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大數(shù)據(jù)下會(huì)計(jì)共享可行性探討范文

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大數(shù)據(jù)下會(huì)計(jì)共享可行性探討

摘要:隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),會(huì)計(jì)也逐步實(shí)現(xiàn)了信息化。本文討論了在大數(shù)據(jù)背景下共享會(huì)計(jì)產(chǎn)生的背景和原因,用SWOT分析法對(duì)共享會(huì)計(jì)可行性進(jìn)行分析,找出其存在的問(wèn)題及解決的對(duì)策,從而促進(jìn)其產(chǎn)生發(fā)展。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);共享會(huì)計(jì);SWOT

1大數(shù)據(jù)下共享會(huì)計(jì)產(chǎn)生的背景、原因及特點(diǎn)

1.1大數(shù)據(jù)下共享會(huì)計(jì)產(chǎn)生的背景

當(dāng)前共享理念已深入人心,遍布人們生活的方方面面,從OFO共享小黃車(chē)到共享玩具、共享書(shū)屋,在共享浪潮中,與經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著密切聯(lián)系的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)開(kāi)始逐步進(jìn)入人們視野,尤其是大數(shù)據(jù)的發(fā)展,人們能夠在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析、處理,從而解決很多單純依靠人工很難解決的問(wèn)題。

1.2大數(shù)據(jù)下共享會(huì)計(jì)產(chǎn)生的原因

隨著人工智能的發(fā)展,會(huì)計(jì)很多簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)的記賬、錄入、計(jì)算工作已經(jīng)被信息技術(shù)替代,德勤財(cái)務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn)可以取代很多基礎(chǔ)會(huì)計(jì)人員的工作。大數(shù)據(jù)的發(fā)展使很多的信息可以通過(guò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)共享。很多企業(yè)可以采用大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云會(huì)計(jì)等新一代信息技術(shù)來(lái)對(duì)閑置資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用,達(dá)到提高效率、降低成本的目的。

2用SWOT來(lái)分析大數(shù)據(jù)下“會(huì)計(jì)共享”

SWOT分析法是上世紀(jì)70年代由美國(guó)哈佛教授安德魯斯提出的,又叫態(tài)勢(shì)分析法。所謂SWOT分析,其主要包含四大要素,就是對(duì)共享會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)(Strength)、劣勢(shì)(Weakness)和其存在的機(jī)會(huì)(Opportunity)、威脅(Threat)進(jìn)行分析,找出對(duì)其應(yīng)用有利的因素,發(fā)現(xiàn)對(duì)其發(fā)展不利的因素,找出存在的機(jī)遇,排除威脅和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,從而促進(jìn)其產(chǎn)生發(fā)展。

2.1優(yōu)勢(shì)

2.1.1能更好滿(mǎn)足每個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)人才需求

目前我國(guó)很多財(cái)務(wù)人員從事的還都是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)工作,記賬、算賬、報(bào)賬等等,尤其是一些小公司的財(cái)務(wù)人員無(wú)法從事較高級(jí)的財(cái)務(wù)工作,比如稅務(wù)咨詢(xún)、財(cái)務(wù)籌劃等等。而大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)的發(fā)展使人們能夠迅速地收集到所需要的各種數(shù)據(jù)和信息,人們可以通過(guò)共享平臺(tái)根據(jù)企業(yè)自身需求輸入需要的人才,平臺(tái)根據(jù)收集到的各種會(huì)計(jì)人才的信息進(jìn)行快速配對(duì),挑選出最合適的人才。

