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近年伴隨著市場(chǎng)的不斷成熟,水利建筑施工競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,主要體現(xiàn)在施工單位一方面資金占用越來越大,另一方面又要降低利潤(rùn)去爭(zhēng)取更多的工程,利潤(rùn)空間變得越來越小。為了在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中求得一席之地,施工單位不得不想方設(shè)法,積極尋找適合自己的管理辦法,加強(qiáng)管理,降低成本,提高效益。目前,預(yù)算管理是大多數(shù)施工單位嘗試采用的一種比較有效的管理辦法。但是由于各個(gè)施工單位的情況不盡相同,使用的效果也不一樣。水利施工單位大多是野外作業(yè),具有工程施工點(diǎn)多、面廣、線長(zhǎng)且分散等特點(diǎn),預(yù)算管理實(shí)施起來難度就更大。下面結(jié)合自身工作,談一談對(duì)預(yù)算管理有關(guān)問題的點(diǎn)滴認(rèn)識(shí)。
一、預(yù)算管理的內(nèi)容和意義
1.水利施工單位預(yù)算管理的重點(diǎn)是工程項(xiàng)目的預(yù)算管理。項(xiàng)目的預(yù)算管理就是一個(gè)事前測(cè)算、事中進(jìn)行有效控制、事后整改和提高的過程,簡(jiǎn)單地說就是按施工計(jì)劃圓滿完成工程項(xiàng)目施工的條件下:(1)按照建造合同中項(xiàng)目當(dāng)年完工進(jìn)度測(cè)算,工程能夠結(jié)算多少資金、支出需要多少資金,并按規(guī)定比例需向總部上交多少、最后剩余資金多少;(2)在工程施工中把預(yù)算目標(biāo)分解到各控制部門和崗位,通過流程控制,并根據(jù)工程進(jìn)展節(jié)點(diǎn)或按季、月定期對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況匯總、分析,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改進(jìn);(3)每年末要把整個(gè)工程項(xiàng)目預(yù)算管理過程,再進(jìn)行一次全面的核算、分析、總結(jié),目的是找出目標(biāo)值與實(shí)際值之間差異,在目標(biāo)的科學(xué)性和實(shí)際執(zhí)行管理中的不對(duì)稱性進(jìn)行改進(jìn),使得預(yù)算目標(biāo)合理,流程暢通,制度嚴(yán)謹(jǐn),企業(yè)內(nèi)部管理水平得到提升,經(jīng)濟(jì)效益可見。
2.眾多企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)困難,并不是因?yàn)樯a(chǎn)的產(chǎn)品沒有利潤(rùn),更多的是因?yàn)橘Y金跟不上造成。目前,造成施工單位資金被占?jí)旱那闆r主要有:(1)項(xiàng)目開工之前的各類施工保函、保證金、履約保證金;(2)一是項(xiàng)目施工過程中甲方應(yīng)撥工程款的拖欠,施工方不得不墊付資金先行施工,二是項(xiàng)目因?yàn)楣こ塘康脑鰷p及其他方面的變更投入資金,但索賠款不能及時(shí)給付,造成資金占?jí)海唬?)項(xiàng)目竣工后,工程質(zhì)保金因?yàn)轵?yàn)收不及時(shí)很難按時(shí)收回。本應(yīng)一年收回的資金,有的扣押時(shí)間長(zhǎng)達(dá)七八年仍不能返還。上述情況長(zhǎng)期存在下去,不僅給施工單位增加了巨額的財(cái)務(wù)費(fèi)用,還有將單位拖垮的危險(xiǎn)。因此,利用預(yù)算加強(qiáng)資金管理對(duì)于水利施工單位來說是很必要的,也是切實(shí)可行的。
二、工程項(xiàng)目、分部、總部的預(yù)算
水利施工單位預(yù)算按照工程項(xiàng)目部、分部、總部三層結(jié)構(gòu)設(shè)置,包含了以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:工程項(xiàng)目的資金節(jié)余預(yù)算、分部的資金支出預(yù)算、已完工項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況表、總部的資金支出預(yù)算、總部的投資預(yù)算、總部的融資預(yù)算。
1.工程項(xiàng)目預(yù)算:工程項(xiàng)目的資金節(jié)余預(yù)算是整個(gè)預(yù)算管理的基礎(chǔ)和重點(diǎn),是水利施工單位資金的來源預(yù)算,其他預(yù)算則是依據(jù)資金來源預(yù)算來編制的。工程項(xiàng)目預(yù)算的編制過程是對(duì)施工項(xiàng)目的一次安排布置,是對(duì)當(dāng)年資金甚至利潤(rùn)情況的一個(gè)前瞻性預(yù)測(cè),也是為各工程項(xiàng)目劃分一個(gè)目標(biāo)。一是按施工計(jì)劃測(cè)算本項(xiàng)目工程款收入、開支之后,按季度測(cè)算能夠留出多大資金量可以上交分部和總部。這部分預(yù)算內(nèi)容是年度預(yù)算的重點(diǎn),工作量比較大。