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摘要:隨著信息時(shí)代的來(lái)臨,各行各業(yè)無(wú)論是工作模式還是工作方法都出現(xiàn)了明顯的變化。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)從本質(zhì)來(lái)講就是會(huì)計(jì)工作和計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合產(chǎn)生的,也正是由于它的出現(xiàn)給會(huì)計(jì)工作方法帶來(lái)了重要影響?;诖耍疚闹饕蜁?huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響進(jìn)行了深入討論,以期實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的更充分利用,有效提升會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)工作方法;影響
企業(yè)的穩(wěn)定快速發(fā)展,必須有先進(jìn)的信息技術(shù)水平為支撐。財(cái)務(wù)工作是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的關(guān)鍵所在,更是推動(dòng)企業(yè)不斷前進(jìn)的重要?jiǎng)恿ΑR虼藷o(wú)論何種行業(yè)的企業(yè),對(duì)其財(cái)務(wù)部門的管理都給予了高度的重視,企業(yè)是否具備完善的管理制度和高效的工作能力是判斷其自身競(jìng)爭(zhēng)力的主要因素。近年來(lái),隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展,現(xiàn)代化的信息技術(shù)開(kāi)始在會(huì)計(jì)工作中得到了廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)是一種全新的財(cái)務(wù)操作形式,對(duì)會(huì)計(jì)信息處理方式和核算形式都有著重要影響。
1.會(huì)計(jì)電算化的概念闡述
會(huì)計(jì)電算化概念可以從宏觀和具體兩個(gè)角度對(duì)其闡述。宏觀概念是指與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的工作內(nèi)容和培育發(fā)展都可歸入到會(huì)計(jì)電算化的范疇,如會(huì)計(jì)電算化相關(guān)軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)用、相關(guān)人才培養(yǎng)等。而具體概念則是指現(xiàn)代化信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作的結(jié)合,通俗來(lái)講就是指以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為載體開(kāi)展的會(huì)計(jì)工作,例如記賬、核算、會(huì)計(jì)信息處理等工作形式。
2.會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的影響
2.1會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)職能方面的影響會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用有效提升了會(huì)計(jì)工作的工作效率,在此背景下,會(huì)計(jì)工作的崗位職能也發(fā)生了相應(yīng)的變化,加之單位結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)管理模式的重新建構(gòu),現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)工作崗位職能逐漸呈現(xiàn)了豐富化特征,例如會(huì)計(jì)職能核算、審計(jì)監(jiān)督、職能分析以及預(yù)測(cè)等都屬于會(huì)計(jì)工作崗位中的重要職能。簡(jiǎn)單來(lái)講,會(huì)計(jì)電算化是集會(huì)計(jì)工作、計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)為一體的電算系統(tǒng),因此,除了具有預(yù)測(cè)、決策等功能,還具有分析、核算與管理功能。在當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的環(huán)境下,會(huì)計(jì)電算化也將獲得良好的發(fā)展契機(jī)。同時(shí),會(huì)計(jì)電算化有效推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展,不僅使會(huì)計(jì)核算工作中的人力成本消耗與時(shí)間成本投入得到了合理地控制,大大提升了會(huì)計(jì)核算工作的效率,而且也使會(huì)計(jì)工作更加趨于規(guī)范化和系統(tǒng)化發(fā)展。目前,會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理仍然是會(huì)計(jì)工作的主要發(fā)展方向,充分運(yùn)用會(huì)計(jì)電算平臺(tái)還能強(qiáng)化各職能間的相互聯(lián)系。
