新時(shí)期基層黨校檔案信息化管理創(chuàng)新探究范文

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摘要：新時(shí)期，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，基層黨校檔案實(shí)施信息化管理已成必然趨勢(shì)。本文結(jié)合基層黨校檔案管理實(shí)踐活動(dòng)，具體分析了創(chuàng)新檔案信息化管理所具有的重要意義，明確了檔案信息化管理活動(dòng)中存在的問(wèn)題，并提出了創(chuàng)新基層黨校檔案信息化管理的對(duì)策，以助推檔案信息化管理工作。

關(guān)鍵詞：基層黨校；檔案管理；信息化管理

黨校檔案是對(duì)黨校各項(xiàng)工作，包括文書(shū)往來(lái)、教學(xué)科研、學(xué)員學(xué)習(xí)、校園建設(shè)等歷史過(guò)程的真實(shí)記錄，具有極大的現(xiàn)實(shí)意義和保存價(jià)值。隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，實(shí)施基層黨校檔案信息化管理既是優(yōu)化檔案管理工作的內(nèi)在要求，也是順應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的必然趨勢(shì)。

一、創(chuàng)新基層黨校檔案信息化管理的重要意義

新時(shí)期，積極創(chuàng)新基層黨校檔案信息化管理，對(duì)推動(dòng)黨校各項(xiàng)工作持續(xù)發(fā)展，提升黨校科研和教學(xué)的信息化水平具有重要意義。

（一）提高管理效率，服務(wù)科研教學(xué)

檔案信息化管理的重要基礎(chǔ)就在于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用設(shè)施。巧妙利用現(xiàn)代化、數(shù)字化的管理手段，實(shí)施信息化檔案管理模式，能顯著提高信息資源的收集、存儲(chǔ)、處理、傳輸、使用等管理效率和效果。此外，充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，還可有效避免資源浪費(fèi)、信息遲滯現(xiàn)象，以及減少人工耗費(fèi)和誤差，提高信息數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏?zhǔn)確性和安全度，從而更好地為科研和教學(xué)提供有力手段。

（二）促進(jìn)信息決策，實(shí)施精準(zhǔn)管理

優(yōu)化檔案信息化管理建設(shè)，可以便捷地利用信息處理手段，將不同的檔案管理部門(mén)聯(lián)通在一起，使他們成為交互聯(lián)系的工作主體，既有相對(duì)獨(dú)立的工作和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，又能達(dá)成信息資源共享，從而提高信息決策的民主性、科學(xué)性水平，增強(qiáng)信息決策和管理的可行性，促進(jìn)檔案精準(zhǔn)管理。

（三）提升業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)管理能力

在檔案信息化管理環(huán)境中，管理人員除需具備傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理技能外，還需要掌握計(jì)算機(jī)技能、信息技術(shù)、數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)等現(xiàn)代新知識(shí)和新技能來(lái)提升自己的專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)，以不斷適應(yīng)現(xiàn)代檔案信息化管理需要，增強(qiáng)自身信息化管理能力。

二、基層黨校檔案信息化管理中存在的問(wèn)題

（一）信息化管理水平低一些基層黨校已逐漸推廣利用信息化管理手段來(lái)實(shí)施檔案管理，提高了信息化辦公效率。但由于基層黨校比較保守，在檔案管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)鏈接、信息軟件開(kāi)發(fā)等實(shí)際應(yīng)用方面還處于較低水平，甚至在檔案管理工作過(guò)程中出現(xiàn)“有網(wǎng)不聯(lián)”“無(wú)庫(kù)可進(jìn)”的現(xiàn)象，檔案管理的聯(lián)網(wǎng)程度低，缺乏相應(yīng)的網(wǎng)站和數(shù)據(jù)庫(kù)；且有些檔案管理人員只把檔案存儲(chǔ)于電腦中，并沒(méi)有利用數(shù)據(jù)庫(kù)加強(qiáng)檔案的保存整理，其必然會(huì)影響相關(guān)信息數(shù)據(jù)的處理和管理工作。

