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1研究內(nèi)容
1.1收入與支出配比,減少資金墊付,提高資金效率近些年施工企業(yè)墊資數(shù)額居高不下,資金壓力無法緩解,主要原因是外延式的發(fā)展造成施工任務(wù)較重,工期要求緊,資金需求大,以及新的《營業(yè)稅暫行條例》的頒布,開票環(huán)節(jié)繁瑣,造成資金回收期長,盡管各方面高度重視并大力支持工程資金的回收工作,但效果不容樂觀。由于資金管理實(shí)行收支兩條線,基層單位配合收款的意識(shí)淡薄,存在施工項(xiàng)目部只管施工,分公司只管費(fèi)用支出,造成資金回籠不及時(shí)。針對此種情況,在此系統(tǒng)中專設(shè)工程收款管理模塊,通過以收定支的管理思路,程序督促控制各基層單位提供收款簽證資料,實(shí)施控制預(yù)收、進(jìn)度、質(zhì)保金的收取。并且實(shí)現(xiàn)單項(xiàng)工程資金專用控制,工程合同收款與項(xiàng)目支出額度配比控制,按收款類推進(jìn)度支付。同時(shí),系統(tǒng)實(shí)施工程質(zhì)保金預(yù)警系統(tǒng),在質(zhì)保期到日提示交報(bào)資料后辦理收款;通過塔位占地一覽表建立了勞務(wù)發(fā)生地納稅臺(tái)賬,并由系統(tǒng)初步確定納稅地點(diǎn),規(guī)范了納稅管理流程。為辦理臨時(shí)稅務(wù)登記建立經(jīng)營活動(dòng)稅收外管證明臺(tái)賬,以及建設(shè)單位欠款臺(tái)賬等一系列基礎(chǔ)資料,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作的信息化管理。
1.2預(yù)算任務(wù)書的下達(dá)及資金賬戶的建立公司經(jīng)營部根據(jù)工程合同下達(dá)工程預(yù)算任務(wù)書,按照公司承包經(jīng)營管理辦法,進(jìn)行單項(xiàng)工程分項(xiàng)計(jì)算,其中包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其它直接費(fèi)、間接費(fèi)、青賠費(fèi)、分包費(fèi)用,分別下達(dá)各分公司。以便于分公司對成本項(xiàng)目的細(xì)化管理,擺脫了多年來總體考核工程盈虧的格局。為了更好的讓各級管理者隨時(shí)了解資金的使用情況。“成本在線”系統(tǒng)分別設(shè)置了資金賬戶和工程賬戶兩個(gè)賬戶進(jìn)行管理。
1.3分公司其它費(fèi)用申請功能實(shí)現(xiàn)了對日常業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)控制在系統(tǒng)中設(shè)計(jì)了“其他費(fèi)用支付憑證”用于分公司零星支出費(fèi)用。實(shí)際操作時(shí),發(fā)起人辦理業(yè)務(wù)時(shí)填列相關(guān)內(nèi)容,并按系統(tǒng)流程審批,方可支付費(fèi)用。
1.4月成本上報(bào)各分公司月末將本月發(fā)生的日成本上報(bào)、其他費(fèi)用申請及財(cái)務(wù)部下轉(zhuǎn)的各項(xiàng)費(fèi)用,按照規(guī)定方法進(jìn)行分配、歸集、匯總,形成本月工程實(shí)際成本明細(xì),按單項(xiàng)工程錄入月成本上報(bào)。
1.5成本結(jié)算管理工程竣工后,由各分公司財(cái)務(wù)人員提出結(jié)算申請,結(jié)算表中的主要資料預(yù)算成本、實(shí)際成本系統(tǒng)已自動(dòng)生成。需填制成本結(jié)算明細(xì)信息,財(cái)務(wù)部專責(zé)按照工程進(jìn)行成本逐項(xiàng)核對,系統(tǒng)自動(dòng)生成工程承包考核決算表。財(cái)務(wù)部專責(zé)組織考核小組成員到實(shí)地考核結(jié)算。對于結(jié)算完的工程,財(cái)務(wù)部標(biāo)記該工程已經(jīng)結(jié)算,工程進(jìn)入歷史狀態(tài),分公司則只能在歷史狀態(tài)查看到已經(jīng)結(jié)算的工程結(jié)算信息。
1.6技術(shù)裝備費(fèi)管理系統(tǒng)設(shè)置了技術(shù)裝備費(fèi)賬戶,它的來源是從工程預(yù)算任務(wù)書中獲取該工程的技術(shù)裝備費(fèi),并進(jìn)行分類匯總,便于查詢;同時(shí)形成技術(shù)裝備費(fèi)余額表,作為各分公司購置固定資產(chǎn)的依據(jù)。
2結(jié)論
工程造價(jià)成本在線控制系統(tǒng)的研究,將預(yù)算管理、成本管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化,達(dá)到了成本費(fèi)用實(shí)時(shí)控制的效果,從而實(shí)現(xiàn)了以合同執(zhí)行為主線,預(yù)算管理、成本控制貫穿始終,資金收支實(shí)時(shí)監(jiān)控的現(xiàn)代企業(yè)先進(jìn)管理模式。該系統(tǒng)把成本開支控制在預(yù)算范圍之內(nèi),資金使用以收定支,防范資金風(fēng)險(xiǎn);并將各項(xiàng)成本在線控制與工程管理緊密結(jié)合起來,達(dá)到實(shí)時(shí)實(shí)施成本控制,改善經(jīng)營管理,提高員工勞動(dòng)積極性等目的,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目綜合效益最大化的目標(biāo)。鑒于項(xiàng)目承包價(jià)的不可控性,加強(qiáng)成本控制成為保證并提高公司盈利能力的關(guān)鍵手段。為在不增加人力、物力的現(xiàn)有條件下將成本實(shí)時(shí)控制與企業(yè)的工程管理緊密結(jié)合起來,合理降低工程成本,以外延式發(fā)展模式,結(jié)合內(nèi)涵式的技術(shù)進(jìn)步提升施工企業(yè)的核心競爭能力,通過管理手段的創(chuàng)新帶動(dòng)公司效益的提升。
作者:王艷芹單位:國網(wǎng)河北省電力公司經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究院