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辦公室內(nèi)物品設(shè)置禮儀規(guī)范范文

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辦公室內(nèi)物品設(shè)置禮儀規(guī)范

辦公室內(nèi)物品設(shè)置禮儀規(guī)范

(一)辦公室定置標(biāo)準(zhǔn)

1、各職能部門辦公室要統(tǒng)一繪制物品擺放定置圖,并將圖貼在辦公室門后或室內(nèi)墻壁上。

2、物品要按定置圖的編號順序依次擺放,做到整齊、美觀、舒適、大方。

3、辦公室內(nèi)與工作無關(guān)的物品,一律清除。

4、文件資料柜要貼墻擺放。

5、輪流安排值日,負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃及檢查物品定置擺放情況(或按公司既定安排執(zhí)行)。

(二)辦公桌定置標(biāo)準(zhǔn)

1、定置要分門別類,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;

2、物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率;

3、辦公桌設(shè)置擺放要有標(biāo)準(zhǔn)定置圖,與工作無關(guān)的物品不要放在辦公桌內(nèi);

4、桌面定置的(參考)要求:中上側(cè)擺放臺歷或水杯(煙缸)、電話等;右側(cè)擺放文件筐(盒)、等待處理的管理資料;中下側(cè)擺放需馬上處理的業(yè)務(wù)資料;左側(cè)擺放有關(guān)業(yè)務(wù)資料;

(三)工作椅定置標(biāo)準(zhǔn)

1、人離開辦公室(在辦公樓內(nèi)),座位原位放置;

2、人離開辦公室短時外出,座位半推進;

3、人離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進。

(四)文件資料定置標(biāo)準(zhǔn)

1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀;

2、各類資料、物品要編號,擺放應(yīng)符合定置圖中的要求,做到號、物、位、圖相符;

3、定置圖要貼在文件資料柜內(nèi);

4、保持柜內(nèi)清潔整齊,隨時進行清理、整頓。新晨

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