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信息技術(shù)下財務(wù)會計與財務(wù)審計的比較范文

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摘要:隨著會計電算化的程度不斷加深以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,處理好財務(wù)會計與財務(wù)審計的關(guān)系對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。財務(wù)會計、財務(wù)管理以及財務(wù)審計作為目前企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動的三大支柱,更應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起服務(wù)于企業(yè)業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的重任。因此,明確財務(wù)會計與財務(wù)審計的關(guān)系和差異對于企業(yè)健康運(yùn)行、增加經(jīng)濟(jì)效益、完善內(nèi)部監(jiān)管都具有十分重要的意義。本文以企業(yè)財務(wù)會計和審計的相互聯(lián)系與區(qū)別為出發(fā)點(diǎn),深入探討在信息技術(shù)極速發(fā)展的背景下有效提高企業(yè)財務(wù)會計水平與企業(yè)審計質(zhì)量的方法措施,最終通過二者關(guān)系模型化的分析幫助企業(yè)優(yōu)化經(jīng)營管理,提高財務(wù)工作水平和工作效率。

關(guān)鍵詞:信息技術(shù);財務(wù)會計;財務(wù)審計

引言

財務(wù)會計與財務(wù)審計在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占領(lǐng)了極其重要的地位,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動中不可或缺的成分。二者之間,盡管各自的職能目標(biāo)、工作重點(diǎn)、工作內(nèi)容有所不同,但從產(chǎn)生和發(fā)展、知識結(jié)構(gòu)、研究與實踐等角度來看,二者則又處于互聯(lián)互通、相輔相成的統(tǒng)一體之中。因此,如何做好企業(yè)財務(wù)會計與財務(wù)審計工作就成了企業(yè)財務(wù)工作中最為重要的問題。本文嘗試采用模型化的分析方法,幫助疏通企業(yè)財務(wù)會計與審計的內(nèi)在關(guān)聯(lián)和差異,以更好指導(dǎo)企業(yè)完善財會系統(tǒng)內(nèi)部控制建設(shè),更好地為企業(yè)業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)服務(wù)。

一、企業(yè)財務(wù)會計和審計的相互關(guān)系財務(wù)會計與審計的關(guān)系

可以簡單歸納概括為會計監(jiān)督與內(nèi)部審計監(jiān)督的關(guān)系,內(nèi)部審計監(jiān)督的有效開展可以彌補(bǔ)單位內(nèi)部會計監(jiān)督存在的種種不足,而會計監(jiān)督的有效進(jìn)行又為內(nèi)部審計監(jiān)督的有效開展提供了重要保證。兩者的地位不同,決定了各自發(fā)揮監(jiān)督作用的特征不同,不能相互替代。目前國內(nèi)學(xué)者針對財務(wù)審計與財務(wù)會計之間的關(guān)系,提出了多種不同的觀點(diǎn),其中三個非常具有代表性的理論如下:一是相輔相成、相互制約和相互促進(jìn)的關(guān)系論,認(rèn)為財務(wù)會計與財務(wù)審計二者始終處于一個統(tǒng)一體中,不能將其割裂開來;二是“血緣”關(guān)系論,認(rèn)為審計工作是由會計工作派生而來,不能看作是一門獨(dú)立的分支學(xué)科;三是事務(wù)上的同事關(guān)系論,認(rèn)為會計與審計是事務(wù)上的同事關(guān)系,本質(zhì)并不相同,從根本上否定了“血緣”關(guān)系論的正確性。但事實證明,隨著審計工作的不斷發(fā)展及獨(dú)立性特征的日趨明顯,審計工作的重要性在信息技術(shù)蓬勃發(fā)展的背景下更加凸顯。財務(wù)會計作為一項反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營管理活動的工作,對企業(yè)資金運(yùn)動的全過程進(jìn)行完整、連續(xù)、系統(tǒng)的確認(rèn)、計量以及報告。而審計則承擔(dān)客觀獲取和評價財務(wù)信息以及與經(jīng)濟(jì)活動認(rèn)定相關(guān)證據(jù)的工作。隨著近兩年財務(wù)電算化以及財務(wù)共享中心的不斷深入發(fā)展,審計逐漸成了企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動的重點(diǎn),企業(yè)也投入了大量的人力物力資源參與到審計工作的完成當(dāng)中。因此,可以發(fā)現(xiàn)審計工作逐漸從會計衍生的角色成長到企業(yè)內(nèi)部獨(dú)當(dāng)一面的經(jīng)濟(jì)管理活動,為企業(yè)業(yè)務(wù)流程發(fā)展和管理提供了更加系統(tǒng)和全面的指導(dǎo)意見。此外,雖然財務(wù)會計與審計的目標(biāo)與對象存在著較大的差異,但從最終結(jié)果來看,二者都服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,均以一定的法律、行業(yè)準(zhǔn)則為依托,通過披露財務(wù)信息以及報告財務(wù)風(fēng)險可能或違法違規(guī)現(xiàn)象,向利益相關(guān)者提供可靠的財務(wù)信息,維護(hù)大小股東的合法權(quán)益,切實改善企業(yè)經(jīng)營管理狀況。