（二）信息化管理形式松散

基層黨校已基本普及了計(jì)算機(jī)，配備了獨(dú)立工作電腦及打印機(jī)、掃描儀等基礎(chǔ)配套設(shè)施，具備信息化管理?xiàng)l件。但基層黨校檔案管理長(zhǎng)期處于放任狀態(tài)，即有些單位的檔案管理僅停留在傳統(tǒng)的管理方法和理念層面，不重視檔案管理的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，沒(méi)有與現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)緊密結(jié)合，檔案管理的形式五花八門(mén)，檔案收集、整理、鑒定、保管、利用、銷毀等環(huán)節(jié)都缺少明確規(guī)定，經(jīng)常存在歸檔不齊、責(zé)任不清、檔案不完整等問(wèn)題，這些都不利于基層黨校檔案管理的信息化發(fā)展。

（三）信息化管理質(zhì)量不高

隨著基層黨校培訓(xùn)任務(wù)的加重和信息技術(shù)的發(fā)展，不僅紙質(zhì)檔案資料的數(shù)量逐步增多，影像、音視頻等各種新型檔案也不斷涌現(xiàn)，給檔案管理工作帶來(lái)了許多壓力。有些基層黨校檔案管理仍然沿用傳統(tǒng)的工作模式，即檔案的收集、整理、后續(xù)編排、查閱等多數(shù)還是由工作人員手工進(jìn)行，工作程序繁多且瑣碎，往往需要耗費(fèi)大量時(shí)間和精力，很容易出錯(cuò)。另外，多數(shù)基層黨校的檔案管理工作者為兼職人員，其工作精力不夠集中，經(jīng)常會(huì)顧此失彼，也沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)化、系統(tǒng)化的檔案信息化管理集訓(xùn)，對(duì)信息化檔案管理工作思想上不重視、業(yè)務(wù)上不熟練，致使檔案管理質(zhì)量難以提升。

三、創(chuàng)新基層黨校檔案信息化管理的實(shí)施對(duì)策

（一）加強(qiáng)信息化管理平臺(tái)建設(shè)

平臺(tái)建設(shè)即建立并完善檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)，其是創(chuàng)新檔案信息化管理的基本任務(wù)。首先，基層黨校要積極爭(zhēng)取、充分利用國(guó)家用于建設(shè)檔案信息化管理平臺(tái)的專項(xiàng)資金，同時(shí)要加強(qiáng)與其他相關(guān)行業(yè)的多渠道合作，爭(zhēng)取更多資金，并用活資金，為信息化管理平臺(tái)建設(shè)提供經(jīng)費(fèi)支持。其次，基層黨校要做好檔案信息化管理平臺(tái)建設(shè)的系統(tǒng)規(guī)劃，善于把建設(shè)資金應(yīng)用到最急需的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上。應(yīng)根據(jù)自己?jiǎn)挝坏膶?shí)際經(jīng)濟(jì)能力和管理設(shè)備的實(shí)際使用效能，合理購(gòu)進(jìn)、配置必要的計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、掃描儀、檔案信息化管理軟件等軟硬件設(shè)施，建立一個(gè)檔案信息化錄入、信息化管理、信息化查閱的管理平臺(tái)，從而更好地開(kāi)展檔案資源采集、管理和使用工作，讓更多人共享基層黨校檔案資源。再次，要不斷加強(qiáng)維護(hù)，提升管理設(shè)備的使用效率。依法對(duì)廢舊設(shè)備的報(bào)廢進(jìn)行合理評(píng)估，避免在設(shè)備更新過(guò)程中造成國(guó)家資源的不必要浪費(fèi)。最后，應(yīng)加強(qiáng)與其他相關(guān)管理部門(mén)的聯(lián)系，通過(guò)不斷的交流合作、分享交流管理平臺(tái)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)等，進(jìn)一步提高檔案信息化管理能力與水平，為基層黨校優(yōu)化檔案信息化管理奠定基礎(chǔ)。

