中等職校資產(chǎn)管理探究范文

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一、固定資產(chǎn)清查的工作內(nèi)容

（1）對學(xué)校各科室、部門使用和管理的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清理和造冊登記，并進(jìn)行編號，貼標(biāo)，明確資產(chǎn)責(zé)任人。（2）在清理登記工作中發(fā)現(xiàn)物資存在流失、損失或被占用、借用等問題時，要及時追回。（3）對全校固定資產(chǎn)進(jìn)行核查，根據(jù)折舊年限進(jìn)行分類，摸清固定資產(chǎn)使用現(xiàn)狀。（4）修訂完善固定資產(chǎn)的購置、報廢管理辦法。

二、固定資產(chǎn)清查工作的基本情況

為確保清查工作順利進(jìn)行，學(xué)校結(jié)合實際，制定了詳細(xì)的工作方案，成立了以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長的資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，具體負(fù)責(zé)清查工作的組織實施，積極開展清查工作。本次清查分為四階段。第一階段為摸底清理統(tǒng)計階段，各部門指定固定資產(chǎn)管理員，按照清查要求嚴(yán)格進(jìn)行固定資產(chǎn)清理、統(tǒng)計。認(rèn)真、如實填寫《固定資產(chǎn)清查盤點表》，并在登記表上明確資產(chǎn)使用人、責(zé)任人。第二階段為實地盤查階段，實地盤查階段主要分兩個步驟：第一步固定資產(chǎn)清查辦公室成員對所屬部門的資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)推算盤點，即根據(jù)財務(wù)審計科的資產(chǎn)賬簿和部門自查的表格確認(rèn)各部門所屬的資產(chǎn)，為實地盤查做準(zhǔn)備。第二步為實地盤查，將固定資產(chǎn)清查辦公室分三個小組，清查小組將駐扎各部門對資產(chǎn)進(jìn)行實地盤查，要求仔細(xì)核對固定資產(chǎn)名稱、結(jié)構(gòu)或規(guī)格型號、坐落位置或使用部門、投入使用日期、使用情況、變動情況、數(shù)量、原值等情況。清查盤點結(jié)束時，應(yīng)及時把數(shù)量和質(zhì)量情況如實填制《固定資產(chǎn)清查盤點表》，并由盤點人、部門資產(chǎn)保管人員、部門負(fù)責(zé)人簽名或蓋章。第三階段為入賬匯總整理核對階段。各固定資產(chǎn)清查小組將本次固定資產(chǎn)清查的結(jié)果，按照相關(guān)規(guī)定分門別類、分期分批地進(jìn)行匯總，固定資產(chǎn)統(tǒng)一編號后，錄入電腦。同時填寫《固定資產(chǎn)匯總表》，制定個人固定資產(chǎn)卡，統(tǒng)一貼資產(chǎn)標(biāo)簽。財務(wù)人員通過資產(chǎn)軟件對學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行登記、管理。第四階段為總結(jié)階段。固定資產(chǎn)清查小組對固定資產(chǎn)清查中新形成的資料，進(jìn)行分類整理形成檔案。針對本次清查出來的待報廢固定資產(chǎn)進(jìn)行鑒定、處置。各部門要以本次固定資產(chǎn)清查為契機，對在清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，要分析原因，制定整改措施，并限期進(jìn)行整改，同時要找出固定資產(chǎn)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)，完善相關(guān)的管理制度，進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)管理工作。固定資產(chǎn)清查小組認(rèn)真總結(jié)本次固定資產(chǎn)清查工作的開展情況，并針對清查工作中暴露出來的固定資產(chǎn)管理問題，依據(jù)相關(guān)規(guī)定，建立和完善各類管理制度。通過清查和匯總情況，發(fā)現(xiàn)部分資產(chǎn)存在已使用時間較長且已損壞無法維修；部分資產(chǎn)實物丟失但未銷賬；部分資產(chǎn)存在已經(jīng)資產(chǎn)管理部門提出報廢申請并報批并從財務(wù)賬上銷賬，但是由于各種原因資產(chǎn)使用部門仍在使用，造成資產(chǎn)賬銷案存的情況。

三、通過全面清查發(fā)現(xiàn)管理漏洞

（1）使用部門對固定資產(chǎn)管理重視程度不夠。一是部分固定資產(chǎn)使用部門平日無專門的固定資產(chǎn)管理員，只是在本次清查中臨時指定一位管理員，以至于對于本部門固定資產(chǎn)的實際情況了解程度不夠，不熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)。二是部分部門負(fù)責(zé)人思想上不夠重視，認(rèn)為東西都在學(xué)校，自己沒有拿回家就沒問題，以至于平時疏于管理，對于自己部門的資產(chǎn)沒有做到定期清查，無法做到誰使用誰管理。

（2）管理部門在固定資產(chǎn)管理上有欠缺。一是沒有分門別類的建立資產(chǎn)管理臺賬，對資產(chǎn)只是簡單的登記。二是固定資產(chǎn)沒有貼標(biāo)，資產(chǎn)的調(diào)配缺少痕跡化管理，資產(chǎn)調(diào)撥時沒有使用調(diào)撥單，資產(chǎn)調(diào)入、調(diào)出只是口頭安排，未經(jīng)過相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理人員簽字確認(rèn)，造成管理混亂。三是資產(chǎn)沒有實現(xiàn)動態(tài)化管理，資產(chǎn)變動時沒有及時調(diào)賬，造成資產(chǎn)實際存放地點與賬面不一致。