二、企業(yè)財務(wù)會計和審計之間的區(qū)別

(一)產(chǎn)生條件不同

財務(wù)會計的產(chǎn)生源于人們對勞動成果剩余價值的管理和分配的思考,隨著生產(chǎn)規(guī)模的日益擴(kuò)大,如果僅僅依靠生產(chǎn)過程中附帶的計量、記錄和報告,則根本滿足不了對于勞動耗費(fèi)和勞動成果進(jìn)行管理的需求。因此,會計思想應(yīng)運(yùn)而生,它將財務(wù)會計工作從生產(chǎn)職能中分離出來,以適應(yīng)生產(chǎn)發(fā)展的需要,對生產(chǎn)活動進(jìn)行科學(xué)的、合理的管理。而審計的產(chǎn)生則是基于對經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的需要。隨著股份制公司的興起,企業(yè)財產(chǎn)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)進(jìn)一步分離,為避免經(jīng)營管理人員因牟取私利而損壞所有者權(quán)益,企業(yè)需要聘請所有者與經(jīng)營者以外的專業(yè)人士來對財產(chǎn)加以鑒證。

(二)對象不同

財務(wù)會計工作的對象可以簡單歸納概括為社會再生產(chǎn)過程中的資金運(yùn)動,針對企業(yè)貨幣表現(xiàn)或貨幣運(yùn)動情況進(jìn)行反映和控制。通過反映資金運(yùn)動的情況來展示企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況,體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)關(guān)系。而審計的對象則是由會計工作產(chǎn)生的一系列經(jīng)濟(jì)活動認(rèn)定相關(guān)的憑證、賬本或報表。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,審計對象的范圍也在不斷地擴(kuò)大,不僅僅局限于已有的紙質(zhì)憑證,還包括會計工作是否遵守相關(guān)法律法規(guī)等一系列軟性指標(biāo)。

(三)地位不同

無論是財務(wù)會計,還是財務(wù)管理工作,均受制于企業(yè)內(nèi)部管理,都是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,雖作為企業(yè)內(nèi)部設(shè)置的獨(dú)立職能部門,但獨(dú)立性往往較差。而審計除開內(nèi)部審計,由注冊會計師或政府主導(dǎo)的審計則往往具有較強(qiáng)的獨(dú)立性和權(quán)威性,不受被審單位的控制。

三、在信息技術(shù)環(huán)境下有效提高企業(yè)財務(wù)會計水平與企業(yè)審計質(zhì)量的方法措施

(一)增強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的交流

財務(wù)部門作為職能部門,其終極目標(biāo)是為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動服務(wù)。因此,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)注重財會管理信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的連通性,保障財務(wù)管理與企業(yè)業(yè)務(wù)管理緊密相連。企業(yè)要深刻認(rèn)識到財務(wù)會計工作對于經(jīng)營活動的職能支持作用以及審計對于會計工作的監(jiān)督反饋?zhàn)饔谩H咴谄髽I(yè)內(nèi)部控制管理過程中應(yīng)當(dāng)形成閉環(huán),相輔相成,企業(yè)可以應(yīng)用這一模型理論改善結(jié)構(gòu)設(shè)計,從而提高經(jīng)營管理水平。

