詮釋農(nóng)業(yè)檔案信息資源開發(fā)意義范文

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摘要：隨著社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)和科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，農(nóng)業(yè)檔案作為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)增長要素之一，已愈來愈被社會(huì)所認(rèn)識(shí)。本文簡單闡述了如何開發(fā)農(nóng)業(yè)檔案信息資源。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)檔案信息資源；新農(nóng)村；檔案工作

1抓住一個(gè)開源

農(nóng)業(yè)檔案信息開發(fā)源即為館室藏農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案。縣級(jí)農(nóng)業(yè)檔案主要分布在縣鄉(xiāng)農(nóng)、林、水、畜、機(jī)等涉農(nóng)部門和行政村，由于農(nóng)業(yè)檔案形成的地點(diǎn)機(jī)關(guān)、空間不等，時(shí)間長短不一，課研成果不同，加之人員活動(dòng)分散、單一，故歸檔材料不夠齊全完整。特別是行政村。室藏多為會(huì)計(jì)檔案，門類少、數(shù)量小、內(nèi)容單，結(jié)構(gòu)不合理，農(nóng)業(yè)檔案和農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案貧乏，信息資源先天不足。充分的信息資源和豐厚的物質(zhì)基礎(chǔ)，是做好開發(fā)工作的首要條件和必要保證。我們在檔案開發(fā)的同時(shí)，一定要抓住開源，注意加強(qiáng)對檔案信息庫的培植。要豐富室藏內(nèi)容，優(yōu)化信息結(jié)構(gòu)，增加信息含量，僅僅圍繞農(nóng)業(yè)生產(chǎn)農(nóng)村建設(shè)這個(gè)中心，建立多門類、多載體的農(nóng)業(yè)檔案；要完善立卷歸檔制度，認(rèn)真抓好農(nóng)業(yè)經(jīng)營、土地承包、農(nóng)村科技、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和農(nóng)村產(chǎn)業(yè)化等文件材料的收集歸檔工作，堅(jiān)決杜絕檔案資料的流失和散失；要拓寬檔案資料接收范圍和檔案信息的來源渠道，廣博征收有關(guān)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)方面的檔案資料，使檔案資料的來源由過去的被動(dòng)性收存變成開放型發(fā)掘；要在建立業(yè)務(wù)工作制度的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)檔案的科學(xué)分類和系統(tǒng)整理，完善多方位、多角度檢索工具，增加檢索和深度和廣度，保證檔案信息的快速存貯和準(zhǔn)確傳遞。

2實(shí)現(xiàn)二個(gè)轉(zhuǎn)變

2.1轉(zhuǎn)變服務(wù)思想長期以來，檔案工作存在著重保管輕利用、重守?cái)傒p編研和檔案工作重視為村政建設(shè)服務(wù)，輕視為生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)服務(wù)；重視為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，輕視為農(nóng)業(yè)科研服務(wù)；重視檔案資源的自我開發(fā)、自我利用，輕視檔案資源的共同開發(fā)、共同享有的思想與觀念，使檔案人員的開發(fā)意識(shí)不強(qiáng)，模式陳舊，手段落后。系統(tǒng)的編纂研究和深層次的開發(fā)挖潛很少。這種低水平的開發(fā)服務(wù)，同我國農(nóng)村產(chǎn)業(yè)化、集約化、適度規(guī)模經(jīng)營的發(fā)展形勢與數(shù)量多、范圍廣、專題性和系統(tǒng)性強(qiáng)的利用需求相差甚遠(yuǎn)。要適應(yīng)跨世紀(jì)形勢和任務(wù)的要求，就必須改變待客上門的服務(wù)思想，變要我服務(wù)為我要服務(wù)；改變管用脫勾的思維定式，變被動(dòng)為主動(dòng)編研；改變封閉保守的開發(fā)意識(shí)，變檔案信息的獨(dú)家開發(fā)為共同開發(fā)；改變自給自足的利用觀念，變檔案資源的為我所用為社會(huì)共享。

2.2轉(zhuǎn)變價(jià)值觀念檔案信息開發(fā)者的價(jià)值觀應(yīng)為尋求最佳的開發(fā)形式和手段，以最小最少的投入去獲取最大最多的經(jīng)濟(jì)效益，最大限度地滿足利用者的需求。然而習(xí)慣性思維卻常常把開發(fā)者的價(jià)值基本定式于求必應(yīng)的無私奉獻(xiàn)，片面強(qiáng)調(diào)服務(wù)意義上的價(jià)值而忽略了實(shí)際效用方面的價(jià)值。只要有者需要就可動(dòng)手開發(fā)，很少考慮和問及選題開發(fā)的意義、內(nèi)容價(jià)值的含量、產(chǎn)品成果的效益和投入產(chǎn)出的比例。從而出現(xiàn)了不管投入的草率開發(fā)，不問效果的盲目開發(fā)和不求產(chǎn)出的形式開發(fā)。回看我們的編研成果之所以有相當(dāng)數(shù)量被冷落擱量，一個(gè)重要原因就是開發(fā)者的價(jià)值觀所致。因此，在信息資源開發(fā)中，我們一定要注意講價(jià)值求效益，樹立正確的價(jià)值觀念，瞄準(zhǔn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)這個(gè)主戰(zhàn)場，沒有現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值意義的檔案暫緩開發(fā)；較比價(jià)值量大、應(yīng)用廣泛的農(nóng)業(yè)科技檔案要先開發(fā)；有利于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和農(nóng)村生產(chǎn)力發(fā)展的檔案要多開發(fā)。要在確保正確價(jià)值取向的前體下，充分利用好農(nóng)業(yè)檔案資源，盡力發(fā)揮其新效用，實(shí)現(xiàn)其價(jià)值增值，為科技興農(nóng)和富民強(qiáng)縣做出貢獻(xiàn)。

