信息系統控制對公積金財務核算的影響范文

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摘要：良好的信息系統控制，從源頭管控，保證數據真實可靠，防止財務與業務脫節，規范處理數據，合法合規利用數據。本文從公積金財務核算視角分析了信息系統控制對財務會計核算的影響。結合公積金行業分中心的特點，探討信息系統控制對公積金財務核算影響，并提出應對之策。

關鍵詞：信息系統控制公積金財務核算對策

一、信息系統控制概述

說到信息系統控制，首先需要了解內部控制。內部控制是為了合理保證單位財務報告的可靠性、經營的效率和效果以及對法律法規的遵守，由治理層、管理層和其他人員設計與執行的政策和程序。按照COSO報告，內部控制五大要素分別是：控制環境、風險評估、信息系統與溝通、控制活動、對控制的監督。財務會計信息系統控制，屬于內控五要素的信息系統與溝通，是指與財務報告相關的信息系統控制，包括用以生成、記錄、處理和報告交易事項和情況，對相關資產、負債和所有者權益履行經營管理職責的程序和記錄。

二、信息系統控制對公積金財務核算影響

信息系統控制包括一般控制和應用控制。信息技術一般控制包括程序的開發、程序的變更、程序和數據的訪問以及計算機的運行四項。一般控制從總體上能夠保證信息系統控制的有效性。應用控制與管理政策配合，對程序和輸入、處理和輸出數據進行適當的控制，可以彌補一般控制的某些不足。結合我們公積金中心的特點，分析如下：

(一)與公積金財務核算相關的信息系統應當與業務流程相適應住房公積金的前臺業務流程主要包括歸集、提取、貸款等業務。對前臺業務流程系統中產生的信息，及時進行收集、處理、傳遞，并在公積金財務報告信息系統中準確的生成，對領導層能否做出恰當的分析、決策具有重大影響。我中心屬行業分中心，規模較一般的市公積金中心要小得多。財務核算歷經手工賬簿處理、計算機輔助手工制單處理，到目前的全業務流程的自動化處理。目前已經實現了歸集、提取、貸款以及公積金轉移等業務的全自動推送。前臺業務人員處理完畢的相關公積金業務，能夠按公積金業務流水及時、準確的推送至財務，實現了業務驅動資金、資金驅動財務的自動模式。財務報告相關的信息系統能夠及時接收到前臺業務系統推送來的業務信息，并實現憑證的自動生成，同時與業務流水、銀行流水三方自動對賬，并在對賬完畢后自動記賬。

(二)財務核算的報告要求可促進信息系統控制的完善我中心目前對于定期存款的利息計提按照財務人員要求已經在信息系統進行完善，相關核算方法按照公積金財務核算制度及財務人員的個性化定制要求，進行數據的輸入及導出。規范了資金調撥的業務流程，極大保障了大額資金的安全。而對于計提公積金歸集手續費、委貸手續費業務，目前還是會計核算人員，手工核算，手工制單，效率低下。下一步計劃，充分利用公積金信息系統，完善相關業務流程，可以避免財務核算人員失誤或者人為多計算等錯誤。

三、信息系統控制

風險網絡本身是一個開放的環境，當系統內部存在漏洞的時候，系統的安全能力差而系統管理無法做到及時調整，會導致系統失控、數據丟失等安全隱患。表現如下：公積金業務信息系統可能會對數據進行錯誤的處理，也可能會去處理本身就是錯誤的數據，影響財務核算信息的準確性。不當授權人工干預的交易以及虛假的交易，可能會被按照正常業務處理并推送至財務核算，導致財務核算報告不真實、不準確。公積金系統數據丟失或者系統癱瘓，導致職工無法及時辦理業務，損害了職工的利益，導致極大的風險。

四、應對之策

(一)建理良好的信息溝通渠道在會計核算中，應有良好的信息溝通渠道，了解國家會計政策，同時財務核算人員與公積金業務系統處理人員保持溝通，確保及時將發現會計核算中發現的問題，反饋給公積金信息系統控制人員，及時處理，保證公積金會計核算的質量。

(二)公積金信息系統控制持續監控公積金信息系統定期的進行系統維護、數據控制、備份，已期將安全風險將至最低，切實維護好職工的利益。

五、結束語

公積金信息系統控制對公積金財務系統核算及報告能夠做到及時、準確、完整的意義非常重大。隨著信息技術的不斷發展，我們要保持對公積金信息系統控制的不斷更新，良好的預防性，能夠有效降低公積金運營風險，確保與之相適應的財務報告核算系統不斷完善，提高會計信息質量，保護企業資產安全，切實維護好職工利益。

參考文獻：

[1]劉彩紅.新形勢下住房公積金財務核算現狀及改善措施分析[J].財經界(學術版)，2016(22).

作者：高華蘭 單位：徐州礦務集團有限公司住房基金管理中心