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摘要:隨著高校經(jīng)費(fèi)與業(yè)務(wù)活動增加及審計環(huán)境變化,實施內(nèi)部審計全覆蓋是充分發(fā)揮審計監(jiān)督職能、促進(jìn)高校高質(zhì)量發(fā)展的重要保障,而借助大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠幫助內(nèi)審機(jī)構(gòu)克服審計困難,優(yōu)化審計方法、提高審計效率、增強(qiáng)審計成效,促進(jìn)高校審計全覆蓋的實現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);高校;內(nèi)部審計全覆蓋
一、引言
劉家義審計長在2013年全國審計工作會議上提出,必須努力實現(xiàn)審計監(jiān)督全覆蓋,不斷增強(qiáng)審計的威懾力和實效性,依法使所有公共資金、國有資產(chǎn)、國有資源都在審計監(jiān)督之下,不留盲區(qū)和死角。2015年中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)了《關(guān)于完善審計制度若干重大問題的框架意見》及《關(guān)于實行審計全覆蓋的實施意見》等文件,提出了對公共資金、國有資產(chǎn)、國有資源和領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況實行審計全覆蓋,明確了審計全覆蓋的任務(wù)和要求,以及創(chuàng)新審計技術(shù)方法。2018年5月23日,總書記在中央審計委員會第一次全體會議上強(qiáng)調(diào):“要做到應(yīng)審盡審,凡審必嚴(yán),嚴(yán)肅問責(zé),努力構(gòu)建集中統(tǒng)一、全面覆蓋、權(quán)威高效的審計監(jiān)督體系,更好地發(fā)揮審計在黨和國家監(jiān)督體系中的重要作用。”隨著政治、經(jīng)濟(jì)、社會環(huán)境變化,高校經(jīng)費(fèi)與業(yè)務(wù)活動增加,高校審計環(huán)境也隨之發(fā)生變化,這也導(dǎo)致高校審計的目標(biāo)、對象、內(nèi)容隨之變遷,實施內(nèi)部審計全覆蓋,能夠充分發(fā)揮審計監(jiān)督職能,有效促進(jìn)高校高質(zhì)量發(fā)展。而傳統(tǒng)的內(nèi)部審計方式方法,已不能滿足審計全覆蓋的需求,大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn),為審計全覆蓋帶來了機(jī)遇與挑戰(zhàn),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠有效地收集信息、分析數(shù)據(jù)、發(fā)現(xiàn)問題,改善抽樣審計的局限和傳統(tǒng)審計的繁瑣,提高審計速度和效率,促進(jìn)審計全覆蓋實現(xiàn)。
二、高校內(nèi)部審計全覆蓋面臨的挑戰(zhàn)
(一)審計隊伍建設(shè)滯后,難以滿足審計業(yè)務(wù)需求
對高校財政資金、國有資產(chǎn)和領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況實行審計全覆蓋,意味著高校審計工作更加繁重,審計業(yè)務(wù)量增加、審計范圍擴(kuò)大,而這與現(xiàn)有的審計力量不足存在明顯的矛盾。目前,許多高校審計機(jī)構(gòu)與紀(jì)檢監(jiān)察部門、財務(wù)部門合署辦公,人員配備往往會向紀(jì)檢監(jiān)察部門和財務(wù)部門傾斜,相對于越來越多的審計業(yè)務(wù)量,審計人員顯得嚴(yán)重不足。另一方面,審計業(yè)務(wù)范圍越來越廣,這意味著僅僅掌握財務(wù)、工程、審計專業(yè)已不能滿足審計全覆蓋的要求,高校審計人員還應(yīng)掌握包括法律、經(jīng)濟(jì)、內(nèi)部控制、干部廉潔自律、信息化等多方面知識。當(dāng)下,高校審計部門還是以初中級職稱人員為主,缺少高級職稱人員,審計人員專業(yè)知識結(jié)構(gòu)不合理,且復(fù)合型人才較少,難以滿足審計工作的復(fù)雜性和專業(yè)性要求。
(二)審計方法手段滯后,影響內(nèi)審工作效率與質(zhì)量
