了這方面的投入，因此就無法滿足一些讀者的需求。而圖書管理的數(shù)字化就非常好地解決了這一問題，讀者可以通過微機非常方便的找到自己想要的資料。

然后我們談一談當前圖書管理信息化工作中存在的一些問題。其一，就是缺少相應的人才。數(shù)字化的時代對于人才的要求也愈加提升，圖書館工作者不僅要懂得傳統(tǒng)的圖書管理知識，更要精通和熟悉電腦和相關的軟件操作。但是由于數(shù)字化時展速度的過快，不少圖書館工作人員的知識文化仍然停留在過去的傳統(tǒng)時代，人才上的短缺就使得大部分圖書館在信息化管理上是“心有余而力不足”，硬件和軟件上沒問題，但就是沒有相應的技術人才來管理和維護，所以便無法為大學生提供相應的信息化服務。

其二，讀者對數(shù)字化信息接受能力有待提高。在一些現(xiàn)代化的圖書館，可以看到這樣一個現(xiàn)象，那就是圖書管理信息化的硬件和軟件均是一流的，但前去檢索和查看的讀者卻很少，這暴露出來的就是一些讀者對數(shù)字化信息接受能力還處在一個較低水平。

其三，是信息化的共享程度有待提高。把傳統(tǒng)的信息數(shù)字化，這僅僅是圖書管理信息化的第一步。互聯(lián)網(wǎng)一個重要的內容就是開放共享，所以，在圖書管理信息化上面，也應該做到資源上的開放和共享，如此才能讓知識更加高效地傳遞給大學生和其他讀者。一個簡單的例子，就是A大學的數(shù)字化信息可能側重于某一領域，而B大學的數(shù)字化信息則側重于另一領域。

2.圖書管理的信息化建設建議

首先，需要相關部門高度重視這一問題，加大資金、人才等方面的投入。應該說，圖書館屬于公益性文化事業(yè)的重要內容，承擔著非常重要的文化功能。作為相關部門，一方面要建立和完善資金投入的機制，注重持續(xù)性和長久性，不能說“一口吃個胖子”，投入一次就再也不管，因為圖書管理的信息化需要ciencesS長期更新和升級，這就要求相關部門要在資金投入上，要通過專業(yè)而實用的建設和發(fā)展方案，來保證每一筆資金都能達到最高的利用效率。

其次，要切實強化工作人員的信息化水平。在這一點上，筆者認為，第一要通過培訓或者進修等方式，來提高現(xiàn)有工作人員的信息化技能。并通過定期的考核，以及相應的獎懲措施，來促使他們主動去學。第二要引進一些具有相關知識技能的圖書管理人才，隨著老一輩圖書管理員的逐漸退休，在新招錄人員的時候，要加大對圖書管理信息化技能的考試比重，如此一來，在不久的將來，必將建立起一支年輕而具有較高能力的圖書管理信息化隊伍。

再次，要切實提高服務意識和服務能力。圖書管理信息化建設，不是說搞幾個電腦，裝幾個軟件，招幾個懂得管理和維護的人員就萬事大吉，另外一個重要方面，就是要切實提高服務意識和服務能力。要摒棄過去那種傳統(tǒng)的落后的觀念桎梏，不能再懷有“重藏輕用”的思想，覺得圖書館的功能就是藏書，就是資料的收集和保存，舍不得讓人看，懶得讓人借，輕則對讀者愛理不理，重則呵斥，把自己和讀者放到一個對立面上。解決這一問題，就要牢固樹立既“重藏”又“重用”的觀念，和“以人為本”的思想，充分認識到信息化建設的急迫性和重要意義，一方面要轉變觀念，要意識到只有更多的人來借書，來查看資料，才能體現(xiàn)自己的價值，才能體現(xiàn)圖書館的價值。另一方面，要提高服務能力，在管理方式上多一些創(chuàng)新，讓讀者的借閱和查詢更加便利，更要加大對信息化管理水平的創(chuàng)新，比方說可以通過改進查詢系統(tǒng)的便利程度，增添檢索的功能，彌補一些數(shù)字化的漏洞等等，以此來讓讀者的效率大大提升。

第四，在管理系統(tǒng)上要更加完善和人性化。可以說，一切的設計都是要為用戶服務，高校圖書管理信息化同樣如此。要尊重師生的一些使用愛好和習慣，去設計相關的軟件界面和操作方式。使之更加便捷和人性化。當然，也要保證后臺管理人員在使用上的方便性。比如說，無論是信息錄入、分類或者管理的諸多環(huán)節(jié)，都要保證上手要快、操作要簡單，這樣才能以最高的效率和最快的速度，來滿足讀者的各種需要，并及時去查看和維護各類圖書。

第五，要完善法律建設，加大對知識產(chǎn)權的保護工作。相關部門要通過出臺有關的法律法規(guī)，在知識產(chǎn)權上面，為圖書館信息化建設調動更加全面的資源，增加高校圖書館的權限，使之收納的信息更加豐富。

參考文獻：

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[2]馮靜.淺談圖書管理信息化建設[J].科技文獻信息管理,2010(2).

[3]郭玲.從數(shù)字圖書館到智慧圖書館發(fā)展探要[J].圖書館學刊,2013(09).

作者：周琦 單位：重慶醫(yī)科大學圖書館