郵政企業(yè)財務(wù)信息化的應(yīng)用范文

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1集成化不足

財務(wù)信息管理系統(tǒng)還未完全實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中和共享，如固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、房屋出租管理系統(tǒng)、通信票管理系統(tǒng)、運費結(jié)算系統(tǒng)等屬于財務(wù)管理重要組成部分的系統(tǒng)，還處于財務(wù)NC系統(tǒng)之外獨立運行，財務(wù)信息化建設(shè)總體處于一種分散的管理模式，財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間，未能做到全面數(shù)據(jù)信息的有效傳輸和共享。

2郵政企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)信息集成和共享的有效措施

企業(yè)能否快速做出正確決策，很大程度上取決于財務(wù)管理信息化水平，這也是提升企業(yè)財務(wù)管理能力的基本環(huán)境保障。因此，解決郵政企業(yè)財務(wù)信息化方面存在的問題至關(guān)重要。筆者認(rèn)為，關(guān)鍵點是必須實現(xiàn)集中財務(wù)管理和財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。這兩種方式相輔相成，將是未來幾年郵政財務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)和趨勢。

2．1實行集中財務(wù)管理現(xiàn)代企業(yè)要求企業(yè)財務(wù)管理信息動態(tài)化、實時化，通過財務(wù)流程重組，整合各個信息系統(tǒng)，實現(xiàn)“數(shù)出一門，信息集中”。因此，郵政企業(yè)應(yīng)加強財務(wù)集中管理，并從以下方面做出努力。

2．1．1制定資金動態(tài)集中管理解決方案通過對資金的集中管理，實現(xiàn)對資金的有效控制。首先，通過財務(wù)人員的集中管理，使財務(wù)人員在管理體制方面和對應(yīng)的經(jīng)營單位相分離，確保財務(wù)信息系統(tǒng)錄入會計資料和信息的真實性、準(zhǔn)確性和統(tǒng)一性。其次，省公司應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，設(shè)立資金結(jié)算中心，分計劃、日常經(jīng)營和短期預(yù)測三個層面進(jìn)行動態(tài)集中管理，避免資金多頭流出流入。在計劃層面，建立資金預(yù)算模塊，通過預(yù)算管理了解未來現(xiàn)金流動情況；在日常經(jīng)營層面，利用籌資投資模塊、應(yīng)收管理模塊等搭建起資金動態(tài)控制平臺，通過省級報賬中心將現(xiàn)金流預(yù)算數(shù)與實際數(shù)進(jìn)行對比、分析，使管理者實時了解日常經(jīng)營的現(xiàn)金流入流出情況；在短期預(yù)測層面，由于采取集中管理模式，所有數(shù)據(jù)集中存放，可以直接通過數(shù)據(jù)庫獲取各類信息，得到短期現(xiàn)金流入量，自動生成短期預(yù)測表，管理者可以通過該表動態(tài)了解近期現(xiàn)金流情況，合理安排資金，有效進(jìn)行經(jīng)營活動。

2．1．2制定全面預(yù)算解決方案以預(yù)算管理為核心，建立全面預(yù)算管理和控制體系。首先以財務(wù)信息化為支撐，實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算管理與核算系統(tǒng)的自動化集成，及時跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況；其次利用預(yù)算模塊規(guī)范和固化預(yù)算編制和分析的規(guī)則和流程，在預(yù)算定額測算、標(biāo)準(zhǔn)成本制定、預(yù)算編制申請審批、預(yù)算執(zhí)行審批流程、預(yù)算執(zhí)行對比分析等方面，協(xié)助郵政企業(yè)在全人員、全過程、全業(yè)務(wù)范圍內(nèi)更好地實施全面預(yù)算管理；再次兼容責(zé)任主體在預(yù)算管理中的差異，實現(xiàn)預(yù)算編制、滾動預(yù)測、調(diào)整和執(zhí)行動態(tài)分析的整體應(yīng)用，降低企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行過程中的風(fēng)險。

2．1．3制定財務(wù)分析與決策支持解決方案通過財務(wù)分析、績效測評，把握企業(yè)經(jīng)營業(yè)績，支持企業(yè)決策。目前郵政企業(yè)的財務(wù)分析大多依靠人工提取和數(shù)據(jù)整理，只是將一些傳統(tǒng)財務(wù)指標(biāo)的計算結(jié)果簡單地用圖表形式反映出來，所提供的財務(wù)分析功能還不夠深入，非財務(wù)專業(yè)管理人員閱讀和理解財務(wù)信息比較困難，因此應(yīng)依靠財務(wù)關(guān)系信息系統(tǒng)平臺，從經(jīng)營者的角度，將財務(wù)數(shù)據(jù)和企業(yè)各項經(jīng)營活動，尤其是各業(yè)務(wù)模塊融合起來進(jìn)行統(tǒng)籌分析，利用現(xiàn)代計算機手段建立全面的財務(wù)分析模型，使各項財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)入分析模型后，通過綜合分析、判斷，直接得出財務(wù)分析結(jié)果，為各級決策者提供更有效的信息支撐。

2．2實行財務(wù)業(yè)務(wù)一體化財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的理想狀態(tài)是將財務(wù)會計流程與經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程有機融合。當(dāng)一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，由業(yè)務(wù)部門人員錄入信息，進(jìn)入系統(tǒng)并通過動態(tài)會計平臺，生成實時會計憑證，自動或經(jīng)財務(wù)人員確認(rèn)后顯示在所有相關(guān)賬簿和報表上，不再需要其他人員重復(fù)錄入。這樣，進(jìn)入系統(tǒng)的信息為所有授權(quán)人員共同享用，能夠?qū)崟r、迅速響應(yīng)環(huán)境變化。要實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，需要從以下幾方面著手。第一，財務(wù)部門可以隨時進(jìn)行庫存、應(yīng)收賬款等的查詢與分析，并實現(xiàn)全方位的財務(wù)分析、決策管理，及時為企業(yè)管理者提供所需要的各種財務(wù)信息。第二，建立完善的內(nèi)部局域網(wǎng)，通過電子商務(wù)平臺嫁接到互聯(lián)網(wǎng)，利用網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)管理的幾個系統(tǒng)鏈接在一起，實現(xiàn)信息共享。第三，財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)主要應(yīng)由財務(wù)、業(yè)務(wù)、倉庫、供應(yīng)、人事系統(tǒng)構(gòu)成，形成一個閉環(huán)。系統(tǒng)中各功能模塊間應(yīng)能實現(xiàn)信息的實時傳遞和授權(quán)共享。其中，倉庫、應(yīng)付款等管理信息最后全部集中到總賬，由財務(wù)部總賬系統(tǒng)統(tǒng)一核算和監(jiān)控。2013年以來，安徽郵政在財務(wù)信息化管理方面走在全國前列，截至2014年10月，實現(xiàn)了會計集中核算全省覆蓋，極大提高了全省財務(wù)管理水平。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，財務(wù)信息化的研究與落實顯得更為重要。因此，要堅持從企業(yè)實際出發(fā)，加強信息技術(shù)與傳統(tǒng)財務(wù)管理的融合，對財務(wù)信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、管理方式不斷改進(jìn)和完善，早日實現(xiàn)集中財務(wù)管理和財務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程，為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。

作者：何召玲 單位：中國郵政集團(tuán)公司六安市分公司