（3）資產(chǎn)報廢等處理程序不健全。例如部分資產(chǎn)已經(jīng)由資產(chǎn)管理部門報廢處理或者采取以舊換新方式購入新資產(chǎn)時將舊資產(chǎn)處理掉，但是未交給財務(wù)報廢單據(jù)辦理銷賬手續(xù)，造成賬在實物不存在的現(xiàn)象，致使資產(chǎn)實物賬與財務(wù)賬不同步。（本文來自于《行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)》雜志。《行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)》雜志簡介詳見）

（4）資產(chǎn)管理界限不明確，存在著交叉管理。

四、對癥下藥研究解決對策

（1）加強學(xué)習(xí)，強化資產(chǎn)管理意識，建立資產(chǎn)管理長效機制。一是建立健全有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律法規(guī)，做到與時俱進(jìn)，制定完善符合單位實際的固定資產(chǎn)使用、管理制度，例如制定固定資產(chǎn)的核算制度，固定資產(chǎn)管理責(zé)任制度、固定資產(chǎn)管理監(jiān)督制度等，增強學(xué)校資產(chǎn)管理的及時性、系統(tǒng)性、真實性與全面性，使得學(xué)校固定資產(chǎn)管理有章可循，有據(jù)可依。二是樹立固定資產(chǎn)管理意識，明確固定資產(chǎn)管理崗位人員的工作職責(zé)，充分利用和優(yōu)化資源，采取科學(xué)的管理方法；組織資產(chǎn)使用、管理部門負(fù)責(zé)人及管理人員學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)兄弟單位的先進(jìn)管理經(jīng)驗。

（2）根據(jù)省財政廳資產(chǎn)信息平臺的固定資產(chǎn)編碼標(biāo)準(zhǔn)，由信息系統(tǒng)生成電子條碼，在條碼打印機上打印輸出每一項固定資產(chǎn)的條形碼標(biāo)簽，對學(xué)校固定資產(chǎn)實物進(jìn)行一物一碼標(biāo)注，統(tǒng)一粘貼條形碼標(biāo)簽，從而使每一件固定資產(chǎn)都有了“身份證”并逐一登記，幫助使用部門建立部門臺賬。在資產(chǎn)后續(xù)管理上，以條碼掃描為手段，對資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督管理，確保資產(chǎn)安全。

（3）根據(jù)這次清查結(jié)果，徹底摸清家底，對于賬銷物存或物銷賬存的資產(chǎn)提出處理意見，重新調(diào)整財務(wù)及管理臺賬。

（4）充分運用信息網(wǎng)絡(luò)平臺，加強資產(chǎn)的動態(tài)管理。利用科學(xué)的平臺，建立起固定資產(chǎn)電子檔案，將固定資產(chǎn)按類別做好登記，其購入日期、入賬價值、存放地點、使用部門、責(zé)任人等信息詳細(xì)錄入，把固定資產(chǎn)從購入、入庫、處置一系列管理一目了然，實現(xiàn)從“進(jìn)口”到“出口”各個環(huán)節(jié)的信息化動態(tài)管理。資產(chǎn)管理、使用變動時及時填制固定資產(chǎn)調(diào)撥單，并按照要求簽字后交存相關(guān)部門。根據(jù)資產(chǎn)調(diào)撥單，相關(guān)部門及時調(diào)整資產(chǎn)管理臺賬。根據(jù)國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)平臺加強對資產(chǎn)的監(jiān)控，把學(xué)校的資產(chǎn)管理與財務(wù)管理、資產(chǎn)的價值管理和實物管理結(jié)合起來。

（5）加強固定資產(chǎn)的清查及核對工作。資產(chǎn)使用部門依照其部門資產(chǎn)臺賬每季度清點一次實物資產(chǎn)，并及時與管理部門對賬；學(xué)校資產(chǎn)管理部門每年清查兩次，并及時與財務(wù)資產(chǎn)管理人員進(jìn)行核對，年終進(jìn)行總清查，總對賬，確保賬實相符。

（6）明確資產(chǎn)管理界限。資產(chǎn)管理分為資產(chǎn)管理部門管理和使用部門管理兩大塊。總務(wù)科、信息中心作為學(xué)校資產(chǎn)管理部門，負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的購置、調(diào)配、報廢處置等管理工作，建立學(xué)校總的固定資產(chǎn)管理臺賬。各部門均為固定資產(chǎn)使用部門，按照誰使用是負(fù)責(zé)的原則，做好所轄資產(chǎn)的日常維護(hù)、管理工作，建立本部門資產(chǎn)管理臺賬。學(xué)校固定資產(chǎn)資產(chǎn)的增加、減少、報廢等變動調(diào)配必須由管理部門統(tǒng)一調(diào)配并辦理相關(guān)手續(xù)，并及時進(jìn)行賬務(wù)處理。

（7）建立固定資產(chǎn)管理考核機制，將固定資產(chǎn)管理工作納入績效考核內(nèi)容。學(xué)校的固定資產(chǎn)作為學(xué)校資產(chǎn)的重要組成部分，是進(jìn)行教學(xué)、培訓(xùn)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，從財務(wù)角度和非財務(wù)角度建立固定資產(chǎn)績效評價指標(biāo)體系，根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)的特點，從體制上規(guī)范、從管理過程中控制。

作者：劉曄單位：中國煙草總公司青州中等專業(yè)學(xué)校