大數(shù)據(jù)對電網(wǎng)企業(yè)會計的影響及對策范文

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[摘要]大數(shù)據(jù)對電網(wǎng)企業(yè)的財務會計和管理會計工作產(chǎn)生著極大的影響。大數(shù)據(jù)使電網(wǎng)企業(yè)財務會計工作依據(jù)的基礎會計信息、工作的要求以及資產(chǎn)計量要求發(fā)生變化。大數(shù)據(jù)也對電網(wǎng)企業(yè)的成本管理會計、預算和決策規(guī)劃及內(nèi)部控制和稽核評價產(chǎn)生影響。，電網(wǎng)企業(yè)應該把握機遇，調(diào)整會計組織結構，完善會計工作制度，轉(zhuǎn)變會計工作模式，加大大數(shù)據(jù)的投入，鼓勵和要求會計人員盡快提升能力，適應環(huán)境所需的大數(shù)據(jù)技能，迎接新經(jīng)濟、新技術的挑戰(zhàn)。

[關鍵詞]會計；電網(wǎng)；大數(shù)據(jù)目前，大數(shù)據(jù)

已經(jīng)成為管理科技領域的熱點[1]，數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)化和數(shù)據(jù)商品化給大數(shù)據(jù)時代的會計發(fā)展帶來機遇的同時，也給會計工作的開展帶來了挑戰(zhàn)，數(shù)據(jù)資產(chǎn)和數(shù)據(jù)資本日益形成，大數(shù)據(jù)驅(qū)動著投融資決策和風險管理的變革，進而深刻地影響著會計工作，會計的作用在經(jīng)濟高速發(fā)展的今天顯得更加重要，將大數(shù)據(jù)技術應用于財務部門，可以更好地規(guī)避風險，，提高企業(yè)競爭力[2]。因此，研究大數(shù)據(jù)對電網(wǎng)企業(yè)會計工作的影響和對策具有現(xiàn)實意義。

一、大數(shù)據(jù)對電網(wǎng)企業(yè)財務會計工作的影響

電網(wǎng)企業(yè)財務會計工作包括會計核算和人員管理，涉及會計信息要求、會計流程、資產(chǎn)核算、資金使用、財務審核等工作內(nèi)容。

(一)電網(wǎng)企業(yè)財務會計工作依據(jù)基礎會計信息發(fā)生變化第一，大數(shù)據(jù)影響了會計信息的來源。國網(wǎng)在世界500強企業(yè)中位居前列，，有很多信息系統(tǒng)，可以提煉出各種報表及海量數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)需要加工成會計信息。第二，大數(shù)據(jù)要求會計信息分析技術迅速提升。海量數(shù)據(jù)之間到底是否存在關系，又是什么關系，到底A影響了B，還是B影響了A，哪些信息需要被分析和披露等，需要將新的信息技術應用于會計工作，從海量數(shù)據(jù)中進行有效挖掘，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)內(nèi)部和數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)關系，分析各項影響因素對企業(yè)發(fā)展的作用，通過模糊評判來揭示出企業(yè)的財務狀況以及向利益相關者披露出決策需要的相關信息。第三，大數(shù)據(jù)影響會計信息本身的表現(xiàn)形式。傳統(tǒng)的電網(wǎng)企業(yè)會計信息要求以精確的可貨幣化計量的形式來表示，但很多情況下會計信息并不真實。譬如資產(chǎn)折舊依賴于資產(chǎn)的使用壽命，對于不同的資產(chǎn)，其使用壽命顯然不同，傳統(tǒng)會計對同一類資產(chǎn)預估相同的壽命，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，資產(chǎn)預估的壽命應該為一個區(qū)間數(shù)，通過大數(shù)據(jù)技術判斷出每項資產(chǎn)的使用狀況，調(diào)整資產(chǎn)應被計算的折舊年限，提高折舊的準確性，需要充分利用大數(shù)據(jù)對電網(wǎng)企業(yè)會計信息進行分析。