目前許多高校內(nèi)審工作還是常用傳統(tǒng)的審計手段,采取“抽樣審計”的方式,即實地查閱部分賬簿、憑證、會議記錄等方式,審計信息化系統(tǒng)滯后,尚未構(gòu)建大數(shù)據(jù)審計工作模式。而僅僅采用以審查紙質(zhì)賬表為基本方式的傳統(tǒng)審計手段,會加大審計工作量,嚴(yán)重影響審計工作效率。隨著高校辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大、經(jīng)費(fèi)投入增加,經(jīng)濟(jì)活動也逐漸多樣化和復(fù)雜化,審計業(yè)務(wù)越來越繁重,審計工作量增加和審計人員不足將無法實現(xiàn)高校審計全覆蓋,有時甚至可能導(dǎo)致審計工作流于形式,出現(xiàn)為完成審計任務(wù)而草草結(jié)束審計工作的情況,嚴(yán)重影響審計質(zhì)量,增加審計工作風(fēng)險。
(三)對內(nèi)部審計重視不夠,難以發(fā)揮審計職能作用
為貫徹落實黨中央對內(nèi)部審計的要求,如今大部分高校已設(shè)立單獨(dú)的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),一定程度上提高了審計獨(dú)立性,但是部分高校領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計的職能定位認(rèn)識不夠深入,還停留在一些老觀念上,未能真正重視內(nèi)部審計,工作缺乏應(yīng)有的權(quán)威性,進(jìn)而影響內(nèi)部審計的獨(dú)立性,致使內(nèi)部審計不能客觀公正的開展,審計結(jié)果得不到有效利用,審計整改意見得不到真正落實,審計的監(jiān)督評價作用難以得到充分發(fā)揮,必然會制約審計全覆蓋的實現(xiàn)。
三、大數(shù)據(jù)時代為高校內(nèi)部審計全覆蓋帶來的機(jī)遇
(一)大數(shù)據(jù)技術(shù)為優(yōu)化審計方法提供了技術(shù)支持
目前,高校內(nèi)審工作還是以傳統(tǒng)的審計手段為主,選擇部分有代表性業(yè)務(wù)進(jìn)行抽樣審計,具有一定的片面性。而借助大數(shù)據(jù)技術(shù),建立數(shù)據(jù)平臺,可以通過數(shù)據(jù)資料共享,并利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對所有審計樣本數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘分析,實現(xiàn)審計信息化,促使審計方式從傳統(tǒng)的抽樣審計轉(zhuǎn)變?yōu)槿珮颖緦徲嫞瑥亩鴮崿F(xiàn)審計全覆蓋。
(二)大數(shù)據(jù)技術(shù)為提高審計效率提供了有效途徑
實施內(nèi)部審計全覆蓋,使得審計任務(wù)繁重與審計力量不足之間的矛盾更加凸顯,而利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行審計,能夠迅速獲取所有審計信息進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,并從海量數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)疑點、找到審計證據(jù)。這在一定程度上改善了審計工作緩慢和審計取證難的問題,有利于提高審計效率,助推審計全覆蓋實現(xiàn)。
(三)大數(shù)據(jù)技術(shù)為增強(qiáng)審計成效提供了有力保障
傳統(tǒng)的審計方法和審計力量不足,致使審計過程中常會忽視審計整改及審計結(jié)果運(yùn)用,進(jìn)而影響審計質(zhì)量;利用大數(shù)據(jù),能有效監(jiān)管審計整改情況,優(yōu)化審計結(jié)果運(yùn)用。一方面,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠及時獲取被審計單位的整改數(shù)據(jù),并根據(jù)已獲取數(shù)據(jù)分析審計整改落實情況,如未整改到位,可及時督促整改;另一方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)有助于審計結(jié)果及整改情況及時有效地在關(guān)聯(lián)部門之間實現(xiàn)信息共享,從而優(yōu)化審計結(jié)果運(yùn)用,提高審計成效,充分發(fā)揮審計的監(jiān)督職能作用。
