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1計算機應用技術在信息管理中的優勢
通過調查發現,計算機技術在所有行業的信息管理中的應用都獲得了較好的成效,獲得了一致的認同,首先,通過計算機應用技術大部分信息管理工作人員能夠通過大量的信息管理工作中脫離出來,節約了人力資源;其次通過計算機應用技術,能夠更加順利的進行信息管理,信息管理引進了計算機應用技術令操控更加正確。由于我國經濟的迅猛發展、科技的持續進步,信息的類別及數量的增長速度令人驚嘆,所有人都沉浸在信息的氛圍里,這也為信息管理人員造成了較大的問題,所以,信息管理人員一定要做到與時俱進,主動學習及把控計算機應用技術,提升本身的管理能力,確保信息管理工作良好進行。把計算機應用技術引進信息管理當中,并將兩者良好結合,是當下信息管理工作改進的需求,也成為了時展的標準。
2計算機應用技術應用在信息管理整合
通過以上的分析及探討,能夠對當前的計算機應用技術以及信息管理的整合具體內容,能夠獲得全面的了解以及細致的把控。并且,將對于計算機應用技術具體的應用與信息管理的整合,進行分析,極力為此項工作的發展和進步,給予更為積極的努力。主要來講,注重其中的工作,存在三個不同方面的內容,則為面對信息管理的意識理念,不斷強化,對于信息管理的系統,持續進行改革和完善,對于信息質量,不斷進行提升。并且,還要對于相應工作人員的專業技能及素質,不斷進行提升,以便令工作人員都能夠熟練把控計算機應用技術,在真正的操控中進行有效利用,給工作的發展打下良好的基礎。
2.1強化信息管理意識對此而言,是將計算機技術與信息管理良好結合的重要所在,對于目前的市場而言,屬于信息化的社會,而對于市場經濟的發展來講,則是令所有行業之間的抗爭,十分激烈,想要在目前的市場競爭形態中,獲得了穩固的位置,則一定要較好的獲得當前的各種信息,而且強化獲得信息的能力。在不同行業中,信息管理人員應當積極意識到信息管理的必要性及重要性等方面,同理,在所有行業當中,相應的領導也要提高和強化信息管理,而且逐漸提高對信息管理的投入力度,從而能夠為此類工作的有效進行做好鋪墊。
2.2完善信息管理系統若想將計算機應用技術對信息管理進行整合,一定要具備較強的信息素質,如此才能將計算機的便利性發揮出來,從而提高工作效率。將計算機應用技術引進到信息管理以后,相應的信息管理人員就要掌握如何通過計算機進行管理,在把控專業技能方面,創建及完善信息管理系統,而且確保此系統的可靠性及穩定性,這樣才可以真正提高信息管理工作的品質及效率。專業化信息管理系統需要具有以下內容:數據庫、網絡技術以及多媒體(如圖表1所示)。在工作當中,信息管理人員應當積極充實此系統數據庫里的內容,將必備的信息,通過良好的規律進行存儲,為此后的查詢、檢索給予便利,奠定好穩固的基礎。對于網絡技術而言,應當在信息管理的各方各面展現出作用,在不同層面均要進行應用,對工作人員來講,操作必須熟練,有效應用,創建起高效的管理網絡,令信息管理系統更為穩定和安全。如此才可以為其他工作的實施給予良好的服務,加快學校、企業的持續發展。
2.3提高信息品質在目前的應用層面里,特別是對信息管理工作過程來講,時常會產生關于信息反復的狀況,因此,需要從整體上對信息采集的品質進行提高。可是,在操控過程里,想要真正提高信息品質且采集到價值信息,需要創建完善的數據庫系統,將工作中的所有人員信息、組織結構、工作項目、管理乃至工程過程里的相應信息進行整理,并將其輸入至數據庫當中,有利于此后工作的進行。
2.4豐富庫存資料發揮信息作用就要確保具備相應的信息庫存。信息庫存一定要及時更新,隨時積累,以便更好的符合社會管理人員對信息的所需,應用要符合需求,不可以由于庫存信息過少,而令大多信息所需無法實現。
3結束語
計算機應用技術與信息管理的整合不只是令計算機應用技術體現其自身價值,也要提高信息管理技術、信息管理工作的管理能力以及工作效率。在目前信息化時期,必須具備最前沿的信息資源,所以一定要將計算機應用技術與信息管理的整合工作做好,有效運用計算機技術把控主動權,真正提升信息管理的能力。
作者:陳紅單位:山東財經大學東方學院