2.2會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)記賬方面的影響會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作賬目核對(duì)工作的復(fù)雜性與煩瑣性,使會(huì)計(jì)記賬工作的工作效率和工作質(zhì)量都得到了有效的提升。具體來(lái)講,會(huì)計(jì)電算化是通過(guò)會(huì)計(jì)信息輸入這一操作將其輸入到計(jì)算機(jī)主體當(dāng)中,之后會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)輸入的信息自動(dòng)開(kāi)展會(huì)計(jì)賬務(wù)整理、歸納和分析工作,最后得出準(zhǔn)確性的數(shù)據(jù)。在上述過(guò)程中,只需要由相關(guān)技術(shù)人員的參與即可完成,既規(guī)避了傳統(tǒng)記賬工作需要多人協(xié)作完成的困境,又彌補(bǔ)了時(shí)間長(zhǎng)且程序煩瑣等缺點(diǎn)。
2.3會(huì)計(jì)電算化對(duì)賬務(wù)處理方面的影響在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中,賬務(wù)處理工作除了上述提到的記賬工作外,還包括了大量的紙質(zhì)計(jì)算和賬務(wù)處理工作,例如單據(jù)處理、報(bào)表處理以及賬簿處理等都屬于其工作范疇。此種工作方式不僅會(huì)浪費(fèi)大量的人力資源,而且還會(huì)消耗大量的紙張,引發(fā)生態(tài)環(huán)境破壞。而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了由依靠紙張工作向無(wú)紙化工作模式的轉(zhuǎn)變,借助電子憑證、電子票據(jù)代替了傳統(tǒng)賬務(wù)依托紙張開(kāi)展會(huì)計(jì)工作。同時(shí),會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,企業(yè)交易活動(dòng)的支付形式也有了很大的突破,主要是以網(wǎng)絡(luò)賬戶為載體開(kāi)展交易活動(dòng),打破了以往借助現(xiàn)金完成交易的形式,有效規(guī)避了現(xiàn)金交易煩瑣且費(fèi)時(shí)費(fèi)力并存在風(fēng)險(xiǎn)等弊端,使得會(huì)計(jì)賬務(wù)處理工作的效率得到了顯著的提升。此外,會(huì)計(jì)電算化從很大程度上為企業(yè)節(jié)省了大量的人力成本,從而更好地掌握與控制壞賬和爛賬問(wèn)題。
2.4會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)方面的影響會(huì)計(jì)審計(jì)和監(jiān)督工作是會(huì)計(jì)工作中較為關(guān)鍵的內(nèi)容,也是確保會(huì)計(jì)工作能夠有效、高效進(jìn)行的重要因素,對(duì)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也有著至關(guān)重要的作用。目前,采取何種措施更好地提升會(huì)計(jì)審計(jì)工作質(zhì)量與監(jiān)督效果是會(huì)計(jì)行業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)雖然給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了較為突出的積極影響,然而其在會(huì)計(jì)審計(jì)工作的負(fù)面影響也是不容忽視的。具體來(lái)講,會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)弱化了固有審計(jì)手段與監(jiān)督手段的效用,為會(huì)計(jì)舞弊行為提供了可乘之機(jī)。同時(shí),以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和計(jì)算機(jī)軟件為載體實(shí)施的會(huì)計(jì)犯罪案例近年來(lái)有明顯上升的趨勢(shì),且這些犯罪行為與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)犯罪案例相比更不易發(fā)現(xiàn),間接性、病毒性、地域性特征明顯,這是當(dāng)下阻礙會(huì)計(jì)電算化技術(shù)快速發(fā)展的關(guān)鍵因素。基于此,會(huì)計(jì)審計(jì)人員要逐漸提升自身的技術(shù)應(yīng)用水平,并不斷強(qiáng)化自身的會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的運(yùn)用能力、信息技術(shù)運(yùn)用能力和計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力,并能夠熟練掌握數(shù)據(jù)錄入和修改的具體方法,從而有效防范計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)缺乏可操作性和系統(tǒng)漏洞等問(wèn)題的出現(xiàn),保證會(huì)計(jì)工作的順利實(shí)施。結(jié)束語(yǔ)綜上所述,隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在會(huì)計(jì)行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)已逐漸成為一種趨勢(shì),并擁有良好的發(fā)展前景,是推動(dòng)會(huì)計(jì)工作高效開(kāi)展的關(guān)鍵措施,因此,我們應(yīng)緊跟時(shí)展步伐,順應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì),從而使會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率得到快速提升。
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作者:劉西珍 單位:陜西服裝工程學(xué)院