對(duì)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃管理的認(rèn)識(shí)范文

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一、引言

企業(yè)能否在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提升自身優(yōu)勢(shì)，獲得更大的發(fā)展可能性，都與其合理決策有關(guān)。而在商業(yè)決策過(guò)程中，生產(chǎn)計(jì)劃管理尤為重要。生產(chǎn)計(jì)劃是由企業(yè)制定的，其在相關(guān)活動(dòng)實(shí)施之前，實(shí)際進(jìn)度呈現(xiàn)出標(biāo)準(zhǔn)化特征，具有明確的指導(dǎo)功能。生產(chǎn)計(jì)劃的有效性和準(zhǔn)確性對(duì)全年情況有準(zhǔn)確的定位，可以提高相關(guān)方面在采購(gòu)、物流等多方面的效率。改變和鞏固現(xiàn)有的生產(chǎn)計(jì)劃管理機(jī)制，啟發(fā)與之密切相關(guān)的新思路或新模式，已成為生產(chǎn)計(jì)劃具體實(shí)施的關(guān)鍵。

二、生產(chǎn)計(jì)劃管理的含義與作用

（一）生產(chǎn)計(jì)劃管理的含義

1.生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃是關(guān)于企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中所進(jìn)行的總體規(guī)劃。在規(guī)劃期間，應(yīng)實(shí)現(xiàn)各方面相關(guān)任務(wù)的實(shí)際計(jì)劃制定，并安排具體的施行步驟。根據(jù)不同層次，計(jì)劃可以是戰(zhàn)略計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃，或是運(yùn)營(yíng)計(jì)劃。[1]生產(chǎn)計(jì)劃的周期應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品加工周期確定，通常按照班次、天或周的數(shù)量進(jìn)行編制，并涉及具體的實(shí)際操作單元。在編制生產(chǎn)計(jì)劃的時(shí)候，需要確定這一過(guò)程中的類(lèi)型、工藝、能力驗(yàn)證、日常準(zhǔn)備、所得成品和半成品管理、調(diào)度、控制、經(jīng)營(yíng)核算等。主要是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)相關(guān)活動(dòng)的預(yù)期目標(biāo)而制定。

2.生產(chǎn)計(jì)劃管理簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，生產(chǎn)計(jì)劃管理，是指在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的一些必要管理工作，包括生產(chǎn)過(guò)程的組織、生產(chǎn)能力的驗(yàn)證、生產(chǎn)計(jì)劃的制定和執(zhí)行、具體計(jì)劃的安排。當(dāng)前，生產(chǎn)計(jì)劃管理觀念主要是與主體所使用的系統(tǒng)相關(guān)，包括通過(guò)不同的方式所得到的相關(guān)成果。也就是說(shuō)，它包括了投入初期的原材料、設(shè)備資源、人力需要、投入資金等。通過(guò)一系列可以用于生產(chǎn)和轉(zhuǎn)換的系統(tǒng)，到輸出管理的一系列工作。例如，為了避免所購(gòu)買(mǎi)的零件延期，對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃造成影響，目前部分企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃管理系統(tǒng)提供了“訂單交付預(yù)測(cè)”功能。相關(guān)方面可以通過(guò)該系統(tǒng)查詢購(gòu)買(mǎi)該訂單的執(zhí)行情況。同時(shí)，系統(tǒng)還會(huì)分析在這一過(guò)程中存在的問(wèn)題及其給生產(chǎn)計(jì)劃所帶來(lái)的影響。[2]它使計(jì)劃人員能夠準(zhǔn)確了解后續(xù)生產(chǎn)計(jì)劃，并有助于有效模擬和調(diào)整具體的步驟，由此減輕不良影響。通過(guò)分析訂單交付預(yù)測(cè)模塊中的采購(gòu)計(jì)劃，如果需要調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，調(diào)度人員可以通過(guò)生產(chǎn)計(jì)劃模擬和調(diào)整程序，完成這一過(guò)程。

