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改革開放以來，中外合資企業(yè)不斷涌現(xiàn)。而在少數(shù)合資企業(yè)中，會(huì)計(jì)管理工作往往不被重視，存在著崗位責(zé)任制和各種規(guī)章管理制度既無人制定更無人執(zhí)行的間題，這就越發(fā)地使會(huì)計(jì)管理工作成為企業(yè)發(fā)展過程中的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。如果能夠在中外合資企業(yè)中確立一套完整、嚴(yán)密、切實(shí)可行的會(huì)計(jì)管理制度，無疑能夠使外商在確立投資項(xiàng)目時(shí)，看好我們的財(cái)務(wù)管理這一優(yōu)勢(shì)，為政府更好地吸引外資、加快國(guó)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。
一、加強(qiáng)會(huì)計(jì)甚礎(chǔ)工作
如何在合資企業(yè)中加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作呢?首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的特點(diǎn)和需要建立一套完整的、可操作的會(huì)計(jì)規(guī)章管理制度及各崗位人員的崗加股東的福利，不僅需要依托企業(yè)外部控制機(jī)制，還必須有健全的內(nèi)部控制。而健全的內(nèi)部控制不僅包括完善的內(nèi)部控制制度，更重要的是要為內(nèi)部控制的運(yùn)行建立一套完整的機(jī)制。2.內(nèi)部控制制度體系在建立了內(nèi)部控制的運(yùn)行機(jī)制之后，公司還必須建立一整套完整的內(nèi)部控制制度體系，來對(duì)公司經(jīng)營(yíng)過程的各個(gè)環(huán)境進(jìn)行控制。所以公司治理中的內(nèi)部控制第二層次是企業(yè)的內(nèi)部控制制度體系，它通過檢查和改進(jìn)有關(guān)管理政策和程序，有效控制企業(yè)運(yùn)行，不斷提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率和效果，實(shí)現(xiàn)投資人投人資本的保值增值，從而解除人的受托責(zé)任。該層次內(nèi)部控制制度直接關(guān)系著人履行受托責(zé)任的成敗。應(yīng)當(dāng)說，從公司治理的角度考察內(nèi)部控制問題，不僅可以使人們更加清晰地把握內(nèi)部控制的環(huán)境、目標(biāo)、內(nèi)容，同時(shí)也有利于更大限度地發(fā)揮內(nèi)部控制在公司治理中的作用。
其次，還要做到以下幾點(diǎn):第一，賬證資料整齊化—企業(yè)要設(shè)專人裝訂并依法保管記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)檔案，使其完整無缺、有序存放并方便查詢，嚴(yán)防毀損、散失和泄密;第二，業(yè)務(wù)處理規(guī)范化—借助現(xiàn)代化的核算手段即會(huì)計(jì)電算化，把經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中與會(huì)計(jì)有關(guān)的重復(fù)出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照客觀要求來規(guī)定其處理程序，使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化;第三，會(huì)計(jì)核算網(wǎng)絡(luò)化—網(wǎng)絡(luò)不僅僅是信息傳播的載體，也為企業(yè)的會(huì)計(jì)核算提供了新的操作方式。它可以將企業(yè)的全部會(huì)計(jì)信息歸納起來，使其實(shí)現(xiàn)各種遠(yuǎn)距離操作和事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算，并且能夠資源共享，這樣既方便了核算工作又便于加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理;第四，內(nèi)部控制制度化—企業(yè)要建立健全內(nèi)部控制制度，做到與會(huì)計(jì)事項(xiàng)相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限明確;重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策與執(zhí)行的監(jiān)督制約程序明確;財(cái)產(chǎn)清查的范圍、程序明確;實(shí)施內(nèi)部審計(jì)的辦理與程序明確。超級(jí)秘書網(wǎng)
二、完善會(huì)計(jì)處理程序
完善的會(huì)計(jì)處理程序應(yīng)包括會(huì)計(jì)科目的設(shè)置和使用、會(huì)計(jì)憑證的審核與監(jiān)督、會(huì)計(jì)核算方法的確立、會(huì)計(jì)賬薄的設(shè)置、會(huì)計(jì)報(bào)表的產(chǎn)生等內(nèi)容。通過規(guī)范的會(huì)計(jì)處理程序控制、手續(xù)控制和復(fù)核控制等措施，確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量達(dá)到真實(shí)、及時(shí)和完整。在個(gè)別中外合資企業(yè)中，會(huì)計(jì)處理程序往往不夠完善，比如:相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理方法說變就變;原始單據(jù)常常不被重視，而多以復(fù)印件做為會(huì)計(jì)憑證的附件;對(duì)外付款的手續(xù)不完整，若發(fā)現(xiàn)付款有誤，連經(jīng)手此項(xiàng)業(yè)務(wù)的人員簽字都沒有，等等。這樣做的危害是不能保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)、及時(shí)和完整。
那么，如何避免這些弊端的發(fā)生呢?首先，規(guī)范會(huì)計(jì)科目的設(shè)置和使用。企業(yè)應(yīng)在按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度要求的前提下自行設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目，其會(huì)計(jì)科目核算的內(nèi)容應(yīng)該合法并能夠滿足編制統(tǒng)一會(huì)計(jì)報(bào)表的要求，用以保證會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)來源合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。其次，強(qiáng)化會(huì)計(jì)憑證的審核和監(jiān)督。這主要是對(duì)原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核和監(jiān)督，是對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量實(shí)行源頭控制的重要環(huán)節(jié)。它包括兩方面的內(nèi)容:一是對(duì)原始憑證真實(shí)性、合法性的監(jiān)督—對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理;對(duì)弄虛作似、嚴(yán)重違法的原始憑證，在不予受理的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)予以扣留，并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告，請(qǐng)求查明原因，追究當(dāng)事人的責(zé)任;二是對(duì)原始憑證準(zhǔn)確性、完整性的監(jiān)督—對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。