二是根據(jù)項(xiàng)目驗(yàn)收情況測(cè)算當(dāng)年的工程結(jié)算金額。根據(jù)當(dāng)年工程結(jié)算金額與成本的差額,測(cè)算出當(dāng)年毛利,這其中包含了工程項(xiàng)目的利潤(rùn)、稅金和需要上交總部、分部的各項(xiàng)費(fèi)用。三是認(rèn)真落實(shí)預(yù)算的編制、執(zhí)行和控制。這些跟工程項(xiàng)目經(jīng)理的組織能力和管理水平是分不開的,這也是單位對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)績(jī)進(jìn)行考核的重要內(nèi)容。另外,工程項(xiàng)目的預(yù)算不僅反映出各項(xiàng)目的預(yù)計(jì)盈利水平,還能夠反映出有多少資金是比較有把握收回的,尚有多少必須本年度再承攬和完成新的工程項(xiàng)目才能得以實(shí)現(xiàn)。
2.分部的預(yù)算:分部涉及的預(yù)算主要有項(xiàng)目節(jié)余資金預(yù)算、分部的資金支出預(yù)算和完工項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行總結(jié)三部分內(nèi)容。工程項(xiàng)目節(jié)余資金預(yù)算反映的是各個(gè)工程項(xiàng)目的預(yù)計(jì)盈利水平。資金支出預(yù)算則是單位為正常管理、運(yùn)行而必需的資金支出。工程完工項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行總結(jié),反映了工程項(xiàng)目開始的成本預(yù)算和預(yù)算控制、執(zhí)行效果,這部分內(nèi)容是考核的依據(jù),單位將依據(jù)項(xiàng)目管理辦法對(duì)各個(gè)工程項(xiàng)目、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門和項(xiàng)目經(jīng)理分別進(jìn)行獎(jiǎng)懲。如果有達(dá)不到利潤(rùn)預(yù)期,或者出現(xiàn)虧損的,要按照規(guī)定以風(fēng)險(xiǎn)抵押金的形式進(jìn)行扣除,對(duì)單位的損失給予補(bǔ)償。
3.總部的預(yù)算:總部預(yù)算主要包括支出預(yù)算、投資預(yù)算和融資預(yù)算等三部分內(nèi)容。支出預(yù)算主要有:(1)日常報(bào)銷費(fèi)用預(yù)算;(2)公共支出費(fèi)用預(yù)算;(3)專項(xiàng)費(fèi)用支出預(yù)算。投資預(yù)算:此項(xiàng)預(yù)算由總部領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)單位發(fā)展的長(zhǎng)期規(guī)劃,在評(píng)估整體資金預(yù)算情況的基礎(chǔ)上確定出單位長(zhǎng)期或年度的投資預(yù)算。融資預(yù)算:此項(xiàng)預(yù)算由財(cái)務(wù)部門根據(jù)以上收支數(shù)據(jù),分析年度預(yù)算余缺情況,提出當(dāng)年的融資預(yù)算,并將預(yù)算情況和意見一并交由總部領(lǐng)導(dǎo)決策。
三、考核上年度預(yù)算執(zhí)行情況和預(yù)算管理制度的完善
預(yù)算執(zhí)行情況考核是一個(gè)單位預(yù)算水平和管理水平不斷提高的重要環(huán)節(jié),是一定要有足夠的重視,并拿出一定的精力去干的工作。具體落實(shí)時(shí),可以用年末實(shí)際發(fā)生數(shù)對(duì)比年初預(yù)算看全年各項(xiàng)費(fèi)用的執(zhí)行情況,分析出現(xiàn)余缺偏差的原因并總結(jié),提出好的建議和意見,逐步提高預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制的水平。預(yù)算管理是施工單位管理的重點(diǎn)內(nèi)容,從預(yù)算開始到最終落實(shí)執(zhí)行,都需要單位領(lǐng)導(dǎo)足夠認(rèn)識(shí)并大力支持,以及各部門的配合,在制度上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善,才能夠達(dá)到預(yù)想的效果,否則就會(huì)流于形式,費(fèi)力不討好。對(duì)于預(yù)算管理制度的完善方面,首先需要領(lǐng)導(dǎo)的重視,搞好頂層設(shè)計(jì),要成立相應(yīng)的由總部領(lǐng)導(dǎo)牽頭,其他有關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的組織機(jī)構(gòu),并制訂相應(yīng)的制度措施;其次分部也要成立相應(yīng)的機(jī)構(gòu),重點(diǎn)是抓好預(yù)算管理措施的落實(shí);第三要明確各部門在預(yù)算管理中的具體分工,按制度要求執(zhí)行;第四,每項(xiàng)工作都要制定考核的標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲措施,進(jìn)而保證預(yù)算工作的順利施行,達(dá)到執(zhí)行預(yù)算的目的。
作者:劉靜 單位:河北省水利工程局