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《河北科技圖苑雜志》2015年第二期
1創(chuàng)建用戶主導(dǎo)型文獻(xiàn)信息資源建設(shè)模式
用戶感知價(jià)值的基本層面是功能價(jià)值,用戶使用圖書館的原驅(qū)動(dòng)力是對(duì)信息的功利需求,即期望通過獲取信息來豐富完善知識(shí)結(jié)構(gòu),期望通過圖書館提供的信息服務(wù)來找到問題的解決方案。只有當(dāng)需求得到滿足時(shí),用戶才會(huì)對(duì)圖書館的服務(wù)做出肯定性評(píng)價(jià)。因此,圖書館信息資源的完整性、專業(yè)性、系統(tǒng)性成為直接影響用戶感知價(jià)值和圖書館服務(wù)質(zhì)量的核心因素。復(fù)合型圖書館是我國圖書館近期發(fā)展和存在的基本形式,它是一個(gè)將印刷與電子、本地與遠(yuǎn)程等各種信息資源集于一體的圖書館,是傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館的連續(xù)體。復(fù)合圖書館時(shí)期的文獻(xiàn)信息資源,包含了紙質(zhì)型資源與數(shù)字型資源。隨著自動(dòng)化技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,數(shù)字資源與館藏實(shí)體資源劇增,原有的資源建設(shè)模式面臨越來越多的選擇和挑戰(zhàn)。一方面,圖書館既要維護(hù)自己的實(shí)體資源而采取傳統(tǒng)的建設(shè)與服務(wù)模式;另一方面又要經(jīng)受信息與技術(shù)環(huán)境發(fā)生變化后所帶來的沖擊與競爭[3]。在這樣的環(huán)境下,圖書館應(yīng)以自動(dòng)化為起點(diǎn),以信息資源管理為基礎(chǔ),以網(wǎng)絡(luò)為支撐平臺(tái),將以用戶為中心的管理理念引入信息資源模式建設(shè)中,科學(xué)評(píng)鑒館藏結(jié)構(gòu)的合理性及資源的利用率,規(guī)劃統(tǒng)籌、合理分配購書經(jīng)費(fèi),優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)的同時(shí),保持本館特色館藏,努力使實(shí)體資源和虛擬資源達(dá)到最佳平衡,并且實(shí)現(xiàn)兩者的有機(jī)結(jié)合。
2以用戶為導(dǎo)向優(yōu)化文獻(xiàn)信息管理服務(wù)系統(tǒng)
用戶感知價(jià)值是用戶對(duì)感知所得與感知付出相比較的結(jié)果。如果用戶在時(shí)間、精力、體力和貨幣上投入不多的情況下,卻獲得令人滿意的信息服務(wù),用戶對(duì)圖書館的服務(wù)將產(chǎn)生很高的的評(píng)價(jià)。因此,圖書館高效的服務(wù)、簡便快捷的信息獲取方式同樣是影響用戶感知價(jià)值的重要因素。我國圖書館現(xiàn)代化建設(shè)歷經(jīng)二三十年,自動(dòng)化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用于圖書館的各個(gè)工作流程,管理和服務(wù)工作的效率得到極大的提升。豐富的信息資源、科學(xué)統(tǒng)一的館藏體系,深度整合的信息資源為圖書館開展“一站式”服務(wù)提供了前提條件。集采購、借閱、檢索、多媒體閱覽等功能于一體的文獻(xiàn)資源管理服務(wù)系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,極大節(jié)省了用戶的時(shí)間成本和精力成本。這一系統(tǒng)不但可以全面揭示館藏,實(shí)現(xiàn)對(duì)各種不同類型資源以及不同數(shù)據(jù)庫的高度有效整合,而且界面簡單友好,用戶通過圖書館中的某一終端或網(wǎng)絡(luò)連接就可以一步到位地檢索到所需的信息資源,真正實(shí)現(xiàn)“一站式”服務(wù)。用戶總是追求利益的最大化實(shí)現(xiàn),他們總希望以最小的成本投入來達(dá)到其獲取信息的目的。“一站式”信息服務(wù)滿足了用戶對(duì)信息求便、求新、求全的心理要求,極大提升了用戶感知價(jià)值和用戶滿意度。借助于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和數(shù)字資源,用戶對(duì)圖書館的利用已突破了時(shí)間和空間的限制。暢通無阻、功能齊全、信息量大的虛擬圖書館服務(wù)體系,方便用戶隨時(shí)隨地了解、利用圖書館。通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù),圖書館可開展內(nèi)容廣泛的信息服務(wù),如館藏資源查詢、電子資源瀏覽及下載、網(wǎng)上參考咨詢、網(wǎng)絡(luò)鏈接服務(wù)、網(wǎng)上資源導(dǎo)航等。服務(wù)網(wǎng)站的構(gòu)建,使圖書館的服務(wù)時(shí)間及空間得以極大擴(kuò)展,節(jié)省了用戶在時(shí)間、體力上的成本付出,提高了用戶對(duì)圖書館服務(wù)能力和服務(wù)效率的感知收益。