3建立三個(gè)體系

3.1建立開發(fā)服務(wù)體系即建立一個(gè)以檔案開發(fā)者為主，以檔案利用者為輔，以檔案信息的利用需求、立項(xiàng)開發(fā)、產(chǎn)品推廣、利用反饋與產(chǎn)品實(shí)效研究為工作內(nèi)容的開發(fā)服務(wù)工作體。目的是滿足社會(huì)利用的需求，實(shí)現(xiàn)檔案信息快速有效的開發(fā)和利用。現(xiàn)在看，農(nóng)村檔案的開發(fā)利用工作還基本處于相互脫節(jié)狀態(tài)。開發(fā)者管編不管用，利用者講用不講研，往往多的是開發(fā)者的主動(dòng)編研與利用者的被動(dòng)接受，且編了，用了，就算了。開發(fā)目的、需求動(dòng)機(jī)與成果的實(shí)際運(yùn)用難以形成一致和統(tǒng)一，降低了開發(fā)效力。建立開發(fā)服務(wù)工作體系，將開發(fā)者與利用者有機(jī)的聯(lián)系起來，在形成共識(shí)與合力的基礎(chǔ)上，實(shí)行超前服務(wù)和跟蹤服務(wù)，即可以充分表達(dá)出利用者的需求愿望，準(zhǔn)確及時(shí)的給開發(fā)者以鮮明的主題思想，使其選擇有價(jià)值的資料去反映實(shí)現(xiàn)主題，優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量；又可以發(fā)揮開發(fā)者的職能和作用，幫助利用者增強(qiáng)對信息消化吸收的能力，提高利用效果，激發(fā)和擴(kuò)大開發(fā)的社會(huì)需求；同時(shí)還可以通過開發(fā)者與利用者的相互配合，共同總結(jié)研究開發(fā)技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)，探索開發(fā)利用的規(guī)律、特點(diǎn)和問題，不斷改進(jìn)和提高開發(fā)工作。

3.2建立信息網(wǎng)絡(luò)體系農(nóng)業(yè)檔案信息資源的開發(fā)，盡管在縣級(jí)已開展數(shù)年并多見成效，但在文獻(xiàn)加工的實(shí)踐中，我們經(jīng)常會(huì)因所需的檔案資料短缺，所尋的網(wǎng)絡(luò)信息阻滯，而貽誤開發(fā)利用的好時(shí)機(jī)。正是由于縣級(jí)農(nóng)業(yè)檔案信息管理分散，傳媒手段落后問題的存在，使開發(fā)主體對開發(fā)客體的信息含量及內(nèi)容價(jià)值認(rèn)識(shí)、把握不夠充分、準(zhǔn)確和清晰，從而造成開發(fā)產(chǎn)品質(zhì)量低下。建立以農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案為主要內(nèi)容的信息網(wǎng)絡(luò)，旨在開發(fā)者與利用者之間架起一條信息的橋梁，使區(qū)域內(nèi)的農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息管理集中化、傳播現(xiàn)代化、開發(fā)系統(tǒng)化、利用綜合化，寬闊流暢采編渠道，方便快捷資料擷取，進(jìn)而加大農(nóng)業(yè)檔案編研資料借鑒參考的知道價(jià)值和網(wǎng)羅度，在區(qū)域內(nèi)形成農(nóng)業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的規(guī)模效應(yīng)，最終達(dá)到活化農(nóng)業(yè)檔案信息，為農(nóng)業(yè)科技發(fā)展和農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)之目的。建立農(nóng)業(yè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)體系，首先要建立起以縣農(nóng)業(yè)主管部門為依托的，囊括全縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案的系統(tǒng)檔案目錄中心，以便在宏觀上把握整體資源優(yōu)勢，熟悉開源內(nèi)容，明確息流方向，擇優(yōu)價(jià)值取向。進(jìn)而建立和完善縱向聯(lián)網(wǎng)、橫向貫通的，以檔案館室為主體，以涉農(nóng)部門為紐帶，以鄉(xiāng)村農(nóng)戶為基礎(chǔ)的農(nóng)業(yè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)。從形式上合內(nèi)容上完整、規(guī)范農(nóng)業(yè)檔案信息的管理、交流與運(yùn)作，充分利用有用資源為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、科技人員和廣大農(nóng)民提供更多更適用的檔案信息服務(wù)。