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事業單位財務會計探析(3篇)范文

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事業單位財務會計探析(3篇)

第一篇:事業單位財務會計內部控制的實現探討

摘要:目前我國事業單位的發展已相對成熟,但是與企業相比,事業單位內部控制制度建設還相對滯后。而完善的財務會計內部控制制度對于事業單位的整體發展有著重要影響,不僅關系著事業單位固定資產和資金的安全與完整,而且完善的會計資料反映出一個單位的整體質量和可靠性、真實性。基于此,本文從事業單位如何在實際工作中實現財務會計內部控制進行深入分析與研究,以期提供可行的參考與建議,從而全面提高事業單位工作效率。

關鍵詞:事業單位;財務會計;內部控制制度;現狀;措施

內部會計控制最早是由財政部頒布的規范文件《會計基礎工作規范》中首次提出,規范中明確了內部會計控制的標準和要求。隨著全球經濟的高速發展和一體化趨向,企業和事業單位面臨的競爭和挑戰越發激烈,事業單位除了不斷加強完善相應的制度和機構,建立健全財務會計內部控制制度,還要堅持內部控制的原則,借助內部控制全面分析、分解單位目標任務,促使事業單位全面有效地進行財務管理。

一、事業單位建立財務會計內部控制的重要作用

(一)確保單位內部財會信息質量

事業單位建立內部控制制度,實現財務會計信息科學規范管理,增強財務人員的自覺性和責任感,達到相互監督的目的。一方面預防和杜絕會計信息有弄虛作假的機會,另一方面從中提升和確保會計業務的真實性和正確性,將任何不利于事業單位發展的不良行為和可能性降低,既提升了事業單位財務部門的工作質量和效率,還保障了事業單位的良好發展。

(二)確保國有資產的完整和安全

行政事業單位中的一切固定財產和物資所有權為國家所有,事業單位對固定資產只享有使用權。事業單位在實現財務會計內部控制的過程中,通過科學管理和登記各項財務的支出、物資的保管和使用、資產信息的備案等方面,可以有效防止單位出現貪污、浪費等違反中央八項規定的違法違紀行為發生,進一步保障了國家財產的完整和安全[1]。

(三)確保審計審查工作順利展開

財務會計內部控制是一套完整的制度體系,是事業單位在基于貫徹國家相關法律法規的前提下建立的,也是為了提高單位財務信息的質量,全面保障單位資產安全和確保審計審查工作順利開展而采取的有效的措施和控制方法[2]。事業單位審計審查工作主要是以真實完整的會計信息數據作為審查依據,結合內部控制制度對會計信息數據進行真偽識別,藉由定期開展審查工作明確各部門的職責和應承擔的相對責任,通過審查工作揭露存在的不法行為,促使事業單位健康持續的發展。

二、事業單位財務會計內部控制的現狀

(一)內控意識過于淡薄,領導不夠重視

目前,大部分事業單位最高領導層雖然已具備一定內控制度的意識,但是在具體工作實施的過程中仍然不夠重視,對財務會計內部控制制度的重要性沒有達到全面的認識,在理解上也存在偏差,部分管理層甚至抱著應付了事和走個形式等的想法,受種種不正確的意識影響導致單位財務會計部門在開展內部控制工作和促進內部控制的發展受到一定的阻力。一方面內部控制工作效率不高,影響會計信息質量,另一方面使得內部控制制度的作用沒有得到充分發揮。

(二)財務管理制度不夠完善,存在漏洞

事業單位中的財務管理工作雖然隨著社會的發展也在不斷完善和改進,但是由于各方面原因的影響制度建設還達不到理想狀態,部分事業單位財務管理制度沒有做到與時俱進,導致會計在核算時不規范,同時也限制了事業單位內部控制工作的開展[3]。主要體現在以下三個方面:一是財務會計管理制度不健全,二是授權審批制度權限不明確,三是監督審計審查制度不完善。不完善的財務制度不僅給財務會計管理工作帶來一定的影響,還使得單位的整體效益和工作質量達不到預設目標等等。

(三)人員崗位缺乏科學調配,違規兼崗

我國《會計法》中明確規定了財務會計崗位不能同時身兼單位內其他工作崗位。由于目前我國事業單位的性質存在一定的特殊性,整體結構和機構設置相對精簡,工作人員的聘用和錄取都是經過統一考試和分配,因此容易導致部分事業單位財務崗位存在人員不足的現象。同時,在進行財務人員崗位設置和安排上也缺乏科學合理性,工作人員往往身兼數職,不僅給財務會計的崗位設置帶來一定的難題,也導致崗位職責無法統一明確。受這樣的現象影響,財務上若出現了問題,無法第一時間界定崗位責任人,并且使得財務會計內部控制中的崗位監督工作無法正常運行,嚴重的還會導致國有資產出現流失的情況。

