信息時(shí)代檔案管理分析范文
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1.1對(duì)檔案管理制度以及電子檔案的安全性挑戰(zhàn)：信息時(shí)代檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)不僅有觀念上的，還有對(duì)于傳統(tǒng)檔案管理理論的挑戰(zhàn)。其表現(xiàn)為對(duì)于傳統(tǒng)檔案管理制度以及現(xiàn)代化的檢索技術(shù)和電子檔案安全性的挑戰(zhàn)。首先，隨著檔案種類和數(shù)量的增加，是檔案的記錄和承載方式由以前的紙質(zhì)到先進(jìn)的電子方式。保管方法和傳輸方式與紙質(zhì)檔案截然不同，對(duì)傳統(tǒng)的檔案標(biāo)準(zhǔn)、檔案理論、保管方法和利用方式帶來強(qiáng)烈沖擊；其次，信息時(shí)代電子檔案的安全性是檔案管理工作的巨大沖擊。由于電子文件的可塑性，使得檔案的原始記錄性和法律憑證性受到了巨大的沖擊。又由于計(jì)算機(jī)病毒的不斷產(chǎn)生，以及電腦黑客的經(jīng)常攻擊等，使網(wǎng)絡(luò)和電子檔案館的安全存在巨大隱患。因此，如何保證國(guó)家各項(xiàng)秘密的安全以及各種記錄的完整準(zhǔn)確等問題，都是迫切需要我們知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的檔案工作者去下大力氣研究解決的嶄新課題；另外，傳統(tǒng)檔案通過著錄和標(biāo)引揭示其信息的特征，效率低、準(zhǔn)確性差，遠(yuǎn)遠(yuǎn)趕不上檔案數(shù)字化進(jìn)程。
1.2對(duì)檔案工作者專業(yè)素質(zhì)的挑戰(zhàn)：信息時(shí)代的到來，致使勞動(dòng)密集型的社會(huì)結(jié)構(gòu)將被知識(shí)密集型的社會(huì)結(jié)構(gòu)所取代。要想在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代有所作為，必須具備相當(dāng)?shù)闹R(shí)水平，否則將被時(shí)代所棄。隨著知識(shí)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中地位的加強(qiáng)，蘊(yùn)藏著豐富的知識(shí)與信息資源的檔案部門與知識(shí)經(jīng)濟(jì)的關(guān)系也就更加密切。信息時(shí)代是真正以人為本的時(shí)代，強(qiáng)調(diào)人在管理中的重要作用。因此，運(yùn)用檔案來傳播知識(shí)。并使知識(shí)轉(zhuǎn)化為檔案管理中的生產(chǎn)力是檔案工作者義不容辭的職責(zé)。
2、信息時(shí)代檔案管理的創(chuàng)新途徑
2.1檔案管理思想觀念創(chuàng)新：要樹立大檔案、大文獻(xiàn)意識(shí)。從根本上剔除狹隘的自我發(fā)展觀念和重藏輕用的觀念，并從宏觀上加強(qiáng)規(guī)劃協(xié)調(diào)。通過分工合作來建立科學(xué)、經(jīng)濟(jì)、合理的館藏體系。通過工作宣傳力度的提高和檔案館室的信息資源的開發(fā)挖掘，使“死檔案”變成“活數(shù)據(jù)”。在管理模式上，把管理工作轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)性工作。迅速、快捷的處理和查詢各類信息。迅猛發(fā)展的知識(shí)經(jīng)濟(jì)需要高通量化和網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息，檔案管理工作由管理向服務(wù)轉(zhuǎn)變是信息時(shí)代的要求。
2.2創(chuàng)新技術(shù)和管理制度保證檔案安全：信息時(shí)代我國(guó)檔案管理工作部門應(yīng)該通過尋求與先進(jìn)技術(shù)手段相適應(yīng)的先進(jìn)管理模式來完善檔案管理工作，這是檔案管理工作的基本要求。信息時(shí)代最明顯的表現(xiàn)就是數(shù)字化。所以，可以利用數(shù)字化手段，對(duì)數(shù)字檔案信息進(jìn)行收集、管理。并通過對(duì)超大規(guī)模信息資源共享系統(tǒng)的建立來實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的檔案管理。建立檔案館（室）網(wǎng)頁(yè)，開展網(wǎng)上利用服務(wù)（隨著檔案館（室）內(nèi)部局域網(wǎng)的建立，檔案部門應(yīng)充分利用網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁(yè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為各個(gè)單位提供更好的服務(wù)。加強(qiáng)對(duì)病毒入侵系統(tǒng)的防御，利用科技手段實(shí)現(xiàn)電子文件的自動(dòng)管理。并利用信息技術(shù)手機(jī)電子文件，開展網(wǎng)上自助式服務(wù)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的全智能化。
2.3提高檔案工作者的素質(zhì)：檔案工作者的素質(zhì)直接決定了檔案管理工作的成效。信息時(shí)代對(duì)檔案工作人員的素質(zhì)要求更高。需要更多的專門技術(shù)人才，通過計(jì)算機(jī)或者電子設(shè)備來實(shí)現(xiàn)工作的高效性。信息時(shí)代的檔案人員應(yīng)當(dāng)以信息管理者的身份參與和組織檔案管理工作。作為檔案信息的提供者和傳播人員，以及檔案信息的利用與開發(fā)者來工作。由于我國(guó)目前經(jīng)濟(jì)技術(shù)上的限制，特別是跨學(xué)科的人才比較欠缺。所以就要求現(xiàn)有的檔案管理人員迅速提升自己，適應(yīng)時(shí)展，努力學(xué)習(xí)，盡快提高自己各方面的素質(zhì)水平。
作者：白海燕徐海軍趙建慧單位：河北省承德市隆化縣婦幼保健院河北省承德市隆化縣衛(wèi)生局河北省承德市隆化縣安州街道