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一、高校應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)的制約因素
高校負(fù)面輿情引發(fā)關(guān)注,輿情危機(jī)事件歷歷在目。高校的應(yīng)對水平在實(shí)踐中不斷提升,處理方式也日漸成熟,但仍存在不可忽視的制約因素。
(一)專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)滯后,輿情研判環(huán)節(jié)薄弱輿情研判是在對輿情信息的監(jiān)測、整理基礎(chǔ)上著重對輿情發(fā)展軌跡進(jìn)行分析,對輿情下一步的發(fā)展?fàn)顩r作出預(yù)判。網(wǎng)絡(luò)輿情的研判是處理高校網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)的重要手段。一般高校輿情研判機(jī)構(gòu)僅限于網(wǎng)絡(luò)信息中心、校園論壇的管理隊(duì)伍等非專業(yè)部門的信息反饋,在輿情的分析和研判方面十分欠缺,缺乏為輿情事件劃分預(yù)警級別等專業(yè)性的舉措,更談不上對潛在輿情危機(jī)的評估。輿情研判和處置方式的非專業(yè)性,往往又容易導(dǎo)致網(wǎng)民把“高校管理”這一話題推到輿論前沿,引發(fā)對高校管理中其他問題的關(guān)注,擴(kuò)大輿情危機(jī),給高校造成嚴(yán)重負(fù)面影響。
(二)反應(yīng)被動遲緩,錯(cuò)失輿論引導(dǎo)良機(jī)政府處置突發(fā)輿情危機(jī)事件一向遵循“黃金24小時(shí)”法則,隨著自媒體的崛起,傳統(tǒng)的“黃金24小時(shí)”法則漸顯無力。人民網(wǎng)輿情監(jiān)測室提出了處置輿情危機(jī)事件的“黃金4小時(shí)”理論,“即官方要第一時(shí)間發(fā)聲,第一時(shí)間處理問題,做突發(fā)事件的‘第一定義者’。”[5]速報(bào)事實(shí),慎報(bào)原因,再報(bào)跟進(jìn),貫穿了與民意互動、與謠言賽跑的意識,這一理論同樣適用于高校。高校的遲疑與滯后使校方不能及時(shí)掌握話語引導(dǎo)權(quán),錯(cuò)失引導(dǎo)輿論的良機(jī)。有高校在輿情已經(jīng)爆發(fā)后采取了沉默,被媒體大眾“逼”得不得不發(fā)聲,但在前期的輿論爭議中已然給學(xué)校的形象造成了損害。
(三)冷處理的應(yīng)對方式,致使公信力削弱冷處理即在應(yīng)對事件時(shí)采取不表態(tài)、不回應(yīng),以期隨著時(shí)間的推移使事件冷卻淡化。這種方式在處理某些公共關(guān)系方面是有效的,但在應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)事件中實(shí)際上消極回避。隱瞞、推脫、“護(hù)短”、搪塞是傳統(tǒng)冷處理方式中常見做法。高校在應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)事件采用這種方式,周而復(fù)始,將會加深與公眾之間的矛盾,校方自身的公信力急劇下降,丟掉了處置危機(jī)解釋權(quán)。部分高校出于維護(hù)本校聲譽(yù),試圖內(nèi)部解決、內(nèi)部協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī),無視網(wǎng)絡(luò)輿情特征,被斥責(zé)為護(hù)短,暗箱操作,對事件的處置毫無益處,對事后的補(bǔ)救善后工作也會造成輿論上的障礙。有時(shí)在強(qiáng)大的社會輿論壓力下反而弄巧成拙。
