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隨著時代的不斷進步,計算機應用技術已經在我國許多生產和工作領域中普及,并且取得了一定的工作成效。隨著信息內容和信息類別的不斷豐富,大眾可以享受到更加豐富的信息資源服務的同時,信息管理系統面臨著如何充分利用信息資源、科學管理信息的問題,計算機應用技術在信息管理行業的應用成功解決了這一難題。
1信息管理的概念
1.1信息管理的定義及特征信息管理的真正目的是為了更加有效地開發和利用信息資源。信息管理就是主體對文字、圖片、視頻等資料信息的保存及處理,其過程包括:信息收集、信息加工、信息應用。上個世紀90年代以來,社會已經進入到信息化時代,信息已經成為社會發展的重要資源,信息管理也正在改變著社會資源的分配方式與分配比例,對于企業的管理者來說,信息管理與企業財務管理、生產管理一樣重要。信息管理是一種特殊資源的管理,因此其具有管理的一般性特征,如組織性、計劃性等,由于信息管理是一項專門的管理模式,又具有自自己的圖特性,如管理對象是信息資源,管理的目的是為其他管理活動提供服務等。
1.2新時代的信息管理隨著世界經濟一體化,組織之間、個人之間、組織與個人之間的聯系越來越密切,社會交流的信息量大增;由于通訊技術的迅猛發展,信息傳播與處理的速度越來越快;企業對信息管理工作的需求不斷提高,信息處理過程越來越復雜;由于信息在各行業發展過程中扮演的角色越來越重要,信息管理所涉及的領域也在不斷擴大。
2計算機應用技術與信息管理整合的優勢
通過大量計算機應用技術在信息管理中的應用實踐顯示,只有熟悉更多具體、全面內容,才能使計算機應用技術在信息管理過程中發揮最大作用。隨著當今社會信息化程度的不斷加深,幾乎任何企業和事業單位在發展的過程中都會涉及到信息管理工作,計算機應用技術與信息管理的整合,不僅可以從根本上提升各生產行業的生產效率,還能保證產品的生產質量。除此之外,計算機應用技術與信息管理整合在維護企業正常運行的過程中,也能有效的降低人為工作失誤率,避免重復勞動。利用計算機應用技術進行信息管理的辦法,已經在我國的教育、行政、金融、生產等行業盛行,并在具體的實踐過程中取得了一定成就。我國許多高等院校都通過計算機應用技術與信息管理整合管理圖書館等信息含量較大的單位。
根據我國現有的經濟基礎和技術能力來說,信息管理工作者在使用計算機應用技術的過程中還面臨著很大挑戰。因此,信息管理工作者要緊跟時代潮流,掌握最新的計算機應用技術,在日常的信息管理工作中,不斷累積計算應用技術的使用經驗。信息管理工作者在信息管理工作中熟練應用計算機應用技術,對各個行業提升工作質量和工作效率有非常重要的意義。根據計算機用技術與信息整合的多年實踐證明,計算機應用技術與信息管理整合在我國許多行業都獲得了肯定好認可。其優勢在于:第一,許多企業通過計算機應用技術與信息管理整合,將大多數從事信息管理的工作人員從繁忙的信息管理工作中抽調出來,從事新的工作,提高的工作效率。第二,計算機應用技術與信息管理整合使許多行業工作流程的準確率大幅度提升。隨著時代的進步,全社會信息內容與信息類別不斷豐富,信息管理工作人員只有提升自身管理能力,將計算機應用技術與信息管理工作完美結合,才能滿足新時代對信息管理工作的需求。
3計算機應用技術與信息管理整合的具體應用過程
對于計算機應用技術具體的應用過程與信息管理整合進行分析的主要目的在于推動計算機應用技術與信息管理整合工作不斷發展與進步。其具體的工作內容分為三個方面:強化信息管理意識、完善信息管理系統、提高信息品質。
3.1強化信息管理意識強化信息管理意識是計算機應用技術與信息管理結合的關鍵所在。面對當前高度信息化的市場經濟,各行業之間的競爭十分激烈,企業要想在不斷發生變動的市場態勢中,穩固占據有利位置,就必須要加快信息獲取速度、強化信息處理能力。在不同領域,領導者與信息管理工作者都要強化信息管理意識,增加對企業計算機應用技術與信息管理整合的投入力度,為信息處理工作提供完善的硬件設施與環境。
3.2完善信息管理系統信息管理工作者必須要具備較強的信息管理能力,才能將計算機應用技術與信息管理整合的優勢充分發揮出來,進一步提高工作效率。在信息管理工作中引進計算機應用技術之后,就需要信息管理工作者熟練掌握計算機應用技術,領導群體要建立完善的信息管理系統,這樣才可以有效提高信息管理工作的工作質量。在日常的工作當中,信息管理工作者應當主動、積極的擴充企業信息容量,為企業市場營銷工作提供強大的資源保障。除此,建立完善的信息管理系統,也可以對企業重要經濟機密提供安全保障。對于計算機應用技術而言,應該在信息管理的各個方面發揮最大作用,如此才能使計算機應用技術與信息管理整合為企業的其他工作提供優質服務。
3.3提高信息品質企業在使用的過程中會經常發現信息反復的情況,因此,使用計算機應用處理信息管理的企業,需要從整體上保證信息采集的質量。不過,在實際的操作實踐過程中,要想真正的保證信息采集的質量,需要企業完善信息管理中的數據庫系統,將參與信息管理工作的人員資料、結構組織、工作流程等相應信息盡心規劃整理,保存與數據庫系統。
3.4豐富庫存資料必備的信息庫存是發揮計算機應用技術與信息管理技術整合優勢的基礎。所以,企業數據庫的內存資料一定要不斷更新,及時累積,以便更好的服務企業。
4結語
計算機應用技術與信息管理整合是全社會信息管理科學化的重要標準,其真正的意義不止是計算機應用技術在信息管理過程中體現其自身應有的價值,還有計算機應用技術與信息整合管理1+1大于2的良性反應。在高度信息化的現代社會,企業和事業單位一定要將計算機應用技術與信息管理整合的優勢最大的發揮出來,從根本上提升企業和事業單位的信息管理能力。
作者:鄒大江 單位:贛南醫學院