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1設備信息化管理存在的困難
1.1在設備管理上思想比較陳舊水利水電工程施工信息化管理主要面臨的問題就是管理人員的管理思想跟不上新技術和新設備發展的速度,設備和技術更新換代后逐步的應用在工程施工的過程中,由于觀念的陳舊難以真正的接受先進的管理經驗。設備管理人員承擔著生產與安全的責任,如果不深入現場及時掌握工程設備的運行信息并制定有效的管理措施,就很難把工程設備的競爭能力提高起來,也就使得設備管理適應不了社會的發展。
1.2工程施工與設備管理嚴重脫節設備管理工作在企業生產經營過程中是很重要的一個環節,但是在大量的調查論證之后發現水電水利工程施工、生產組織經營和設備信息管理上不能有效結合。首先是在施工組織上缺乏設備管理人員的參與,第二點作為生產管理者也很少去考慮設備的性能和使用情況,在只考慮生產的情況下做出的施工計劃與設備管理的要求存在偏差。在設備管理中不能只注意購置、出廠及檢驗等表面性的資料,也要根據實際生產中設備的運行狀況作出具體的分析,達到全面的設備管理要求。
1.3不能很好的落實管理職責作為室外作業大部分的水利水電工程施工都存在工程量大、工期緊張的困難。施工企業面對這樣的惡劣條件還必須遵照國家相關的法規去制定和完善施工設備管理的相關措施并加強技術上的提高,這些雖然苛刻缺失必要的。但是現實情況卻是缺乏管理責任的落實,設備的管理人員在設備管理中沒有明確的責任,因為沒有相應的責任心難以讓他們去把設備保養的問題重視起來,難以使設備的壽命得到延長。
2設備信息化管理系統的建立要科學合理
2.1前期管理模塊設備信息前期管理主要包括采購、驗收、供應商和采購合同等幾項內容。設備管理的工作人員建立供應商信息庫并從中快速讀取審理與審批、采購與合同簽訂等方面的信息,使設備信息方面查詢并實現共享。
2.2臺帳管理模塊設備的臺帳管理包含設備標識卡、設備租賃與報廢、變動預防措施等幾個主要模塊。
2.3運行和維修管理模塊運行和維修管理模塊的基礎是日常維護與保養,主要就是對單體設備的審核與信息統計,詳細記錄下設備保養周期和運行時間,并可以根據保修時間設置報警系統定期警示使用者對設備去進行維修與保養,同時也可以詳細的了解到常見故障的分析結果和解決措施,根據以往的經驗及時的把故障排除,保障設備正常運轉。此外,為了實現對工作人員對日常設備管理工作的知道和即時向上級反饋精確數據的需要,不僅要分析系統數據庫中的檔案數據更要分析其中的運行數據,大致上有以下幾個方面:對比設備管理技術和費用指標以及設備機型、設備的使用周期和使用費用、設備的維修費用預測和事故情況,通過對上述幾方面內容的分析,可以使管理人員清晰的明白不同類型設備的使用情況以及投資的效益,從而更好服務于為企業的發展戰略。
2.4配件的管理方塊對配件的入庫與退貨、盤點與查詢以及報廢等緩解進行全面安排配置是配件管理模塊的內容。由于配件的庫存涉及到大量資金,管理人員不得不面臨著合理降低資金的難題。所以,庫存管理預警設施和儲存評價方面的機制應該加以設立,從而能夠動態分析庫存和計算機設備配件情況,根據庫存制定合理的使用計劃得以實現降低庫存、減少資金占用的目的。
2.5特殊設備管理模塊工程設備的管理機構和人員、基礎數據的報表與統計、數據的查詢、管理和運轉等構成了特殊設備管理模塊。經過對上述內容的協同,不同設備信息入庫、維護的及時性得以保障,同時還可以達到使設備的即時運行情況和相關信息被不同層級的管理人員了解的效果。
2.6文檔資料管理方塊文書檔案、設施檔案和技術檔案三者共同組成了文檔管理,而針對設備實行該管理意義重大。實行對三者的統一管理,系統不僅能夠實現數據管理的及時性,同時還能使設備各種報表如消耗報表、明細報表自動生成。這樣的話,由于報表可以依據一定的規則自動生成,月尾或年末需要統計設備的臺班、配件、耗料時可以大大減輕管理人員的負擔。
3設備信息系統的優越性
設備信息系統能把公司的資金、物資和信息通過工作程序有機的結合起來,使公司各方面如維修、工作管理、管理統計等的需要均得以實現,還滿足了不斷改進和優化設備管理工作的需要。
4結束語
水利水電工程的設備管理工作需要跟隨信息化管理技術高速發展的腳步建立相應的信息化管理工作平臺。在當今時代只有全面提高了信息化管理水平企業才能長久發展,要想把水利水電企業的綜合競爭能力得到提升關鍵就在于需要抓住一切機遇努力實現管理現代化并促成降本增效的。企業運行要想達到高效、安全與長久的目的就必須把設備的信息化管理水平提高起來。
作者:俞日河單位:江西省江南水利建設有限公司