三、實現事業單位財務會計內部控制的有效手段

(一)提升內控建設,強化人員內部控制意識

要增強單位人員內控意識,首先單位最高管理層必須提高對內部控制工作的重視,從轉變觀念著手,積極為內部控制的建設和發展提供良好條件,從而更好地領導財務部門實現內部控制建設工作[4]。管理層除了對內控建設工作負最高責任外,還要明確財會人員應當承擔的職責,要求所有的會計信息必須做到準確有效。同時,定期梳理本單位的資產信息和財務狀況,保證所有信息的可控性。嚴格執行內部控制制度,有計劃地組織專題培訓和在單位內部開展宣傳教育活動,利用學習培訓的機會強化單位財會人員內部控制的意識,進一步提升對內部控制的理解。

(二)完善管理制度,增強內部審計監督力度

建立健全財務會計管理制度是開展財務會計內部控制工作的首要條件,只有審查和監管制度雙管齊下,才能保障內部審計工作正常運行,使之不再停留于形式。首先,要完善財務管理制度就要設置相應的審計制度,以專業的審計人員為主導設立獨立的審計部門,主要是以落實單位內部審計工作為主監管為輔,將審計部門的監督職權充分發揮到財務會計內部控制工作中[5]。其次,盡快完善事業單位收入支出管理制度,確保資金流向動態清晰有條據,利用內部稽核機制實行資金專款專用,加強財務發票信息的管理和審查力度,進一步落實財務人員責任,避免出現財產流失和私吞公款等違法違紀情況的發生,不僅為事業單位開展財務會計內部控制工作提供制度保障,還能促進單位內部健康有序的發展。

(三)科學規范崗位,完善財務人員崗位機制

事業單位要根據實際情況出發,清楚了解每個財務崗位所需的人員要求,才能在此基礎上科學合理地設置工作崗位,同時不同的工作崗位必須由不同的人員勝任,并明確編制崗位條款,規定不同崗位的具體權責。以實際情況設置財務崗位,一方面有利于單位內部控制工作的開展,從根本上杜絕與專業不相符的人員,避免崗位資源被浪費,另一方面有效地避免一崗多職的情況,從根本上做到崗位分離,既相互制約又相互牽制。另外,還要增設一名領導主管財務部門,加強對財務人員崗位的監督,從而促使財務人員崗位機制的不斷完善。

四、結束語

綜上所述,事業單位建立財務會計內部控制制度主要是為了保證本單位全面的運行和資產的安全性,一方面確保本單位的財務信息資料的真實性和完整性,另一方面是一項強有力的保障性措施和手段,對于單位自身穩定健康的發展具有長遠和重要的現實意義。同時,事業單位的其他制度也要隨著內部控制制度依次完善,從而更好保障內部控制工作的順利開展。

財參考文獻:

[1]李婷,趙竹明,高俊卿.事業單位會計內部控制策略分析[J].山西農經,2015(10):94-94.

[2]任曉琳.事業單位會計內部控制策略分析[J].現代商貿工業,2015,36(11):113-114.

[3]胡躍.事業單位財務會計內部控制的實現路徑探究[J].行政事業資產與財務,2017(6):59-59.

[4]李建芳.事業單位財務會計內部控制的實現途徑[J].財經界:學術版,2015(21):194-195.

[5]楊樺.事業單位財務會計內部控制的實現[J].東方企業文化,2015(15):9-10.

作者:魏喜玲 單位:內蒙古烏蘭察布市集寧區教育科技體育局

第二篇:信息化環境下單位財務會計檔案管理的創新探究

摘要:隨著社會科技的不斷發展,信息技術和網絡科技正逐漸滲透到財務檔案管理的各項工作中。近幾年,單位財務會計檔案管理信息化的建設工作正在逐步形成完整的體系,但仍存在一定問題,如在信息化高速發展的環境下,如何滿足單位、工作需求,并提供科學、有效的檔案管理尤為重要。因此,本文作者通過結合自身工作經驗,對信息化環境下單位財務會計檔案管理的創新問題進行探究。

關鍵詞:財務會計檔案管理;信息化;創新

0引言

近年來,信息化發展給單位財務會計檔案的日常管理帶來十分重要的幫助,以此同時,信息化時代的到來也給檔案管理帶來了新的機遇和挑戰。在信息化高速發展的環境下,如何滿足單位、工作需求,并提供科學、有效的檔案管理尤為重要。因此,本文作者通過結合自身工作經驗,對信息化環境下單位財務會計檔案管理的創新問題進行探究。