(四)“臨危受命式”的工作機(jī)制,導(dǎo)致評估環(huán)節(jié)散碎網(wǎng)絡(luò)輿情已然成為常態(tài),高校往往缺乏常態(tài)的應(yīng)對機(jī)制,多數(shù)高校停留在“臨危受命式”的臨時(shí)工作小組應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)。大部分高校沒有專門的輿情機(jī)構(gòu)和工作部門,在應(yīng)對突發(fā)的網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)時(shí),多數(shù)是校領(lǐng)導(dǎo)或宣傳、學(xué)工部門臨危受命“挑大梁”,領(lǐng)導(dǎo)和工作人員疲于奔波,事倍功半,也沒有把握是否能贏得和網(wǎng)絡(luò)輿情之間的賽跑。這種臨時(shí)工作組缺乏事前研判和預(yù)案設(shè)計(jì),缺乏系統(tǒng)的評估體系。以開總結(jié)會的形式,簡單陳述事件,明確責(zé)任,輿情背后反映出來的深層次原因往往沒有被挖掘出來。應(yīng)對中的效度、信度、可利用資源都無法系統(tǒng)評估,無法檢視工作的有效性。
二、高校應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)機(jī)制構(gòu)建
高校網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)的發(fā)生遵循著事物發(fā)展的內(nèi)外因規(guī)律,一是事物內(nèi)部的矛盾推動,二是外部因素的影響制約。著眼內(nèi)部即縱向觀察事件發(fā)生的具體環(huán)節(jié),構(gòu)建“縱向阻斷”機(jī)制把問題解決在“萌芽”狀態(tài);著眼外部即橫向觀察事件參與人員群體,構(gòu)建“橫向切割”機(jī)制避免輿情危機(jī)事件擴(kuò)大升級。
(一)分解事件發(fā)生環(huán)節(jié),構(gòu)建“縱向阻斷”機(jī)制1.輿情監(jiān)測預(yù)警機(jī)制構(gòu)建。輿情監(jiān)測預(yù)警是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,需要相對專業(yè)的隊(duì)伍來執(zhí)行,需要健全的領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍和執(zhí)行隊(duì)伍。領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍應(yīng)由校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)任組長,主要成員包括學(xué)校辦公室、黨委宣傳部、網(wǎng)絡(luò)中心、公安處、學(xué)生處、教務(wù)處、后勤等職能部門負(fù)責(zé)人。執(zhí)行隊(duì)伍是由學(xué)校二級院系領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、學(xué)生干部以及學(xué)生社團(tuán)等構(gòu)成一個(gè)聯(lián)合團(tuán)隊(duì),主要負(fù)責(zé)從涉及本校的網(wǎng)絡(luò)媒體上收集、整理相關(guān)輿情信息并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。健全的輿情隊(duì)伍確保在輿情危機(jī)的醞釀環(huán)節(jié)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并科學(xué)準(zhǔn)確地預(yù)測發(fā)展趨勢。2.因勢利導(dǎo)的輿情引導(dǎo)機(jī)制構(gòu)建。輿情產(chǎn)生后轉(zhuǎn)入傳播擴(kuò)散即發(fā)生環(huán)節(jié),此時(shí)對輿情及時(shí)干預(yù)引導(dǎo),避免事態(tài)消極發(fā)展。主要是對兩類輿情的引導(dǎo),“一是對正面的網(wǎng)絡(luò)輿情信息予以肯定和支持,主導(dǎo)輿論走向;二是對負(fù)面的網(wǎng)絡(luò)輿情信息做到“先發(fā)優(yōu)勢,權(quán)威披露,說清事實(shí),以正視聽”[6],尤其在對正面輿情的引導(dǎo)擴(kuò)散上,高校還未能有足夠的重視,高校多高度重視負(fù)面輿情的應(yīng)對,忽視了正面輿情的積極作用,沒有“大做文章”的勇氣,錯(cuò)失自我宣傳的機(jī)遇。