（二）生產(chǎn)計(jì)劃管理的作用

生產(chǎn)計(jì)劃主要是幫助相關(guān)主體在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，根據(jù)實(shí)際需求完成相應(yīng)的任務(wù)，有利于提高對(duì)該任務(wù)進(jìn)行分析的準(zhǔn)確性，合理安排生產(chǎn)計(jì)劃，提高生產(chǎn)率，降低需要付出的成本，保障應(yīng)得利潤(rùn)。對(duì)于那些謹(jǐn)慎的生產(chǎn)計(jì)劃管理人員來(lái)說(shuō)，進(jìn)行有效的生產(chǎn)計(jì)劃管理是必須的。有些設(shè)備由于其功能較特殊，當(dāng)它出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，其他設(shè)備無(wú)法進(jìn)行替換，因此還需要具備一定的工作能力，才能保證完成提前確定的任務(wù)。如果沒(méi)有詳細(xì)的生產(chǎn)計(jì)劃，就無(wú)法對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資源進(jìn)行估測(cè)和驗(yàn)證，設(shè)備的使用準(zhǔn)確率也將會(huì)大打折扣。例如，材料是成品的來(lái)源，材料準(zhǔn)備是確保按時(shí)交貨的最重要因素。因?yàn)樵O(shè)備可以在出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行調(diào)整，其他流程的調(diào)整也可以確保按時(shí)交貨，但如果材料方面的供給不及時(shí)，就會(huì)給其他相關(guān)環(huán)節(jié)帶來(lái)重要影響。因此，對(duì)材料的到達(dá)進(jìn)行預(yù)測(cè)是極其重要的。要對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中材料的短缺進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，無(wú)形之中加大了預(yù)測(cè)難度，而詳細(xì)的生產(chǎn)計(jì)劃可以提供材料的庫(kù)存狀況和管理信息，減少此類(lèi)問(wèn)題的出現(xiàn)。

三、企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃工作內(nèi)容及其編制步驟

（一）生產(chǎn)計(jì)劃工作內(nèi)容

需要制定總體發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)，注意與地方國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際狀況和需要進(jìn)行橫向聯(lián)系。因此，生產(chǎn)計(jì)劃工作內(nèi)容，一方面要反映出該地區(qū)的整體效益；另一方面要注意結(jié)合企業(yè)的綜合利益，它既包括與具體技術(shù)相關(guān)的內(nèi)容，又有其他方面，如政策的影響因素存在其中。此外，還應(yīng)協(xié)調(diào)各部門(mén)的目標(biāo)和任務(wù)，使管理層統(tǒng)一步驟，促進(jìn)整體管理水平的提升。[3]

（二）生產(chǎn)計(jì)劃的編制步驟

1.編制生產(chǎn)技術(shù)基礎(chǔ)文件生產(chǎn)技術(shù)的基礎(chǔ)文件包括產(chǎn)品模具、產(chǎn)品工藝表、產(chǎn)品規(guī)格等，必須在有限的時(shí)間內(nèi)完成，避免勞動(dòng)力浪費(fèi)。2.原料配制確保原材料和配件按計(jì)劃交付到倉(cāng)庫(kù)，要注意生產(chǎn)中的原材料不足等問(wèn)題。否則，容易造成流程中的脫節(jié)、生產(chǎn)周期延誤等問(wèn)題。3.準(zhǔn)備設(shè)備由于機(jī)器在生產(chǎn)過(guò)程中容易出現(xiàn)故障，因此需要為設(shè)備準(zhǔn)備備用零件。同時(shí)，安排好設(shè)備的日常維護(hù)并做好檢查工作，以確保設(shè)備的正常運(yùn)行。4.人員配置制定生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)，必須根據(jù)需要提前做好人員準(zhǔn)備，明確人員責(zé)任，以便順利完成預(yù)先設(shè)定的任務(wù)，防止因人員原因而延誤交貨。5.合理作業(yè)合理作業(yè)通常會(huì)使用這幾種方法：第一、定量工作：每個(gè)小組的具體任務(wù)在當(dāng)天是明確的。第二、定期調(diào)度：一段時(shí)間內(nèi)的任務(wù)需要，可以基于實(shí)際狀況進(jìn)行調(diào)度。第三、臨時(shí)工作：當(dāng)所面臨的任務(wù)增加或生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)能力不足時(shí)，使用應(yīng)急人員來(lái)安排完成增加的任務(wù)，確保完成既定目標(biāo)。

四、企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃管理的特點(diǎn)與影響因素

（一）企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃管理的主要特點(diǎn)

在制定企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)考慮到各種因素。因此，生產(chǎn)計(jì)劃的主要特點(diǎn)是縱向與橫向信息的整合。另外，生產(chǎn)計(jì)劃的目標(biāo)結(jié)果雖然具有確定性，但是其過(guò)程卻凸顯出靈活性特征。生產(chǎn)計(jì)劃管理還應(yīng)具備適用性和可行性。具體理解是：第一、企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的編制，需要考慮企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的信息，并注意結(jié)合原先制定的目標(biāo)，即整合垂直信息。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，應(yīng)考慮行業(yè)內(nèi)其他相關(guān)主體的產(chǎn)品情況和經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，即整合水平信息。第二、生產(chǎn)計(jì)劃還應(yīng)考慮到相關(guān)主體的承載能力。一般來(lái)說(shuō)，由于難以在大規(guī)模的狀態(tài)下精確控制生產(chǎn)，如果對(duì)實(shí)施過(guò)程中的節(jié)奏可以進(jìn)行嚴(yán)格控制，就能體現(xiàn)出高度協(xié)調(diào)的特點(diǎn)。第三、一旦確定了整體的生產(chǎn)計(jì)劃，就不能隨意改變，而是通過(guò)各種有效的控制方法來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，因此需要特別關(guān)注生產(chǎn)計(jì)劃管理的可行性。

