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一、畢業(yè)設(shè)計前的準(zhǔn)備工作
學(xué)生是本科畢業(yè)設(shè)計過程中的主角,這一階段完成的設(shè)計任務(wù)的質(zhì)量好壞,將對學(xué)生今后能否快速、順利地適應(yīng)新的工作崗位產(chǎn)生深切的影響,因此實驗室必須充分做好學(xué)生的思想準(zhǔn)備工作以及場地、儀器和物質(zhì)保證工作。實驗室內(nèi)的儀器設(shè)備應(yīng)在學(xué)生畢業(yè)設(shè)計前完成檢修、調(diào)試,設(shè)備的使用狀態(tài)應(yīng)在實驗室網(wǎng)站上實時更新,從而保證畢業(yè)設(shè)計正常進(jìn)行。實驗室教師和技術(shù)人員都應(yīng)充分認(rèn)識到畢業(yè)設(shè)計的重要性,積極投入到這一教學(xué)活動中去[4]。在準(zhǔn)備進(jìn)入實驗室完成畢業(yè)設(shè)計前,學(xué)生需將指導(dǎo)老師制定的畢業(yè)設(shè)計中的實驗內(nèi)容大綱通過實驗室管理系統(tǒng)網(wǎng)上提交給實驗室管理員,由管理員結(jié)合實驗室現(xiàn)狀指出試驗大綱中的問題并給出批示和指導(dǎo),告知學(xué)生所選課題的難點與工作量,要與畢業(yè)設(shè)計的周期相適合,隨后提前準(zhǔn)備和制定該本科生畢業(yè)設(shè)計的培訓(xùn)方案,對存在危險性的實驗項目進(jìn)行單獨的實驗方案設(shè)計和探討,確保本科生在畢業(yè)設(shè)計期間的人身安全。在學(xué)生開始著手畢業(yè)設(shè)計前應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的試驗安全培訓(xùn)和相關(guān)儀器設(shè)備的使用操作培訓(xùn),經(jīng)實驗教師考核合格并頒發(fā)相應(yīng)安全證書后方可進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約相應(yīng)的試驗項目。在畢業(yè)設(shè)計的進(jìn)程中,實驗室教師要起到日常監(jiān)督、指導(dǎo)和提示的作用,這是試驗教師義不容辭的分內(nèi)本職工作。在對學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計動員時要多多介紹歷屆畢業(yè)設(shè)計中的學(xué)生們總結(jié)的寶貴經(jīng)驗和可能存在及容易忽略的問題,以免學(xué)生多走彎路,增加不必要的工作量。開放式實驗室管理平臺是一個以本科生實驗教學(xué)和研究生科研試驗管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)化實驗室綜合管理平臺,通過計算機網(wǎng)絡(luò)將各實驗室的實驗項目管理、儀器設(shè)備管理、實驗室人員管理有機地結(jié)合起來,從而建立起一套完整的體系,利用計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)實現(xiàn)了試驗資源的綜合化、效率化管理,它打破了傳統(tǒng)實驗的教學(xué)模式和管理模式,能夠更加有效地培養(yǎng)畢業(yè)生自己動手的能力和自主學(xué)習(xí)的態(tài)度,從而簡化了傳統(tǒng)實驗室煩瑣的管理工作,解放了實驗室教師時間上的束縛,提高了他們的工作質(zhì)量,有助于提高實驗室的教學(xué)和管理水平。
二、畢業(yè)設(shè)計期間的管理工作
1.儀器設(shè)備的使用安全。學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計期間,往往會根據(jù)自己選擇的課題使用各種不同的儀器設(shè)備。對于常規(guī)的儀器設(shè)備,學(xué)生一般在大三和大四時期的開放性與基礎(chǔ)性實驗課程中就已經(jīng)接觸過了,通過實驗室教師的操作培訓(xùn)和考核后就能基本掌握它們的操作方法和注意事項;但對于大型、非常規(guī)的儀器設(shè)備,短期內(nèi)無法熟練掌握,因此特地設(shè)立了研究生實驗員助理,實行專機專人負(fù)責(zé),學(xué)生只需將試件準(zhǔn)備好并將實驗方案交給實驗員助理,由實驗員助理指導(dǎo)操作,共同完成實驗項目,期間實驗員助理也能介紹自己總結(jié)的經(jīng)驗,提高本科生畢業(yè)設(shè)計的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