3.輿情危機(jī)處置機(jī)制構(gòu)建。處置機(jī)制構(gòu)建是應(yīng)對的核心環(huán)節(jié),直接關(guān)系到應(yīng)對的質(zhì)量與效率。輿情危機(jī)處置機(jī)制應(yīng)該包括指揮、執(zhí)行、保障、后備4大核心要素,與輿情隊(duì)伍建設(shè)是密不可分的整體,是整個(gè)高校職能部門既各司其職又聯(lián)動協(xié)調(diào)。主要內(nèi)容包括預(yù)案啟動、職務(wù)分工、緊急決策和授權(quán)、控制方式與力度、新聞與網(wǎng)絡(luò)公關(guān)、安置撫慰等具體工作。處置網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)事件仍然需要回到現(xiàn)實(shí)尋找根源,而不僅局限于網(wǎng)絡(luò)的“口舌之爭”,只有圍繞事件中的“人”展開工作方能消解高校在網(wǎng)絡(luò)社會中的危機(jī)。4.輿情評估機(jī)制構(gòu)建。輿情評估是高校自我總結(jié)、自我認(rèn)識、自我反思的重要環(huán)節(jié),完備的評估才能宣告一次輿情危機(jī)應(yīng)對的結(jié)束。一是對整個(gè)縱向阻斷過程評估,評估對象為輿情監(jiān)測預(yù)警的準(zhǔn)確性、引導(dǎo)的科學(xué)性、處置的及時(shí)性等,反饋危機(jī)事件的社會效應(yīng);二是建立案例數(shù)據(jù)庫,對輿情危機(jī)事件的原始資料收集整理,歸檔備案,為以后的實(shí)踐提供可靠的案例指導(dǎo)。
(二)分化事件參與群體,構(gòu)建“橫向切割”機(jī)制1.當(dāng)事人群體。當(dāng)事人群體是最直接的危機(jī)事件源頭,起著“點(diǎn)火機(jī)”的作用,對他們的應(yīng)對得當(dāng)與否直接關(guān)聯(lián)著危機(jī)的化解。從高校內(nèi)部講,應(yīng)由高校輿情領(lǐng)導(dǎo)小組的主要領(lǐng)導(dǎo)與之直接對話,一是表達(dá)誠意獲得信任,清楚他們的利益訴求并及時(shí)合法合理地予以解決,穩(wěn)定局面。二是向公眾傳達(dá)解決危機(jī)的決心和態(tài)度;從外界應(yīng)對講,要在解決問題的基礎(chǔ)上極力爭取他們作為高校的“發(fā)言人”,現(xiàn)身說法,通報(bào)事件的經(jīng)過、處理結(jié)果和后續(xù)方案,提升學(xué)校公信力。2.間接利益群體。這類群體與輿情危機(jī)事件的爆發(fā)有間接利益關(guān)聯(lián),一般支持當(dāng)事人群體的行動,并極力擴(kuò)散事件的網(wǎng)絡(luò)影響,也是輿情危機(jī)中最為活躍的群體。應(yīng)對這類群體,重點(diǎn)在于疏導(dǎo),“動之以情,曉之以理”,以情入理,重視利益訴求,出臺應(yīng)急措施保障現(xiàn)有的合法利益,以起到“定心丸”的作用。3.情緒性參與群體。這類群體在事件中沒有直接的利益關(guān)聯(lián),既可能是比較激進(jìn)的學(xué)生群體,也可能是關(guān)注高校和社會熱點(diǎn)問題的其他人士,是輿情危機(jī)中最可變的因素。他們或有過與當(dāng)事人群體類似的經(jīng)歷,容易引起情感上的共鳴;或出于情緒宣泄隨時(shí)參與到事件中來。一方面應(yīng)該向他們公告事件的來龍去脈以及學(xué)校的處理進(jìn)程,爭取他們的理解,安撫情緒;另一方面要向他們宣講相關(guān)法律法規(guī),以法律的權(quán)威引導(dǎo)他們理性、合法表達(dá)訴求。
三、高校應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)可行路徑
