探求會計基礎在會計核算中的作用范文

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一、對原始憑證的準確、完整性進行檢查

在對原始憑證進行檢查過程中，應該重點針對憑證名稱、時間、憑證的簽發單位、簽發人、經辦人、受理業務單位、受理業務的具體內容、受理對象的具體單位金額、數量以及總額等幾方面進行核查。在我們日常會計工作中經常有發票單位的抬頭不填或不是本單位，數量、單價不填或與金額不符，無填票人等現象，會計人員特別要注意凡是填有大寫和小寫金額的發票大小寫金額必須相符。對于除本單位以外的所有發票必須蓋有財務章或發票專用章，這也是開具發票的基本要求，雖然有的發票有印章但是由于印章無法識別具體的填制單位，這也不能作為原始憑證。而且根據相關的要求，堅決不能對原始憑證進行隨意修改，存在出具錯誤的情況時應該修改或者是重新出具發票，并加蓋所有證明印章，金額出現錯誤的發票必須重新開發票。在發票背面同時具備經辦人、驗收入以及單位業務主管多人簽名，必須注明發票的詳細經濟用途。報銷單上由報銷人、財務主管和單位領導簽字。如果開具的發票并沒有注明所購買物品的詳細情況，則應該附上等值的物品明細表，開同時附加驗收證明與領用單作為相應的證明。對于涉及到材料配件、使用工具、辦公消耗品等業務時，必須具有收料單或領料單以便于核實具體用途。勞保用品的發放必須具有領用人員的詳細簽名。對于具有主管部門批準的經濟活動，必須將批準文件作為相關的原始憑證的附件。在辦理涉及到類似于設備大修或者是大宗項目的投資情況時，應該準備齊全的驗收紀要、設備維修驗收交接單、施工決算、發票等與大修結算有聯系的各類文件資料，對于涉及到投資規模較大的土建類或者是大型投資類的情況，必須具有審計部門或者是公司審計查證部門的相關處理意見作為必要的憑證。票據管理要符合有關規定，銀行承兌匯票背書要連續，轉賬支票背書轉讓時要復印正反兩面做為記賬憑證的依據。經過審核，對于真實、合法、合理的原始憑證，可以做為填制會計憑證的原始依據；如果出現虛假、違法、違規以及擅自制造或者是修改原始憑證的違法情況，會計管理工作人員應該不予受理，對于違反原有預算計劃或者是成本費用支出超出規模的情況，同樣應該拒絕受理。

二、記賬憑證編制應注意的問題

在對原始憑證進行一系列的審核后，確保無誤的原始憑證就可以將其作為編制記賬憑證，此時會計管理工作人員則應當根據已經通過審核的原始憑證，對憑證中的各類經濟活動進行必要的確認、歸類以及統計后，并最終確定會計分錄后需要添置的會計憑證。記賬憑證中所涉及到的各種相關會計信息，都是由原始憑證轉換為記賬憑證，也就是將原有的各種有效的的經濟信息轉變為會計信息的階段。記賬憑證主要包括銀行的收付憑證、轉賬憑證、現金收付五類，會計人員填制記賬憑證時，需要注意以下幾個方面：一是憑證填制日期。在憑證填制日期上必須保證及時性，對于涉及到現金收付款業務的各類相關憑證，則應該根據要求按照辦理收付現金的具體時間進行憑證的填寫，由于銀行付款憑證通常情況下會根據付款憑證的具體填寫時間進行填寫，而相應的收款憑證則會根據相應的賬單或銀行受理回執的戳記時間作為相應的標準，而且對于涉及到月末結轉的各類經濟業務，則是以月末最后一天作為填制時間標準。需要注意的是現金、銀行必須做到日清月結。按照相關的編制規定，憑證編號應該以憑證的具體類別作為依據，按照順序從“1”開始起，直至月底，在順序質檢部應該出現跳號的情況對于中間刪除的有些憑證，則可以將后續的編號前移，在這一過程中必須保證憑證填制日期與憑證編號具有準確的一致性；二是摘要的填制。“摘要”欄是對經濟業務內容的簡要說明，要求經濟業務摘要必須清楚、簡明扼要，購買多種物品應寫明主要物品的名稱；往來業務、借款和報銷業務的摘要，應具備對方單位名稱或個人的所屬部門及姓名；向銀行提取現金需注明原因；收、支及利潤的結轉、費用預提攤銷應注明期間。憑證摘要應做到使閱讀的人通過摘要就能了解該項經濟業務的性質特征、判斷出會計分錄的正確與否，一般不必再去翻閱原始憑證或詢問有關人員。會計人員尤其要注意所填制憑證的內容、金額及附件張數是否與所附原始憑證相一致，防止原始憑證的遺失；三是記賬憑證的審核。記賬憑證填制完成后，制證人員應將記賬憑證及所附原始憑證交稽核人員進行審核，稽核人員原則上應對記賬憑證及所附原始憑證的全部內容進行審核，審核無誤后在記賬憑證上簽章，并在賬務處理軟件中作出稽核標記，發現記賬憑證錯誤，應退回制證人員重新填制。通過記賬憑證的審核，可以做到會計各崗位相互牽制、相互制約，而且能夠保證每一項會計事項由兩個及以上人員處理。

三、編制賬簿注意的方面

在會計核算中，必須對所涉及的各類經濟業務取得和填制會計憑證，這主要是由于會計憑證種類繁多而且數量巨大，而且每張憑證只是單獨記錄了個別經濟業務資料，難以形成全面、連續、系統地經濟活動記錄，而且憑證所反映和監督只是單位在某項業務以及某段時間內的業務活動情況，這就為日后查閱帶來困難。因此，為了給經濟管理提供系統的會計核算資料，各單位都必須在憑證的基礎上設置和運用登記賬簿的方法，把分散在會計憑證上的大量核算資料，加以集中和歸類整理，生成有用的會計信息，從而為編制會計報表、進行會計分析以及審計提供主要依據。編制賬簿注意的方面：一是要根據設置以及記錄的各種賬簿，保證會計信息記錄以及儲存的安全性。按照會計憑證中的相關內容，將各類經濟業務全部記錄到相應的賬簿之中，可以對會計主體在一段時間內的各項活動進行全面的反應，而且能夠記錄到所有有價值的會計信息；二是根據設置以及記錄的各種賬簿，可以有效的對會計信息進行必要的分類匯總。賬簿主要是由彼此聯系的單獨賬戶所構成的，根據賬簿中的具體記錄，不僅可以直接反映各類會計信息，同時能夠具體說明一段時間內的所有經濟活動；此外也可以充分利用發生額以及余額計算，為會計信息，財務狀況與經營成果進行準確真實的反映；三是根據設置以及記錄的各種賬簿，可以對各類會計信息進行檢查與審核，賬簿記錄是會計憑證信息的進一步整理；四是根據設置以及記錄的各種賬簿，能夠編制以及輸出所需要的各類會計信息。為了反映一定日期的財務狀況及一定時期的經營成果，應定期進行結賬工作，進行有關賬簿之間的核對，計算出本期發生額和余額，據以編制會計報表，向有關各方提供所需要的會計信息。根據《企業財務會計報告條例》規定，企業(包括公司)編制和對外提供財務會計報告。財務會計報告包括資產負債表、利潤表、現金流量表及相關附表。

四、總結

上述觀點只是個人在實際工作中的幾點認識體會，僅供參考。總之，做為一名財務會計工作者一定要保持細心謹慎的工作態度，恪守職業道德，認真擔負起自己的責任，把好財務工作的每一個環節，確保企業會計信息的合法、真實、準確、完整。

作者：李運霞