四、高校內(nèi)部審計全覆蓋的實現(xiàn)路徑
(一)加強(qiáng)審計隊伍建設(shè)
加強(qiáng)審計隊伍建設(shè)是推進(jìn)高校審計全覆蓋的重要保證。一要配齊審計梯度人才,增加審計人員編制數(shù),招聘選拔具有財務(wù)、工程、法律、經(jīng)濟(jì)、內(nèi)部控制等多方面知識背景的審計人員,優(yōu)化審計隊伍專業(yè)結(jié)構(gòu),尤其應(yīng)配備具有數(shù)據(jù)信息技術(shù)方面的審計人員,強(qiáng)化審計團(tuán)隊建設(shè)和數(shù)據(jù)處理能力,具備運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)審計技能;二是加強(qiáng)審計人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),積極組織審計人員參加各類審計業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、座談會,提升審計人員專業(yè)能力,并定期組織跨專業(yè)學(xué)習(xí)交流培訓(xùn),提高審計人員綜合業(yè)務(wù)能力。
(二)創(chuàng)新審計工作方法
以信息化技術(shù)為核心,改造傳統(tǒng)的審計手段,構(gòu)建數(shù)字化審計平臺,與財務(wù)、人事、科研等部門實現(xiàn)信息資源共享。在實際審計過程中,可通過審計平臺大數(shù)據(jù)中心直接提取被審計對象的財務(wù)數(shù)據(jù)、審計數(shù)據(jù)及其它業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并利用審計工具對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理歸類,通過運(yùn)用數(shù)字化審計、聯(lián)網(wǎng)審計等方式,實現(xiàn)事后審計與事中審計相結(jié)合、靜態(tài)審計與動態(tài)審計相結(jié)合、現(xiàn)場審計與遠(yuǎn)程審計相結(jié)合。改變原有的單一審計方法,將信息化手段運(yùn)用到高校審計中,以有效提升高校內(nèi)部審計效率,運(yùn)用大數(shù)據(jù)平臺對被審計對象進(jìn)行分析,能夠全面掌握被審計對象的信息,提高審計質(zhì)量,減少審計風(fēng)險,有利于高校在有限的審計資源下實現(xiàn)審計全覆蓋。
(三)合理配置審計資源
一是以風(fēng)險控制為導(dǎo)向,合理配置審計資源,充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),對所有經(jīng)濟(jì)活動數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析,判斷可能存在的風(fēng)險點,聚焦風(fēng)險點,按照可能存在的風(fēng)險程度,有計劃地分類選擇審計項目、統(tǒng)籌安排審計計劃,對可能存在風(fēng)險的重要領(lǐng)域、重點資金和關(guān)鍵環(huán)節(jié),優(yōu)先配置審計資源,實現(xiàn)審計項目有重點覆蓋,并逐步實現(xiàn)審計全覆蓋。二是充分利用社會審計資源,將高校內(nèi)部審計和社會審計力量相融合,通過購買社會審計服務(wù),借助社會審計力量及其專業(yè)優(yōu)勢,采取相互配合、相互協(xié)作的方式,對一些大型審計項目、專項審計項目進(jìn)行審計,可以充分化解高校內(nèi)部審計力量的不足,提高審計效率和質(zhì)量,滿足高校審計全覆蓋的需求。
五、結(jié)語
實施內(nèi)部審計全覆蓋是高校內(nèi)部審計的必然趨勢,是充分發(fā)揮審計監(jiān)督職能、促進(jìn)高校高質(zhì)量發(fā)展的重要保障。而借助大數(shù)據(jù)技術(shù),通過加強(qiáng)審計隊伍建設(shè)、創(chuàng)新審計工作方式、合理配置審計資源等,能夠幫助內(nèi)審機(jī)構(gòu)克服審計困難,有效優(yōu)化審計方法、提高審計效率、強(qiáng)化審計結(jié)果運(yùn)用,促進(jìn)高校審計全覆蓋的實現(xiàn)。
作者:黃漠 王玲 單位:江西中醫(yī)藥大學(xué)