煤業信息系統的設計剖析范文
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在對A煤礦實際生產經營管理情況、各個在用系統和各種管理手段進行充分調研的基礎上，采取流程再造、系統集成的方式不斷對其管理需求進行分析、挖掘、總結、提煉、升華，構建“133”模式的管理控制信息系統。
（一）總體架構
A煤礦信息管控系統總體架構為：“133”模式的信息共享、敏捷管控、決策支持的信息化系統，即：借助一個信息化平臺，依靠三大定額體系，優化經營管理三大系統。
借助信息化平臺：利用計算機技術、通信技術和網絡技術，在對流程進行價值分析、優化組合的基礎上，開發信息管控系統，將在用的各個部門信息系統進行無縫連接、系統集成。
依靠三大定額體系：根據礦井生產實際情況、借助最新的管理理論、管理手段和管理經驗，分析材料管理、工資定額和綜合經費管理優點以及需要改進的方面，修訂完善材料定額、工資定額和費用定額體系，并在其基礎上作為經營管理的基礎。
優化三個信息系統：對全面預算管理、全面標桿管理、內部市場管理、成本管控、費用考核等經營管理模式、方式等進行集成優化，流程再造，基于經營管理的事前、事中和事后管控的要求，分別重組為全面預算系統、成本控制系統和考核管理系統。
（二）功能模塊
1、系統設置
（1）單位管理能夠對單位進行管理，具備單位的增加、刪除、修改、封存、繼承、分立、合并等相關功能。
（2）權限管理能夠進行用戶管理和角色管理，以實現按照不同用戶不同權限進行系統相關業務的處理。
（3）模板管理能夠對模型中顯示模板、打印模板等進行管理。
（4）信息平臺能夠對客戶化信息進行批量處理；能夠其他相關軟件進行良好無縫對接等，以實現跨平臺的任務。
信息管控系統
（一）全面預算模塊
全面預算是企業加強內部控制、實現發展戰略的重要工具和手段。企業全面預算業務的基本流程一般包括預算編制、預算執行和預算考核3個階段。其中，預算編制階段包括預算編制、預算審批、預算下達等具體環節；預算執行階段涉及預算指標分解和責任落實、預算執行控制、預算分析、預算調整等具體環節。這些業務環節相互關聯、相互作用、相互銜接，并周而復始地循環，從而實現對企業全面經濟活動的控制。
（二）成本控制模塊
在企業全面預算的基礎上，以?，F金流為目標、以成本控制為手段，通過強化物料管理、薪酬管理、設備維修、租賃管理、能源消耗和經費控制，實現企業成本最小化、效益最大化。下面以物料管理為例，簡要說明：物料管理系統能夠實現物資計劃編制、審批、消耗、考核、倉庫管理等。
1、計劃管理
（1）物資編碼按照物資管理分類規則，全礦物資分為32類、用11位編碼表述；同時，將機廠加工件劃歸為第33類、修舊利廢物資為第34類。機廠加工件、修舊利廢物資的編碼規則設為11位，前兩位分別為33、34，后面根據物料性質可以參照32類小類編碼設置。
（2）各個單位（成本中心）在信息管控系統中編制物料需求計劃，報經分管領導（主管領導）審核，經內部市場辦公室復核，結合機加工件、修舊利廢物資以及礦（各單位）倉庫庫存情況平衡后，報送物資供應中心采購。需求計劃分為月度材料申請計劃表和單項工程材料申請計劃表。
（3）注意事項由于ERP-SAP中各類鋼材按照噸、公斤，木材按照立方計量，而目前編制的物資計劃一般按照根、米、個、件等計量，注意兩者之間的換算關系；由于目前編制的物料計劃是手工的，土名、俗名很多，與ERP-SAP中11類物料學名有時很難對應，需要做好兩者之間的對應關系。系統設置相應幫助信息，由內部市場辦公室進行維護。
2、比價采購
按照比價管理原則，由物供中心負責采購。
3、領料管理
物資計劃報送后，由物供應中心協調采購，到貨后由其通知各個單位領料。各個單位到物資供應中心打印領料單，經內部市場辦公室審批后到物資供應中心倉庫領料，物資供應中心將領料信息傳遞至信息管控系統中。
4、消耗管理
各個單位領料后，進行物料的倉儲、消耗管理，物料分為三個虛擬倉庫，一是物料還沒有運輸至施工地點，在信息管控系統中表現為各個地面倉庫；二是施工現場地點，在信息管控系統中表現為各個現場倉庫；三是生產消耗，在信息管控系統中表現為消耗倉庫，消耗倉庫要素：生產班組、工作面（頭）或者工作崗位。上述工作由各個單位材料員處理，內部市場辦公室監督。
監督內容：地面倉庫、現場倉庫需要進行月度盤點，作為制定物料需求計劃的參考，并考慮物料是否積壓、是否閑置；消耗倉庫的物料與物料定額進行比對，作為物料管理過程控制和考核管理的參考。
5、廢料回收
內部市場管理辦公室按照廢料管理原則，對各個廢料回收單位進行管理，確保能夠回收的物料快捷的回收到位、交接入庫。對能夠利用的，委托修復，驗收入庫，進入使用循環；對沒有修復價值的，進行報廢處理。
6、考核管理
每月25日，物供應中心將各個單位（成本中心）的物料消耗明細由ERP-SAP自動導入信息管控系統中。通過信息管控系統，各個單位（成本中心）查詢本單位物料消耗明細；比對物料計劃提報情況，對物資計劃的準確率、到貨情況以及領料情況等進行管理，并作為下一月底計劃的基礎；可以作為對班組物料情況的考核的依據。
（三）考核管理系統
各個職能部門對各個費用項目，按照職責進行全過程管控，每月25日-26日，將各個單位成本消耗情況對照考核標準進行分項考核，于每月27日前送內部考核部門，由其匯總并召開會議經領導批示后送薪酬管理部門兌現。
作者：王保東單位：兗礦集團有限公司