（二）企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃管理的影響因素

1.可變成本在生產(chǎn)計(jì)劃管理的實(shí)施過(guò)程中，相關(guān)主體特別是制造業(yè)的可變成本最小化，對(duì)于企業(yè)的主要產(chǎn)業(yè)尤為重要。[4]例如，一些制造企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中，電力成本占據(jù)了主導(dǎo)地位，那么，就需要對(duì)該方面的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行控制。此外，在生產(chǎn)線或?qū)嶋H過(guò)程中使用大量輔料來(lái)更換原料，所需要的時(shí)間必須足夠長(zhǎng)。2.占用時(shí)間對(duì)于產(chǎn)能緊張的企業(yè)來(lái)說(shuō)，最大限度地減少生產(chǎn)線的占用時(shí)間非常重要。對(duì)于高價(jià)值的半成品，減少占用時(shí)間與縮減車(chē)間的半成品數(shù)量同樣重要，所有這些都應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行合理管理和規(guī)劃。3.訂單完成時(shí)間對(duì)于大部分企業(yè)來(lái)說(shuō)，最小化訂單的完成時(shí)間非常重要，而且客戶對(duì)交貨時(shí)間是否準(zhǔn)時(shí)非常敏感。在制定生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)，相關(guān)主體難以同時(shí)擺脫這些特定約束，但有必要根據(jù)它們的實(shí)際情況選擇合適的目標(biāo)。在制定生產(chǎn)計(jì)劃之前，應(yīng)與相關(guān)負(fù)責(zé)人員共同確定生產(chǎn)計(jì)劃要素與目標(biāo)之間的關(guān)系。

五、當(dāng)前新環(huán)境下企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的缺陷

（一）部門(mén)壁壘嚴(yán)重，信息溝通不暢

目前，部分企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)仍采用傳統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)。例如，制造企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中需要使用到不同的組件，因此需要許多職能部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)配合。因?yàn)楫a(chǎn)品結(jié)構(gòu)的變化，各部門(mén)的人員數(shù)量和水平也都在不斷增加和提高。再如，某公司有30多個(gè)職能部門(mén)，雖然功能劃分非常詳細(xì)，但是管理層次太多，也會(huì)造成溝通不暢的問(wèn)題。從橫向來(lái)看，部門(mén)分布越多，在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中，很多部門(mén)的設(shè)備和技術(shù)問(wèn)題很難協(xié)調(diào)。各部門(mén)經(jīng)常推卸責(zé)任和爭(zhēng)吵，通常一個(gè)小問(wèn)題需要由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)出面才能得以解決，這將會(huì)影響到組織效率，對(duì)原先的進(jìn)度不利。[5]

（二）生產(chǎn)能力不足，發(fā)展受到約束

在進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃管理的過(guò)程中，部分企業(yè)原有的能力不足，計(jì)劃的制定與其能力不相匹配。由此后續(xù)計(jì)劃失去其指導(dǎo)意義，相關(guān)主體在短時(shí)間內(nèi)無(wú)法進(jìn)行調(diào)整，給企業(yè)帶來(lái)了損失。也有部分主體為了達(dá)到提升能力的目的，借助上游企業(yè)的資源和良好條件，幫助自身發(fā)展。此舉雖然可以使能力得到提升，但從長(zhǎng)期方向考慮，上游企業(yè)為了保障自身的既得利益，將會(huì)采取一些措施限制或約束所有相關(guān)企業(yè)的發(fā)展，處于下游的企業(yè)實(shí)際上也受到了約束，雖然可以在某一確定范圍內(nèi)浮動(dòng)，但也是極其有限的，其問(wèn)題未得到真正解決。

（三）流程不夠規(guī)范，計(jì)劃預(yù)測(cè)性差

傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制不可避免地帶來(lái)了許多影響，部分企業(yè)一味地追求大而全，負(fù)擔(dān)越來(lái)越重，生產(chǎn)計(jì)劃管理越加“笨拙”，盡管需要付出的成本較高，實(shí)際效率卻未得到太大的提升。另外，由于沒(méi)有完善的管理流程體系，不能?chē)?yán)格按照流程進(jìn)行，隨機(jī)處理問(wèn)題的方法無(wú)法令人信服。生產(chǎn)計(jì)劃不僅是企業(yè)的需要，還應(yīng)在市場(chǎng)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上進(jìn)行，其準(zhǔn)確性不僅對(duì)后續(xù)計(jì)劃的進(jìn)行有著重要影響，更是直接影響了生產(chǎn)計(jì)劃的有效性。一些企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃不準(zhǔn)確，由此經(jīng)常發(fā)生訂單混亂的現(xiàn)象，浪費(fèi)了過(guò)多的人力和物力。