(一)創(chuàng)新校園網(wǎng)絡(luò)管理,掌握網(wǎng)絡(luò)話語權(quán)校園網(wǎng)絡(luò)的管理創(chuàng)新能夠保障網(wǎng)絡(luò)輿情的主導(dǎo)權(quán)和話語權(quán)的獲得。首先是技術(shù)上的創(chuàng)新。建構(gòu)校園網(wǎng)絡(luò)的程序和協(xié)議,“產(chǎn)生一個(gè)物理限制,以約束和控制用戶的過激行為(違背社會道德和法律規(guī)范的言論),即網(wǎng)絡(luò)空間的架構(gòu)。”[7]其次是方法上的創(chuàng)新。充分利用校園媒體搶占輿論制高點(diǎn),主動出擊,掌握話語權(quán)。再次是管理理念的革新。按照德國傳播學(xué)家諾埃勒•諾依曼提出的“沉默的螺旋”理論,即人們在表達(dá)自己想法和觀點(diǎn)的時(shí)候,如果贊同某一觀點(diǎn),就會積極參與進(jìn)來,反之會保持沉默。意見一方的沉默造成另一方意見的增勢,如此循環(huán)往復(fù),便形成一方的聲音越來越強(qiáng)大,另一方越來越沉默下去的螺旋發(fā)展過程。當(dāng)出現(xiàn)負(fù)面輿情時(shí),學(xué)校一方應(yīng)變應(yīng)對為主導(dǎo),變被動為主動。通過邀請校內(nèi)外知名學(xué)者、網(wǎng)絡(luò)達(dá)人等針對本校的輿情信息進(jìn)行客觀評析,并利用微博客、論壇、QQ、微信等平臺掌握主動權(quán)及時(shí)的主導(dǎo)主動行為,引導(dǎo)輿論走向,讓“螺旋”朝著客觀理性的方向旋轉(zhuǎn)。
(二)提升公信力,讓謠言止于公開透明主動公開透明傳達(dá)的是一種態(tài)度,即使一時(shí)難以全部事實(shí)真相,也應(yīng)采取分階段、分層次消息,以誠相待,讓“謠言止于公開,謠言止于透明”,讓整個(gè)過程在陽光下運(yùn)行,增強(qiáng)校方公信力。做到信息準(zhǔn)確、細(xì)節(jié)真實(shí)、還原全貌,盡量不讓事件留下疑點(diǎn),不給公眾帶來困惑。自“寒門難出貴子”的言論引爆輿論,幾所重點(diǎn)高校紛紛用實(shí)際行動轉(zhuǎn)“危”為“機(jī)”:北京大學(xué)推出了“校長實(shí)名推薦制”,清華大學(xué)的“自強(qiáng)計(jì)劃”都獲得了社會好評,增強(qiáng)了本校的社會公信力;相比之下,一些高校對于招生問題的一再回避引發(fā)了公眾更多的不滿和猜疑,造成危機(jī)的擴(kuò)大。
(三)形象修復(fù)“,借他人之口”達(dá)到“順勢而為”輿情危機(jī)事件帶給學(xué)校最直接就是形象和聲譽(yù)上的影響,有正面的也有負(fù)面的,對于如何修復(fù)負(fù)面形象、擴(kuò)大正面形象需要抓住機(jī)遇,借助第三方力量是方法上的突破。需要幫助涉事師生自我調(diào)適,予以心理干預(yù)和輔導(dǎo),幫助擺脫不良情緒;定期公布輿情遺留問題,既滿足公眾的知情權(quán),又讓公眾看到徹底解決問題的態(tài)度和決心;善于引入第三方機(jī)構(gòu)或媒體,由第三方積極跟進(jìn)播報(bào)事件,“借他人之口”往往達(dá)到“順勢而為”的效果,由此開展公關(guān)活動,聚集正能量,重塑學(xué)校形象。
(四)疏通輿情源頭,健全利益訴求渠道當(dāng)前大學(xué)生群體面臨著教育資源不均、就業(yè)壓力、經(jīng)濟(jì)地位窘迫等實(shí)際困難,部分學(xué)生出現(xiàn)心理失衡、緊張焦慮等情緒波動,對現(xiàn)實(shí)的不滿又缺乏適當(dāng)?shù)呐徘布霸V求渠道,網(wǎng)絡(luò)提供了宣泄情緒的場所。自媒體時(shí)代部分高校打造的校務(wù)平臺、官方微信平臺因?yàn)榧磿r(shí)性、關(guān)注度高、互動性強(qiáng)深受師生歡迎,對問題反饋處理比之傳統(tǒng)的校長書記信箱更加有效。健全校方與師生互動渠道,解決師生最直接、最現(xiàn)實(shí)、最關(guān)心的利益問題,從源頭上減少輿情危機(jī)事件的發(fā)生。
作者:劉修陽王濤單位:陜西師范大學(xué)政治經(jīng)濟(jì)學(xué)院