計量儀器信息化管理論文范文

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1計量儀器臺賬管理

為了確保強檢類與非強檢類計量儀器檢測的完整率，避免發生漏檢現象。在軟件開發初期，需通過醫院的資產管理系統調取計量儀器的基礎信息（見表1）。設備編號由資產管理系統產生，是一個具有唯一性的編碼，便于以后和資產系統進行數據交換。所屬科室字段是用于較為直觀的掌握各科室計量儀器的情況；同時也是起到權限控制的作用：各科室之間自動屏蔽對方科室信息，設備科則可以查看所有科室信息。為了方便微觀管理，可以用儀器基礎信息（表1）作為關鍵字進行檢索。在計量儀器臺賬管理模式下，“購買價格”的右邊還有一個“設備狀態”的字段，可以使管理人員清楚的了解每臺計量儀器的工作狀態，但在臺賬管理模式下只能查看不能修改。

2計量儀器狀態管理

為了確保醫療設備的安全可靠性，每種計量儀器都必須進行定期定點的檢測。管理軟件把每種計量儀器的狀態分為以下幾種：（1）正常：設備在檢定周期之內且正常運轉，設備為正常狀態；（2）報修：臨床發現設備故障并通知設備科，設備進入報修狀態；（3）維修：設備科查看故障后提出維修方案，且臨床同意方案則進入維修狀態；（4）待檢：維修后未經有關部門檢測或強制檢定設備到達檢測預警時間，設備為待檢狀態；（5）停用：超出計量周期未檢定或其他原因長期不使用，此時設備進入停用狀態。（6）報廢：計量檢定不合格、損壞無法維修或達到其他報廢標準，設備進入報廢狀態。在計量儀器狀態管理模式下根據設備具體情況可以對“設備狀態”進行修改，以明確各儀器使用情況。狀態管理模式在臺賬管理模式基礎上增加了幾個字段（見表2）。其中“上次檢定時間”由設備科管理人員在儀器檢測結束后批量或者單次修改，修改以后系統根據“加定周期”自動生成“下次檢定時間”，同時相關設備的“設備狀態”字段自動改為“正常”。“檢定周期”根據計量檢定規程確定，一般分為半年、一年和兩年三種。“預警時間”根據自身需要設置，一般設置為下次檢定時間前一個月。“維修費用”是在將儀器狀態改為“維修”后必須填寫的數據。

3計量儀器使用情況統計管理

計量儀器在使用的過程中會有很多數據產生，如計量數量，維修數量，維護費用（維護費用=維修總費用+檢定費用）等。將這些數據統計起來對我們的管理有很大的幫助：計量數量可以讓我們宏觀的了解全院計量情況；維修數量可以了解全院或各科室儀器使用情況以及某一品牌儀器的使用情況，對以后的采購提供一定的參考數據；維護費用可以分為維修總費用和計量費用兩部分，維護費用加上儀器的購買價格（如果有耗材則記入維修費用中），除以使用年限所得到的數值可以大致反應一個設備的使用成本，這個數值對儀器是否報廢、停用以及以后的采購有著一定的參考價值。使用情況統計模式在狀態管理模式基礎上增加了幾個字段（見表3）。“檢定次數”、“維修次數”和“維修時間”在狀態管理模式下修改狀態時系統和自動進行記錄，“檢定費用”在統計管理模式下維護，“維修費用”。

4小結

醫院計量儀器管理信息化建設的推進，將有效避免因人為原因造成的計量儀器漏檢，從而提高了臨床、教學、科研數據的準確性和可靠性，同時對醫院服務質量及工作效率也有很大的促進作用。管理軟件提供的管理流程數字化，可以優化設備科工作流程、提高計量檢定和儀器維修效率。實施計量儀器信息化管理可以使醫院計量管理水平得到發展與提高。

作者：羅曉晨吳靜炯單位：復旦大學附屬上海市第五人民醫院