六、生產(chǎn)計(jì)劃管理的改進(jìn)措施

（一）加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程精細(xì)化

企業(yè)以日常會(huì)議、周度、月度會(huì)議等形式召集相關(guān)人員討論相關(guān)問(wèn)題，與會(huì)者可以是領(lǐng)導(dǎo)各部門(mén)的中層職員，總結(jié)過(guò)去一段時(shí)間內(nèi)所出現(xiàn)的問(wèn)題，并提出相應(yīng)的問(wèn)題和解決方案，同時(shí)明確需要合作的部門(mén)。可以允許生產(chǎn)人員和計(jì)劃管理人員在固定時(shí)間召集日常會(huì)議，討論生產(chǎn)中的問(wèn)題，如緊急訂單、組件等，這些都可以有效地控制生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施。

（二）進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃管理

基礎(chǔ)建設(shè)，加強(qiáng)質(zhì)量管理收集、檢查相關(guān)主體要求的基本數(shù)據(jù)和信息，在新的生產(chǎn)計(jì)劃管理運(yùn)作模式下建立各類(lèi)檔案，了解和掌握基礎(chǔ)管理方法，包括合同管理、設(shè)備管理、材料管理、不同時(shí)段的業(yè)務(wù)情況等。通過(guò)對(duì)效率、質(zhì)量、需要付出的費(fèi)用等相關(guān)因素的分析，為有效實(shí)現(xiàn)未來(lái)的生產(chǎn)計(jì)劃做好充分準(zhǔn)備，為進(jìn)一步實(shí)施新的管理奠定一定的基礎(chǔ)。準(zhǔn)確的指標(biāo)是及時(shí)組織、實(shí)施、評(píng)估整個(gè)系統(tǒng)生產(chǎn)計(jì)劃和運(yùn)作過(guò)程最有力的基礎(chǔ)。

（三）提升人員積極性，確保生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行

在確保生產(chǎn)計(jì)劃可行性的前提下，可以將計(jì)劃指標(biāo)細(xì)化并劃分為短期目標(biāo)。為了改善流程和現(xiàn)場(chǎng)條件，提高現(xiàn)有效率，員工和管理人員需要不斷學(xué)習(xí)和探索新的技術(shù)和方法，以跟上企業(yè)發(fā)展的步伐。引入新的管理方法和技術(shù)，改善績(jī)效計(jì)算和激勵(lì)機(jī)制，以保持人員的積極性。企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃完成后，如果無(wú)法實(shí)現(xiàn)合理計(jì)算的目標(biāo)和任務(wù)，企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃就只是一堆廢紙，沒(méi)有實(shí)際效果。企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施，是各部門(mén)基層人員相互配合的結(jié)果，要嚴(yán)格遵守標(biāo)準(zhǔn)，盡可能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。基層管理者應(yīng)充分發(fā)揮監(jiān)督、激勵(lì)、管理、協(xié)調(diào)的作用，促進(jìn)目標(biāo)的完成，確保計(jì)劃的執(zhí)行。

七、結(jié)論

對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃管理有著極其重要的意義。相對(duì)完善的生產(chǎn)計(jì)劃可以更好地進(jìn)行管理，切中生產(chǎn)實(shí)際需要，減少不確定因素所帶來(lái)的損失；確保相關(guān)資源的合理使用，避免浪費(fèi)問(wèn)題更加嚴(yán)重。但是，也應(yīng)認(rèn)識(shí)到，生產(chǎn)計(jì)劃管理需要較為漫長(zhǎng)的過(guò)程，在這一過(guò)程中它將不斷得以提升和改進(jìn)，為更多方面的優(yōu)化提供了有利條件。與此同時(shí)，它也是提升現(xiàn)有能力的重要節(jié)點(diǎn)，通過(guò)合理的生產(chǎn)計(jì)劃，可以對(duì)產(chǎn)量進(jìn)行提前預(yù)測(cè)，減輕后續(xù)階段的壓力，由此可以帶動(dòng)企業(yè)利益的提升。在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大的情況下，企業(yè)必須加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃管理方面的工作，變革和調(diào)整管理方式，積極探索改進(jìn)現(xiàn)有生產(chǎn)計(jì)劃模式的不足，確保部門(mén)組織之間的交流渠道流暢。繼續(xù)提升企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃管理水平，促進(jìn)其穩(wěn)定發(fā)展。

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作者：許仙江