（二）完善檔案資料信息化管理

對(duì)于基層黨校檔案管理工作來(lái)說(shuō)，檔案資料包括教學(xué)、科研、學(xué)籍、校園建設(shè)等內(nèi)容。在日常檔案管理工作中，完善檔案資料信息化管理必須利用好檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)，做好檔案文件資料的收集、整理、歸檔工作和館藏檔案數(shù)字化工作。一方面，應(yīng)做好適時(shí)跟蹤，及時(shí)接收不同部門(mén)的重要信息資源，對(duì)各種會(huì)議、教材建設(shè)、教研活動(dòng)、科研成果、校園建設(shè)、重大活動(dòng)等資料利用信息化方式制成電子文件，并通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)處理系統(tǒng)開(kāi)展有效管理與應(yīng)用，增強(qiáng)檔案管理的科學(xué)性、有效性。另一方面，做好館藏檔案資料的數(shù)字化，積極利用有效信息處理手段（如工程掃描儀、文檔高速掃描儀等專用掃描設(shè)備）對(duì)檔案館藏的圖紙、文檔、聲像等資料進(jìn)行掃描和處理，將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)橐子谔幚怼⒓庸ぁ⒋鎯?chǔ)、傳遞的電子類文件。做好檔案資料數(shù)字化工作，能有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的不足，進(jìn)一步完善現(xiàn)代檔案信息資源管理體系，為基層黨校、社會(huì)各界提供更便捷、豐富的信息資源。

（三）優(yōu)化信息化管理服務(wù)功能

當(dāng)前，不少基層黨校的檔案管理信息化還停留在檔案資料的簡(jiǎn)單錄入、輸出、檢索層面，信息化服務(wù)功能尚未得到充分發(fā)揮。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展變化，基層黨校的檔案管理任務(wù)日益加重，優(yōu)化基層黨校的服務(wù)功能也愈顯重要。基層黨校創(chuàng)新實(shí)施檔案信息化管理，根本上是為了實(shí)現(xiàn)服務(wù)目標(biāo)，即堅(jiān)持更好地為黨校教學(xué)和科研服務(wù)，為國(guó)家和部門(mén)決策服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)，為培訓(xùn)黨員干部學(xué)員服務(wù)。因此，應(yīng)通過(guò)檔案信息化管理工作平臺(tái)，積極應(yīng)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，設(shè)計(jì)資料目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，為使用者提供方便順暢地網(wǎng)上檢索、查詢、閱讀服務(wù)；還應(yīng)探索利用現(xiàn)代微博、微信等新媒體創(chuàng)新檔案服務(wù)形式，增進(jìn)檔案便捷服務(wù)功能，增加檔案管理和服務(wù)的人文特色。

（四）強(qiáng)化管理人員信息化培訓(xùn)

創(chuàng)新實(shí)施信息化檔案管理，基層黨校特別需要加強(qiáng)信息化檔案管理人才培養(yǎng)工作，打造一支熟練掌握現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，且具有較強(qiáng)專業(yè)技術(shù)水平的信息化檔案管理隊(duì)伍。首先，要對(duì)檔案管理人員開(kāi)展思想政治教育，幫助他們樹(shù)立堅(jiān)定的政治立場(chǎng)，端正從事檔案工作應(yīng)有的態(tài)度，養(yǎng)成保守國(guó)家秘密、嚴(yán)守檔案紀(jì)律的良好素質(zhì)。其次，培養(yǎng)檔案管理人員勇于探索的精神，使其積極了解國(guó)內(nèi)外形勢(shì)，深入學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識(shí)和理論，熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷勝任新工作、新任務(wù)。最后，及時(shí)組織開(kāi)展檔案管理人員的定期輪訓(xùn)，督促他們?cè)谛畔⒒h(huán)境下不斷接受再教育，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全教育，在科學(xué)培訓(xùn)中更扎實(shí)地掌握檔案管理新理論、新知識(shí)、新方法，主動(dòng)學(xué)會(huì)使用新技術(shù)、新軟件，不斷提高自身管理能力和水平。

四、結(jié)語(yǔ)

創(chuàng)新實(shí)施基層黨校檔案信息化管理工作，是一項(xiàng)必須長(zhǎng)期堅(jiān)持、不斷探索、逐步推進(jìn)的工程，不僅需要大量的人力、物力和財(cái)力支持，還需要相關(guān)工作人員充分發(fā)揮創(chuàng)新能力，積極利用新時(shí)期不斷涌現(xiàn)的新媒體、新技術(shù)，加快檔案管理方式轉(zhuǎn)變，從而創(chuàng)造基層黨校檔案管理工作的新局面。

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作者：張鶯 單位：福建省蕉城區(qū)委黨校