(二)更加重視審計工作在經(jīng)濟(jì)管理活動中的重要地位

由前文分析可知,隨著財務(wù)共享中心以及財會電算化的不斷發(fā)展,企業(yè)會計核算工作變得相對簡單和機(jī)械,而在此背景下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)給予審計工作更多的重視。無論是引進(jìn)第三方評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行外部審計,還是在企業(yè)內(nèi)部完成內(nèi)審工作,企業(yè)都應(yīng)當(dāng)以提高財務(wù)工作水平和效益為出發(fā)點(diǎn),審查內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)是否合理、內(nèi)部控制中是否存在財務(wù)風(fēng)險,從而全方位提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。

(三)提升財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng),培養(yǎng)融會貫通的能力

在信息技術(shù)高度發(fā)展的今天,財務(wù)人員的視野不能僅僅集中于財務(wù)工作某一個小的版塊,更應(yīng)當(dāng)樹立全局意識,切實考慮企業(yè)的經(jīng)營狀況和發(fā)展前景,利用財務(wù)信息為決策者提供戰(zhàn)略制定方向,最大限度發(fā)揮財務(wù)工作的實用性。此外,任何財務(wù)工作都應(yīng)當(dāng)是在行業(yè)準(zhǔn)則和法律規(guī)范的約束下進(jìn)行,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視培養(yǎng)財會人員對于法規(guī)和準(zhǔn)則的解讀能力。

(四)改善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制制度建設(shè),明確部門分工

部分現(xiàn)代企業(yè)由于分工不細(xì)致或部門工作內(nèi)容重合導(dǎo)致財務(wù)工作無法高效率開展,從而失去了內(nèi)部管理的優(yōu)勢。為了避免這一現(xiàn)象的發(fā)生,企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過繪制審計與會計乃至財務(wù)管理三者關(guān)系的模型,準(zhǔn)確識別自身發(fā)展?fàn)顩r并量身定制企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作部門分工等內(nèi)容,高效率實施內(nèi)控手段,保證審計工作與會計工作設(shè)計與執(zhí)行的恰當(dāng)性。

結(jié)語

綜上所述,企業(yè)財務(wù)會計與財務(wù)審計既有較大區(qū)別,又有緊密的聯(lián)系。因此,必須正確認(rèn)識和處理二者之間的關(guān)系,才能真正實現(xiàn)二者的協(xié)調(diào)與配合,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和國家經(jīng)濟(jì)的增長。隨著信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn),企業(yè)經(jīng)營管理也越來越依賴于利用信息技術(shù)而建立起來的管理信息系統(tǒng)。而會計信息系統(tǒng)以及IT環(huán)境下的財務(wù)審計信息系統(tǒng)作為管理信息系統(tǒng)的重要組成部分,也處在不斷發(fā)展變化的漩渦之中。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)識別財務(wù)會計與財務(wù)審計的區(qū)別和聯(lián)系,更好地發(fā)揮財務(wù)工作在企業(yè)經(jīng)營運(yùn)行中的職能作用,幫助財務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)實現(xiàn)集成化和效益最大化。而財務(wù)人員在擔(dān)任起會計工作責(zé)任的同時,也是執(zhí)法者,其審計的過程就是執(zhí)法的過程。當(dāng)下信息高度集約化的時代不僅對財務(wù)人員職業(yè)道德提出了更高的要求,而且對于財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和眼界都提出了更高的要求。因此,無論是企業(yè)管理者還是財務(wù)人員都應(yīng)該掌握財務(wù)會計及財務(wù)審計模型化分析方法,繼續(xù)處理好財務(wù)會計與審計之間的關(guān)系。注重發(fā)揮審計對于會計工作的監(jiān)督作用,保證會計發(fā)揮服務(wù)功能,準(zhǔn)確暢通地傳遞信息,并監(jiān)督財務(wù)的合理合法性。

作者:王笑 單位:江蘇省煙草公司揚(yáng)州市公司

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