1信息化環境給財務會計檔案管理帶來的機遇和挑戰

隨著信息化的高速發展,信息化正逐漸滲透財務管理的各個方面。目前我國的單位財務會計檔案管理信息化建設逐漸完善,但仍有一些問題存在。因此,信息化環境下的財務會計檔案管理,機遇與挑戰并存。一方面,信息化的高速發展,有效的帶動了電子政務、電子公務等基礎建設的推進。另一方面,在實際工作中,鄉鎮的某些地方基礎設施不完善、制定的法律法規不健全等問題都嚴重的阻礙了信息化的面開展[1]。

2財務會計檔案信息化管理創新的內容

2.1會計憑證、賬簿、報表等檔案的電子化建設

財務會計檔案管理信息化的工作內容主要體現在電子化,相對應的其他工作內容也是圍繞著電子化為核心展開。與傳統方法采用的紙質檔案相比,會計檔案的電子化建設有如下幾點優勢:①電子檔案易于修改粘貼復制,同時易于傳遞、發現錯誤;②電子化檔案有多種存儲方式,便于保存打印,另外,電子檔案中的數據易于計算和分享,從而提高工作效率以及工作質量。總體來說,各項會計核算的專業資料正逐漸從紙質檔過渡到數字化載體的過程[2]。

2.2財務會計檔案存儲調用的網絡化建設

財務會計檔案進行網絡化建設是管理創新工作中最為重要的內容之一。具體工作內容是通過聯網來加強以及提高檔案的存儲能力,方便檔案之間的調動。通過建設財務會計檔案網絡管理,提高檔案管理人員的工作效率。實現檔案管理的遠程檢索等功能,對公司配置資源進行合理的配置,提高其單位的工作效率[3]。

2.3專業會計檔案信息化管理團隊的建設

在財務會計檔案的管理中,人才隊伍的建設具有十分重要的意義。信息化管理,硬件配置是基礎,但歸根結底,仍需要有人去管理、操控。因此,要建立一個信息化、科學化、高效率的辦公團隊,團隊的領導與員工各司其職,充分發揮自己的特長和優勢,實現團隊的全面職業化。

2.4紙質檔案與數字檔案二者相輔相成

在信息化背景下,并不是意味著紙質檔案的淘汰。二者其實在工作中可以相輔相成,使單位的財務會計檔案的管理能夠有更好的模式。具體來說,有的具有代表意義的檔案是以手寫的方式留下來的,工作人員需要將其進行信息化錄入,記載于數字檔案中,但是這份紙質檔案應該加以合理保管,使得在進行檔案查閱時能更加便捷。

3財務會計檔案信息化管理策略分析

3.1財務會計檔案管理策略部署、預期效果

通過加強對財務會計檔案的信息化管理,可有效運行財務會計檔案信息化的工作。單位負責人以及管理人員是財務會計檔案管理信息化的決策者和推進者。因此,加強單位負責人和管理人員的信息化意識至關重要。單位負責人應統籌兼備,充分認識到信息技術和網絡科技在財務會計檔案管理中的重要地位。并給予充分的人力、物力、財力支持,將財務會計檔案管理信息化作為單位發展的重要內容之一,努力實現信息程度最大化。最后,管理人員也應具備信息化建設管理能力,努力提高自身水平,單位內部上下齊心,努力打造信息化環境下單位財務會計檔案管理的創新模式[4]。

3.2加強財務會計檔案管理基礎設施建設

由于財務會計檔案特殊性要求,辦公自動化軟件的配置需求相對較低,而檔案管理信息化建設的基礎設施相對較高,單位仍需要進一步提升硬件配置。檔案管理信息化基礎設施建設應達到安全、穩定、保密三個方面[6-7]。因此,軟硬件基礎設施在信息化建設中至關重要。另外,在財務軟件方面,應與有關設計單位簽署保密協議,著重是為了考慮安全、保密方面的問題。

3.3加強創新性方法的建設

運用目標管理體系的方法,單位財務會計管理部門制定出相關的目標,使每位財務人員能夠在大目標的背景下制定自己的小目標,單位也能開始新目標的管理循環。這樣的管理模式是具備較高的可行性的,管理部門將目標和要求在信息化的平臺下進行細致的量化,此基礎上分配個人的份額,讓工作更加規范和健全,并以信息化的方法進行考核,結合大數據將個人的工作生成一份考核和份額占比表,明確個人的工作狀態,單位能夠從中看出自身規劃目標以及未來發展趨勢,這對于單位的財務工作是具有極大的促進作用,對單位的整體發展也能做到指明方向的作用。