2.1.2節(jié)約成本,提高經(jīng)濟(jì)效益

財(cái)務(wù)工作通常具有季節(jié)性,平時(shí)工作都比較清閑,而月末異常忙碌,此工作性質(zhì)引起了眾多不便,一是導(dǎo)致人員配備問(wèn)題。人員配置少,月末完成不了工作;配置過(guò)多,導(dǎo)致平時(shí)的人員閑置。月末的高強(qiáng)度工作容易導(dǎo)致人員加班加點(diǎn)、精神疲憊、效率低下,容易出錯(cuò)。同時(shí),小中型企業(yè)沒(méi)有辦法配備太多的財(cái)務(wù)人員,如果需要進(jìn)行稅務(wù)咨詢(xún)類(lèi)、財(cái)務(wù)籌劃,請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)顧問(wèn)成本較高,中小企業(yè)不堪重負(fù)。而共享會(huì)計(jì)的發(fā)展充分解決了這個(gè)問(wèn)題,企業(yè)可以在月末通過(guò)平臺(tái)聘請(qǐng)足夠數(shù)量的財(cái)務(wù)人員來(lái)處理各種財(cái)務(wù)問(wèn)題,還可以在需要時(shí)尋求專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行咨詢(xún)。按次收費(fèi)的支付模式替企業(yè)節(jié)約了成本,并不需要支付員工的各種社保、醫(yī)保、養(yǎng)老保險(xiǎn)等等。

2.1.3可以避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

目前會(huì)計(jì)人員挪用公款現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。石林一村會(huì)計(jì)17個(gè)月貪污679萬(wàn),帶女兒美容花120萬(wàn)。順義區(qū)楊鎮(zhèn)人民政府新農(nóng)村建設(shè)辦公室、村鎮(zhèn)環(huán)境建設(shè)服務(wù)中心原現(xiàn)金會(huì)計(jì)孫某,貪挪公款共計(jì)473萬(wàn)余元用于賭博以及償還賭債。人們常說(shuō),會(huì)計(jì)資歷越老,權(quán)利越大。長(zhǎng)期在一家企業(yè)從事財(cái)務(wù)工作,能充分了解企業(yè)財(cái)務(wù)漏洞和內(nèi)部控制缺陷,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)挪用公款屢禁不止,給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。企業(yè)專(zhuān)職財(cái)務(wù)人員的存在,在一定程度上也給財(cái)務(wù)人員相互勾結(jié),舞弊作假提供了便利。而共享會(huì)計(jì)因?yàn)椴淮嬖陂L(zhǎng)期專(zhuān)職人員,從一定程度上杜絕了以上風(fēng)險(xiǎn)的存在,避免了眾多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

2.2劣勢(shì)

2.2.1制度的缺乏導(dǎo)致監(jiān)督不力

共享經(jīng)濟(jì)如火如荼地發(fā)展,人們對(duì)共享產(chǎn)品的使用程度越來(lái)越頻繁,依賴(lài)程度也越來(lái)越高,但是我們卻沒(méi)有出臺(tái)相關(guān)的法律法規(guī)來(lái)具體規(guī)范共享平臺(tái),平臺(tái)上關(guān)于個(gè)人隱私信息的保護(hù),大數(shù)據(jù)的信息透明化可能導(dǎo)致信息被濫用。大量兼職會(huì)計(jì)人員的存在,其信息的真?zhèn)巍€(gè)人職業(yè)道德的高低都很難得到有效的監(jiān)督和管理。

2.2.2共享會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)整體規(guī)劃不利

大數(shù)據(jù)下的共享會(huì)計(jì)人才不屬于企業(yè)專(zhuān)職人員,流動(dòng)性較強(qiáng),這些臨時(shí)聘請(qǐng)的財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)整體情況了解不夠透徹,因此導(dǎo)致在做長(zhǎng)期規(guī)劃、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)時(shí)無(wú)法制訂出符合各個(gè)企業(yè)自身特色的有效合理的方案,在一定程度上限制了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2.3機(jī)遇

2.3.1共享經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為全球資本熱衷追逐的對(duì)象

共享經(jīng)濟(jì)以其良好的市場(chǎng)潛力及經(jīng)濟(jì)前景,吸引了全球大量的投資者。根據(jù)Massolution估計(jì),從2010年到2013年,全球共享經(jīng)濟(jì)規(guī)模每年的增長(zhǎng)率基本都在90%以上,標(biāo)普資本智商公司(S&PCapitalIQ)的數(shù)據(jù)顯示,2014年全球投資機(jī)構(gòu)在共享經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域投資金額高達(dá)49.3億美金,比2013年增加了5倍。四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所之一普華永道預(yù)測(cè),到2025年其規(guī)模將增加到3350億美元。從最初的房產(chǎn)汽車(chē)開(kāi)始,共享經(jīng)濟(jì)正滲透到人民生活的方方面面。從實(shí)體經(jīng)濟(jì)到非實(shí)體經(jīng)濟(jì),甚至一些金融領(lǐng)域都出現(xiàn)了共享模式,共享經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)成為未來(lái)全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可忽視的趨勢(shì)。