2.設(shè)備使用的預(yù)約和記錄。由于本科生畢業(yè)設(shè)計的時間較為集中,實驗室空間和設(shè)備數(shù)量都會趨于緊張,這就需要實驗教師結(jié)合開放式管理系統(tǒng)進(jìn)行合理化的管理,所有學(xué)生進(jìn)行任何試驗項目都需要提前網(wǎng)上預(yù)約,讓管理員做到心中有數(shù),統(tǒng)籌安排,錯開大量的交叉試驗,提高實驗效率。學(xué)生可通過實驗室開放網(wǎng)站預(yù)約各自需要進(jìn)行的實驗項目,網(wǎng)上填寫預(yù)約單,內(nèi)容主要包括:學(xué)生姓名、專業(yè)班級、指導(dǎo)教師姓名、實驗起止時間、主要設(shè)備、實驗內(nèi)容、聯(lián)系方式等。道路實驗室內(nèi)例如烘箱等一些基礎(chǔ)性設(shè)備由于不同的實驗要求需設(shè)置不同的溫度,無法滿足所有學(xué)生的要求,總是供不應(yīng)求,常常出現(xiàn)后來的學(xué)生擅自改動溫度,使得前面學(xué)生的保溫效果降低。通過實驗室管理員合理的管理和分配,規(guī)定大體積的烘箱用作常規(guī)材料保溫,學(xué)生根據(jù)各自的需要將材料放入相應(yīng)的烘箱,小體積的烘箱用作非常規(guī)實驗的備用,這樣在不增加設(shè)備臺數(shù)的情況下同樣滿足學(xué)生們的要求。
3.基礎(chǔ)實驗教學(xué)的保障。在畢業(yè)設(shè)計期間,大二、大三年級學(xué)生的基礎(chǔ)實驗教學(xué)課程也必須按照教學(xué)計劃如期開出,這兩者必然會產(chǎn)生一定的沖突和矛盾。這時實驗預(yù)約管理系統(tǒng)就能起到相當(dāng)重要的作用,實驗室可以根據(jù)本科生實驗教學(xué)計劃提前在上課時間預(yù)留好房間,在此期間提前通知本科畢業(yè)生調(diào)整試驗時間,合理調(diào)配各自的試驗計劃,保證各項工作的順利進(jìn)行。
4.實驗室開放時間與安全問題。每年畢業(yè)設(shè)計的時間一般是3月中旬至6月上旬,這段時間內(nèi)學(xué)生紛紛忙于找工作就業(yè),從而使得畢業(yè)設(shè)計的時間得不到保證,很難完成教學(xué)計劃所制定的目標(biāo)[5]。于是學(xué)生做實驗的時間就會變得非常不規(guī)律,往往在非正常的工時間會有大量學(xué)生趕試驗進(jìn)度。實驗室針對這種情況,專門制定了一個非工作時間使用實驗室的加班申請制度。由于客觀條件確實需要加班的學(xué)生必須額外填寫申請單,寫明所用實驗室、設(shè)備、時間跨度等,并附帶一份由學(xué)生和指導(dǎo)教師共同簽字的保證書,同時實驗室也會根據(jù)學(xué)生加班申請的實驗項目相應(yīng)地安排管理員值班,對于設(shè)立研究生實驗員助理的大型設(shè)備,明確要求助理在本科生做實驗時一定要到崗,絕對不能由本科生單獨操作大型設(shè)備,以免對實驗室以及學(xué)生造成巨大的損失。同時,鼓勵學(xué)生在大學(xué)三年級就通過各種科技大賽及開放性實驗課程參與教師的科研課題,利用課余時間在實驗室進(jìn)行研究,提早為后面的畢業(yè)設(shè)計積累經(jīng)驗和數(shù)據(jù)。有了開放式實驗室管理系統(tǒng)做基礎(chǔ),學(xué)生完全可以根據(jù)自己正在學(xué)習(xí)或者已經(jīng)學(xué)過的課程、個人興趣來設(shè)計自己的實驗方案,通過實驗教師的悉心指導(dǎo)和親自動手實驗摸索來不斷完善,為畢業(yè)設(shè)計打下堅實的基礎(chǔ)。
5.實驗室衛(wèi)生管理。畢業(yè)設(shè)計期間實驗室是學(xué)生學(xué)習(xí)和工作的主要場所,如何創(chuàng)造一個安全、衛(wèi)生、文明的實驗室,為學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計提供良好的環(huán)境,是一項不容忽視的重要工作[6]。學(xué)生畢業(yè)設(shè)計期間,每天都要產(chǎn)生很多實驗垃圾,但觀察發(fā)現(xiàn),少有學(xué)生會主動清掃實驗室。為此,根據(jù)實驗室管理系統(tǒng)中學(xué)生提交的實驗方案編排不同房間的值日表并下發(fā)給各個小組的學(xué)生。輪到值日的學(xué)生不管當(dāng)日是不是在此實驗室工作,都要在下午5點前到該實驗室打掃衛(wèi)生。
