論農業科技檔案的信息化建設范文

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【摘要】隨著社會經濟及科技水平的快速增長，農業科技檔案管理的信息化建設已然成為農業發展必然趨勢之一。本文就基于此，對農業科技檔案信息化建設意義及路徑探索進行相關研討，旨在切實發揮出科技檔案信息化建設的積極作用，實現農業可持續發展目標。

【關鍵詞】農業科技檔案；信息化建設

自20世紀50年代起，社會信息化發展趨勢成為各領域生產經營管理中的重要驅動力。其中，農業科技檔案是農業生產的理論依據，也應在當前背景下做好農業科技檔案信息化建設工作，切實提升科技檔案管理質量及安全性，進一步鞏固與夯實農業在我國經濟總體系中占據的重要地位。

1檔案信息化建設理論分析

傳統檔案管理均是以保管檔案實體為主，而現階段檔案信息管理則以服務社會、促進檔案信息化發展競爭為首要任務[1]。同時，在檔案信息化管理過程中，也需要運用信息技術提升檔案管理現代化水平，通過在檔案管理期間應用新管理理念及原則，在網絡環境中建立起的基本管理框架，將檔案管理中的紙質檔案等轉化為系統有序的電子檔案，并儲存在檔案信息庫中，切實提升檔案管理期間的社會服務效益。

2農業科技檔案信息化建設的重要意義

2.1提升農業科研效率加快農業科技檔案信息化建設步伐可更好的提升農業科研效率。具體來說，農業科技檔案信息化建設能夠有效減少檔案管理期間使用的時間與精力，簡化傳統檔案管理檔案收集、整理及編輯等環節。同時，農業科技檔案管理的理想效果是實現各類檔案的統一管理，增強人機合作效益，因此對農業科技檔案進行信息化建設工作也能夠通過信息化系統中檢索與查詢工作更好的找尋到需要的檔案信息，減輕農業科研人員負擔。

2.2實現農業科研目標開展農業科技檔案信息化建設能夠將管理人員的工作側重點由原有手工勞作轉變為檔案收集及整理，從根本上促進農業科技檔案的信息化、數字化及網絡化發展進程[2]。同時，信息化農業科技檔案也可實現網絡信息的共享，使工作人員能夠隨時隨地的查閱到自己想要的檔案內容，此根本上提升了農業科研的質量及效率。由于農業科技檔案的形成始于直接記錄，因此外部條件極差，具有檔案內容缺失或難以保存局限性，而通過農業科技檔案的信息化建設能夠起到保護檔案原件作用，切實提升農業科技活動中的經濟效益及服務效益。

3農業科技檔案信息化建設存在問題

3.1缺乏對農業科技檔案信息化建設重要性認識在農業科技檔案信息化建設中，存在著缺乏對此項工作重要性的認知問題，部分科研單位過于重視自身經濟利益最大化的發展目標，對需要投入大量經濟及人力資源的農業科技檔案信息化建設工作積極性不高，嚴重滯緩了檔案管理信息化發展進程[3]。還有部分管理人員對信息化建設存在誤區，過度追求檔案的數字化而忽視技術及相關設施的引進，使得信息化工作流于表面。

3.2農業科技檔案信息化建設投資力度有待提升由于農業科技檔案信息化建設水平受到地區經濟發展、科技發展情況影響嚴重，使得部分農業科研單位檔案管理投資力度不高，難以發揮出信息化檔案管理的積極作用。

3.3農業科技檔案信息技術安全問題農業科技檔案管理系統屬于開放性網站，雖然更好的實現了信息公開與共享，但也使得信息安全性不高，受網絡環境影響嚴重等問題頻繁發生，因此為充分發揮出農業科技檔案信息化建設有效性，相關管理部門也需構建起長效科學的信息管理機制，嚴格制定出系統準入標準。

3.4農業科技檔案信息化建設專業人才較少由于部分地區農業科技檔案信息化建設工作開展較晚，因此信息化水平及先關工作人員信息技術掌握情況不樂觀，部分檔案管理人員自身知識結構不合理，缺乏檔案管理風險及統籌意識，使得農業科技檔案信息化建設進展緩慢。

4農業科技檔案信息化建設路徑探索

4.1轉變農業科技檔案管理理念為更好的提升農業科技檔案信息化建設有效性，相關管理部門也應從轉變農業科技檔案管理理念入手，認清信息資源在推進知識型、科技型農業發展結構中的積極作用，借助農業遠程系統中服務范圍及內容豐富等優勢，讓廣大農民更好的接觸到農業技術。

4.2提升農業科技檔案信息化建設投資力度注重農業科技檔案信息化建設投資力度的提升，開展多方面籌措資金等手段，引進更多更為先進的信息化建設軟硬件設別，構建起農業科技檔案服務平臺，最大力度的改善檔案管理條件。

4.3加強農業科技檔案信息化服務競爭意識優秀的人力資源是社會發展第一生產力，因此在農業科技檔案信息化建設期間也應從提升人員服務意識，培養其較高信息化專業技能入手。針對當前社會科技活動內容及主要內容，在檔案管理人員群體開展系列教育工作，以更好的擴大其知識面，提升管理人員業務素質。

5總結

總而言之，為探索出一條適合我國國情的農業科技檔案信息化建設道路，相關管理部門就應從提高農業科技檔案管理重要性認識度，構建科技檔案信息化管理體系入手，積極引進具備綜合素質的檔案管理人才，切實提升檔案管理質量及服務效益，確保農業科技檔案信息化建設能夠在推動農業穩定有序發展進程中發揮出積極有效的作用。

參考文獻

[1]郭金瑞,欒天浩,翟季等.吉林省農業科技檔案現狀及信息化發展的主要措施[J].農業科技管理,2015(1):33-35.

[2]王慧.有關監獄檔案信息化管理的問題及其措施探究[J].辦公室業務,2015(19):38.

[3]孫祎龍,藏新宇,欒天浩等.農業科研檔案信息化構建與問題解析[J].中國高新區,2017(20):173.

作者：王巖 單位：伊通滿族自治縣園藝蔬菜特產服務站