2.3.2大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,會(huì)計(jì)信息化程度的不斷加快

信息化高速發(fā)展,人們通過(guò)云計(jì)算、聚網(wǎng)絡(luò)和寬帶終端,可以在較短時(shí)間內(nèi)完成會(huì)計(jì)信息的收集和處理,實(shí)現(xiàn)供需雙方的對(duì)接。供方可以提供閑置的會(huì)計(jì)資源,比如很多在家專(zhuān)職帶孩子卻擁有豐富的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的媽媽們都可以提供資源,而需方企業(yè)則可以根據(jù)自己的個(gè)別需求找到合適的會(huì)計(jì)人員。大數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)共享實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)資源的共享,對(duì)閑置資源進(jìn)行優(yōu)化配置,從而提高了資源的綜合利用率。

2.3.3順應(yīng)創(chuàng)新和發(fā)展理念

黨的十八屆五中全會(huì)提出創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開(kāi)放、共享的發(fā)展理念,強(qiáng)調(diào)要實(shí)施網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略,實(shí)施“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃,發(fā)展分享經(jīng)濟(jì),實(shí)施國(guó)家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略。2017年在中共中央政治局第二次集體學(xué)習(xí)時(shí)又強(qiáng)調(diào)要推動(dòng)大數(shù)據(jù)技術(shù)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,要運(yùn)用大數(shù)據(jù)促進(jìn)保障和改善民生。大數(shù)據(jù)下的共享會(huì)計(jì)是以新興的云會(huì)計(jì)、大數(shù)據(jù)信息技術(shù)發(fā)展為基礎(chǔ),把會(huì)計(jì)這種閑置資源進(jìn)行整合,然后通過(guò)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)自動(dòng)撮合供需雙方,根據(jù)需求方的個(gè)性化要求進(jìn)行人員配置,與傳統(tǒng)企業(yè)相比,其靈活性更強(qiáng);供需雙方地位更加平等,兩者都是具有影響力的合作者。大數(shù)據(jù)的共享會(huì)計(jì)還實(shí)現(xiàn)了模式創(chuàng)新,它通過(guò)平臺(tái)整合,是轉(zhuǎn)移資源的使用,屬于輕資產(chǎn)模式,有別于傳統(tǒng)企業(yè)的重資產(chǎn)模式,不需要付出較高的運(yùn)營(yíng)成本。

2.4挑戰(zhàn)

2.4.1傳統(tǒng)企業(yè)的老板舊觀念根深蒂固

很多傳統(tǒng)企業(yè)老板的理念里,企業(yè)財(cái)務(wù)是極其隱私的事情,所謂的財(cái)務(wù)人員必須是所謂自己人。他們既不愿意通過(guò)共享平臺(tái)分享數(shù)據(jù)和信息,也不愿意聘請(qǐng)自己不熟悉的人來(lái)從事所謂的財(cái)務(wù)工作,這在一定程度上也對(duì)大數(shù)據(jù)下會(huì)計(jì)共享的運(yùn)用和推廣起了障礙作用。

2.4.2信息技術(shù)的推廣與普及

云計(jì)算是當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代的標(biāo)志,目前我們還很缺乏大數(shù)據(jù)人才,尤其是既精通大數(shù)據(jù)又掌握會(huì)計(jì)知識(shí)的人才少之又少。會(huì)計(jì)電算化ERP的使用,以及數(shù)據(jù)處理Python,對(duì)很多財(cái)會(huì)人員來(lái)說(shuō)都是一種挑戰(zhàn),尤其是一些上了年紀(jì)的老會(huì)計(jì),他們電腦知識(shí)薄弱,無(wú)法很好地利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),因此也會(huì)錯(cuò)失好多機(jī)會(huì),導(dǎo)致資源流失的問(wèn)題。