(二)電網(wǎng)企業(yè)財務會計工作的要求發(fā)生變化第一，在數(shù)據(jù)量很小的情況下，傳統(tǒng)的會計信息對數(shù)據(jù)質(zhì)量要求很高。因此，財務部門會花大量時間和人力去保證數(shù)據(jù)的正確性。隨著信息系統(tǒng)的增加，財務機器人加工出大量的數(shù)據(jù)，原有的會計工作方式已不適應現(xiàn)實的需要。例如：財務機器人根據(jù)掃描的電子單據(jù)，按照系統(tǒng)邏輯制作一系列憑證，根據(jù)這些憑證產(chǎn)生一系列報表，產(chǎn)生大量有用的數(shù)據(jù)，這些是按傳統(tǒng)的會計分工和工作無法完成的，如果要求將所有憑證、明細賬、報表打印出來，再復核，則會導致人工成本過大。第二，大數(shù)據(jù)環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)出錯的概率仍然存在，并且出錯的影響很大。因此，會計人員需要定期對各類數(shù)據(jù)的整體合理性進行分析，進而對某類存在可疑的數(shù)據(jù)進行分析，發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)本身的缺陷，診斷出問題根源，消除系統(tǒng)錯誤的發(fā)生。因此，電網(wǎng)企業(yè)會計工作不應再停留在個體信息的可靠性，而應該是整體信息的準確性。

(三)電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)計量要求會發(fā)生變化電網(wǎng)企業(yè)有著大量的資產(chǎn)，由于資產(chǎn)精細化核算和全生命周期管理的要求，資產(chǎn)的計量要求會發(fā)生變化。第一，資產(chǎn)數(shù)量龐大，核算要求更高。單純某個省的電網(wǎng)資產(chǎn)數(shù)量就超過100多萬，這樣的數(shù)量已超過了EXCEL工作表的加工能力范疇，需要利用更強大的工具(如PYTHON，TABLEAU等)對資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行分析。第二、資產(chǎn)預計使用壽命應與實際使用更加接近。在小數(shù)據(jù)時代，無法對大量數(shù)據(jù)進行處理，也無法準確掌握資產(chǎn)使用壽命，因此資產(chǎn)提前報廢和延期使用很常見，大數(shù)據(jù)時代的到來為準確預測資產(chǎn)壽命提供了可能，使得折舊計算更加合理，從而從整體上提高資產(chǎn)價值的可信性和可靠性。第三，資產(chǎn)的計量單位會發(fā)生變化。傳統(tǒng)財務會計以“元”作為核算單位，受大數(shù)據(jù)發(fā)展的影響，其他經(jīng)濟單位如時間、面積等應該被用于分析，因此會計所依賴的計量單位會發(fā)生變化。

二、大數(shù)據(jù)對電網(wǎng)企業(yè)管理會計工作的影響

管理會計和財務會計區(qū)別在于管理會計著重在于改善企業(yè)的管理經(jīng)營以及提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。其職能在于預測、決策、規(guī)劃、控制和考核。電網(wǎng)企業(yè)的管理會計直接相關的工作包括成本管理、內(nèi)部控制和稽核、全面預算管理、工程管理、資金管理等。

(一)對電網(wǎng)企業(yè)成本管理會計產(chǎn)生影響電網(wǎng)企業(yè)的成本管理強調(diào)全過程的成本管理，遵循全面集約、價值導向、突出重點和閉環(huán)管理的原則，成本管理的有效實施需要依托全員的力量，涉及的相關部門包括發(fā)展策劃部門、運維檢修部門、營銷部門、科技部門、信息通信管理部門、物資部門、后勤部門等。圍繞資產(chǎn)的生命周期開展，具體包括資產(chǎn)形成前期的成本管理、資產(chǎn)形成過程的成本管理、資產(chǎn)運營期間及退出的成本管理。大數(shù)據(jù)時代帶來信息技術的進步，會計人員不僅能從內(nèi)部獲得更多的信息，也能從外部獲得大量的非結構化的數(shù)據(jù)，只有充分利用大數(shù)據(jù)技術，才能根據(jù)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)影響成本的關鍵因素，找到控制成本的有效辦法。因此，大數(shù)據(jù)使得電網(wǎng)企業(yè)不僅能更為精細化地進行成本確認和計量，更能為電網(wǎng)企業(yè)全過程的成本管理提供了解決路徑，便于企業(yè)降低風險，提高管理水平和管理效率。