4小結

隨著信息化的高速發展,財務會計檔案管理也將逐漸成為信息化建設中的新型方向,利用信息化進行大數據處理、數據存儲的功能正逐漸被大家認識。通過加強各有關部門人員的信息化意識,落實好信息化建設流程,不僅能夠提高工作效率,同時也利于財務管理[8-10]。綜上所述,在今后的工作中,應努力綜合各個方面的資源,統籌兼備,加強財務會計檔案信息化管理建設,提高工作效率和工作質量,促進單位往更好的方向發展。

參考文獻

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[3]彭翔鷹.基于信息化環境的會計檔案管理探析[J].經營管理者,2015,17(08):135.

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[5]楊麗萍.信息化環境下單位財務會計檔案管理的創新分析[J].卷宗,2016,6(6):134.

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[7]徐燕飛.財務會計檔案管理中存在的問題及措施[J].科技與創新,2014,7(13):110-110,114.

[8]宋傳芬.財務會計檔案管理中存在的問題及解決辦法[J].大科技,2014,18(33):325-326.

[9]蘇勝坤.財務會計集中核算工作[J].城市建設理論研究:電子版,2015,5(14):134-135.

[10]吳士英.財務會計檔案管理中存在的問題及解決辦法[J].企業導報,2016,17(17):40-41.

作者:王雨楊 單位:鄂爾多斯市疾病預防控制中心總務財務科

第三篇:信息化下行政事業單位財務會計工作分析

摘要:隨著現代化社會及科學技術的不斷發展,在各個領域信息化技術都受到廣泛的運用。在行政事業單位會計部門,信息化技術的應用更是提高了整個財務部門的工作效率,能夠在最快的速度內將相關信息數據進行傳輸,為上級審核工作提供相關可靠數據的同時也更加便利。本文以基于信息化下的行政事業單位財務會計工作為題,對信息化下的行政事業單位財務會計工作現狀以及基于信息化下的行政事業單位財務會計工作策略展開詳細分析。

關鍵詞:信息化;行政事業單位;財務會計工作;探討

就我國目前的行政事業單位來說,其資金的主要來源是政府的審批,以此為基礎進行運作,因此如何在信息化的背景下提高行政事業單位財務會計工作效率便成為今后行政事業單位財務部門發展的重點。隨著現代化經濟的不斷發展,行政事業單位間的競爭已經不單只在單位的實力上,而是在單位中財務管理上,因此行政事業單位要想在今后更為有利的發展就要重視信息化財務會計工作的開展。

一、信息化下行政事業單位財務會計工作現狀

隨著現代信息化的不斷發展,在行政事業單位財務會計的工作中便出現相應的問題,造成問題的主要原因有四點,一是行政事業單位監控體制并不完善,二是行政事業單位在信息技術的操作中水平較低,三是在行政事業單位財務會計工作中信息管理制度并不完善,四是不能將信息化管理進行共享。行政事業單位雖然制定相關的財務管理制度,但工作人員的觀念并沒有轉變,對于財務管理制度的認識不夠,財務管理制度也沒有細化,對相關的管理流程也沒有明確的規定,因此崗位制沒有完全實施,達不到信息化發展的要求,影響了單位的發展。就目前行政事業單位中的財務工作而言,其中大部分財務人員都具備較多的經驗,并且對財務工作中的相關規定已經牢牢記住,但對現代化信息的相關知識并沒有完全掌握,其中計算機操作部分的欠缺是最為明顯的問題,因此便會出現相關的問題,影響工作效率,而對于一些掌握信息化技術的工作人員而言又往往缺乏經驗。行政事業單位財務會計工作中信息管理不完善也是目前最為嚴峻的問題之一,在信息化技術的不斷發展下,財務部門必須通過相關的調整才能夠跟上時展的腳步,例如,會計工作中的電算、信息化的管理與運作、如何完善信息化管理制度等。在以往財務會計工作中存在較多管理上的問題,由于管理上的復雜性以及多層面都導致管理過于復雜,因此無法實現信息化的管理模式。在以往財務會計工作中,管理都屬于保密性的工作,除了相關的管理人員外是不能夠過問的,但隨著信息化技術的發展,相關規定中明確說明財務管理必須公開。管理人員的思想還處在以往的傳統階段,對信息化的操作并不熟練,往往采用以往的操作方式,因此在數據的傳輸中以及統計過程中都無法實現信息化,無法實現信息共享。