3將人文關(guān)懷充分事融入到圖書館服務(wù)過程當(dāng)中
用戶服務(wù)活動(dòng)是圖書館服務(wù)過程的一個(gè)重要方面,在這個(gè)過程中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,都會(huì)影響著用戶對(duì)圖書館服務(wù)的體驗(yàn)和感受。(1)圖書館應(yīng)以一切方便用戶為原則,完善服務(wù)設(shè)施、簡化信息獲取程序;圖書館開放時(shí)間和空間以及一線的窗口服務(wù)應(yīng)充分考慮用戶的方便程度,快捷高效的服務(wù)能極大地縮短用戶獲取信息的過程和時(shí)間,讓用戶體驗(yàn)到點(diǎn)滴中處處有關(guān)懷,從心理上獲得被尊重和被重視的社會(huì)接受性認(rèn)知。(2)在與用戶進(jìn)行服務(wù)活動(dòng)的互動(dòng)中,圖書館員應(yīng)重視用戶信息素質(zhì)的培養(yǎng),挖掘用戶服務(wù)自我的潛力,鼓勵(lì)具有較高信息素質(zhì)的用戶在信息服務(wù)過程中發(fā)揮主導(dǎo)作用,使用戶在服務(wù)自我的過程中充分體現(xiàn)他們的創(chuàng)造能力和合作能力,從而達(dá)到用戶提升自我和成就自我的目的。另外,用戶因信息產(chǎn)品或服務(wù)而得到績效和經(jīng)驗(yàn)的提升,也會(huì)給用戶帶來自我成就感和心里愉悅感。
4打造雅致的內(nèi)部環(huán)境和溫暖的人文環(huán)境
(1)圖書館的內(nèi)部環(huán)境是圖書館整體環(huán)境的一個(gè)組成部分,營造人性化的閱覽環(huán)境就是要以“用戶至上”為出發(fā)點(diǎn),運(yùn)用空間管理學(xué)和色彩學(xué)創(chuàng)造一個(gè)干凈整潔、雅致美觀,同時(shí)又具有濃濃書卷氣息的場(chǎng)所。圖書館的室內(nèi)空間布局、服務(wù)設(shè)施擺放、采光、溫度、色彩、綠化裝飾、書畫點(diǎn)綴及休閑空間和設(shè)施等諸多方面都要以用戶為念,充分考慮用戶的意愿與習(xí)慣、生理及心理舒適度,在細(xì)微之處體現(xiàn)對(duì)讀者的尊重和關(guān)懷,為用戶營造一個(gè)和諧舒適的書香環(huán)境,這些都能使用戶產(chǎn)生極大的心里愉悅感。(2)圖書館應(yīng)重視外延服務(wù)平臺(tái)的搭建。圖書館內(nèi)并不僅僅只有一排排書架、一行行閱覽桌以及一臺(tái)臺(tái)電腦,具有濃濃人文氣息、清新優(yōu)雅氛圍的圖書館更具吸引力。①營造人文氛圍。有條件的圖書館可在館內(nèi)設(shè)休閑服務(wù)區(qū),如提供有背景音樂和咖啡飲料等有償服務(wù)的休閑書吧;充分利用圖書館大堂,在中央或角落擺放有植物點(diǎn)綴的沙發(fā)或圈椅供用戶小憩和交流,增加人氣的同時(shí),也增強(qiáng)了圖書館大堂的空間層次感和舒適感;走廊的盡頭或拐角以及露臺(tái)可擺放休閑桌椅,并飾以圖片字畫和綠色植物,為用戶提供相對(duì)休閑獨(dú)立的閱讀空間,滿足用戶對(duì)隱秘和安靜的心理需求。②創(chuàng)建用戶之間的交流群組。圖書館通過收集用戶信息,可將不同教育背景、知識(shí)背景、不同興趣愛好的用戶以群組的方式組織起來,為他們建立交流和互助的平臺(tái)。③重視圖書館員與用戶間建立和諧的人際關(guān)系。在長期的信息服務(wù)中,圖書館員與用戶之間的交流可增進(jìn)彼此間的熟悉和信任,進(jìn)而建立和諧默契的人際關(guān)系,使用戶對(duì)圖書館產(chǎn)生認(rèn)同感和歸屬感。因此圖書館員應(yīng)具有良好的理解溝通能力、嫻熟的服務(wù)技能、熱心真誠的態(tài)度,關(guān)注用戶的個(gè)性化需求,這些都有助于增進(jìn)對(duì)用戶的了解,縮短與用戶間的距離。
總之,圖書館不僅是一個(gè)提供信息服務(wù)的場(chǎng)所,也是擁有高尚優(yōu)雅格調(diào)的人文環(huán)境和充滿正能量的人際交流平臺(tái)。它把人的情感需求高度融入到圖書館服務(wù)的方方面面,從情感方面提升用戶感知價(jià)值,提升圖書館自身形象。
5結(jié)語
綜上所述,現(xiàn)代圖書館應(yīng)重視用戶感知價(jià)值理念在圖書館信息服務(wù)中的應(yīng)用,以用戶為導(dǎo)向開展圖書館的各項(xiàng)服務(wù)工作,將服務(wù)用戶、提升用戶、成就用戶視為圖書館的使命,從更高層次提升圖書館的信息服務(wù)能力與水平。
作者:秦雪鳳 單位:桂林理工大學(xué)圖書館