網絡信息系統對財務管理的作用范文

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1概述

信息系統以現代信息技術為手段，利用計算機軟硬件及其他設備等資源，對業務活動中產生的信息進行采集、存儲和處理，完成核算任務，并能提供管理、分析、決策所需信息的系統。

2財務管理信息系統應用中存在的問題

2.1綜合型財務人員較少財務管理信息系統的應用，不僅要求財務管理人員掌握財務專業知識和技能還要熟練掌握計算機財務管理信息系統的使用和維護方法。有很多財務人員業務能力很強但計算機軟硬件方面的知識比較欠缺，這就造成了信息的不準確性和不安全性。財務人員利用計算機處理財務管理工作時，表現最為突出的三個方面是：①對財務管理軟件的使用方法和流程掌握的不夠熟練；②對軟件的理解含糊，不透徹；③對軟件運行過程中出現的問題不能及時解決，導致系統運行不流暢。

2.2財務管理功能較弱，核算功能強財務管理信息系統的發展和應用是在發揮計算機強大的計算功能的基礎之上，將財務人員從繁重的算賬、對賬、報賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強管理功能方面。然而應用財務管理信息系統的企事業單位卻存在著財務管理功能較弱，核算功能強的現象。軟件的薪資核算、材料核算、資產核算等內容功能較強而具備管理型功能的成本核算、財務數據分析以及資金流管理等內容過于簡單功能不完善。

2.3缺乏統一規劃和組織協調在財務管理信息系統開發應用中由于統一規劃和組織協調方面欠缺，造成信息流通不暢通。有些單位運用財務管理信息系統生成的財務數據不準確、不對稱，造成了這些數據不能被有效利用的結果。

2.4檔案管理制度不夠完善由于有些企業使用財務管理信息系統較晚，沒有及時制定財務管理信息系統檔案保管人員職責，對財務管理信息系統檔案管理的經驗欠缺，對財務數據盤的備份管理沒有形成規范。

2.5財務信息系統數據安全性由于計算機本身的原因以及軟件開發技術的一些缺陷導致財務管理信息系統存在這數據安全的問題，有些不法分子或者黑客會利用技術盜取和非法篡改財務數據，造成數據的不準確。

3完善財務信息系統采取的措施

3.1操作管理操作管理主要是為了創建和實施業務管理制度，規定了操作程序和業務流程。操作控制必須先強調系統應用和管理的規劃性；其次，對操作日志重視；第三，強調員工的責任、能力和信賴度。

3.2資源管理硬件資源、軟件資源和數據資源是財務信息系統資源管理的三個方面。硬件管理措施通常設備制造商會采用一些新技術把自動檢查集成在設備上，無需操作員輸入程序或特殊說明。軟件資源管理措施視軟件情況而定，要想提高軟件通用性和會計軟件的實用性，需努力使軟件開發的工作環境向更高領域發展。數據資源管理把數據庫的管理作為重點，在系統中建立保護機制，調用機密文件時通過登錄用戶名、日期，使用方式等方式對數據進行記錄，以備將來查詢。

3.3檔案管理檔案管理主要是確定檔案、建立檔案管理制度兩方面。為確保檔案的真實性和可靠性，除了加強磁介質檔案保管措施外，還應實施紙質和磁質檔案分別保管的辦法。

3.4審計控制財務信息系統的發展，不可避免地需要在同一時間進行了計算機審計。除了有必要的法律保護，還要在審計軟件開發和審計技術上也有所創新。

3.5加強業務流程控制財務信息系統內部控制的許多方面均體現在業務流程層面上，根據財政部頒發的《內部會計控制規范———基本規范（試行）》的總體要求，可以按照本自己的業務流程畫出相應的業務流程圖，找出問題最多和最少的環節，分別把他們設置為重點控制和一般控制。把風險控制融于業務處理的過程中，使其發揮最佳控制實效。

3.6財務管理職能轉變（由側重核算轉為側重管理）隨著計算機的普遍使用，財務管理的決策控制職能逐漸加強，采用計算機技術對獲取的財務數據進行數據分析和風險評估，通過計算機進行決策控制，做出的決策更加科學合理。

3.7加強網絡安全防范意識網絡安全意識是保證財務管理信息系統網絡安全的重要前提，不要等網絡安全事件發生了才有安全意識，要善于運用殺毒軟件等保護措施保護好網絡不被侵犯。

4總結

在網絡環境下，經濟交易及事項的處理與相關業務程序都必須依賴良好的計算機信息系統，而計算機系統本身及系統運行的外部環境等都不同程度地存在著各種不安全隱患，給系統帶來了一定的風險，直接影響單位的核算和財產安全。財務管理是企業管理的一項重要工作，財務管理信息系統的應用大大地提高了財務人員的工作效率，為企業決策提供了準確的數據。

作者：胡茹 邱金林 單位：黑龍江省計算機軟件研究中心 中國石油天然氣股份有限公司哈爾濱石化分公司