信息時代檔案管理分析范文

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1、信息時代檔案管理面臨的挑戰

1.1對檔案管理制度以及電子檔案的安全性挑戰：信息時代檔案管理工作面臨的挑戰不僅有觀念上的，還有對于傳統檔案管理理論的挑戰。其表現為對于傳統檔案管理制度以及現代化的檢索技術和電子檔案安全性的挑戰。首先，隨著檔案種類和數量的增加，是檔案的記錄和承載方式由以前的紙質到先進的電子方式。保管方法和傳輸方式與紙質檔案截然不同，對傳統的檔案標準、檔案理論、保管方法和利用方式帶來強烈沖擊；其次，信息時代電子檔案的安全性是檔案管理工作的巨大沖擊。由于電子文件的可塑性，使得檔案的原始記錄性和法律憑證性受到了巨大的沖擊。又由于計算機病毒的不斷產生，以及電腦黑客的經常攻擊等，使網絡和電子檔案館的安全存在巨大隱患。因此，如何保證國家各項秘密的安全以及各種記錄的完整準確等問題，都是迫切需要我們知識經濟時代的檔案工作者去下大力氣研究解決的嶄新課題；另外，傳統檔案通過著錄和標引揭示其信息的特征，效率低、準確性差，遠遠趕不上檔案數字化進程。

1.2對檔案工作者專業素質的挑戰：信息時代的到來，致使勞動密集型的社會結構將被知識密集型的社會結構所取代。要想在知識經濟時代有所作為，必須具備相當的知識水平，否則將被時代所棄。隨著知識在知識經濟發展中地位的加強，蘊藏著豐富的知識與信息資源的檔案部門與知識經濟的關系也就更加密切。信息時代是真正以人為本的時代，強調人在管理中的重要作用。因此，運用檔案來傳播知識。并使知識轉化為檔案管理中的生產力是檔案工作者義不容辭的職責。

2、信息時代檔案管理的創新途徑

2.1檔案管理思想觀念創新：要樹立大檔案、大文獻意識。從根本上剔除狹隘的自我發展觀念和重藏輕用的觀念，并從宏觀上加強規劃協調。通過分工合作來建立科學、經濟、合理的館藏體系。通過工作宣傳力度的提高和檔案館室的信息資源的開發挖掘，使“死檔案”變成“活數據”。在管理模式上，把管理工作轉變為服務性工作。迅速、快捷的處理和查詢各類信息。迅猛發展的知識經濟需要高通量化和網絡化的檔案信息，檔案管理工作由管理向服務轉變是信息時代的要求。

2.2創新技術和管理制度保證檔案安全：信息時代我國檔案管理工作部門應該通過尋求與先進技術手段相適應的先進管理模式來完善檔案管理工作，這是檔案管理工作的基本要求。信息時代最明顯的表現就是數字化。所以，可以利用數字化手段，對數字檔案信息進行收集、管理。并通過對超大規模信息資源共享系統的建立來實現數字化的檔案管理。建立檔案館（室）網頁，開展網上利用服務（隨著檔案館（室）內部局域網的建立，檔案部門應充分利用網站制作自己的網頁，實現檔案信息的網上檢索，為各個單位提供更好的服務。加強對病毒入侵系統的防御，利用科技手段實現電子文件的自動管理。并利用信息技術手機電子文件，開展網上自助式服務，實現系統的全智能化。

2.3提高檔案工作者的素質：檔案工作者的素質直接決定了檔案管理工作的成效。信息時代對檔案工作人員的素質要求更高。需要更多的專門技術人才，通過計算機或者電子設備來實現工作的高效性。信息時代的檔案人員應當以信息管理者的身份參與和組織檔案管理工作。作為檔案信息的提供者和傳播人員，以及檔案信息的利用與開發者來工作。由于我國目前經濟技術上的限制，特別是跨學科的人才比較欠缺。所以就要求現有的檔案管理人員迅速提升自己，適應時展，努力學習，盡快提高自己各方面的素質水平。

作者：白海燕徐海軍趙建慧單位：河北省承德市隆化縣婦幼保健院河北省承德市隆化縣衛生局河北省承德市隆化縣安州街道