水電站工程建設(shè)現(xiàn)場信息管理范文

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《農(nóng)業(yè)與技術(shù)雜志》2014年第八期

1信息的處理

信息的處理是指在項目的各個階段，對所產(chǎn)生的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、傳遞、加工、儲存、維護(hù)和使用等信息規(guī)劃和組織工作的總稱。通過對信息有效的規(guī)劃和組織，項目管理人員能及時、準(zhǔn)確地獲得進(jìn)行項目控制和管理決策所需要的信息。

1.1原始數(shù)據(jù)收集掌握信息來源，明確信息收集的時間和次數(shù)或數(shù)量，并保證原始數(shù)據(jù)的完整和真實。原始數(shù)據(jù)的收集包括可研、初步設(shè)計、施工承包合同等相關(guān)文件和進(jìn)入施工階段后業(yè)主、監(jiān)理、施工單位發(fā)出的信息、施工記錄、各種會議記錄、紀(jì)要、各類驗收信息等。

1.2信息的加工、傳遞該工程參建單位多，信息流通量大，各參建方的來往文函登記都要經(jīng)過檔案室的登記。在施工高峰期山口項目部每月來往文、函平均在280份左右，檔案室對各類來、往文函進(jìn)行了詳細(xì)的分類，施工單位的文件按照單位工程分為4個登記本，監(jiān)理和設(shè)代各一個登記本，每個登記本又按照文件種類用口區(qū)紙分開，這樣每個單位工程的每一種文件都一目了然，便于查詢、統(tǒng)計。對每次來的文件信息按照輕重緩急分類登記、傳遞，先登記、傳遞需審批處理和有處理時間限制的文件信息，再登記、傳遞傳閱、報備類文件信息。

1.3信息工作對于工程中發(fā)生的一些重大、重要事件，山口項目部以簡明、扼要的建管簡訊形式，及時在局域網(wǎng)建設(shè)管理要聞模塊。山口項目部還按旬編寫建設(shè)管理信息在局域網(wǎng)上，及時反應(yīng)本旬工程進(jìn)展情況及完成工作量。

2信息化建設(shè)情況和信息技術(shù)在山口工程中的應(yīng)用情況

由于建設(shè)工程項目大量數(shù)據(jù)處理的需要，應(yīng)采取措施，使信息處理由傳統(tǒng)的方式向基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺方向發(fā)展，以充分發(fā)揮信息資源的價值，以及信息對項目目標(biāo)控制的作用。

2.1信息化建設(shè)基本情況為滿足工程建設(shè)信息化要求，伊河建管局（項目法人）于2006年2月成立了信息中心，建立了由幾個局域網(wǎng)系統(tǒng)組成的覆蓋全局的信息網(wǎng)系統(tǒng)，承載著建管局協(xié)同辦公系統(tǒng)、伊河電網(wǎng)信息系統(tǒng)、工程項目管理系統(tǒng)、綜合人事應(yīng)用系統(tǒng)、綜合辦公應(yīng)用系統(tǒng)、網(wǎng)站管理系統(tǒng)、工程監(jiān)控專用系統(tǒng)及各項專欄網(wǎng)站的運行。

2.2信息技術(shù)在山口水電站工程中的應(yīng)用情況目前，已在山口水電站工程中應(yīng)用的有OA協(xié)同辦公系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、綜合信息平臺、黨建與精神文明專欄和網(wǎng)絡(luò)會議等。協(xié)同辦公系統(tǒng)，主要用于全局內(nèi)部各部門間業(yè)務(wù)往來協(xié)同。項目管理系統(tǒng)主要用于對工程建設(shè)期間所有文檔和合同進(jìn)行管理，實現(xiàn)了合同數(shù)據(jù)維護(hù)、各類文件登記、處理、查詢、歸檔、維護(hù)、報表生成等各項檔案數(shù)字化管理功能，在建管局內(nèi)部改變了依靠紙張傳遞辦公的現(xiàn)狀，方便了全局各處（室）、部門之間信息交流。協(xié)同工作綜合信息平臺，主要用于和查詢各類信息。黨建與精神文明專欄為大家的黨建和精神文明工作提供了一個相互交流的平臺。

3效果

通過優(yōu)化信息管理系統(tǒng)，制定各項規(guī)章制度，通過有針對性地應(yīng)用局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使各類文件有序處理，信息資源快速傳遞、共享，縮短了文件審批時間，數(shù)據(jù)統(tǒng)計快速、精確，各類信息流轉(zhuǎn)暢通無誤，為順利完成工程建設(shè)任務(wù)提供了保障。目前，工程已具備竣工驗收條件，運行情況良好。

4結(jié)語

信息管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化、信息化是提高信息管理工作的關(guān)鍵，也是工程現(xiàn)場建設(shè)管理工作能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵。信息管理工作不能僅僅依靠檔案室，各種信息的暢通要靠參建各方所有人員的共同協(xié)作。在保證信息安全的情況下最大程度地實現(xiàn)信息資源的共享，是提高工作效率、節(jié)省勞動力的必要保證。

作者：鐘霞單位：新疆伊河流域開發(fā)建設(shè)建管局