美術類院校圖書館期刊管理現狀范文

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《圖書館學刊雜志》2015年第五期

1美術類院校圖書館期刊管理現狀

1.1期刊的種類不夠豐富在期刊發展多樣化的形勢下，電子期刊將在所藏期刊數目上占去越來越大的比例。目前國內美術類院校中有名的八大美院圖書館期刊服務工作仍大多以紙質期刊為核心開展。從表1中我們不難發現八大美院對綜合性電子期刊資源購買重復率較高，幾乎都購買了CNKI中國學術期刊，部分購買了大成老舊期刊全文數據庫、維普中文科技期刊數據庫、人大報刊數據庫。而藝術類電子期刊由于價格較為昂貴，訂購數量很少，種類較為單一。

1.2期刊的服務方式單一相比國內3所具有代表性的綜合性院校圖書館，八大美院圖書館期刊服務發展落后，由表2可以發現大多數美術院校圖書館期刊服務僅為陳列、整理、閱覽、復印等傳統方式，僅中國美術學院可外借館內期刊；嵌入式學科服務環節薄弱，僅提供留言板、QQ咨詢、聯系郵箱等一些基礎的方式來解決日常簡單的讀者咨詢，學科服務沒有開展，少有微信圖書館、館際互借、原文傳遞等服務，服務層次不夠深化、不夠與時俱進，不適應日益發展的讀者需求。就服務方式而言，中央美術學院、中國美術學院、廣州美術學院走在八大美院的前列，目前已開展了原文傳遞、館際互借等服務，讀者反映良好。以本館為例，紙質期刊服務多以展示、提供閱覽為主，缺乏與師生之間的交流互動；電子期刊則死板地陳列在圖書館主頁上，缺乏宣傳與指導，利用率不高；學科服務還尚未開展。

1.3館員的服務效率低由于歷史的原因，美術類院校圖書館員中工勤類人員比例較大。以本館為例，圖書館學專業人員僅為4人，專業結構極不合理，館員整體素質不高，信息能力薄弱，缺乏復合型的館員，因而直接影響期刊信息資源的有效開發和利用。同時，缺乏計算機專業人才影響了期刊網絡服務的有效開展。

1.4讀者的文化信息素養亟待加強國家重視文化的發展，藝術教育事業也迎來了前所未有的發展機遇，美術人才不僅需要一定的藝術素質，還要有合理的知識結構。在應試教育背景下，美術類學生普遍重視專業課的訓練而忽略文化知識的積累，造成學生綜合文化信息素養偏低；同時，美術類師生多半從事創造性活動，對文獻需求較小，閱讀需求少，獲取靈感的途徑多樣化，對圖書館的利用率較低。

2美術類院校圖書館期刊管理的措施

美術類院校圖書館期刊管理正經受著新時代的考驗，面對期刊類型多樣化、期刊管理自動化、期刊管理人員素質要求越來越高、讀者需求深化的挑戰，筆者提出如下提高期刊管理效率和服務質量的建議。

2.1改革期刊管理體制，實現期刊管理綜合化期刊從簽收、上架、整架、打捆裝訂到再次上架，離不開整個圖書館各部門館員的協同合作。期刊管理一條龍體制在手工檢索、印刷型文獻作為載體和自給自足的保障體系占統治地位的環境中有一定的合理性和優點。但隨著新技術的應用和讀者需求的深化，其已經影響采訪、編目、網絡技術、參考咨詢工作的整體性、科學性、連續性，已經不能適應期刊工作的需要，為了以讀者為中心，以服務為重點，提高“采、編、閱”的工作質量，精簡機構，節約經費開支，減少重復勞動，便于開展圖書館學科服務，應該實行綜合性期刊管理模式。例如：采編部門負責導入、套錄MARC數據、采購期刊；閱覽部負責整理、驗收、登到期刊；網絡技術部負責電子期刊數據庫的日常維護及其他技術型問題；參考咨詢部則負責面對讀者，及時答疑，引導讀者，方便解決他們對期刊信息的各種需求。如果期刊實行外借服務，流通部也應參與期刊管理工作。

2.2簡化期刊工作流程，加快期刊管理數字化計算機取代傳統手工方式對期刊資源進行管理是信息時展的必然趨勢。期刊的加工、MARC數據采集、裝訂屬于重復性、機械性工作，應外包給期刊供應商，減輕館員工作負擔，從而更多地投入到期刊“采、編、藏”等業務的現代化管理，整合期刊信息資源、建立特色期刊數據庫、提供嵌入式學科服務等。

2.3豐富期刊服務方式，加快學科服務進程網絡時代，我們需要轉變觀念，采取新的服務方式，強化期刊特色服務。應從方便讀者利用和最大限度發揮期刊館藏資源作用的角度出發，實行部分期刊外借服務，拓寬讀者服務領域。在原有的信息參考咨詢部基礎上，館員應針對讀者需求在社會網絡大平臺上，深度挖掘期刊文獻信息，對信息資源及時進行二三次加工整合，形成知識單元，通過微信、微博、短信、電子郵件等方式推送最新的期刊信息；開展文藝類文獻查新服務、定題跟蹤服務、專題期刊文獻展覽、專題讀書會等服務或活動。圖書館還可以與各院系合作，利用圖書館硬件設施進行有針對性的專業知識補充擴展，將圖書館服務主動融入到師生的研究、學習過程中，方便讀者，提高效率，實現藝術文獻的學科特色服務。

