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關鍵詞:大數據;企業審計;信息資產
一、大數據在企業審計中的應用
大數據技術是基于信息時代高速的信息交流網絡形成的技術,對現代企業審計工作有著充分的影響,具體體現在以下三個方面。
(一)改變傳統審計模式,實現信息全覆蓋傳統的企業中是以科室為單位劃分人員,但不同科室間就有可能有不同的審計方法,造成信息的重復或者缺失,使得傳統審計工作效率低下,其實這是一種人力資源浪費。而大數據的應用則給審計工作的改變提供了新思路,打破了原有的審計工作模式,使得審計工作在變得分工更加明確的情況下同時又提升了工作小組運作的效率。更細致的分工模式代表了更詳盡的數據分析以及更更全面的信息覆蓋,大數據技術無疑大大提升了審計工作的效率。
(二)審計內容多樣化云時代數據的流動龐大,迅速,而大數據時代的審計不僅僅是需要監督經濟數字,其內容也可能是音頻、文本和“影子數據”等。。在各個領域都有涉及,雖然在這其中數字仍然是主導地位,但這些種類繁多的數據類型是相輔相成的大數據技術能夠在現代審計工作中將它們結合,實現數據的充分利用化。這有利于企業審計的范圍擴大化,雖然審計的范圍擴大了,但是運用了大數據技術的審計工作卻能得到更精準的結果。多樣化的審計數據給企業的審計工作提供了多樣的選擇,使得現代企業審計相比傳統企業審計不再局限于財務數字的管理與經營。
(三)加深數據挖掘,進行審計預測企業中的數據利用技術中,信息挖掘技術是關鍵。該技術既能橫向挖掘信息,也能縱向挖掘信息,給數據進行深層增值。在大數據時代中,掌握了信息挖掘技術,就能不用在遇到危機或挑戰時思索因果,而是可以利用大數據技術,對采集的數據進行分析,進而得出數據模型,將數據與實例關聯起來。根據模型的建立,就可以對企業經營與管理進行有針對地整治與預防。
二、大數據技術在企業審計中的利與弊
(一)大數據技術的優勢在企業管理中,審計工作的重要性不言而喻。傳統審計方式在信息時代中顯露了許多弊端,絡與審計事業聯系在一起能在去除傳統審計工作弊端的同時提高財務審計效率。新的媒體介質帶來的是新的運作方式,在大數據庫中企業可以隨時調用財務數據,有效防止了信息失真與財務舞弊。數據能夠高度透明化,個人與個人,部門與部門乃至企業與企業之間都能隨時進行信息的交流。表面上網絡的資源是分散的,但大數據是埋在互聯網下的寶藏,網絡將資源凝聚為了一個有機的整體,這一特質保證了審計工作的有效性與可靠性。網絡帶來的實時性,共享性,擴張性都被大數據技術賦予了現代企業審計。數據的實時性促使了企業審計的高效性。大數據技術不僅可提升審計效率,擴大審計范圍還能提供給審計工作多樣的選擇,迅速地分配好社會資源。
(二)大數據技術的弊端大數據技術的應用將網絡與審計工作聯系在了一起,網絡存在的弊端勢必也會帶給現代審計。由于現代企業工作中數據是存放在電腦中的,當企業中出現惡意競爭時,對方可能會使用木馬,病毒等入侵網絡篡改或偷竊財務數據造成損失。而互聯網也并不如傳統技術手段可靠,當電腦系統崩潰時極易丟失信息這對企業來說也是一筆不小的損失。另外,全面的信息籠蓋代表的不僅是錄入的煩瑣化還有對相關技術人員專業技能的要求。當前的科技仍需要人工錄入數據,但人工就代表誤差的存在。錄入過程中,不管是外觀因素的影響或相關技術人員職業素養的不足都可能導致錯錄、漏錄等狀況,在網絡中信息地傳遞是極其迅速的,很容易牽一發而動全身。在傳統的審計工作中,文件的確定是需要層層審批的,比現代審計工作煩瑣得多但也安全得多,權威得多,傳統審計工作中,印章、簽名等等都相比網絡審批更難偽造。在信息徹底覆蓋化之前,紙筆比任何一種網絡手段都可靠,這就使得現代企業審計容易出現財務舞弊、偷稅漏稅等財政問題。
三、降低財務審計風險的措施
現代化的審計工作有它獨特的優勢,但缺陷誰都不能完全避免,為了更好地利用大數據技術,我們可以提出一些措施規避其帶來的風險。健全企業財務審計制度,提升相關人員專業素養。現代企業管理中各個部門都有明確的分工,保證這一切成功開展的基礎就是健全的審計制度,企業管理系統所需要的不僅僅是對人與物力的管控,還需要對經濟,進貨渠道,銷售市場等進行資源調配。而審計團隊也是現代企業審計的重要組成部分,團隊的好壞一定程度上直接決定了審計工作完成的質量。為了避免企業的損失,可以在人才引進上更嚴格地把關,也可以定期對相關審計人員進行技能培訓和經驗交流。此外,企業還可以配置高級可靠的硬件設施,建立安全穩定的網絡防御系統以確保原始數據的安全性。
四、結語
綜上所述,大數據技術是信息時代中中流砥柱的高新技術,為審計行業注入了新鮮的血液,它的廣泛利用有利于審計技術的高速發展,擴展了企業審計工作的領域,提高了企業審計工作的效率,為了規避風險,更好地利用大數據技術,企業應注意技術的不斷進步以及對審計團隊的素養培訓。
參考文獻
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作者:王雨晨 單位:瑞華會計師事務所