2.4.3來(lái)自同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)

目前市場(chǎng)上已經(jīng)存在眾多的會(huì)計(jì)師事務(wù)所、記賬公司。這些公司的業(yè)務(wù)與共享平臺(tái)提供的財(cái)務(wù)服務(wù)具有某種程度上的重復(fù)性,比如稅務(wù)咨詢(xún)、財(cái)務(wù)規(guī)劃等。這些機(jī)構(gòu)多年的存在已經(jīng)形成一批固定的客戶(hù),很多客戶(hù)出于企業(yè)信息安全、會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的考慮,都會(huì)選擇與這些公司保持固定的關(guān)系,如何在與這些機(jī)構(gòu)的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,這是共享會(huì)計(jì)要面臨的挑戰(zhàn)。

3大數(shù)據(jù)下“會(huì)計(jì)共享”存在問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施

3.1建立健全法律法規(guī),加強(qiáng)監(jiān)督相關(guān)的監(jiān)管部門(mén)

應(yīng)該針對(duì)共享平臺(tái)制定合理的監(jiān)管制度和問(wèn)責(zé)制度,建立信用評(píng)定機(jī)制,對(duì)供需雙方進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)弄虛作假的個(gè)人和企業(yè)在其信用系統(tǒng)中進(jìn)行體現(xiàn),情節(jié)嚴(yán)重者不予準(zhǔn)入甚至要追究法律責(zé)任。同時(shí)也需要針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息制定出相對(duì)應(yīng)的保密制度,以便能有效地消除企業(yè)主關(guān)于財(cái)務(wù)信息被濫用的后顧之憂(yōu),使他們能夠充分地信任平臺(tái),積極地參與進(jìn)來(lái)。

3.2加強(qiáng)信息技術(shù)的普及共享平臺(tái)

可以通過(guò)與財(cái)務(wù)軟件公司以及一些高校建立合作關(guān)系,為資源庫(kù)里的財(cái)務(wù)人員提供相關(guān)的軟件培訓(xùn),開(kāi)設(shè)大數(shù)據(jù)相關(guān)課程來(lái)實(shí)現(xiàn)和提供信息技術(shù)的普及。使平臺(tái)中的財(cái)務(wù)人員能夠掌握相關(guān)的信息技術(shù),學(xué)會(huì)通過(guò)大數(shù)據(jù)分析與預(yù)測(cè),幫助企業(yè)決策者提供準(zhǔn)確可靠的財(cái)務(wù)建議,從而保證企業(yè)價(jià)值目標(biāo)最大化的實(shí)現(xiàn),降低投資者們面臨的風(fēng)險(xiǎn),提高投資者的信心,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了自身的最大價(jià)值。

3.3實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員從簡(jiǎn)單記賬向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變

大數(shù)據(jù)下會(huì)計(jì)共享的發(fā)展,最先淘汰的是只會(huì)簡(jiǎn)單地記賬的低級(jí)會(huì)計(jì)人才,財(cái)務(wù)機(jī)器人完全可以替代他們的工作。在新時(shí)代下,財(cái)務(wù)人員必須具備良好的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)能力、分析能力、決策能力、思考能力以及計(jì)算機(jī)操作能力。會(huì)計(jì)人員只有正確認(rèn)識(shí)新形勢(shì),不斷調(diào)整自身的知識(shí)結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)技能才能順應(yīng)時(shí)展要求。

4結(jié)論

當(dāng)會(huì)計(jì)共享時(shí)代真的到來(lái),財(cái)務(wù)人員要順應(yīng)時(shí)代潮流、與時(shí)俱進(jìn),做一個(gè)既掌握了扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí),又能熟練應(yīng)用信息軟件,同時(shí)還具備其他跨領(lǐng)域知識(shí)和良好溝通能力的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才,才能在快速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時(shí)代里立足于不敗之地,更好地實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,并為公司創(chuàng)造價(jià)值。

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作者:劉小默 單位:福州墨爾本理工職業(yè)學(xué)院

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