6.提高實驗人員素質(zhì)。學(xué)生畢業(yè)設(shè)計期間,指導(dǎo)教師既要指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計工作,又要完成繁重的課程教學(xué)任務(wù)和科研任務(wù),以致投入到指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計工作的時間和精力有限[7]。學(xué)生由于經(jīng)驗不足,在實驗的過程中非常容易出現(xiàn)各種問題。比如實際操作方面的問題就需要馬上解決,這時就需要有知識面廣、經(jīng)驗豐富的實驗教師來幫忙解決。因為大多數(shù)實驗室都不是為某一個方向?qū)iT建立的,如土工實驗室、力學(xué)實驗室、集料實驗室都是各個道路方向的學(xué)生共用的,這就要求分管這些實驗室的教師對相關(guān)方向的知識都要精通,才能指導(dǎo)不同方向的學(xué)生完成畢業(yè)設(shè)計和實驗課中不同方面的要求。同時,實驗室也要與時俱進(jìn),吸引很多優(yōu)秀的具有一定工程背景的專業(yè)人才加入師資隊伍,才能更好地掌握和熟練操作日益先進(jìn)、精密的儀器設(shè)備。此外,實驗教師還需掌握一定的設(shè)備維修技巧,因為一般小設(shè)備出現(xiàn)故障都是由實驗教師自己動手修,不但及時,而且是免費的,只有比較精密、復(fù)雜的儀器設(shè)備壞了才請廠家來修,但需要大量的時間和金錢,難免影響畢業(yè)生本來就很緊張的寶貴時間。
7.實驗教師的權(quán)利。畢業(yè)設(shè)計期間,學(xué)生是否按照網(wǎng)上提交的試驗大綱完成了相應(yīng)的實驗內(nèi)容,是否遵守實驗室的規(guī)章制度,是否態(tài)度端正,實驗教師要比指導(dǎo)教師更清楚,更有發(fā)言權(quán)。所以,應(yīng)該賦予實驗教師一定的權(quán)限幫助指導(dǎo)老師更好地監(jiān)督和管理學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計期間的表現(xiàn)。比如,在實驗室完成畢業(yè)設(shè)計的學(xué)生總評分里設(shè)置25分的平時分,交由試驗教師統(tǒng)一評定。這樣對于實驗教師管理學(xué)生實驗過程有很大好處,對于提高畢業(yè)設(shè)計的質(zhì)量也有幫助。
8.畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量控制方法。針對實驗室內(nèi)本科畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量難以控制的狀況,主要采用以下三個方面加以控制:第一是試驗方法的確認(rèn),只有采用了正確的實驗方法才能得到真實的實驗數(shù)據(jù),實驗教師在學(xué)生進(jìn)行實驗時需采用旁站、巡視的方法對其試驗方法進(jìn)行實時指正。第二是實驗設(shè)備記錄的管理,實驗教師應(yīng)核對學(xué)生網(wǎng)上申請和實驗過程中填寫的紙質(zhì)實驗記錄,確保實驗內(nèi)容與學(xué)生的實驗大綱一致,從而判斷是否存在遺漏實驗項目和實驗內(nèi)容不真實的情況。第三是試驗樣品的管理,通過樣品管理可以知道學(xué)生在進(jìn)行每項實驗內(nèi)容時采用的平行試驗數(shù)量,評價試驗結(jié)果的可靠度,必要時還可以采用平行檢驗的方法判斷學(xué)生實驗數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。由于本科畢業(yè)設(shè)計時間比較緊張,對于實驗經(jīng)驗欠缺的本科生來說,畢業(yè)設(shè)計的質(zhì)量不能單單由論文中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性或質(zhì)量來評價,而應(yīng)該結(jié)合學(xué)生完成畢業(yè)設(shè)計的真實性、獨立性、積極性來綜合評定,這樣更加符合當(dāng)前對高素質(zhì)大學(xué)生的培養(yǎng)要求。
畢業(yè)設(shè)計期間的實驗室管理工作千頭萬緒、任務(wù)繁重,開放式實驗室管理系統(tǒng)能高效、合理地利用實驗室內(nèi)各項資源,通過合理的規(guī)章制度能充分發(fā)揮實驗室在畢業(yè)設(shè)計中的作用,為提高畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量起到積極和保障作用。由此在畢業(yè)設(shè)計的實驗過程中,學(xué)生將獲得今后實際工作所必需的基本訓(xùn)練和進(jìn)行科研工作的初步能力,這對培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實踐能力具有重要意義。
作者:朱唐亮叢林單位:同濟(jì)大學(xué)道路與交通工程教育部重點實驗室