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一、計劃階段的關鍵點標準化方案制定原則
1總結工程各個階段的工作特點
由于移動通信工程的專業性較強,但如果將工程分類之后再進行分析,就會發現不同的項目中的各個階段也有相似的工作內容。企業可以根據施工經驗,總結出工程各個階段的共同點,對各個項目進行細化,再從施工經驗中對這些細節進行完善,實施模版就制作出來了。
2對各個工作的內容進行科學的分配
雖然對工程的工作內容進行了分解,但是由于每次的工程量與工程內容都是不同的,同樣的工作內容在不同的工程中的重要程度也是不同的。因此對各個工作內容進行合理的時間分配,是需要依靠經驗來完成的。但是工程管理人員可能存在經驗不足問題,為了彌補這個不足,在分配工程時間時可以先進行調查、討論、分析,然后對調查的范圍、人數進行明確,這樣就可以不斷提高工程管理人員在時間分配上的科學性。
3可以根據實際情況進行調整
在制定了模版和要求之后,實際工程管理中,并不一定能完全按照這個流程進行。因此需要根據實際情況,賦予工程管理人員一定的權力,來對模版和要求進行不斷的完善。在每項工程管理過程中,要找出這些工程在管理上的共同點,將它們之間共同的地方放到模版和要求中去,在下一次安排計劃時就會更容易,這樣工程的各項組織工作也能順利完成。
4對分工界面和服務條款進行明確
在工程的計劃階段要對各個施工單位的分工界面和服務要求進行明確,這樣才能做到對資源的合理調配。
二、對工程實施階段的關鍵點標準化方案制定原則
1建立溝通的時間計劃
在工程管理中,對于工程中出現的問題、問題的解決方法、工程進度等信息進行傳遞的方式一般是采用召開工程協調會議,對工程進度通報進行定期的及不定期的電話溝通等。以上各種溝通方式都有其優缺點,而全方位的有效溝通方式是將各種方式進行結合。不同的工程管理人員可能喜歡不同的溝通方式,不管使用哪種溝通方式,只有能夠提高效率就可以。
2保證溝通的有效性
不管使用哪種溝通方式,都要發揮其優勢,提高溝通的有效性,向工程管理人員明確各種溝通前需要的信息,對溝通內容的報送格式進行規范,提高信息在傳遞過程中的準確、有效性。
3對溝通結果進行及時的通報
在進行了有效地溝通之后要將溝通結果及時向項目負責人員反饋。根據計劃階段確定的分工界面,將溝通結果匯報給相關人員。這是保證問題得以解決,項目計劃得以順利實現的重要工作。
三、對工程收尾階段的關鍵點標準化方案制定
項目執行完成之后,需要對其進行評估,主要是看其是否達到了可行性研究中預計的結果。在評估過程中,要盡量避免人為因素的影響,對項目進行科學的評估。對工程項目的評估主要是對技術評估、經濟效益評估、費用計劃使用上進行評估,所建立的評估體系就是對這三個內容進行回顧。
本文作者:張凌海單位:中時訊通信建設有限公司