二、基于信息化下的行政事業單位財務會計工作策略

(1)完善內部控制機制。想要實現信息化的財務會計工作,首先針對其中的工作人員而言,必須要改變自身的思想觀念,不再受到以往管理制度的影響,從而實現信息化的管理制度同時還要提高自身的管理意識。其次,行政事業單位還應根據現代信息化的發展而改變以往的工作形式,完善機構內部控制,改善財務會計工作的內部管理工作,完善管理機制以及管理制度是最為有效的途徑。完善機構內部控制還應當完善資金審批的過程,進一步深入的完善資金審批相關制度,并且能夠嚴格按照制度執行,杜絕出現任何財務問題,完善機構內部控制是提高行政事業單位財務會計工作的重點,在今后的工作中應當受到重視。

(2)提高工作人員信息化操作水平。提高工作人員信息化操作水平是開展信息化財務工作的重點,對于具有一定工作經驗的財務人員而言,必須了解信息化的財務知識以及相關的規定,針對信息化知識掌握不熟練,計算機操作不恰當的人員,行政事業單位應當定期舉行相關信息化知識的培訓與操作,以便能夠將信息化技術普及到所有員工,財務人員在參加單位的信息化培訓后,對計算機的使用更加熟練,并且還能夠通過信息化技術來操作財務管理系統以及相關的應用軟件,以此能夠更加熟練地掌握現代信息化的財務會計技術。針對缺乏相關專業經驗的財務人員而言,必須對其進行相關專業知識以及專業培訓,以此來提高財務人員自身的水平,避免在實際的工作中出現相關的財務問題,降低工作效率,提高人員信息化操作水平是促進信息化行政事業單位財務會計工作有效開展的關鍵。

(3)完善信息化管理制度。完善信息化管理制度主要包括以下幾個方面,首先是會計的電算化,其次是財務會計工作中信息化管理,最后是信息化在財務會計工作中的使用情況,以此為基礎來完善信息化管理制度。針對財務部門的審批流程而言,完善信息化管理制度必須對其進行理順工作,能夠改變以往財務會計工作中多部門以及多層面的混亂現象,確保今后財務會計的管理工作能夠具備真實性并且符合相關的管理要求。在完善信息化管理制度的同時,還應當完善財務部門各員工以及領導之間的關系,應當多進行溝通,以便在工作中遇到問題后能夠共同面對、共同解決問題,在遇到難題時能夠共同整理并且向上級進行反映,這樣不僅能夠提高上下級各個部門之間的友好關系,還能夠從根本上減少因為缺乏溝通而產生的相應問題,同時減少行政事業單位的損失。完善信息管理制度還可以從網絡監管制度的建立著手,網絡監管制度是提高財務會計工作信息化的關鍵,還應建立財務系統的互相監督制度,并且有效提高財務系統的信息化管理水平以及完善相關的信息化管理制度,能夠在最為有效的形勢下將信息化管理模式發揮得淋漓盡致,特別是在數據的傳遞過程中,與以往的操作相比更加便捷并且傳遞速度更快,以此提高工作效率。

(4)共享財務信息化成果。共享財務信息化成果主要是指行政事業單位必須嚴格按照國家的相關規定以及政府信息公開的規定來改變以往的觀念,并且改變以往工作中的傳統思想,在工作的形式上更是要加大創新,能夠將不泄露行政事業單位秘密的財務資料向每位員工公開,完善信息化公開性、透明性的機制,財務人員還應當在最短的時間內來掌握信息化的技術,例如,電腦信息化管理、信息化的操作、信息化的統計數據核算等相關技術,最大程度的實現信息化操作。同時行政事業單位還應采用信息化的現代技術來實現共享財務信息化成果,以便將實際的財務信息共享到各個財務部門以及相關的財務人員,以此能夠將財務資源進行有效利用的同時,還能夠通過相關的討論比較后進行整合工作,以此達到共享財務信息成果的目的,促進行政事業單位財務會計工作的有效開展。

總而言之,行政事業單位財務會計工作要朝著信息化方向發展,首先應當完善內部控制機制,其次提高人員信息化操作水平,再有完善信息化管理制度,最后共享財務信息化成果,只有做到上述幾點行政事業單位才能夠更有效地進行財務工作,并且在今后的工作中能夠有效地控制單位發展中的各項費用,促進單位發展的同時為單位創造更大的利益。

參考文獻

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[3].傅浩.探討行政事業單位財務會計內部控制.現代經濟信息,2014(03).

作者:譚燕燕 單位:中國科學院地球化學研究所

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