事業(yè)單位檔案管理信息化探討范文

本站小編為你精心準備了事業(yè)單位檔案管理信息化探討參考范文，愿這些范文能點燃您思維的火花，激發(fā)您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

檔案管理在我國是一項極其重要的工作，檔案記錄了一個人或者是一個單位的成長過程和發(fā)展軌跡，而且檔案管理涉及到一個人評聘職稱、職務(wù)提升、退休等大問題，不管是個人還是企事業(yè)單位都應(yīng)該對檔案的保管給予最大的重視。信息技術(shù)時代，一切社會工作都被計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給徹底顛覆，這種顛覆促進了社會的文明和歷史的進步。在企事業(yè)單位檔案管理的過程中，信息化技術(shù)同樣不能缺少身影，而且這種技術(shù)的應(yīng)用對于檔案管理具有極大的促進作用。信息化管理的檔案，給管理者、使用者都提供了極大的方便。所以深化檔案管理的信息計劃建設(shè)，是新時期檔案管理工作發(fā)展的趨勢，也是一種科技文明的必然結(jié)果。下面就談?wù)勂笫聵I(yè)單位檔案管理的信息化問題。

一、檔案管理信息化是發(fā)展趨勢

在檔案管理信息化過程中應(yīng)用信息技術(shù)手段，可以將檔案的檢索和使用進一步改革。在實體檔案材料保管的過程中，能夠依據(jù)實體檔案向信息化形式使用為重點進行改革，為檔案的使用提供最為便捷的方式，更好的為檔案使用者提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。在實施信息化檔案管理中，檔案管理人員要解放思想、銳意改革。同時要不斷進行自身信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)，掌握相關(guān)的計算機知識和網(wǎng)絡(luò)知識，為檔案管理的信息化改革做好精神和物質(zhì)上的準備工作。檔案管理信息化是檔案管理人員在新時期遇到的一個大挑戰(zhàn)，也對新時期檔案管理工作提出了更高的要求。

從檔案的搜集、歸檔、保管、檢索、應(yīng)用等幾個環(huán)節(jié)開始實施信息化管理，力爭使檔案管理的觸角向更遠處伸展。作為檔案管理人員要具有檔案資料搜集的意識，拓展檔案搜集的途徑、提高檔案歸檔的效率，保證搜集到的檔案資料完整和準確。這樣進行改革后的檔案管理工作可以使檔案管理系統(tǒng)發(fā)揮更大的作用。實施信息化的檔案管理可以將傳統(tǒng)檔案管理的復(fù)雜程序精簡，可以使檔案管理更加規(guī)范化和系統(tǒng)化。對于文書檔案、會計檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、照片檔案和實物檔案的搜集整理、歸檔保管全部實施信息化，這樣會更方便檢索和使用。對于上級部門的檢查也是提供了極大的方便，輕輕一按鼠標，一切盡在眼前。并且信息化技術(shù)下的檔案資料具有長期可讀、形象直觀的特點，非常適合現(xiàn)代社會發(fā)展的需要。

二、檔案建設(shè)要有長期有效的規(guī)劃

企事業(yè)單位是我國社會主義體制的一個重要構(gòu)成部分，對于企事業(yè)單位的檔案管理工作要有一個長期發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃，并保證這種規(guī)劃服務(wù)于、適合于企事業(yè)單位發(fā)展的長期戰(zhàn)略。規(guī)劃的建立應(yīng)在大量充分的實踐調(diào)查基礎(chǔ)上進行構(gòu)建。規(guī)劃要符合本單位的特點，切合新時期的新形勢。經(jīng)過科學(xué)論證后才能制定長遠規(guī)劃、近期目標，并在人員的努力下不斷實現(xiàn)預(yù)定的目標。構(gòu)建一個企事業(yè)單位信息化檔案管理的整體框架，形成一個檔案管理全覆蓋的網(wǎng)絡(luò)體系，從而快速推動檔案管理的科學(xué)化、信息化發(fā)展的進程。同時，規(guī)劃建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)體系的構(gòu)建也要具備長期性，具備前瞻性和宏觀性，為未來企事業(yè)單位檔案管理預(yù)留下相應(yīng)的發(fā)展空間。促進檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。檔案現(xiàn)代化水平的建設(shè)是檔案管理科學(xué)化的一個重要步驟，現(xiàn)代化建設(shè)不僅要利用現(xiàn)代化的技術(shù)水平，還要加大對檔案的資金技術(shù)投入，及硬件設(shè)備的使用和投入，利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等先進的科學(xué)技術(shù)。分步驟的實現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)，這樣能夠促進檔案管理的高效。此外，最好建立一個健全的計算機管理系統(tǒng)，對檔案進行科學(xué)有效的管理，這樣不僅節(jié)約了時間，還減少了雇傭人員的成本，提高了工作效率。

三、促進檔案管理的信息化建設(shè)

政府對檔案管理的信息化建設(shè)具有中要的推動作用，政府能夠給與充足的資金支持，促進計算機檔案管理的建設(shè)，使計算機應(yīng)用系統(tǒng)進入到檔案管理的內(nèi)部，增加檔案管理的儲存空間。提高相關(guān)管理人員的素質(zhì)。提高檔案管理人員的素質(zhì)對檔案的科學(xué)化管理有著重要的作用，檔案管理人員處于主要的地位，他們的行為直接影響著檔案管理工作的水平。社會在不斷的發(fā)展和前進，每個時期對檔案管理工作的要求都有所不同，對檔案管理人員的要求要跟上時代的步伐，除了一些應(yīng)該具備的基本素質(zhì)之外，還應(yīng)該掌握現(xiàn)代化的管理水平和相關(guān)的使用技巧。使他們能夠使用計算機進行檔案的整理和分類，熟悉最基本的計算機操作技巧等。

建立健全檔案管理機制。沒有制度就沒有規(guī)矩，沒有規(guī)矩就沒有方圓。檔案管理的背部人員應(yīng)該建立一套完整的檔案管理機制，在建立機制的過程中，應(yīng)該結(jié)合檔案管理的特征和需求。在進行統(tǒng)一的管理過程中，還要講員工的任務(wù)分配到個人，將責任落實到個人，使檔案管理具有多方位的管理體系。政府還應(yīng)該加強對檔案管理的管理與指導(dǎo)，使檔案管理工作更加規(guī)范符合要求。

作者：王法昌 單位：吉林省公主嶺市財政局