2.4科學組織期刊信息資源，加快特色資源建設期刊信息的組織由期刊征訂、特色數據庫建設、期刊分類排架3方面組成。美術類院校有別于普通文史理工科院校，在專業設置上更偏重于戲劇、美術、文史、設計等門類，所涵蓋的內容與其他院校相比有其特殊性。因此，圖書館在購置期刊資源時，應以本校專業設置和科研特點為前提，根據師生信息需求有重點地購置期刊文獻，并合理配置中外文電子期刊，減少冗余，避免資源重復與浪費，與紙質期刊優勢互補，相互融合。電子期刊采購可通過高校圖書情報工作委員會聯合區域美術院校或者全國八大美院圖書館聯合的方式，采購美術類的電子期刊資源，特別是針對價格很高的國外電子期刊資源；還可通過網絡補充學校電子資源，比如ELF⁃WOOD、麻省理工學院的開發網站等。在此基礎之上，加快本院校特色信息資源庫的建設，完成對圖書館美術類專業期刊文獻資源的補充，為資源共享打下基礎。分類排架方面，針對本館讀者及館員的信息素質特性選擇合適的方法設置期刊排架號。例如：使用分類號+著者號為索書號，對每一類現刊進行分編，并按索書號排架，并將索書號所代表意義及排列次序以簡圖的方式展現給讀者，過刊則可采取年代+分類排架號排架。

2.5實施期刊評估，科學續訂期刊目前，這一流程被國內許多圖書館忽視。在實踐上，期刊的選擇和訂購需要采訪人員、專業學科館員、學科專家的參與，針對期刊的學術性特點、價格變化、期刊影響因子的研究分析，結合讀者滿意度調查，定性和定量地使用統計數據來續訂期刊。其中，讀者參與評估計劃及數據庫收錄期刊的影響因子研究分析由信息咨詢部門承擔。

2.6提高期刊管理人員素質，培養復合型人才美術類院校圖書館普遍缺乏專業人員。期刊文獻資源的利用效率，很大程度上取決于期刊信息服務人員的綜合素質。期刊管理手段的現代化、期刊文獻類型的多樣化、期刊文獻信息服務的深層次化要求期刊管理人員必須加強自身以美術類為主的多學科文化素質，并能夠對網絡美術類期刊信息進行有效重組、濃縮和深層次加工，進一步開發新的信息產品，使用戶獲得信息精品。圖書館應按照期刊管理的實際需要，制定和實施合理的人才培養計劃，培養適合圖書館發展的復合型人才。

2.7建立二級分館，加強與讀者的聯系以本館為例，二級學院資料室雖然在隸屬關系、經費劃撥以及職能上已經成為圖書館的二級分館，但在管理上仍為傳統的資料室服務模式。應打破傳統，充分利用其教學科研人員集中、專業期刊使用頻繁的特點，將專業性較強、讀者面專一的學術期刊提供給二級分館，并號召成立相應的學科專家小組，選派富有學科背景的館員或者培養相關專業高年級學生或者研究生至二級分館進行嵌入式學科服務，同時也利于搜集讀者反饋及建議等，不斷改善期刊服務。

2.8加快全國美術類院校圖書館聯盟的建立據筆者了解，目前尚未成立以美術類院校為主的圖書館聯盟，目前國內更多地建立了一些以片區為主的高校圖書館聯盟，比如首都圖書館聯盟、重慶圖書館聯盟、陜西公共圖書館聯盟等。美術類資源價格較為昂貴，由于圖書館購書經費的限制，為了實現資源共享，利益互惠，應該建立國內美術類院校圖書館聯盟。聯盟成員受協議和合同制約，相互提供定題服務、館際互借、原文傳遞、通借通還、代查代檢等服務，從而實現資源利用的最大化。

2.9培養讀者的“主人翁”意識，成立圖書管理委員會合格的美術類專業學生不僅應包含專業技能，自身文化信息素養也相當重要，他們更需要文化知識的沉淀，并在此基礎上獲取靈感進行高質量的藝術創作。圖書館是美術院校學生的主要信息源。美術院校學生除了使用圖書館內的藝術書籍外，還使用了期刊、視聽資源、報紙、兒童圖書、參考資料以及其他特藏。圖書館還應借助豐富的館藏資源結合讀者的專業特性，組織開展信息素質培養教育、美術類信息資源開發等主題相關的活動；利用美術類院校專業優勢，征集師生創意，建設更為舒適的、適合讀者閱讀的圖書館環境，并從軟硬件設施上不斷完善。除此以外，鑒于師生的信息素質參差不齊，圖書館應選拔出信息素質較高的讀者成立圖書管理委員會，作為普通師生和圖書館之間的聯系紐帶，激發師生建立與圖書館的深厚感情，方便讀者的管理與圖書館業務的順利開展。

3結語

美術類院校圖書館期刊管理工作還面臨著許多困難，需要期刊管理人員與多方合作，與時俱進，不斷開創新的管理與服務模式，以有效地提高美術類院校圖書館期刊服務質量。

作者：馬毓 單位：四川美術學院圖書館