(二)對電網(wǎng)企業(yè)預算、決策和規(guī)劃的影響電網(wǎng)企業(yè)的管理會計離不開開展全面預算工作，具體包括事前統(tǒng)籌、事中控制、事后評價，需要對電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營過程中的業(yè)務流、信息流和資金流進行整合，對提升公司經(jīng)營效益具有重要作用。在管理過程中需遵循戰(zhàn)略性、全面性、協(xié)同性和統(tǒng)籌性原則，包括預算編制、控制分析、預算調(diào)整和考核評價等環(huán)節(jié)，涉及綜合預算、業(yè)務預算、財務預算等對象。電網(wǎng)企業(yè)采用了包括財務管控系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)、經(jīng)營輔助決策系統(tǒng)等信息化管理平臺，分項目預算和非項目預算開展電網(wǎng)企業(yè)預算工作，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析效果不佳，耗時耗力且預算調(diào)整頻繁，而利用大數(shù)據(jù)技術，可以對預算分析做的更加精細和準確，充分利用企業(yè)的信息系統(tǒng)，提高預測精度，減少預算調(diào)整工作。因此，大數(shù)據(jù)所帶來的挖掘和分析功能的提升，有助于電網(wǎng)企業(yè)提升管理會計水平，提高了決策規(guī)劃的科學性。

(三)對電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部控制和稽核評價的影響電網(wǎng)企業(yè)的內(nèi)部控制和稽核評價涉及到企業(yè)中各個不同的部門、不同的崗位，因此企業(yè)的經(jīng)營管理人員首先要確定管理的基本原則，然后再對下屬部門或者人員進行工作上的指導、監(jiān)督和管理。大數(shù)據(jù)可以從海量數(shù)據(jù)中挖掘出數(shù)據(jù)的內(nèi)在關聯(lián)，從而通過這種內(nèi)在管理為確定控制和評價管理提供精準的數(shù)據(jù)依據(jù)，制定適應大數(shù)據(jù)需要的管理原則和標準，滿足內(nèi)部控制和稽核評價的需要。

三、電網(wǎng)企業(yè)應對大數(shù)據(jù)時代的有效對策

(一)調(diào)整電網(wǎng)企業(yè)會計組織結構電網(wǎng)企業(yè)應把握大數(shù)據(jù)發(fā)展給自身對來的機會，在滿足傳統(tǒng)核算和監(jiān)督需要的同時，充分利用現(xiàn)有的大數(shù)據(jù)技術和手段，在現(xiàn)有會計組織內(nèi)容增設大數(shù)據(jù)支持崗位，為有效地實現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)的會計職能而提供技術支撐。同時，也需打破原有的會計部門的界限，會計工作應該主動與其他業(yè)務部門的工作深度融合，充分實現(xiàn)財務業(yè)務橫向融合和組織內(nèi)部會計業(yè)務深度共享，部分企業(yè)需進行企業(yè)組織結構的調(diào)整。

(二)完善會計工作制度由于大數(shù)據(jù)對財務會計和管理會計工作都產(chǎn)生影響，部分會計制度已不具備可操作性，需要對現(xiàn)有電網(wǎng)企業(yè)的會計工作制度進行梳理，刪減不符合現(xiàn)有工作需要的制度，調(diào)整和增加大數(shù)據(jù)環(huán)境下的會計工作制度，并對會計部門和會計人員提出適應大數(shù)據(jù)環(huán)境的要求。

(三)轉(zhuǎn)變電網(wǎng)企業(yè)會計工作模式由于大數(shù)據(jù)及其技術的快速發(fā)展，會計信息化會發(fā)生新的變革，財務機器人開發(fā)和大數(shù)據(jù)分析技術將極大地替代會計人員承擔原本繁瑣冗余的作業(yè)。財務共享中心的職能將極大發(fā)揮，需要利用大數(shù)據(jù)技術平臺進行管理，深化財務集約化應用，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計工作模式。

(四)鼓勵和要求會計人員盡快提升能力大數(shù)據(jù)對會計人員的要求提高，會計人員要求具備財務、數(shù)據(jù)分析、IT技能和行業(yè)管理等能力，電網(wǎng)企業(yè)應該加大對會計人才的培養(yǎng)，同時也要求會計人員盡快提高適應環(huán)境所需的大數(shù)據(jù)技能，迎接新經(jīng)濟、新技術的挑戰(zhàn)。

[參考文獻]

[1]林友諒,劉星.面向電網(wǎng)企業(yè)的ERP訪問控制及權限管理研究[J].科技管理研究，2014，34(13):122-125.

[2]靳占新,徐中一.大數(shù)據(jù)提高電網(wǎng)企業(yè)財務管理水平[J].中國電力企業(yè)管理，2018(30):56-57.

作者：廖亞芳 單位：國網(wǎng)湖南省電力公司岳陽供電分公司