郵政企業財務信息化的應用范文

本站小編為你精心準備了郵政企業財務信息化的應用參考范文，愿這些范文能點燃您思維的火花，激發您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

1集成化不足

財務信息管理系統還未完全實現財務數據的集中和共享，如固定資產管理系統、人力資源管理系統、房屋出租管理系統、通信票管理系統、運費結算系統等屬于財務管理重要組成部分的系統，還處于財務NC系統之外獨立運行，財務信息化建設總體處于一種分散的管理模式，財務系統和業務系統之間，未能做到全面數據信息的有效傳輸和共享。

2郵政企業實現財務信息集成和共享的有效措施

企業能否快速做出正確決策，很大程度上取決于財務管理信息化水平，這也是提升企業財務管理能力的基本環境保障。因此，解決郵政企業財務信息化方面存在的問題至關重要。筆者認為，關鍵點是必須實現集中財務管理和財務業務一體化。這兩種方式相輔相成，將是未來幾年郵政財務信息化建設的目標和趨勢。

2．1實行集中財務管理現代企業要求企業財務管理信息動態化、實時化，通過財務流程重組，整合各個信息系統，實現“數出一門，信息集中”。因此，郵政企業應加強財務集中管理，并從以下方面做出努力。

2．1．1制定資金動態集中管理解決方案通過對資金的集中管理，實現對資金的有效控制。首先，通過財務人員的集中管理，使財務人員在管理體制方面和對應的經營單位相分離，確保財務信息系統錄入會計資料和信息的真實性、準確性和統一性。其次，省公司應利用網絡技術，設立資金結算中心，分計劃、日常經營和短期預測三個層面進行動態集中管理，避免資金多頭流出流入。在計劃層面，建立資金預算模塊，通過預算管理了解未來現金流動情況；在日常經營層面，利用籌資投資模塊、應收管理模塊等搭建起資金動態控制平臺，通過省級報賬中心將現金流預算數與實際數進行對比、分析，使管理者實時了解日常經營的現金流入流出情況；在短期預測層面，由于采取集中管理模式，所有數據集中存放，可以直接通過數據庫獲取各類信息，得到短期現金流入量，自動生成短期預測表，管理者可以通過該表動態了解近期現金流情況，合理安排資金，有效進行經營活動。

2．1．2制定全面預算解決方案以預算管理為核心，建立全面預算管理和控制體系。首先以財務信息化為支撐，實現財務預算管理與核算系統的自動化集成，及時跟蹤預算執行情況；其次利用預算模塊規范和固化預算編制和分析的規則和流程，在預算定額測算、標準成本制定、預算編制申請審批、預算執行審批流程、預算執行對比分析等方面，協助郵政企業在全人員、全過程、全業務范圍內更好地實施全面預算管理；再次兼容責任主體在預算管理中的差異，實現預算編制、滾動預測、調整和執行動態分析的整體應用，降低企業戰略執行過程中的風險。

2．1．3制定財務分析與決策支持解決方案通過財務分析、績效測評，把握企業經營業績，支持企業決策。目前郵政企業的財務分析大多依靠人工提取和數據整理，只是將一些傳統財務指標的計算結果簡單地用圖表形式反映出來，所提供的財務分析功能還不夠深入，非財務專業管理人員閱讀和理解財務信息比較困難，因此應依靠財務關系信息系統平臺，從經營者的角度，將財務數據和企業各項經營活動，尤其是各業務模塊融合起來進行統籌分析，利用現代計算機手段建立全面的財務分析模型，使各項財務數據進入分析模型后，通過綜合分析、判斷，直接得出財務分析結果，為各級決策者提供更有效的信息支撐。

2．2實行財務業務一體化財務與業務一體化的理想狀態是將財務會計流程與經濟業務流程有機融合。當一項經濟業務發生時，由業務部門人員錄入信息，進入系統并通過動態會計平臺，生成實時會計憑證，自動或經財務人員確認后顯示在所有相關賬簿和報表上，不再需要其他人員重復錄入。這樣，進入系統的信息為所有授權人員共同享用，能夠實時、迅速響應環境變化。要實現企業財務與業務一體化，需要從以下幾方面著手。第一，財務部門可以隨時進行庫存、應收賬款等的查詢與分析，并實現全方位的財務分析、決策管理，及時為企業管理者提供所需要的各種財務信息。第二，建立完善的內部局域網，通過電子商務平臺嫁接到互聯網，利用網絡將企業管理的幾個系統鏈接在一起，實現信息共享。第三，財務與業務一體化系統主要應由財務、業務、倉庫、供應、人事系統構成，形成一個閉環。系統中各功能模塊間應能實現信息的實時傳遞和授權共享。其中，倉庫、應付款等管理信息最后全部集中到總賬，由財務部總賬系統統一核算和監控。2013年以來，安徽郵政在財務信息化管理方面走在全國前列，截至2014年10月，實現了會計集中核算全省覆蓋，極大提高了全省財務管理水平。隨著計算機網絡技術的不斷發展，財務信息化的研究與落實顯得更為重要。因此，要堅持從企業實際出發，加強信息技術與傳統財務管理的融合，對財務信息系統和企業內部業務流程、管理方式不斷改進和完善，早日實現集中財務管理和財務業務一體化進程，為企業創造更多效益。

作者：何召玲 單位：中國郵政集團公司六安市分公司